Izdajemo odgovorni novac iz blagajne proračunske organizacije

Zaposlenici u 2019. mogu se podijeliti u faze:

1. Zaposlenik sastavlja izjavu u kojoj navodi namjenu sredstava, iznos i opravdanost potrebe za uračunljivim novcem. Kako ispravno sastaviti zahtjev za podnošenje 2019. bit će opisano u nastavku.
2. Voditelj razmatra pisani zahtjev zaposlenika i donosi odluku: podržati prijavu ili izdati (nalog).
3. Nalog ili izvod s rješenjem prenosi se u blagajnu ustanove, gdje blagajnik formira troškovni blagajnički nalog i ispostavlja novac na račun.

Zaposlenik mora potpisati, te također prebrojati i provjeriti izdanu gotovinu.

Važne promjene od 2019

Uzorak zahtjeva za primanje novca za putne troškove

Računovodstveno podizvještavanje u proračunskoj instituciji

Obračuni se vrše na računu 208. Međusobni obračuni se obračunavaju u okviru zaposlenika-računovođa, za svaki predujam posebno. Razmotrimo primjere izdavanja novca na račun s blagajne u 2019., transakcije za državne službenike.

Primjer #1. Blagajnik je primio gotovinu na teret tekućeg računa za izdavanje sredstava na račun izvještaja. Tijekom radnog dana zaposlenicima su izdavana sredstva. Ostatak gotovine položen je na žiro račun ustanove.

Primjer br. 2. Blagajnik je zaposleniku izdao odgovorna sredstva za ekonomske potrebe organizacije u iznosu od 7.000 rubalja. Zaposlenik je predočio račune za kupnju kućanskih dobara u iznosu od 6.850 rubalja. Neiskorišteni ostatak zaposlenika.