Érvényes-e az eladási bizonylat pénztárbizonylat nélkül IP és LLC esetében

Ez a cikk segít a vállalkozóknak abban, hogy megértsék, milyen típusú csekkeket kell elvégezni, melyek szükségesek, és melyeket lehet elhagyni.

Azt is megtudjuk, mi a különbség az adásvételi bizonylatok és a pénztárbizonylatok között, és mikor adhatók ki külön-külön is.

Mire használható az adásvételi bizonylat?

Az adásvételi bizonylat (TC) a fő dokumentumhoz csatolt hivatalos papír, amely bizonyítja, hogy bizonyos szolgáltatásokat/árut nyújtottak a fogyasztónak. Ehhez a dokumentumhoz nincs jóváhagyott űrlap. Emiatt a vállalkozóknak joguk van szabad formájú adásvételi bizonylat kiállítására.

A PM nem olyan formanyomtatvány, amelynek meg kell felelnie bizonyos szigorú követelményeknek, hiszen ez egy alátámasztó dokumentum. A vállalkozói tevékenységet folytató magánszemélyek önállóan is kiállíthatnak csekket, vagy bármely nyomdához fordulhatnak segítségért.

Bármely nyomda tud szolgáltatást nyújtani a PM összeállításához tevékenységi típustól függően teljesen különböző típusú. Egy teljesen új, kifejezetten a vállalkozó számára egyedi minta elkészítésének lehetőségét is fontolgatják.

Az utóbbi időben arról lehetett hallani, hogy csökkenthető a PM használatának igénye, hiszen a legtöbb pénztárgép már a pénztárbizonylaton (CR) teljes egészében feltünteti a fogyasztónak nyújtott áruk/szolgáltatások körét.

Természetesen ebben az esetben nincs szükség adásvételi bizonylatra. De mi a helyzet a régi pénztárgépeket őrző vállalkozókkal? Ebben az esetben PM nélkül nem tudják kiadni az árut.

Azok az egyéni vállalkozók, akik az imputált jövedelem után egységes adót (UTII) fizetnek, a kínált szolgáltatások igénybevételekor vagy bármilyen anyagi beszerzéskor csak a TC-t biztosíthatják fogyasztóik számára.

Vessünk egy pillantást a számla nyomtatványra. A PM-ben feltüntetett szükséges adatok listája:

• név, azaz "Vásárlási nyugta";
• egyedi sorozatszám;
• az egyéni vállalkozó neve, adózói azonosító száma;
• a nyújtott áruk vagy szolgáltatások neve, száma;
• teljes összeg;
• annak a személynek az aláírása és teljes átirata, akinek a csekket kiállították és átadták.

Mire használható a pénztári csekk?

A vállalkozói tevékenységet folytató magánszemély egyik legfontosabb feladata az készpénzes tranzakciók megfelelő kezelése. Ez mindenekelőtt a kinyomtatásra és a csekk fogyasztó részére történő kiadására vonatkozik.

A vállalkozó CC a legfontosabb aktus. Ezt a dokumentumot egy erre a célra tervezett géppel nyomtatták ki, és maga a papír nagyon fontos információkat tartalmaz. A fenti fizetési bizonylat a különféle számítások elvégzéséhez is szükséges. Ez szintén fontos szempont a dokumentumok szigorú elszámoltathatóságának megőrzésében.

A CC kizárólag a készülék segítségével nyomtatható ki, amelynek viszont alapértelmezés szerint tartalmaznia kell a vállalkozóra vonatkozó szükséges adatokat.

A csekken feltüntetendő adatok listája:

• cím;
• az áruk/szolgáltatások neve;
• a nyújtott áruk/szolgáltatások pénzösszege;
• a vásárlás dátuma a pontos időpont megjelölésével;
• a csekk sorszáma;
• a cím, amelyen a csekkkibocsátáshoz használt gép típusát bejegyezték;
• az egyéni vállalkozó neve, adózói azonosítószáma, valamint nyilvántartási száma;
• annak a pénztárgépnek a száma, amelyre a gyártás során nyilvántartásba vették;
• a fiskális rendszer attribútuma.

Mindezekre az információkra azért van szükség, hogy pontosan meghatározzuk, hol vásárolták az árut, valamint a vásárlási tranzakció pontos dátumát és időpontját. Szintén a csekk tartalma segíti az adótörvények betartását ellenőrző állami szervet a szellemi tulajdonra vonatkozó szabályok betartásának ellenőrzésében. A reklámozás megengedett a CCH-n, de csak akkor, ha a főbb részletek olvashatók. Ha észrevette, hogy egyes kellékek nem láthatók elég jól, le kell állítani a készülék működését.

Manapság minden KKM a maga módján elkészíti a fenti csekket. Például a csekk száma mind felül, mind alul, vagy akár középen is feltüntethető. Ez nem semmiféle jogsértés.

Fogyasztói pénztárbizonylat használata

Manapság sok fogyasztó igényel HF-et, és teljes mértékben jogosult rá. A csekk hasznos lehet az ügyfél számára, ha jelentést készít bizonyos áruk meghatározott pénzösszegért történő vásárlásáról. A jogszabály egyértelműen meghatározza mindazon pontokat, amelyek biztosítják, hogy a CCH-t mindig vállalkozók állítsák ki. Egyes szolgáltatók önéletrajzot is használnak, hogy teljes értékesítési információkat nyújtsanak az előzetes jelentésben.

Az a tény, hogy a sérült termék visszaküldésekor CC-t ad meg, sokkal könnyebbé teszi az életét, és mentesíti Önt attól a terhétől, hogy bizonyítsa, hogy a terméket közvetlenül onnan vásárolták. A jelenlegi jogszabályok nem kötelezik az áru visszaküldését csak CC megléte esetén, de annak jelenléte nagyban megkönnyíti az életét.

TC regisztrációja pénztárgép nélkül

Ha nincs pénztárgép, vállalkozói tevékenységet folytató személy kénytelen minden ügyfél kérésére TC-t kiadni, mivel a PM a CN megadása nélkül az egyetlen dokumentum, amely megerősíti a termék megvásárlásának vagy a szolgáltatás igénybevételének tényét.

A jelenlegi jogszabályok lehetővé teszik a TC kibocsátását a CC mellékleteként, vagy a TC kiadását CC megadása nélkül.

A PM ilyen kiadásával jelentősen megnő a csekkben közölt adatok jelentősége. Ez azért történik, mert ebben az esetben a PM az egyetlen okirati bizonyíték a vásárlás tényéről. A számviteli szabályokkal összhangban úgy gondolják, hogy a TC a CC lépésről lépésre történő dekódolása.

A csekk kiállításának elmaradásának következményei

A ki nem bocsátott csekkekre a jogszabályok bírságot írnak elő. Emlékeztetni kell arra, hogy a „bontatlan csekk” státusza egy olyan fizetési bizonylatnak is megfeleltethető, amelyet nem regisztrált vagy a követelményeknek nem megfelelő bankautomatával állítottak ki. Ebben az esetben is büntetést alkalmaznak.

A megállapított szabályok be nem tartása miatt a pénzbeli fizetés formájában kiszabott jogi büntetés a helyzettől függően figyelmeztetéssel is helyettesíthető. Figyelmeztetéssel való helyettesítésre akkor kerül sor, ha a vállalkozót korábban nem vonták közigazgatási felelősségre, valamint akkor is, ha az ellenőrzés során más jellegű szabálysértést nem találtak.

Érdemes hangsúlyozni, hogy a meghatározott fizetési bizonylat kiállításának megsértésének tényét főszabály szerint a vállalkozói tevékenység adófelügyeleti ellenőrzése során észleli.

Azt is érdemes megjegyezni, hogy az ilyen ellenőrzésekre leggyakrabban a csekket nem kapott ügyfelek gyakori panasza esetén kerül sor. Ezen túlmenően a fogyasztói jogok be nem tartásának ismételt esetei helyszíni ellenőrzést vonhatnak maguk után. Kivételek formájában még az autók meghibásodása vagy a lejárt kasszaszalag sem jár át.

Mikor nincs szükség pénztári csekkre?

A KN-t minden fogyasztónak ki kell adni minden olyan körülmény között, ahol az elszámolás készpénzben történik, kivéve, ha a vállalkozói tevékenységet folytató személy törvényi engedéllyel rendelkezik, hogy pénztárgépet ne használjon, azaz joga van a KN kiadásának mellőzésére. .

A gyakorlat azt mutatja, hogy az ügyfelek ritkán veszik át a csekkeket, de ezek kibocsátása szükséges feltétel volt és az is marad. Az egyéni vállalkozónak pedig minden szükséges feltételt meg kell teremtenie, hogy ezeket a szabályokat ne sértsék meg.