Zahtjev za izdavanje novca na račun

Izdavanje gotovine zaposlenicima privrednog subjekta provodi se uz dopuštenje njihovih rukovoditelja. Za njegovo primanje zaposlenici moraju podnijeti pisani zahtjev za isplatu sredstava direktoru. Oni se mogu formulirati kao predlošci ili izjave ili bilješke u slobodnom obliku.

Postupkom obavljanja gotovinskog prometa utvrđuje se obveznost takve isprave u svrhu nanošenja troška pri obavljanju djelatnosti. Uz svaku isplatu potrebno je sastaviti prijavu za svakog zaposlenika. Ovo pravilo vrijedi i za čelnika poduzeća. U mnogim organizacijama, uključujući mala poduzeća, direktor je taj koji je glavna odgovorna osoba.

Stupanjem na snagu novog Postupka može se izdati novac izvođaču koji je angažiran na temelju građanskog ugovora. On također mora pismeno izraziti zahtjev za isplatu sredstava.

Glavno značenje ovog dokumenta je da detaljno precizira za koje će namjene i razdoblje novac biti dodijeljen. Direktor svojeručno potpisuje na ovom obrascu, potvrđujući traženi datum i iznos.

Na temelju ove prijave vrši se registracija. Osim toga, budući da zahtjev priložen nalogu već sadrži vizu za dozvolu uprave, ovaj potpis možda neće biti prisutan na potrošnom materijalu.

Prilikom isporuke knjigovođa provjerava usklađenost stvarno nastalih troškova s ​​prijavljenim. Kao rezultat usklađivanja, može pronaći neprimjerene troškove za koje zaposlenik nije imao pravo trošiti novac.

Također, ovim dokumentom je određeno kada zaposlenik koji je primio iznose na račun mora prijaviti iste.

Važno! Poduzetnici također moraju sastaviti ovaj obrazac ako će novac koristiti u svojim poslovnim aktivnostima. Za utrošak na osobne potrebe individualni poduzetnik ne ispunjava zahtjev.

Uzorak sastavljanja zahtjeva za izdavanje odgovornog novca

Ne postoji standardizirani obrazac za podnošenje zahtjeva za isplatu gotovine. Svaka tvrtka može ga razviti samostalno, međutim, dokument mora sadržavati 4 obvezna detalja:

• Iznos;
• Razdoblje za koje se uzima;
• Prisutnost ili odsutnost duga;
• Potpis upravitelja.

Uzorak prijave za zaposlenike

Prilikom sastavljanja zahtjeva za izdavanje izvješća od strane običnog zaposlenika, u gornjem desnom kutu trebate navesti kome se dokument šalje - položaj, puno ime i naziv tvrtke, a zatim od koga - radno mjesto i puno ime. zaposlenik.

Zatim na sredini stranice je naslov -.

Narativni dio počinje riječima "Molim Vas da izdate gotovinu na račun", nakon čega se navodi njihov iznos - brojkama i riječima, za koje namjene, kao i točan period - također brojkama i riječima.

Nakon toga zaposlenik stavlja svoj osobni potpis i datum pisanja dokumenta.

U nastavku je imperativ navesti prazne retke u koje će zaposlenik računovodstva staviti vizu o prisutnosti ili odsutnosti duga zaposlenika za prethodno primljene iznose. Mora se imati na umu da je u prisutnosti duga zabranjeno izdavanje novog novca.

Navedene podatke potpisuje računovođa i postavlja trenutni datum.

U sljedećoj fazi prijavu potpisuje direktor, koji zapravo ovlašćuje izdavanje novca i odobrava rok koji je zaposlenik odredio.

Uzorak prijave za direktora

Voditelj je isti zaposlenik kao i svi ostali, a također je dužan napisati izjavu. Međutim, njegov je tekst nešto drugačiji.

Dakle, u gornjem desnom kutu navodi se naziv tvrtke kojoj se dokument šalje, kao i položaj i prezime voditelja.

Važno! Narativni dio počinje riječima "Potrebno je izdati izvješće.." Dakle, ravnatelj ne pita, već utvrđuje činjenicu nužnosti. Nadalje, on također, kao u jednostavnoj izjavi, brojkama i riječima označava ciljeve, iznos i termin.

Nakon toga voditelj stavlja svoj potpis i trenutni datum. Također je dopušteno, pa nema potrebe da upravitelj na samom kraju ponovno potpisuje dokument.

Izjava završava bilješkom računovođe o nepostojanju ili prisutnosti duga na prethodno zaprimljenom podizvještaju.