Kako pravilno spajati i numerirati dokumente u uredskom radu: metode, pravila GOST-a. Kako pravilno šišati, čipkati i numerirati dokument za poreznu, arhivu, dnevnik, knjigu računa, ugovor, fasciklu s dokumentima: uzorak

Kako pravilno porubiti dokumente i kojim nitima.

Zahvaljujući ispravnom firmveru, dokumente je lakše organizirati. Mnogi dokumenti se prenose u arhiv. Pogodnije je pohraniti spojene dokumente od više listova i dostaviti dokumente inspekcijskim tijelima. Papiri ostaju u potpunoj sigurnosti, isključena je mogućnost zamjene, krivotvorenja ili gubitka.

• Pitanje ispravnog firmvera dokumenata zabrinjava ne samo zaposlenike državnih institucija, već i predstavnike malih poduzeća.
• Ako se firmware izvrši s kršenjima, tada se postupak registracije može odgoditi na neodređeno vrijeme. Ispravan firmware jamstvo je maksimalne zaštite dokumentacije.

Kako izvesti firmware prema postojećim zahtjevima? Kako učiniti sve prvi put, ako ne postoji jasan skup pravila za treptanje uredskih papira? Materijal ovog članka posvećen je različitim načinima bljeskanja dokumentacije.

• Ako trebate pričvrstiti papire na nekoliko listova, prije svega se morate upoznati s propisima. Naravno, prva stvar koja vam pada na pamet je ljepilo ili klamerica. Dokumenti s više stranica ne mogu se zalijepiti. Ali kako ih spojiti? Uostalom, neispravan firmware može rezultirati, u najmanju ruku, odbijanjem registracije tijela koje zahtijeva paket dokumenata.
• Što učiniti ako ne postoji skup pravila i uzoraka i nemoguće je spojiti papire kako se ispostavilo, a ne kako bi trebalo biti. Unatoč tome što nema jasnih uputa o uvezivanju dokumentacije, potrebno je usredotočiti se na specifične zahtjeve tijela koje traži podatke u obliku spojenog paketa dokumenata.
• Također će biti korisno upoznati se s općim preporukama za treptanje dokumenata koji se sastoje od više od jednog lista. Sakupljeni su u brošuri ili smjernicama za 2009. godinu. Tu je i brošura za 2004. godinu. Pogodniji je za registraciju LLC dokumentacije.

Pravila za spajanje GOST dokumenata

• Načini klamanja listova opisani u brošurama odnose se na dokumentaciju koja se mora čuvati više od 10 godina.
• Firmware dokumenata s više stranica izvodi se običnom iglom i gustim koncem. Ali kako naučiti pravilno bljeskati poslovnu dokumentaciju? Uostalom, ova će vam sposobnost više puta dobro doći tijekom cijele birokratske ili poduzetničke aktivnosti.

Koji se dokumenti spajaju?

• Kadrovska dokumentacija za tekuću godinu
• Računovodstvena dokumentacija
• Ulazna i izlazna dokumentacija službenika
• Dokumenti za porez
• dokumenti za prijavu FOJ-u
• dokumenata raznim odjelima banke
• natječajna dokumentacija
• preslike zakonskih dokumenata
• dokumenata pri sklapanju posebno važnih ugovora
• knjige dobiti
• ovjerene kopije i prijevodi
• prilikom pripreme dokumentacije za arhiviranje

• Uobičajeno je da se paket dokumenata prošije iglom i koncem. To vam omogućuje da zadržite njihov integritet: u ovoj vrsti papira bit će teško zamijeniti, što je danas vrlo važno.
• Ponekad je dopušteno koristiti klamericu za treptanje dokumenata. Idealna opcija je korištenje posebne opreme.
• Računovođe mnogih organizacija prelaze na rad s računovodstvenim programima. Ne moraju se umnožavati na papiru. Tome služi online knjigovodstvo. Dokumenti u elektroničkom obliku potpisani digitalnim potpisom imaju jednaku pravnu vrijednost kao papirnati dokumenti (primjerice, računi).
• No, unatoč jednostavnosti rada s dokumentacijom u digitalnom formatu, dugo ćemo se morati baviti uobičajenom papirnatom dokumentacijom, štoviše, sada je potrebna priprema nekih dokumenata.

Vođenje evidencije ima različita značenja. Dokumenti se razlikuju po debljini kućišta, obliku listova. Zato postoji nekoliko načina za flash dokumentaciju.

Koje mogu biti vanjske razlike između objekata šivanja:

• dokument koji se sastoji od 2 ili više listova formata A4
• knjigovodstvena dokumentacija, uključujući i blagajničke dokumente, koji se sastoje od različitog broja dokumenata, pohranjuju se u kartonske kutije

Kakav konac za šivanje dokumenata?

• Ako olako shvatite podnošenje dokumentacije, tada vam se papiri pripremljeni za isporuku mogu jednostavno vratiti uz zahtjev da potpuno ponovite firmware. Stoga je preporučljivo upoznati se s pravilima klamanja i osnovnim zahtjevima prije nego što dođe do grubih pogrešaka u firmveru dokumenata.
• Drugo rješenje problema je kontaktiranje stručnjaka. Ako nemate vremena za proučavanje problema s dokumentacijom firmvera, onda to možete povjeriti stručnjacima tiskare. Za spajanje dokumenata plastičnom ili metalnom oprugom s poklopcem bit će potrebno 10-30 minuta.
• Ali postoji određeni rizik u povjeravanju dokumenata trećoj organizaciji: dokumenti mogu sadržavati poslovne tajne.
• Stoga je vrijedno jednom pažljivo pročitati upute o tome kako bljeskati dokumentaciju različitih formata pomoću običnih niti ili spajalice.

• Dokumentacija se šiva bankovnom uzicom, tankom vrpcom od lavsana ili koncem za šivanje. Ali ako nema takvih niti, tada će poslužiti obične oštre niti.
• 2-3 lista su zašivena običnim koncem. Mora se saviti na pola radi čvrstoće. Proces firmware-a počinje činjenicom da su u listovima napravljene rupe. Firmware se proizvodi sa stražnje strane listova spojenih zajedno.
• Igla se prvo umetne u srednju rupu. Bolje je koristiti dual firmware. Kada je klamanje dovršeno, igla i konac se umeću u središnji otvor i izlaze na stražnju stranu skupljenih dokumenata. Preostali kraj niti mora biti vezan čvorom.

Dokumentacija se šiva bankovnom uzicom, tankom vrpcom od lavsana ili koncem za šivanje

Kako flashati dokumentaciju s niti

Priprema pribora:

• igle s koncem odgovarajuće debljine
• dokumenti koji se bljeskaju
• šilo ili drugi alat za bušenje rupa u papiru
• pečat organizacije
• ljepilo za tiskanice

Flashiramo dokument u 3 faze:

• Priprema papira za firmware. Da biste to učinili, morate ih rasporediti u skupine.
• Provjerite je li numeriranje ispravno
• Mi šijemo
• Izrađujemo popratni natpis.
• Pripremamo internu inventuru.
• Certificiramo gotov slučaj

Za spojeni paket dokumenata dopušteno je sljedeće:

• preskočite fazu organiziranja dokumenata
• distribuirati dokumente bez numeriranja
• moguće je dostaviti dokumente bez ovjere

Faza 1:

• Postavljamo papire onako kako bi trebali biti smješteni u dokumentu. Svaku stranicu numeriramo brojevima u gornjem desnom kutu. Za to koristimo jednostavnu olovku.
• Izrađujemo rupe. Ako imamo dokument sastavljen od više listova, onda je lako napraviti ubod iglom i koncem. Dokument od više stranica probušimo šilom ili oštrim čavlom. Da bismo olakšali proces bušenja papira, uzimamo čekić.
• Koliko rupa napraviti? Ovisi o zahtjevima organizacije koja traži dokumente. Ubodi trebaju biti ravnomjerno raspoređeni duž lijevog ruba. U sredini lista napravljene su rupe, udaljenost između njih je 3 cm.

Na spojene dokumente lijepi se list papira. Ovjeren je žigom, potpisom i datumom.

• Za posebno važne dokumente napravljeno je pet rupa. Ovo je najpouzdaniji način zaštite papira od zamjene.
• Ovjeravamo dokument: pripremamo komad papira dimenzija 4 x 5-6 cm, na njemu označavamo broj zašivenih listova brojevima i riječima. Ovdje dodajemo položaj, prezime, ime i patronim osobe koja ovjerava dokumente.

Ispravno spojen dokument: stražnja strana

• Nanosimo ljepilo i stavljamo ovaj list na mjesto gdje se nalazi čvor i gdje se niti spajaju. Kratke krajeve niti dovodimo iza lista tako da slobodno vise. Certifikator potpisuje dokumente. Ako postoji pečat ili je to potrebno na dokumentu, onda stavljamo pečat. Ovdje ne biste trebali samo potpisati ili pečatirati, već to učiniti na način da dio potpisa i pečata prelazi rub zalijepljenog lista.

• Pomoću šila napravite tri rupe. Između njih treba biti razmak od 3-5 cm.
  Pokrećemo iglu kroz srednji ubod na poleđini listova sastavljenih zajedno, ostavljajući segment konca duži od 7 cm.
• Iglu dovodimo na prednju stranu kroz rupu koja se nalazi na vrhu. Provlačimo iglu i konac kroz donju rupu sa stražnje strane.
• Iglu provlačimo kroz prednju stranu u srednji ubod. Sada se konac može rezati, ostavljajući duljinu od najmanje 7 cm.
• Formirali smo dva ostatka konca: u gornjoj rupi iu sredini. Povezujemo ih zajedno.
  Pripremamo pravokutni list i lijepimo ga na dobiveni čvor.

Ručno spajanje dokumenata u 3 rupe: shema

Video: Kako sašiti diplomu s tri rupe?

• Pouzdaniji način bljeskanja dokumenata je u četiri punkcije. Izrađujemo 4 rupe. Šivajte iz rupe drugu od vrha. Stavimo iglu u gornji ubod, vratimo se u drugu rupu u gornjem dijelu, a zatim u treću. Kroz četvrtu punkciju šaljemo iglu na stražnju stranu dokumenta.
• Ostaje umetnuti iglu u treću rupu na prednjoj strani. Slika ispod će vam reći kako spojiti dokumente u četiri punkcije.

Kako bljeskati mapu s 4 rupe: dijagram

Na što trebate obratiti pozornost:

• proizvodimo firmware strogo okomito i promatrajući simetriju
• rupe u dokumentima trebaju biti uz lijevu marginu
• granica od ruba lista je 1,5-2 cm
• prvi put kada se igla umetne sa stražnje strane dokumenta

Konac vodimo u krajnji ubod sa stražnje strane

Video: Kako fleširati dokumente?

Kako šivati ​​dokumente na uglu: dijagram

Ponekad morate zašiti dokument iza ugla. Kako to učiniti ispravno, pogledajte video.

Video: Kako šivati ​​dokumente?

Spajajte dokumente klamericom

Kako spojiti dokumente klamericom - pogledajte video.

Video: Kako ispravno flashirati dokumente?

Kako ispravno numerirati stranice dokumenta prilikom arhiviranja?

• Stavili smo arapske brojeve na listove
• Za to koristimo jednostavnu olovku.
• Stavite brojeve u rastući redoslijed
• Numeriramo listove, a ne stranice (dokumenti mogu imati svoju numeraciju)
• Stavljamo broj stranice u gornji desni kut, ne dodirujući tekst dokumenta.
• Prijave su numerirane općim redom
• Pisma numeriramo na sljedeći način: na kovertu stavljamo broj, a tek nakon toga numeriramo listove koji se nalaze u pismu.
• Nekoliko svezaka dokumenata je posebno numerirano
• Prijave izdvojene u poseban svezak također su posebno numerirane.
• Ako su dokumenti sastavljeni na listu velikog formata, onda u gornjem desnom kutu stavite numeraciju, savijte i porubite ispod jednog ruba
• Za pojedinačne fragmente navedene u dokumentu (na primjer, čekovi) sastavljamo inventar, a ovaj dokument je numeriran općim redoslijedom.

Kako spajati dokumente za porez: pravila, uzorak

• broj listova u jednom firmware-u - ne više od 150
• dokumenti su spojeni na takav način da datumi, vize ostaju čitljivi
• porezni inspektor može trebati kopiju dokumenta, stoga je potrebno spojiti papire na način da nema potrebe razbijati firmware za skeniranje ili drugo kopiranje
• svi listovi u dokumentu su numerirani (numeriranje počinje od jedan: 1, 2, 3)
• Dokumenti se spajaju u 2-4 uboda. Konac se dovodi na stražnju stranu i veže.
• Na čvor je zalijepljen komad papira (veličine 3x5 cm) s potvrdnim natpisom i pečatom.

Kako spajati dokumente za porez

• Računovodstveni dnevnik je prošiven u tvrdom povezu. To je neophodno kako bi se sačuvao pravilan izgled dokumenta tijekom dugog razdoblja pohrane.
• Dokumenti su numerirani.
• Dnevnik je prošiven običnim grubim koncem bez pridržavanja bilo kakvih regulatornih zahtjeva.

Za firmware možete koristiti sljedeće materijale:

• bank špaga
• obični konac br. 10 (šiven s velikim brojem uboda)
• tanka duga uzica
• oštri ili konac za šivanje
• spojeni dokument je zapečaćen radi zaštite zapisa od neovlaštenog mijenjanja

Proces bljeskanja računovodstvenog dnevnika:

• bušilicom ili šilom pripremimo tri rupe (probušimo lijevo na marginama časopisa)
• umetnite konac sa stražnje strane poklopca spremnika u krajnju rupu
• dovedite konac na prednju stranu i povucite rubove, poravnavajući ih
• umetnemo krajeve niti (segment treba biti 6-8 cm) u rupu koja je u sredini i povučemo je na stražnju stranu
• ako koristite konac koji nije dovoljno čvrst, ponovite postupak
• vezujemo krajeve niti čvorom na stražnjoj strani, hvatajući središnju nit koja prolazi kroz krajnje rupe
• zalijepimo krajeve niti na časopis, a na vrh zalijepimo mali kvadratni list na kojem se potpisuje i potpisuje odgovorna osoba
• navedite datum firmvera

Kako bljeskati bilježnicu: uzorak

Video: Kako flash dokumente za IP?

Dokumenti firmvera za arhivu

O značajkama bljeskanja dokumenata za arhivu naučit ćete iz videa.

Video: Arhiviram MAPU ARHIVA na kameri - detaljan opis

Kako flashati mapu s dokumentima?

Proces flashanja mape s dokumentima prikazan je u videu.

Videozapis: arhiviranje datoteka

Kako sašiti slučaj?

Kako porubiti kućište, pogledajte video.