Kako napisati dopis tvrdoglavom zaposleniku

Što učiniti ako netko od zaposlenika nema kontrolu? Ako radi ono što želi, ne nosi se sa svojim izravnim dužnostima? Za takvog zaposlenika možete napisati memorandum u kojem ćete prijaviti njegovo grubo ponašanje i vrijeđanje drugih ljudi, kao i neispunjavanje službenih dužnosti ili izostanak s posla. Sastavlja se prema uzorcima internog poslovnog tijeka dokumenata.

Što je memorandum za zaposlenika

Memorandum o grubom ponašanju zaposlenika je dokument obavijesti, čija je svrha obavijestiti nadležna tijela o neprimjerenom ponašanju jednog od zaposlenika, koje se ne uklapa u dopuštene okvire korporativne etike ili zakonodavstva.

A postoji i memorandum o neispunjavanju službenih dužnosti. Ovaj dokument obavještava da zaposlenik ne ispunjava uvjete utvrđene ugovorom o radu i internim pravilima rada.

Postoji i memorandum o odsutnosti s radnog mjesta. Obavještava nadležne da je zaposlenik bio odsutan ili kasnio na posao. Izostankom se smatra izostanak duži od 4 sata u komadu ili tijekom cijelog dana ili smjene. Sve manje od ovog puta je kasno.

Bilješka bilježi činjenicu neprimjerenog ponašanja. U pravilu, dokument sadrži zahtjev za primjenu odgovarajućih mjera prema zaposleniku. Ako se ne podnese, bit će teško dovesti takvu osobu na odgovornost.

Na poslu se mogu pojaviti razne neugodne situacije, o njima možete napisati memorandum

Kako pravilno pisati: obrasci, uzorci, primjeri

Tekst memoranduma može biti slobodan. Ne postoji jedinstveni obrazac. Opišite situaciju što je moguće detaljnije. Glavno je da sadrži sve potrebne činjenice kršenja i atribute tijeka poslovne dokumentacije. Registracija se vrši prema standardu GOST 6.30–2003: list A4 papira, svi potrebni podaci.

Nepristojno ponašanje, vrijeđanje zaposlenika i kupaca

U memorandumu o nepristojnosti zaposlenika moraju biti uključeni sljedeći parametri:

• ime primatelja s naznakom određenog položaja, jedinice i punog imena;
• datum i broj odlaznog papira (dokument se može registrirati kao interna pošta organizacije);
• tekst bilješke;
• Datum pripreme;
• potpis pristupnika i njegov prijepis s naznakom radnog mjesta i jedinice.

Tekst bilješke treba sadržavati što je moguće detaljniji opis ponašanja zaposlenika.

Neobavljanje službene dužnosti

Memorandum o neispunjavanju službenih dužnosti sadrži sljedeće komponente:

• ime primatelja;
• naziv dokumenta (centrirano);
• datum sastavljanja dokumenta i broj;
• tekst bilješke, koji odražava popis dužnosti koje zaposlenik ne obavlja ispravno i posljedice koje iz toga proizlaze;
• prijedloge mjera odgovornosti koje će se primijeniti prema zaposleniku;
• potpis i položaj podnositelja zahtjeva.

Zapisnik o neispunjavanju službene dužnosti obrazložen je štetom za poslodavca koja je nastala ili bi mogla prouzročiti povredu

Hodati i kasniti

U izvješću o izostanku ili kašnjenju upisuje se:

• naziv odjela kojem zaposlenik pripada (odsutan s posla);
• Ime voditelja i njegov položaj;
• titula;
• tekst koji sadrži činjenicu i vremensko razdoblje odsutnosti s radnog mjesta;
• prijedlog stegovne mjere;
• položaj podnositelja, njegov potpis i prijepis.