Provjerite drugu ugovornu stranu i sebe po PIB-u. Kako minimizirati rizike prilikom sklapanja ugovora?

Poslovni partner jedan je od najvažnijih aspekata svakog poslovanja. O tome kako on ispunjava svoje obveze ovisit će i prosperitet vaše tvrtke. Ali kako provjeriti drugu ugovornu stranu i zaštititi se od mogućih problema? Učiniti to nije tako teško. Morat ćete znati minimum informacija o budućem partneru. Najčešće je dovoljno znati samo PIB. Kako provjeriti drugu ugovornu stranu i zaštititi se? Pročitajte više o ovome.

Zašto provjeravati?

Čak i poduzetnik početnik zna: ako želite minimalizirati poslovne rizike što je više moguće, provjerite sebe i svoju drugu stranu na svaki mogući način. Najčešće se takvim provjerama pribjegavaju velike tvrtke s dobro uspostavljenom službom financijske sigurnosti. Mala poduzeća, kao i samostalni poduzetnici, najčešće zanemaruju ovakve događaje. I uzalud. Besplatna, brza i pouzdana provjera druge ugovorne strane vrlo je jednostavna. Samo trebate znati na što točno obratiti pozornost.

Što znači TIN i kako provjeriti njegovu stvarnost?

Prije svega, vrijedi provjeriti drugu ugovornu stranu prema TIN-u. Što je? PIB je kratica za individualni identifikacijski broj. Dodjeljuje se svakoj osobi ili poduzetniku kao znak da je prijavljen poreznoj upravi.

Možete ga pronaći pomoću bilo koje tražilice. Vrijedno je "ukucati" puni naziv poduzeća i odmah ćete dobiti puno informacija, uključujući TIN tvrtke. Možete napraviti i obrnutu operaciju - po PIB broju saznati dodatne podatke o tvrtki.

Ponekad se, međutim, dogodi i da se čini da PIB postoji, ali se na njemu ne mogu pronaći podaci. Ovdje vrijedi razmisliti. Možda predloženi broj nije stvaran i samo je skup brojeva. A firma je posao od jednog dana. Možete provjeriti drugu ugovornu stranu i zaštititi se u ovom slučaju. Postoji jednostavna formula kojom možete provjeriti stvarnost matičnog broja. Za svaku pravnu osobu, PIB se sastoji od 10 znamenki. Prvih 9 ćemo koristiti za izračune, a 10. je test.

Uzmite prvih 9 znamenki i pomnožite ih ovako:

• 1. - pomnožiti s 2;
• 2. - za 4;
• 3. - za 10;
• 4. - pomnožiti s 3;
• 5. - za 5;
• 6. - za 9;
• 7. - povećanje za 4 puta;
• 8. - pomnožiti sa 6;
• 9. - do 8.

Sada zbrojite sve rezultate i zapamtite ovaj broj.

Broj dobiven kao rezultat zbrajanja podijelite s 11. Ako dobiveni rezultat ima ostatak, tada trebate odbaciti decimalni dio i ponovno pomnožiti cijeli broj s 11. Sada usporedite dobiveni broj i onaj koji je izašao kao rezultat zbrajanja proizvoda (zapamtili smo ga). Morate oduzeti jedno od drugog. Dobivena znamenka mora odgovarati posljednjoj, desetoj znamenki. Ako je sve uspjelo - TIN broj je stvaran, nije uspio - vrijedi razmisliti.

Kako saznati PIB prema nazivu tvrtke?

Ako ne želite da vam porezna uprava postavlja pitanja, prije sklapanja posla potrebno je provjeriti drugu ugovornu stranu. Ako, osim imena, ne znate ništa o budućim partnerima, nema veze. Također možete saznati PIB. Ovdje postoje neka mala pravila:

• naziv tvrtke upisuje se u tražilicu bez navodnika;
• pretraživanje mora biti izvršeno punim imenom, bez kratica;
• unesite ime točno kakvo jest, čak i ako ima pravopisnih ili gramatičkih netočnosti.

Nakon što ste pronašli potrebne podatke, možete saznati ne samo TIN, već i neke druge podatke. Ponekad poteškoća može biti u činjenici da nekoliko tvrtki može imati isto ime. Zatim možete provjeriti po vrsti djelatnosti ili neke dodatne podatke.

Kako saznati PIB po drugim podacima?

Provjera druge ugovorne strane po PIB-u je jednostavna. Ali ponekad ti podaci nisu dovoljni. Ako tvrtka koju tražite ima vlastitu web stranicu, tamo obično možete pronaći pojedinosti kao što su Jedinstveni državni registar pravnih osoba, Državni matični broj ili PSRN. Sve ovo može biti korisno za daljnju provjeru. Nakon što ste saznali što više dodatnih informacija iz otvorenih izvora, možete se obratiti Federalnoj osobnoj žalbi, naravno, to košta, ali troškovi su sasvim opravdani. Porezna će vrlo brzo moći provjeriti drugu ugovornu stranu. Dobit ćete najtočnije i najpouzdanije informacije. Za pojedince potvrda košta 200, a za pravne osobe - 400 rubalja.

Prikupljanje podataka o drugoj ugovornoj strani: što provjeriti?

Ako planirate sklopiti posao s novom ugovornom stranom, pokušajte dobiti što više informacija o njemu. Trebat će vam kopije sljedećih dokumenata:

• potvrda o državnoj registraciji;
• uvjerenje o poreznom obvezniku;
• poslovna dozvola (ako postoji);
• presliku statuta tvrtke.

Dobivanje potpunih podataka o drugoj ugovornoj strani uključuje sljedeće stavke:

Osnovni podaci. To uključuje: prezime, ime osnivača, puni naziv poduzeća, PIB, datum osnivanja, pravnu i fizičku adresu, podatke o tome je li ovaj poduzetnik već likvidirao tvrtke.

Informacije o poduzeću. Podaci o zakonitosti tvrtke, recenzije, posebno iz neovisnih izvora.

Podaci o zaposlenicima. Neke tvrtke obavljaju velik broj transakcija preko svojih zaposlenika, čime skreću pozornost s glave.

Informacije o predloženoj transakciji. Posebnu pozornost treba obratiti na iznos ugovora. Ako govorimo o suradnji s individualnim poduzetnicima, onda o milijunima ne može biti govora. Ako vam određeno doo nudi posao u iznosu većem od 25% sredstava u bilanci društva, trebali biste razmisliti o takvoj suradnji. Podaci o stanju bilance moraju se tražiti i prije potpisivanja ugovora.

Provjerite drugu stranu prema TIN-u: Savezna porezna služba

Ovo je prvi primjer koji vrijedi posjetiti radi pouzdanih informacija. Savezna porezna služba može vrlo učinkovito provjeriti drugu stranu prema TIN-u. Naravno, postoji iskušenje da se to učini brzo i besplatno, koristeći odgovarajuće usluge na Internetu. No ako je transakcija velika, ipak bi bilo najbolje osobno posjetiti poreznu upravu i uputiti službeni zahtjev. Primljeni dokument ne samo da će vas u potpunosti zaštititi od prevaranata, već će biti i svojevrsni "šarm" od samih poreznih vlasti. Oni više neće imati razloga tvrditi da niste poduzeli dovoljno koraka da identificirate nepouzdanu drugu ugovornu stranu.

Nalog.ru: provjerite sebe i drugu ugovornu stranu

Ako vam nije potreban službeni dokument s potpisima i pečatima, ali vam ne treba novac za plaćeni ček, možete koristiti službenu web stranicu Federalne porezne službe. Zove se tako - nalog.ru (nalog.ru). Provjerite sebe i drugu ugovornu stranu i ništa ne prijeti vašem poslovanju.

Stranica je prilično jednostavna. Intuitivan je čak i za one koji se rijetko bave računalom. Prvo morate otići na odgovarajući odjeljak:

• pojedinci;
• pravna osoba.

Sada odaberite vezu "Provjeri drugu stranu" s popisa i idite na odgovarajuću stranicu. U prozoru koji se pojavi unesite brojeve TIN / OGRN ili naziv organizacije. U prozor koji se nalazi ispod unesite captcha - nekoliko brojeva napisanih na slici. Sada pritisnite gumb "Traži" i uživajte u rezultatu. Na stranici koja se otvori možete preuzeti dokument u .pdf formatu koji sadrži gotovo potpune podatke o tvrtki.

Dakle, ako ne želite probleme, idite u nalog, provjerite sebe i svoju drugu stranu i osjećajte se zaštićeno.

Druge vrste pretraživanja mogu se provesti na web stranici FTS-a:

• Podaci o osobama koje su podnijele dokumente za državnu registraciju ili za izmjene temeljnih dokumenata.
• Podaci o osobama u odnosu na koje je donesena odluka o likvidaciji, reorganizaciji ili smanjenju temeljnog kapitala.
• Podaci o isključenju neaktivne pravne osobe iz Jedinstvenog državnog registra pravnih osoba.
• Registar diskvalificiranih osoba i podaci o organizacijama u čijim su izvršnim tijelima takve osobe.
• te podaci o tvrtkama s kojima nema veze na registriranim adresama.
• Podaci o organizacijama koje imaju porezne dugove ili ne dostavljaju porezna izvješća.
• Podaci o pojedincima koji imaju više registriranih organizacija.
• Ostali podaci.

Što možete naučiti o IP-u

Ako odlučite provjeriti drugu ugovornu stranu i sebe, a vaša druga ugovorna strana je individualni poduzetnik, tada uz pomoć odjela za usluge Federalne porezne službe možete dobiti sljedeće podatke:

• prezime, ime, patronim;
• državljanstvo;
• EGRIP registarski broj;
• datum upisa u registar;
• podaci o dostupnosti licenci i njihovom broju;
• podaci o poreznoj registraciji - datum i PIB;
• OKVED - šifre vrsta poduzetničkih aktivnosti;
• podaci o registraciji u FSS i Mirovinskom fondu;
• informacije o određenom odjelu porezne službe u kojem se nalaze dokumenti o registraciji određenog pojedinačnog poduzetnika.

Koji se podaci mogu dobiti o pravnoj osobi

Ako je vaša druga ugovorna strana pravna osoba, web stranica FTS-a može vam pružiti sljedeće informacije:

• Naziv i službena adresa.
• Datum i registarski broj PSRN.
• Podaci o osnivačima društva, osnivanju ili reorganizaciji pravne osobe.
• Informacije o svim značajnim promjenama u aktivnostima organizacije.
• Podaci o početku likvidacije ili reorganizacije, ako postoji.
• Podaci o voditelju tvrtke i veličini temeljnog kapitala.
• Informacije o svim odjelima tvrtke.
• OKVED podaci i informacije o svim dostupnim licencama.
• Podaci o registraciji u FSS i PF.
• Informacije o određenom odjelu Federalne porezne službe, u kojem se nalazi paket dokumenata o registraciji tvrtke.

Vjerojatno ste već shvatili: “Ako želite minimizirati poslovne rizike, provjerite sebe i svoju drugu stranu.” Pridržavajući se ovog pravila pri svakoj transakciji, ne samo da nikada nećete imati problema s poreznom upravom, već ćete i zaštititi svoj novac od prevaranata.