Kako dobiti izvadak iz Jedinstvenog državnog registra pravnih osoba: upute korak po korak

Svaka tvrtka može trebati izvadak iz Jedinstvenog državnog registra pravnih osoba. Ne znaju svi da se može izdati i uz naknadu i besplatno. U članku ćemo vam reći zašto je ovaj dokument potreban i kako ga naručiti putem interneta ili na papiru.

O čemu je ovaj članak:

Koje su informacije u Jedinstvenom državnom registru pravnih osoba

Kratica označava "Jedinstveni državni registar pravnih osoba". Ovaj registar sadrži podatke o svim pravnim osobama registriranim u Ruskoj Federaciji. Podaci o poduzetnicima pohranjuju se na drugom "mjestu" - Jedinstvenom državnom registru pojedinačnih poduzetnika ili EGRIP.

Izvadak iz Jedinstvenog državnog registra pravnih osoba formira i izdaje poduzećima porezna uprava. U njemu se navode podaci o pravnoj ili fizičkoj osobi. To je informacija koja je dostupna svima. Obrazac je odobren naredbom Ministarstva financija Rusije od 15. siječnja 2015. br. 5n (Dodatak br. 2).

Podaci sadržani u registru navedeni su u stavku 1. članka 5. Saveznog zakona od 08.08.01 br. 129-FZ. Ukupno ima 18 parametara:

puni i skraćeni naziv organizacije;
veličina temeljnog kapitala;
organizacijski i pravni oblik;
pravnu adresu;
podaci o osnivačima;
Puno ime ravnatelja, itd.

U kojim slučajevima je potreban izvod iz Jedinstvenog državnog registra pravnih osoba?

Tvrtka ima pravo naručiti izvadak iz Jedinstvenog državnog registra pravnih osoba kako bi dobila podatke o sebi io drugoj tvrtki ili poduzetniku. Zašto je to potrebno? Obavlja nekoliko zadataka.

Provjerite svoje podatke. U državnom registru može se pojaviti oznaka o netočnim podacima. Na primjer, takva će oznaka biti ako porezna uprava odluči da se poduzeće ne nalazi na svojoj pravnoj adresi. Vrijedi ga se riješiti što je prije moguće kako ne biste osramotili druge strane. Mnogi kupci odbijaju raditi s "nepouzdanim" dobavljačima. Osim toga, porezna uprava izvješćuje banku da se tvrtka ne nalazi na službenoj adresi. I banke u ovom slučaju blokiraju račune za namirenje jer sumnjiče klijenta za pranje novca. Ako se u roku od šest mjeseci "crna oznaka" ne ukloni, tada će porezne vlasti isključiti poduzeće iz registra (vidi. opasna oznaka u državnom registru: posljedice i odgovornost za lažne podatke u Jedinstvenom državnom registru pravnih osoba ). Napomena o nepouzdanosti redatelja može biti opasna. Od iduće godine inspektori žele poništiti prijave tvrtki koje imaju "neažurnog" direktora. Tvrtke će prijaviti da izvješće nije uspjelo. Ako se ništa ne poduzme, porezna uprava može blokirati tekući račun. Osim toga, problema će imati i druga ugovorna strana. Budući da izjava dobavljača neće biti u FTS bazi podataka, faktura neće pronaći podudaranje. Zbog toga inspektori mogu povući odbitke. Ponekad je jedini način da se dokaže ispravnost na sudu.
Ispunite ispravne fakture. Od 1. listopada adrese kupca i prodavatelja na fakturi moraju biti zabilježene na isti način kao u državnom registru (podstavci "g", "k", stavak 1. Dodatka 1 Uredbe Vlade Ruske Federacije Federacije od 26. prosinca 2011. broj 1137). Porezne vlasti neće ukloniti odbitke zbog pogrešaka u adresi, ali ne biste se s njima trebali ponovno svađati. Usput, postupak popunjavanja adresa pošiljatelja i primatelja nije se promijenio - morate zapisati poštanske podatke.
. Podaci iz državnog registra jedan su od načina provjere dobavljača ili izvođača (pismo Ministarstva financija Rusije od 10.08.2017. br.). Ako sadrži podatke o nepouzdanosti, zatražite od dobavljača da objasni razloge. Osim toga, dokument odražava podatke o likvidaciji ili početku stečajnog postupka. Ako organizacija uopće nije u registru, onda je opasno sklapati ugovor s njom - moguće je da se radi o jednodnevnom poslu ili čak o ilegalnoj tvrtki. Ako su oznake nepouzdane, nastavite provjeravati potencijalnog dobavljača ili izvođača na druge načine. Jedan izvod iz državnog registra možda neće biti dovoljan za formiranje dosjea druge ugovorne strane (pismo Ministarstva financija Rusije od 16.10.2015. br. 03-02-07/1/59422). Zatražite preslike povelje, naloga o imenovanju voditelja,
Za prezentaciju raznim odjelima i institucijama. Na primjer, banka će tražiti podatke iz registra prije otvaranja tekućeg računa za tvrtku (vidi također kako dobiti bankovnu garanciju ). Papir će biti potreban ako tvrtka dobije licencu. Ali ako se ovaj ne dostavi, institucije će same zatražiti podatke od Federalne porezne službe.
Za sudjelovanje na natječajima. Ako tvrtka radi s javnim sektorom, sudjeluje na natječajima, jedan od obveznih dokumenata u tom postupku su podaci iz registra. Moraju se naručiti najkasnije šest mjeseci prije sudjelovanja na natječaju.

Zakon ne određuje trajanje radova. Ali u praksi, odjeli sami odlučuju koje su "dobne" datoteke prikladne za njih.

Vrste izvoda iz državnog registra

Postoje samo dvije vrste izvoda - elektronički i papirnati. Najčešće se tvrtke okreću elektroničkom obliku. Razgovarajmo više o svakom od njih.

Elektronički obrazac. Ovaj izvadak iz Jedinstvenog državnog registra pravnih osoba ima dvije glavne prednosti - dobiva se brzo i besplatno. Da biste to učinili, morate koristiti uslugu na službenoj web stranici Savezne porezne službe. Odnosno, izvadak iz Jedinstvenog državnog registra pravnih osoba možete dobiti besplatno bez napuštanja ureda. Obično se formira unutar nekoliko minuta.

Porezna uprava potpisuje besplatni izvadak iz Jedinstvenog državnog registra pravnih osoba kvalificiranim elektroničkim potpisom. Stoga ima istu snagu kao i papirnati (točke 1, 3, članak 6 Saveznog zakona od 04/06/11 br. 63-FZ, pismo Federalne porezne službe Rusije od 03.12.2015 br. GD -3-14/4585@). Ispis elektroničkog spisa više neće imati pravnu snagu. Stoga, ako želite koristiti internetsku kopiju u svom radu, pošaljite je u obliku datoteke preuzete s web stranice Federalne porezne službe. Primjerice, prihvaćaju se prilikom registracije na elektroničkim platformama i online prijave za sudjelovanje u javnoj nabavi.

papirnati oblik. Takav izvod iz Jedinstvenog državnog registra pravnih osoba izdaje porezna uprava. Dakle, da biste dobili papir, morate doći na inspekciju. To može učiniti direktor organizacije ili zaposlenik kojeg tvrtka ovlasti s punomoći.

Papirnati izvod iz poreznog ureda ne može se izdati besplatno. Trošak ovisi o vremenu izrade. Uobičajeni košta 200 rubalja. Porezna uprava će ga izraditi u roku od 5 radnih dana od dana primitka zahtjeva.

Ako takvo razdoblje čekanja ne odgovara tvrtki, možete naručiti hitan izvadak iz Jedinstvenog državnog registra pravnih osoba. Inspektori će ga izraditi sljedeći radni dan po primitku zahtjeva. Obično vas porezni službenici traže da dođete po dokument nakon ručka – ako dođete ujutro, postoji rizik da još neće biti spreman. Nema smisla žaliti se na inspektore - zakon ne određuje vrijeme u satima kada papir mora biti spreman. Cijena hitne kopije je 400 rubalja.

Kako besplatno izdati izvadak iz Jedinstvenog državnog registra pravnih osoba putem interneta

Dobijanje besplatnog izvoda iz Jedinstvenog državnog registra pravnih osoba prilično je jednostavno. Algoritam se sastoji od nekoliko koraka.

Korak 1. Registrirajte se na web stranici Federalne porezne službe

Ako ste već registrirani, idite na korak 2.

Idite na web mjesto Federalne porezne službe u odjeljku "Elektroničke usluge", "Pružanje informacija iz Jedinstvenog državnog registra pravnih osoba / EGRIP o određenoj pravnoj osobi / individualnom poduzetniku u obliku elektroničkog dokumenta." Samo registrirani korisnici mogu koristiti uslugu. Za registraciju kliknite na "Registracija".

Slika 1. Usluga na web stranici Federalne porezne službe (kliknite za povećanje)

Zaslon će prikazati retke koje je potrebno popuniti. Unesite svoje ime, adresu e-pošte i stvorite lozinku. Unesite kod sa slike.

Slika 2. Registracija novog korisnika (kliknite za povećanje)

U roku od jedne minute primit ćete e-poruku za potvrdu vaše registracije. Slijedite poveznicu s njega kako biste potvrdili svoju registraciju. Nakon toga možete besplatno kupiti izvadak iz Jedinstvenog državnog registra pravnih osoba putem interneta.

Korak 2. Primijeni

Slika 3

U prozor koji se pojavi unesite TIN ili PSRN tvrtke o kojoj su vam potrebni podaci. Od usluge možete naručiti i podatke iz USRIP-a, samo idite na karticu "Individualni poduzetnik / Seljačko gospodarstvo"

Slika 4. Naručivanje izvatka iz Jedinstvenog državnog registra pravnih osoba (kliknite za povećanje)

Zatim unesite kod sa slike i kliknite na "Generiraj zahtjev". Dakle, poslali ste online zahtjev za izvadak iz Jedinstvenog državnog registra pravnih osoba.

Korak 3. Uzmite izjavu

Dokument će biti generiran najkasnije sljedeći radni dan. U praksi se izvadak iz Jedinstvenog državnog registra pravnih osoba generira besplatno za nekoliko minuta, ovisno o opterećenju usluge.

Datoteka će biti u PDF formatu s poboljšanim kvalificiranim elektroničkim potpisom i njegovom vizualizacijom. Ikona potpisa također će biti vidljiva kada se ispiše.

Slika 5. Elektronički potpis na izvodu (kliknite za povećanje)

Ponekad je dovoljno da tvrtka ne dobije izvadak, već samo podatke iz Jedinstvenog državnog registra pravnih osoba na mreži. Također se mogu izdati online bez novca. I trebat će mnogo manje vremena. Koristite uslugu "Poslovni rizici: provjerite sebe i drugu ugovornu stranu". Usluga je dostupna i neregistriranim korisnicima.

Slika 6. Kako dobiti podatke iz Jedinstvenog državnog registra pravnih osoba na mreži (kliknite za povećanje)

Možete pretraživati željeno poduzeće ili individualnog poduzetnika prema TIN-u ili PSRN-u, kao i prema nazivu. Obično se mrežna datoteka generira za nekoliko sekundi. Dokument će također biti u PDF formatu. Ali za razliku od izvatka, nije potpisan elektroničkim potpisom. Podaci u njima su gotovo isti.

Slika 7. Online datoteka iz Jedinstvenog državnog registra pravnih osoba bez elektroničkog potpisa (kliknite za povećanje)

Kako naručiti papirnatu kopiju

Da biste dobili papirnati primjerak, morat ćete kontaktirati IFTS. Postupak je naveden u Administrativnim propisima, koji je odobren naredbom Ministarstva financija Rusije od 15. siječnja 2015. br. 5n. U ovom su dokumentu prikupljena sva pravila koja se moraju pridržavati ako su potrebni podaci iz državnih matica. Redoslijed će biti sljedeći.

Korak 1. Platite državnu dužnost

Papirnati primjerci se plaćaju. Stoga, prije podnošenja prijave poreznoj upravi, prebacite novac u proračun. Osim toga, porezna će tijela zahtijevati uplatu za plaćanje naknade. Bez toga neće prihvatiti zahtjev.

Koju god državnu pristojbu plaćate, BCC je opći - 182 1 13 01020 01 6000 130. Uzorak računa obično se može pronaći na blagajni ili zatražite od inspektora da ga daju.

Korak 2. Napravite aplikaciju

Polazište za dobivanje dokumenta je priprema zahtjeva. Preporučeni uzorak zahtjeva nalazi se u Dodatku br. 1 Upravnom pravilniku. Već sadrži sve potrebne detalje. Dovoljno je da ih tvrtka unese u odgovarajuća polja.

Također možete snimiti besplatnu aplikaciju. Glavna stvar je da sadrži sve potrebne pojedinosti:

naziv, PSRN i TIN organizacije o kojoj se traže podaci;
naziv, PSRN, TIN i kontakt informacije (telefon, adresa ili e-pošta) vaše organizacije;
broj kopija;
vrsta dokumenta - redovni ili hitni;
način zaprimanja - osobno (preko predstavnika) ili poštom. Ukoliko ne navedete željeni način, rad će vam biti poslan poštom.

Na primjer, možete uzeti sljedeću izjavu:

Voditelj IFTS-a br

Somov Valentin Petrovič

Od Technika LLC

OIB 7720123456

Mjenjač 772001001

PSRN 1037712345678

Tel. 123-45-67

Tražim od vas da dostavite redoviti izvadak iz Jedinstvenog državnog registra pravnih osoba s podacima o dobavljaču LLC (OGRN 1037787654321, TIN 7726543210) na papiru u jednom primjerku.

Način preuzimanja: osobno.

Prilog: nalog za plaćanje državne carine u iznosu od 200 rubalja.

Direktor Technika doo Mamuti Mamontov V.A.

Korak 3. Pošaljite prijavu inspekciji

Zahtjev se može poslati bilo kojem teritorijalnom tijelu Federalne porezne službe, koje je ovlašteno davati podatke iz državnog registra. Ne ovisi o pravnoj adresi podnositelja zahtjeva i tvrtke ili samostalnog poduzetnika o kojem žele dobiti podatke (pročitajte također nova pravila za promjenu pravne adrese za organizacije ). Popis poreznih tijela kojima se takve prijave mogu podnijeti nalazi se na službenoj web stranici Federalne porezne službe. Zahtjev se također može podnijeti poreznoj upravi podnositelja zahtjeva, oni također prihvaćaju takve dokumente. Tamo ćete također morati preuzeti svoj primjerak.

Zahtjev u papirnatom obliku imate pravo predati inspekciji na jedan od tri načina:

poslati preporučenom poštom;
nositi osobno;
koristiti usluge višenamjenskih centara.

Korak 4. Uzmite papir

Kad bi tvrtka inspektorima rekla da će osobno preuzeti papir, morali bi otići u poreznu upravu. Konkretan dan zaprimanja nehitnog spisa u poreznoj upravi navedite u trenutku podnošenja zahtjeva. Rad će doći poštom na adresu koja je upisana u državni registar.