Mi az adásvételi bizonylat és miben különbözik a pénztárgéptől?

A kereskedés egy különálló tevékenység, amelyre saját szabályai és törvényei vonatkoznak. A fő a pénztárgép használata az értékesítési helyeken, bár bizonyos esetekben ez nélkülözhető.

Ez azokra a vállalkozókra vonatkozik, akik egyetlen adót fizetnek. Ők – a többiekkel ellentétben – mentesülnek a pénztárgép használatától a vállalkozásukban. Ehelyett joguk van adásvételi nyugtát kiállítani – egy olyan dokumentumot, amely jogilag megerősíti az adásvétel tényét.

Alapvető dokumentumkövetelmények

Az adásvételi bizonylat kitöltésére nincs külön formanyomtatvány, ezért minden vállalkozásban, üzletben ez másként történik. A csekk elsődleges dokumentációnak minősül, és számos olyan részletet tartalmaz, amelyeknek szerepelniük kell rajta. Ezek tartalmazzák:

- sorozatszám;

- az adásvételi bizonylat kiállításának dátuma;

- a dokumentum neve;

- a csekket kiállító egyéni vállalkozó teljes neve;

- az eladott árucikk és mennyiség;

- az áru teljes költsége;

- A csekket író személy teljes neve, valamint aláírása.

A törvény szerint egy kereskedő cég alkalmazottja egyszerre csak egy adásvételi bizonylatot vagy két okmányt állíthat ki (a készpénzes bizonylaton kívül). Sőt, közöttük az eladási bizonylatot tartják fontosabbnak. Részletesebb információkat jelenít meg az adásvétel tényéről. Ezenkívül az eladó köteles ilyen dokumentumot kiállítani az ügyfélnek. Az eladási bizonylat megléte megmenti a feleket a tisztességtelen magatartástól. Biztosítása pedig garancia a legtöbb vitatható helyzet megoldására.


Az adásvételi bizonylat kiállításának elmulasztása pénzbírsággal sújtható. Mérete attól függ, hogy kit büntetnek meg: az eladót, a tisztviselőt vagy a vállalat egészét. Ha egy ilyen jogsértés nagy mennyiségű pénz elvesztéséhez vezetett, vagy befolyásolta más vállalkozások imázsát, a bíróság jelentősen megemelheti a bírság összegét.

Az értékesítési bizonylat kiállításának elvei

Az adásvételi bizonylat tartalmi követelményein túl annak végrehajtására is vannak szabályok. A törvény megszegésének elkerülése érdekében érdemes megjegyezni, hogyan kell kitölteni a dokumentumot. Vegye figyelembe az ajánlásokat, amelyek segítenek elkerülni a hibákat:

- minden felsorolt ​​adatot fel kell tüntetni. Ezek hiányában az adásvételi bizonylat érvénytelennek minősül, ezért nem lehet a vásárlást igazoló dokumentum;

- minden termék külön sorba kerül. Bármilyen rövidítés vagy általánosítás megnehezíti a számviteli osztály és az adóellenőrzés munkáját;

- a teljes vételár külön feltüntetésre kerül;

- bár a törvény nem írja elő a pecsét jelenlétét a csekken, bizonyos esetekben a számviteli osztály előírja annak elhelyezését;

- az adásvételi bizonylaton ne legyenek üres sorok, ezért azokat át kell húzni;

- ha az adásvételi bizonylat kiegészíti a pénztárgépet, akkor erre külön megjegyzést kell írni;

Hogyan lehet megkülönböztetni az eladási bizonylatot a pénztárgéptől?

Annak ellenére, hogy mindkét típusú csekket széles körben alkalmazzák a kereskedelemben az ügyfelekkel való elszámolás során, vannak különbségek közöttük. A pénztári csekk az adóhivatal által megkövetelt fiskális dokumentum. Egy ilyen ellenőrzés lehetővé teszi a szabályozó hatóságok számára, hogy figyelemmel kísérjék a számítások helyességét és az adófizetés időszerűségét. Az ilyen csekket mindig a pénztárgépre nyomtatják. Tartalmazza a cég adatait, valamint helyét, a vásárlás pontos idejét, a készülék egyedi számát. A modern pénztárgépek rendszeres időközönként automatikusan továbbítják az adatokat az adóhivatalnak.


Az adásvételi bizonylat nem vonatkozik a pénzügyi bizonylatokra. Azt az eladó állítja ki a nyugta mellé vagy helyett. Az űrlapot jellemzően kézzel töltik ki, de hagyományos számítástechnika is használható. Az adásvételi bizonylat célja egy készpénzért értékesített termék vagy szolgáltatás részletes leírása.