Ispravno spajanje dokumenata: 7 osnovnih koraka

Kako spajati dokumente koncem?

Problem firmware-a prvenstveno zanima zaposlenika u čijem je opisu posla ova dužnost propisana. Najčešće, teret ovog "zanata" pada na krhka pleća kadrovskih službenika i računovođa. Vrlo je važno usavršiti svoje vještine: neispravno napravljen firmware može sam po sebi biti izvor raznih problema ako nestane bilo koji važan list iz dokumentacije.

Dakle, kako ispravno spojiti dokumente s koncem (korak po korak) i čemu to služi?

Uglavnom, u uredskom radu bljeskaju se kadrovski i računovodstveni dokumenti koji bi trebali biti pohranjeni više od deset godina. Od srpnja 2013. dopušteno je podnošenje konstitutivnih dokumenata i zahtjeva Federalnoj poreznoj službi za registraciju, a ne šivanje.

Kako pravilno spajati dokumente koncem: fotografija korak po korak

Korak 1. Oprema

• Pazite da dobiveni snop ne premašuje 250 listova, a debljina mu je manja od četiri centimetra.
• Dodajte prazan list u blok za popratni natpis. Na početku možete dodatno priložiti listove za interni popis.
• Parametri arhivske knjige - maksimalno 32 x 23 cm.

Korak 2. Numeriranje

Koristite poseban brojnik ili crnu olovku. Unesite brojeve stranica. Njihovo mjesto je u gornjem desnom uglu prednje strane. Brojevi se ne smiju preklapati s glavnim tekstom. Opis se ne računa kao stranica kada se numerira.

Ako u svežnju postoji list koji nije uključen u format, može se porubiti na jednom rubu i presavinuti, te numerirati kao jedan list. Ali ako je presavijeni list porubljen u sredini, mora se računati kao dva lista. Ilustracije su numerirane na poleđini lista.

Korak 6 Firmware

Dokumenti s dugim rokom trajanja mogu se prošiti, zajedno s omotom od kartona. Međutim, općeprihvaćena procedura je da se počinje uvezivati ​​od arka nakon uvezivanja.

Položite kartonsku traku na prvi list. To će spriječiti brzo trošenje niti.

Dokumenti se spajaju dva puta.

S tri punkcije: počnite šivati ​​papir sa stražnje strane, od srednjeg uboda, ostavljajući oko 7 cm konca.

S prednje strane uvucite konac u gornju rupu.

Igla je bila iza; pošaljite ga na donju punkciju.

Također ostavite najmanje sedam centimetara konca. Spojite ovaj ostatak niti s prethodnim ostatkom i zavežite čvor.

Četiri rupe: počnite šivati ​​od drugog uboda s vrha. Zatim umetnite iglu u gornju rupu, a zatim natrag u drugu rupu odozgo.

Tada bi igla trebala pasti u treću rupu i, dalje, sa stražnje strane - u četvrtu. Na kraju ubodite iglu u treći ubod sprijeda.

Nakon vezanja čvora treba ostati 5-6 cm slobodnog konca.

Korak 7. Pečaćenje i certifikacija

Zalijepite komad svilenog papira tako da i čvor i neke od visećih niti budu pokriveni. Debeli papir za ove svrhe ne može se koristiti: čvor bi trebao biti jasno vidljiv.