Kako dobiti izvadak iz Jedinstvenog državnog registra pravnih osoba na mreži - detaljne upute + uzorci dokumenata

Kako naručiti izvadak iz Jedinstvenog državnog registra pravnih osoba u poreznom uredu? Koji su načini da se to dobije? Zašto mi treba izvod i kako ga dobiti besplatno?

Pozdrav dragi prijatelji! Ovo je Eduard Stembolsky, računovođa i jedan od autora stranice HiterBober.ru.

Svi menadžeri (osnivači pravnih osoba) i računovođe na ovaj ili onaj način naišli su na dokument koji se zove izvod iz Jedinstvenog državnog registra pravnih osoba. Ali ne razumiju svi zašto i kome to treba.

Izvadak iz Jedinstvenog državnog registra pravnih osoba je dokument bez kojeg je nemoguće otvoriti bankovni račun, obavljati transakcije nekretninama i obavljati veće transakcije. Ovaj dokument ima važnu ulogu u aktivnostima svake organizacije.

1. Što je izvadak iz Jedinstvenog državnog registra pravnih osoba i zašto je to potrebno?

Počnimo s onim što je Jedinstveni državni registar pravnih osoba. Ova kratica označava Jedinstveni državni registar pravnih osoba.

Izvadak iz Jedinstvenog državnog registra pravnih osoba- ovo je službeni, pravno obvezujući dokument koji izdaje Federalna porezna služba, a koji sadrži važne pravne podatke i podatke o organizaciji - pravnoj osobi.

Prilikom registracije tvrtke, na primjer, LLC, svi podaci ulaze u jedinstveni registar podataka Inspektorata Federalne porezne službe (IFTS). Kao i sve promjene u aktivnostima poduzeća odražavaju se u saveznoj bazi podataka - Jedinstveni državni registar pravnih osoba.

Izvadak iz Jedinstvenog državnog registra pravnih osoba važan je dio nekih procesa povezanih s poslovanjem pravne osobe.

U kojim slučajevima je potreban izvod iz Jedinstvenog državnog registra pravnih osoba:

• potvrditi postojanje pravne osobe;
• prilikom otvaranja ili zatvaranja bankovnog računa;
• u tijeku parnice;
• sudjelovati na natječajima;
• za dobivanje službenih podataka o drugoj ugovornoj strani (tvrtci koja ispunjava ugovorne obveze), prilikom sklapanja transakcija;
• nakon likvidacije ili reorganizacije poduzeća;
• prilikom dobivanja dozvole za određenu vrstu djelatnosti;
• prilikom ovjeravanja dokumenata koji se odnose na aktivnosti organizacije.

Ovo su najčešći slučajevi, moguće je da će vam privatni izvadak trebati pod drugim okolnostima.

2. Koje su vrste izvoda iz Jedinstvenog državnog registra pravnih osoba?

Postoje različite vrste i kategorije ekstrakata. U nastavku ćemo ih detaljnije pogledati. Ovdje ću govoriti o njihovim glavnim karakteristikama i karakteristikama.

Vrsta 1. Elektronička ili informacijska izjava

Ova vrsta izvoda izdaje se na prvi zahtjev bilo koje osobe koja ima pristup internetu.

Takav izvod možete dobiti bez napuštanja ureda ili stana, jer je to elektronički dokument koji se može preuzeti.

Prednosti dobivanja izvatka u elektroničkom obliku su njegova učinkovitost, nedostatak naknada i jednostavnost. Postoji samo jedan minus, ali vrlo značajan: informacije dostavljene bez elektroničkog digitalnog potpisa ne smatraju se službenim i ne prihvaćaju ih vladine agencije.

Odnosno, takav dokument nema pravnu snagu.

Možete pokušati dobiti elektronički izvadak iz Jedinstvenog državnog registra pravnih osoba koristeći službenu službu Federalne porezne službe Ruske Federacije u bilo koje doba dana.

Prikaz 2. Službeni izvadak

Izdaje se samo poreznom obvezniku, njegovom ovlaštenom predstavniku, kao i pravosudnim tijelima ili tijelima za provođenje zakona.

Riječ je o dokumentu tiskanom na papiru koji ima sve potrebne potvrde vjerodostojnosti: potpise, pečate, jedinstveni registarski broj.

Obrazac se dostavlja u roku od 5 dana, isključujući vikende i praznike. Zajedno sa zahtjevom za izdavanje službenog izvatka iz Jedinstvenog državnog registra pravnih osoba, potrebno je zaposleniku porezne inspekcije dostaviti potvrde i čekove koji potvrđuju plaćanje državne carine. Ovakav pristup dobivanju dokumenta naziva se nehitnim.

Hitno primanje izvoda koštat će mnogo više, ali će vam uštedjeti puno vremena smanjenjem izdavanja s 5 dana na 2-4 sata. Ovu uslugu možete naručiti u specijaliziranim tvrtkama. Trošak naručivanja hitnog izvatka iz Jedinstvenog državnog registra pravnih osoba počinje od 2000 rubalja.

Pogled 3. Proširena izjava

Sadrži sve podatke o pravnoj osobi i izvoru prihoda.

Prošireni izvod iz Jedinstvenog državnog registra pravnih osoba zahtijeva sljedeće u prijavi:

• podaci o putovnici podnositelja zahtjeva;
• puni ili skraćeni naziv inspekcije kojoj se šalje zahtjev;
• identifikacijski broj poreznog obveznika (PIB);
• OGRN tvrtke čiji je izvadak potreban za izdavanje.

Takav izvod mogu dobiti samo državna i neproračunska tijela Ruske Federacije, kao i sama pravna osoba.

Prikaz 4. Redoviti izvod

Za razliku od produženog izvoda, izdaje se svakoj osobi koja je zatražila dokument. Redoviti izvadak iz Jedinstvenog državnog registra pravnih osoba ne sadrži podatke o putovnici osnivača pravne osobe, podatke o otvorenim tekućim računima u bankama i druge komercijalne podatke.

Ovu vrstu izvoda često traže treće strane koje žele znati pojedinosti o pravnoj osobi treće strane. Izdaje se nakon 5 dana.

Tip 5. Plaćeni i besplatni izvod

Narudžba svake vrste izvoda iz Jedinstvenog državnog registra pravnih osoba (osim elektroničkih) izdaje se samo za PLAĆANJE, budući da država troši svoje vrijeme i resurse na održavanje informacijske baze podataka pravnih osoba.

Kako platiti izvod

Državnu pristojbu za izdavanje izvoda možete platiti u gotovini putem banke, bankovnim prijenosom, putem terminala za prihvaćanje plaćanja koji se nalaze neposredno u zgradi porezne inspekcije.

Iznos državne carine je 200 rubalja, ali može malo varirati ovisno o regiji zemlje.

Dokument se izdaje besplatno ako za to podnese zahtjev vlasnik poduzeća ili njegov ovlašteni predstavnik. Računovođe i financijeri poduzeća imaju pravo besplatno dobiti izvod iz Jedinstvenog državnog registra pravnih osoba.

Razdoblje izdavanja je 5 radnih dana, ako klijent želi ubrzati proces, tada možete naručiti hitan izvadak iz Jedinstvenog državnog registra pravnih osoba, ali tada će državna carina biti 400 rubalja. Ali dokument ćete dobiti na dan podnošenja zahtjeva.

3. Kako naručiti izvadak iz Jedinstvenog državnog registra pravnih osoba - 3 popularna načina

Ovdje ću vam reći koji su najbolji načini da dobijete ovaj dokument.

Metoda 1. Kroz odjel IFTS-a

Ova metoda uključuje dobivanje bilo koje vrste izjave, osim elektroničke.

Prva faza akcije je priprema i podnošenje prijave okružnom odjelu Federalne porezne službe.

U prijavi je potrebno navesti:

1. Puni naziv odjela porezne službe u koji se prijavljujete i ime voditelja ove ispostave (ako je poznato). Podaci se pišu u genitivu (kome?).
2. Puni pravni naziv tvrtke, njen TIN, KPP i OGRN.
3. Zatim morate u razumljivom obliku navesti razlog zašto ćete dobiti izvadak iz Jedinstvenog državnog registra pravnih osoba.
4. Na kraju prijave potrebno je staviti datum i sve ovjeriti potpisom i pečatom organizacije.

Ne postoji ništa komplicirano u ispunjavanju samog obrasca. Ne preporučam da pristanete na ponudu usluga za ispunjavanje prijava trećih tvrtki. Po mom mišljenju ovo je bacanje novca. U nastavku predlažem da preuzmete uzorak zahtjeva za izvadak iz Jedinstvenog državnog registra pravnih osoba i sami ga ispunite.

Nakon popunjavanja zahtjeva potrebno je platiti državnu pristojbu. To možete učiniti izravno u poreznoj upravi, Internet bankarstvom ili na neki drugi način. Odaberite način na koji ćete jednostavno i brzo dobiti potvrdu o uplati.

Ako uslugu plaćate virmanom, isprintajte račun i uzmite ga s terminala. Prilikom uplate sredstava putem blagajne, u svakom slučaju ćete dobiti potvrdu. Sada možete otići u poreznu upravu predati paket dokumenata.

Papir s podacima, koji ćete dobiti nakon nekoliko dana, službeni je dokument. Sve stranice su prošivene i zapečaćene.

Od tog trenutka izvod ima pravnu snagu i spreman je za prezentaciju na mjestu zahtjeva.

Ovaj način dobivanja dokumenta je najčešći. Unatoč uvođenju informatičke tehnologije, ljudi još uvijek nemaju potpuno povjerenje u EDS (elektronički digitalni potpis) i druge novotarije pa radije sami odlaze u poreznu upravu.

Metoda 2. Kroz komercijalne organizacije

Ova metoda je prikladna za one koji žele saznati više o svom poslovnom partneru, poslodavcu, investitoru i tako dalje. Ne zahtijeva da učinite ništa osim kontaktiranja odgovarajuće tvrtke i plaćanja njezinih usluga.

Faze dobivanja elektroničkog izvatka iz Jedinstvenog državnog registra pravnih osoba uz pomoć trgovačkih društava:

1. Pretraživanje organizacije. U prvoj fazi morate pronaći pouzdanu organizaciju s pozitivnim recenzijama i dobrom brzinom.
2. Podnošenje elektroničke prijave. Zatim morate podnijeti online zahtjev za izvadak iz Jedinstvenog državnog registra pravnih osoba, navodeći sve potrebne podatke.
3. Plaćanje usluga. Platite uslugu (malo ljudi radi na postpaid osnovi) i očekujte da ćete dobiti izvadak iz Jedinstvenog državnog registra pravnih osoba na svoju adresu e-pošte.

Neke tvrtke za podatkovne usluge šalju dokument na vašu e-poštu, dok vam druge šalju stvarni papir redovnom poštom, iako to može potrajati dulje.

Neki će vam ponuditi slanje izvoda kurirom, ali plaćanje usluge bit će višestruko veće. Ali najčešće je ova usluga standardna i jeftina: 500-600 rubalja.

Prednost za vas u ovom slučaju bit će odsutnost potrebe da idete negdje i stojite u redovima. Minus - morate čekati dokument, što znači da ga u ovom trenutku nećete moći koristiti.

Metoda 3. Putem službene web stranice IFTS - online izjava

Za izvođenje ove operacije trebat će vam elektronički digitalni potpis. To je pojedinačni skup kriptografskih podataka s kojima možete ovjeriti apsolutno bilo koji dokument.

Što trebate učiniti da biste dobili online izvadak iz Jedinstvenog državnog registra pravnih osoba:

1. Idite na portal Federalne porezne službe Ruske Federacije.
2. Radi lakšeg korištenja možete kreirati svoj osobni račun ili odmah nastaviti s postupkom izdavanja izvoda.
3. Odaberite svoju regiju i odjeljak "Pravne osobe".
4. Idite na podizbornik "Usluge" i odaberite karticu "Izdavanje izvoda iz Jedinstvenog državnog registra pravnih osoba". Ako je to teško učiniti, unesite upit u traku za pretraživanje web mjesta.
5. Ispunite sve tražene podatke.
6. Pročitajte sve uvjete davanja informacija i kliknite na gumb "Dohvati".
7. Nakon što pošaljete prijavu, samo trebate pričekati da dokumenti stignu na e-mail.

Prednosti ove metode: imate izbor - dobiti izvadak online ili čekati da bude poslan na fizičku adresu poštom.

Elektronička verzija se može poslati na tisak (poželjno je da printer bude u boji radi ispravnog prikaza maraka), iz nje se mogu napraviti kopije. Takav izvod može se ovjeriti kod javnog bilježnika i predati bilo kojoj instituciji.

Ako podaci o navedenoj pravnoj osobi nisu pronađeni, bit će vam poslana obavijest o tome. Provjerite ispravnost unosa podataka, ako je sve ispravno možete naručiti potvrdu o nepostojanju podataka o pravnoj osobi u bazi.

Usporedna tablica različitih načina dobivanja izvoda iz Jedinstvenog državnog registra pravnih osoba:

Kao što vidite, svaka od metoda ima svoje prednosti i nedostatke, a na vama je da odaberete koju ćete koristiti.

4. FAQ - često postavljana pitanja o izvatku iz Jedinstvenog državnog registra pravnih osoba

Ovdje ću dati odgovore na često postavljana pitanja o temi dobivanja izvoda. U nastavku sam napravio izbor najčešćih pitanja koja korisnici na internetu postavljaju na pravnim i računovodstvenim stranicama.

Pitanje 1. Mogu li besplatno dobiti izvod iz Jedinstvenog državnog registra pravnih osoba?

Već smo djelomično odgovorili na ovo pitanje u odjeljku iznad ovog članka.

Postoje dva besplatna načina:

1. Putem web stranice IFTS-a.
2. Prilikom naručivanja redovnog izvoda u poreznoj ispostavi.

Prednosti i mane svake metode navedene su u gornjim odjeljcima, ali preporučujem da koristite prvu metodu. Vremenski je brži jer nema redova na mjestu, a obrasce možete ispisati kod kuće ili u najbližoj trgovini.

Pitanje 2. Rok za primitak i valjanost izvatka

Online izjava (informativna je, također je elektronička) generira se trenutno. Poveznica na nju vrijedit će 5 dana, nakon čega je potrebno ponovno se prijaviti ili promijeniti vrstu žalbe (kupiti ili naručiti papirnatu ili download verziju).

Ako ste treća strana i samo želite saznati više o tvrtki, onda je ova metoda najbolja - za 10 minuta imat ćete dostupne potrebne podatke.

Papirnate varijante izvoda iz Jedinstvenog državnog registra pravnih osoba izdaju se za 5 radnih dana, dokument je hitno dostupan za 24 sata. Njihov rok valjanosti utvrđuje izravno tijelo koje ih izdaje (inspektorat) i ovisi o svrsi dobivanja:

1. Ako je izvadak bio potreban za sudjelovanje u natječaju, tada će se poništiti nakon 6 mjeseci.
2. Primitak dokumenta za parnicu daje mu pravo na postojanje mjesec dana.
3. Za otuđenje udjela kapitala - od 10 do 30 dana. Točan vremenski okvir ovisi o konkretnoj situaciji.

Svi ovi slučajevi propisani su zakonom.

Pitanje 3. Koje podatke sadrži izvod iz Jedinstvenog državnog registra pravnih osoba?

Već sam gore rekao da postoji redovna i proširena izjava. I ovisno o vrsti, informacije sadržane u ekstraktu bit će različite.

U osnovi, dokument sadrži sljedeće podatke:

• podatke o nazivu pravne osobe, njezinim dioničarima, ulagateljima i osnivačima. U postocima se izdvajaju sve dionice temeljnog kapitala;
• pravni oblik poduzeća, njegov porezni broj, adresu i druge kontakte;
• stanje organizacije u vrijeme izdavanja i iznos njezina kapitala;
• podatke o prisutnosti podružnica, licence i sl.

Predlažem da vidite kako izgleda pravi.