Račun o prodaji u Excelu - obrazac, popunjavanje, ispis

Ispunjavanje računa o prodaji u Excelu pomoću padajućih popisa, ispis popunjenog uzorka ili praznog praznog računa o prodaji, fakture.

Ispis praznih potvrda o prodaji i faktura

Preuzmite Excel datoteku i otvorite je. Odabirom oznake "Potvrda o prodaji" ili "Račun" ispišite obrasce relevantnih dokumenata.

Obrazac računa je dodan jer većina malih proizvođača pekara i pekara još uvijek isporučuje robu s takvim računima, često ispunjenim ručno.

Ispunjavanje računa o prodaji i računa u Excelu

Opis predloška računa o prodaji

Ako želite ispisati već dovršene račune o prodaji ili otpremnice iz Excela, preuzmite Excel datoteku, otvorite je i odaberite prečac "Predložak". Za referencu, račun o prodaji na listu "Predložak" već je popunjen približnim podacima.

Predložak računa o prodaji malo je automatiziran:

• ćelija s datumom sadrži formulu koja prikazuje trenutni datum;
• S padajućeg popisa odabire se "Naziv proizvoda";
• u retke s odabranim nazivom robe stupce "br.", "jed. rev. "," Cijena "i" Iznos ";
• automatski se izračunava broj stavki i ukupni iznos koji se dodatno pretvara u iznos riječima.

Brojčani zbroj se pretvara u zbroj riječi pomoću formula koje se nalaze u bloku ćelija na skrivenim recima 101-115 Excelovog radnog lista.

U predlošku računa o prodaji ručno se popunjavaju samo ćelije s trenutnim brojem i datumom dokumenta, stupci "Naziv proizvoda" i "Količina". Sve ostale ćelije se popunjavaju automatski, a automatski popunjeni stupci tablice su označeni bojom.

Priprema predloška za rad

• 1. U računu o prodaji na listu "Predložak" izbrišite podatke u stupcima "Naziv proizvoda" i "Količina", ostali stupci označeni bojom će se automatski izbrisati, sadrže Excel formule.
  2. U predlošku računa o prodaji navedite podatke svoje organizacije ili individualnog poduzetnika, a ako želite koristiti račun, promijenite naziv dokumenta i zamijenite natpis „Prodavatelj ____________“ s „Prošlo ____________“ i dodajte „Prihvaćeno ____________" nadesno.
  3. Kako ne biste slučajno izbrisali ćelije s Excel formulama, možete zaštititi list ostavljajući nezaštićene promjenjive ćelije (broj i datum trenutnog dokumenta, stupci "Naziv proizvoda" i "Količina").
  4. Zatim idite na karticu (oznaku) "Nomenklatura" i zamijenite popis asortimana svojim.

Ako trebate više redaka u tablici s podacima, umetnite potreban broj redaka unutar tablice i kopirajte formule u njih povlačenjem odabranog reda tablice s formulama odozgo prema dolje duž umetnutih redaka bez formula.

Po želji, možete zamijeniti ispunu bojom nepromjenjivih ćelija ili je potpuno ukloniti.

Sada je predložak računa ili računa u Excelu potpuno spreman za rad.

Kako raditi s predloškom računa o prodaji

Kopirajte list s predloškom u istu Excel radnu knjigu i počnite je ispunjavati. Navedite trenutni broj dokumenta i po potrebi promijenite datum. Odaberite robu s padajućeg popisa u stupcu "Naziv proizvoda" i dodajte količinu, ostali stupci tablice će se automatski popuniti. Nakon toga se može ispisati prodajni račun ili otpremnica. Ako želite pohraniti dovršene potvrde o prodaji u radnu knjigu programa Excel, promijenite potpis naljepnice u nešto informativnije, na primjer, broj računa ili broj i datum. Dodatni prazni redovi iz tablice podataka mogu se izbrisati.

Možete promijeniti naziv datoteke u prikladniji. Datoteka stvorena u programu Excel 2016, spremljena kao radna knjiga Excel 98-2003.

Spremanje faktura i uklanjanje praznih redaka

Za automatsko kopiranje računa o prodaji (putnih listova) na nove listove za pohranu i ispis, dodao sam dva gumba: "Spremi" i "Izbriši". U novoj datoteci više ne morate ručno kopirati list "Predložak". Datoteka sadrži makronaredbe, pa one moraju biti u vašem programu Excel.

Nemoguće je spremiti dva računa o prodaji s istim brojevima i datumima, jer Excel ne dopušta spremanje dva lista s istim imenom. Ako trebate ispraviti pogrešku i spremiti račun pod istim brojem, prvo izbrišite prethodni račun o prodaji i ručno promijenite broj dokumenta u predlošku.

Gumb "Izbriši" pokreće makronaredbu koja uklanja unose iz predloška kako ih ne bi ručno izbrisala. Brisanje predloška dodjeljuje se zasebnom gumbu u slučaju da je potrebno ispraviti izvorne podatke kako se ne bi ponovno popunjavali.

Nakon kopiranja računa o prodaji na novi list i nakon brisanja predloška, ​​radna knjiga se automatski sprema.

Na listu "Predložak" možete promijeniti naziv dokumenta "Broj računa o prodaji" u "Broj računa". U retku broj 50 zamijenite "Prodavač ____________" s "Prošlo ____________" i "Prihvaćeno ____________". Spajanje ćelija nije dopušteno.

Novi listovi se kopiraju sa skrivenog lista "Kopiraj", gdje možete dodatno prilagoditi širinu stupca i popunjavanje ćelije. Da biste to učinili, morate ga prikazati. Nije ga potrebno sakriti natrag, sam program će ga sakriti prilikom spremanja sljedećeg računa.

Preuzmite datoteku u koju možete spremiti sve upisane potvrde o prodaji (fakture) jednim klikom na gumb. Datoteka sadrži makronaredbe, pa one moraju biti u vašem programu Excel.

Datoteka je ažurirana 28.01.2019 u 10:40. Dodano je automatsko spremanje radne knjige i mogućnost zamjene računa o prodaji računom na listu "Predložak".