Hogyan kell megfelelően kiállítani az értékesítési bizonylatot egyéni vállalkozók számára

Ma a kereskedelem olyan fontos eleméről fogunk beszélni, mint az adásvételi bizonylat. Mi ez, a regisztráció szabályai, az ilyen bejelentési űrlap karbantartásának követelményei - a fenti kérdések mindegyike részletes és alapos mérlegelést igényel. Végül is egy ilyen pénzügyi dokumentum a modern üzleti élet elengedhetetlen tulajdonságává válik.

Kedves Olvasóink! Cikkeink a jogi problémák tipikus megoldási módjairól szólnak, de minden eset egyedi.

Ha tudni akarod hogyan oldja meg pontosan a problémáját - lépjen kapcsolatba a bal oldalon található online tanácsadó űrlappal, vagy hívjon

8 (499) 350-44-96
Gyors és ingyenes!

Általános információk és jogi keret

Általában egy ilyen bejelentőlap az Ön által értékesített termékek részletes leírása, feltüntetve az értékesítés konkrét dátumát és az eladó nevét. A tranzakció kijavításához az üzletembernek ki kell írnia a vevőt pénztárgép bizonylat. Ennek a dokumentumnak a formáját a jogszabályok előírásainak megfelelően kell elkészíteni. Az ilyen jellegű bejelentési szabályokról itt olvashat ФЗ №54és az Orosz Föderáció Pénzügyminisztériumának levele 16-00-17 / 2 szám 2004.01.05 ... Igaz, vannak itt bizonyos árnyalatok.

Az adásvételi bizonylatok vásárlók részére történő kiállításával kapcsolatos összes kérdést az 54. számú szövetségi törvény és a Pénzügyminisztérium 16-00-17 / 2. sz. levele szabályozza, 2004.05.01.

Tehát a pénztári csekk a kereskedelmi tevékenység kötelező okmányává válik, míg az adásvételi bizonylat csak egy további visszaigazolás a tranzakcióról, jogot adva a vevőnek a termék cseréjére vagy visszaküldésére. Ezért igennel kell válaszolni a legtöbb embernek arra a kérdésére, hogy kell-e pénztárbizonylat az adásvételi bizonylathoz.... Természetesen ez a szabály nem vonatkozik azokra az esetekre, amikor az üzletembernek joga van üzleti tevékenységet folytatni a KKM használata nélkül. A fordított kérdés, hogy lehetséges-e ilyen okmány nélkül dolgozni az áruk értékesítésénél, részletesebb magyarázatot igényel.

Ma egy vállalkozó megteheti az ilyen papírok kitöltését, de csak akkor, ha van pénztárgép. Ezen túlmenően egyes termékcsoportok megkövetelik ennek a jelentési űrlapnak a kitöltését. Köztük gépjárműveket, gépjárműveket, gyártási sorozatszámú eszközöket, pótkocsikat, bútortermékeket és fegyvereket. Természetesen más áruk értékesítése esetén is az eladó köteles ezekről nyugtát adni a vevő kérésére is.

Természetesen a vállalkozói tevékenység megkezdésekor és az UTII-n vagy a szabadalommal kapcsolatos munkát tervező üzletembernek tudnia kell, hogyan kell megfelelően kiállítani a pénztárgép nélküli egyéni vállalkozó értékesítési bizonylatát. Az áttekintésben az alábbiakban feltétlenül biztosítunk egy mintát ehhez a munkaformátumhoz. Igaz, el kell mondani, hogy nincsenek túl szigorú követelmények az űrlap kitöltésével kapcsolatban. Általános szabály, hogy az alapadatok megadásával a vállalkozó hozzáadhat néhány további tételt. Ami a felhasználás sajátosságait illeti, ma csak olyan üzletembereknek lesz szükségük ilyen nyomtatványokra, akik a szabadalmi rendszert, az UTII-t választották vagy a régi típusú KKM-ben dolgoznak. Bár természetesen a csekkeknek jelen kell lenniük a vállalkozásnál - elvégre bármely vevő kérheti, hogy adja át neki.

A helyes jelentés árnyalatai

Az egyéni vállalkozó adásvételi bizonylatának tipikus formája az űrlap összes pozíciójának pontos kitöltését feltételezi... Ne feledje, a korrekciók és a foltok itt teljesen elfogadhatatlanok. A véletlenül megsérült példányt azonban a többi kiadott nyomtatvánnyal együtt az üzletben kell tartani. Természetesen az eladónak egyértelműen és részletesen le kell írnia a tőle vásárolt összes árut.

A kiállításhoz általában csak pénztárbizonylat kötelező, árubizonylatot vagy a vevő kérésére, vagy pénztárgép hiányában állítanak ki.

Abban az esetben, ha a vásárló csak egy terméknévvel kíván vásárolni, az üres sorokat át kell húzni. Ez megóvja Önt a jövőben a gátlástalan vásárlók által elkövetett csalásoktól, akik vásárlás után maguk töltik ki az oszlopokat. Ha éppen ellenkezőleg, nincs elég sor az űrlapon az összes tétel felsorolásához, akkor vagy folytathatja az írást a következő űrlapon, feljegyzést készítve, vagy kiírhatja az egyes árucsoportokat egy külön csekkbe.

Ne feledje, hogy a duplikációk biztonságával kapcsolatos helyzet is nagyon fontos. Általában a termékleíráskor másolat készül. Egyes űrlapok lehetővé teszik, hogy azonnal megkapja, míg más esetekben meg kell másolnia a szöveget. Az eredeti csekket át kell adni a vevőnek, a másolatot pedig külön könyvben kell tartani.

Egy másik szempont a nyomatnak a dokumentumhoz való eljuttatása. Általánosságban elmondható, hogy egy modern pénztárgép lehetővé teszi a vásárlást kellő részletességgel leíró pénztári bizonylat átvételét. Amikor ez a papír elég a vevőnek, az egyéni vállalkozó egyszerűen rányomja a pecsétjét. Az értékesítési bizonylatok kiállításának séma is működik. A vállalkozók ezen kategóriája számára azonban törvényileg megengedett, hogy egyáltalán ne legyen pecsétjük. Ebben az esetben megengedett az űrlap átadása a vásárlónak, részletesen megadva az üzletember összes adatát és az üzlet címét. Ezek a nyomtatványok érvényesek és a tranzakció bizonyítékai. Az UTII rendszerben a vállalkozói szellem itt is kivételt képez.

Példa egy vállalkozás által nyújtott szolgáltatások értékesítési bizonylatára

Most beszéljünk arról, hogyan kell kitölteni a szolgáltatások értékesítési bizonylatát. Az űrlap mintaűrlapja ugyanúgy fog kinézni, mint egy normál űrlap. Igaz, abban az oszlopban, ahol az áru tételei fel vannak tüntetve, az ügyfélnek nyújtott szolgáltatásokat kell feltüntetni. Az ilyen dokumentumok feldolgozásának egyéb árnyalatait az Orosz Föderáció jelenlegi törvényei nem határozzák meg.

Mit kell figyelembe venni a nyilvántartásban

Itt az ideje, hogy megtanulja, hogyan kell helyesen kitölteni az értékesítési nyugta űrlapot. Kicsit lentebb adunk egy minta kitöltést az összes magyarázattal, most azonban röviden ismertetjük a feltüntetendő pozíciókat. Tehát az űrlapokat számozni kell, és feltétlenül tüntesse fel rajtuk a vásárlás dátumát, valamint a nevét. Ezen kívül minden termékről részletes leírást kell megadni, feltüntetve az áruk mennyiségét, egy példányonkénti árát és a teljes vásárlási összeget.

Tapasztalt üzletemberek szerint az adásvételi bizonylatok helyes kidolgozása megkímélheti cégét az ügyfelekkel és az adószolgálattal kapcsolatos mindenféle meghibásodástól.

Most beszéljünk az üzletember részleteiről, amelyeket fontos belefoglalni az űrlapba. Fel kell tüntetni a vállalkozó kezdőbetűit, TIN-jét és az üzlet címét. Emellett az eladó vagy egyéni vállalkozó aláírása is kötelező lesz, illetve bizonyos esetekben, amelyekről az alábbiakban lesz szó, a pecsét is. Amint látja, a szabványos űrlap kitöltése nem okoz különösebb nehézséget. Tekintsük egy kicsit részletesebben ezeknek az űrlapoknak a különféle tervezési lehetőségeit.

Töltési módok

A mai lehetőségek és jogszabályok lehetővé teszik az ilyen dokumentumok kiírását akár PC-vel, akár kézzel. Az első esetben célszerű egy üres nyugtáról mintafájlt készíteni, és oda beírni a vásárlásokat, kinyomtatva mindkét kész példányt. Természetesen ehhez speciális licencelt szoftver vásárlása szükséges.

Ha van pénztárgép, amely csekket állít ki részletes áruleírással és az adásvételi bizonylatok hiánya, a vállalkozó az utóbbit okirattal vagy értékesítési számlával helyettesítheti.

A kézi kitöltés azt jelenti, hogy egy nyomdában készült fejléces fejlécet vásárolunk, és szükség szerint töltjük ki golyóstollal. Mint emlékszik, az űrlapon szereplő információkat olvashatóan, egyértelműen és foltok nélkül kell megadni. Ezenkívül egy másolatot is ki kell írnia, ha az űrlapok alaptípusa alapértelmezés szerint nem biztosítja ezt a funkciót.

Általánosságban elmondható, hogy egy boltnak mindig rendelkeznie kell bizonyos számú kitöltetlen példánysal. Végül is a vevő bármikor kérheti, hogy állítsák ki neki ezt a dokumentumot.

Igaz, néha egy vállalkozó hibázhat, és elfelejtheti a készletek feltöltését.Ebben az esetben a szakértők azt javasolják, hogy kínáljanak az ügyfélnek egy ésszerű alternatívát. A megvásárolt termékek egy tételére vonatkozó törvényt készít, amely részletesen leírja az összes pozíciót, árakat és feltünteti a teljes költséget. Természetesen itt is feltétel lesz a vállalkozó adatai és az üzlet címe, valamint az aláírás és a pecsét.

Az UTII és a szabadalom jelentésének jellemzői

Mivel már többször említettük, hogy a vállalkozói tevékenység ezen formájának sajátosságai vannak a pénztárgép-használat nélküli munkavégzés képessége miatt, ezért összefoglaljuk az ilyen bevallási dokumentáció elkészítésének általános feltételeit és szabályait. Tehát először határozzuk meg azokat az információkat, amelyeket feltétlenül fel kell tüntetni az űrlapon. A készpénzes megbízás nélküli adásvételi bizonylat kötelező adatai a következők:

• az űrlap neve;
• sorozatszám;
• a tranzakció dátuma;
• a vállalkozó TIN-száma;
• OGRN;
• az üzletember jogi címe (bejegyzés alapján);
• kilépési cím;
• a vállalkozó kezdőbetűi;
• az ügyletet végrehajtó tisztviselő aláírása;
• ügyféladatok (nem kötelező, de kívánatos);
• termék/szolgáltatás neve;
• az áruk/szolgáltatások egységeinek száma;
• az árucikk vagy a termék minősége, ha azt a gyártó feltünteti (oszlop hiányában kimarad);
• az egyes tételek egységára;
• a vásárolt áruk száma;
• az egyes termékpozíciók összege;
• teljes végső költség.

Pénztárgép nélkül dolgozó egyéni vállalkozó adásvételi bizonylatának kitöltési mintája

Ezenkívül itt vállalkozói bélyegzőre lesz szükség - elvégre ez az űrlap lesz az egyetlen bizonyíték a befejezett kereskedelmi műveletről. Ezen túlmenően egy ilyen nyomtatvány szigorú jelentési formává is válik.

Példa űrlap kitöltésére olyan vállalkozás számára, amely nem használ pénztárgépet

Eladó(itt feltüntetjük az üzlet kezdőbetűit és címét)

FOGADÓ(tizenkét jegyű számot írunk elő)

OGRN(ki kell tölteni az üzletember lakcímének és útlevéladatainak feltüntetésével)

Értékesítési bizonylat sz. ______ (a dokumentumok a tranzakciók sorrendjében vannak számozva)

"_____" _____________ 20 ______ (a termék vevő általi megvásárlásának dátuma)

________________________________________ (a vevő neve)

Teljes: (itt a vásárlás összegét írjuk szavakkal)_____ dörzsölje .______ rendőr (itt számokban duplikálunk)

M.P.__________ (aláírás) _______________________ (a tranzakciót végző személy kezdőbetűi és beosztása)

Valami ilyesmi úgy néz ki, mint egy adásvételi nyugta űrlap adásvételi bizonylat nélküli kitöltésének mintája. Amint láthatja, ennek az űrlapnak a kitöltése nem okoz különösebb nehézséget, és egy tapasztalt eladó számára nem okoz problémát a vevő kérése egy ilyen dokumentum kiadására.

Az űrlap regisztrációjának részletei azon üzletemberek számára, akik az USN / USN-t választották

Mivel ez a munkaforma a pénztárgépek kötelező használatát foglalja magában, az értékesítési bizonylatok kiállításának követelményei itt sokkal enyhébbek lesznek. Valójában ilyen helyzetben ez a nyomtatvány csak a pénztárgép nyomtatvány és a pénztárbizonylat kinyomtatásának kiegészítése lesz. Az ilyen adózási rendszerben dolgozó üzletembereknek általában csak a vevő kérésére van joguk ilyen nyomtatványokat kiírni, és nem hagyhatnak pecsétet rajtuk.

Az eladó fő feltétele a legnagyobb odafigyelés és pontosság az adásvételi bizonylat kitöltésekor.

Mint látható, a dokumentáció karbantartása – ritka kivételektől eltekintve – nem kötelező. Mindazonáltal ezen űrlapok pontos kitöltése segít az üzletembernek megvédeni magát a gátlástalan ügyfelekkel kapcsolatos esetleges problémáktól. Ezen túlmenően ezek az egyszerű lépések segítenek leegyszerűsíteni a bevételek és az árueladások belső jelentését.

Az adásvételi bizonylatok vásárlók részére történő kiállításával kapcsolatos minden kérdést az 54. sz. szövetségi törvény és a Pénzügyminisztérium 16-00-17 / 2. sz., 2004.05.01-i levele szabályoz.