Az elszámoltatható személyekkel történő elszámolások elszámolásának jellemzői

2018-ra határérték beállítva készpénzben elszámolható pénzeszközök kibocsátására, amelyek jogi személyek közötti kölcsönös elszámolásra szolgálnak. Ez egy megállapodásban nem haladja meg a 100 000 rubelt.

Ezt a szabályt a Bank of Russia 3073-U számú rendeletének 6. cikke szabályozza. A munkavállalónak azonban joga van a saját nevében tetszőleges összegért megvásárolni a szükséges vásárlásokat, mivel ez a szabály nem vonatkozik a vállalkozás és a magánszemély közötti kölcsönös elszámolásokra. Kiderül, hogy ha egy munkavállaló saját nevében számol el egy jogi személlyel, akkor előfordulhat, hogy a korlátot nem tartják be, és a cég nem sérti meg a pénzforgalmi elszámolását.

És ha a munkavállaló a cég képviselőjeként vállalta a költségeket, akkor ez megállapította a pénzügyi határt meg kell tenni. Ellenkező esetben az Orosz Föderáció közigazgatási szabálysértési kódexének 15.1. cikke értelmében a vállalkozás tulajdonosát 50 000 rubel összegű pénzbírsággal sújtják.

Többek között bármely szervezet kiállíthat elszámoltatható pénzügyeket a munkavállaló bérkártyájára utalva. Az eljárás lefolytatásához a munkavállalónak megfelelő kérvényt kell írnia a bankkártya számlaszámának kötelező feltüntetésével. Az előlegjelentés összeállításánál csatolni kell a kifizetések teljesítését igazoló okiratokat.

A pénzeszközök elszámoltatható személynél történő elszámolása azonos módon történik, függetlenül attól, hogy a pénzeszközöket hogyan bocsátották ki - készpénzben bocsátották ki vagy bankkártyára utalták át.

Vállalat tulajdonosa vagy vezetője személyesen telepíti meghatározott időtartam, amelyre az elszámolható készpénzt kibocsátják. Meg kell jegyezni, hogy ezt az időszakot nem korlátozzák az Orosz Föderáció jelenlegi jogalkotási dokumentumai. A legfontosabb dolog az a vezető által biztosított határidők egyértelmű megjelenítése alatti törvényben a jelentéstevő alkalmazott.

Ezenkívül az alkalmazásnak rendelkeznie kell a vezető személyes aláírása, amely jelzi a társaság igazgatójának hozzájárulását a dokumentumban meghatározott intézkedésekhez és azok végrehajtásának határidejéhez.

A fennmaradó elszámolandó összeget legkésőbb a vállalkozás pénztárába vissza kell juttatni három munkanap azon időszak végén, amelyre a pénzeszközöket kibocsátották. Ha az elszámoltatható pénzeszköz-kibocsátási kérelemben nincs megadva az időszak, akkor a fel nem használt pénzeszközöket a kézhezvételtől számított három nap elteltével visszatérítik.

Alkalmazott, aki elszámoltatható személy minden joga megvan ne küldje vissza a kiadott pénzt a megállapított időszak lejárta előtt. A fel nem használt, elszámoltatható pénzeszközök korai visszatérítése ben történik két eset:

• a munkavállaló személyes kezdeményezésére;
• amikor elbocsátják jelentéstevő alkalmazottként.

Alapdokumentumok példákkal

A felelős személynek kiadott pénzeszközök elszámolásának jogilag helyes nyilvántartásához helyesen kell kialakítani a következő dokumentumfilmes cselekmények:

• a felelős alkalmazott kérelme bizonyos elszámolandó összegek részére történő kiállítására;
• a cégvezető utasítása az elszámoltatható munkavállaló kinevezéséről és a részére meghatározott pénzösszeg kiutalásáról a vállalkozás adminisztratív és gazdasági költségeire;
• pénzeszköz-kibocsátás iránti kérelem;
• irodai levél.

Kérelem elszámolható összegek kiadására az igazgatóhoz

Ez az állítás az a szervezet belső dokumentuma, amely alapján a pénztárból finanszírozást bocsátanak ki elszámoltatható személynek.

Az ilyen belső okiratot felelős munkavállaló készíti el, és írja alá a társaság vezetője vagy meghatalmazottja, aki rendelkezik a társaság pénztára feletti rendelkezési joggal.

Az alkalmazásnak meg kell jelennie a következő információ:

• a jelentés alapján kiadott pénzeszközök összege;
• az a konkrét időszak, amelyre a pénzt biztosítják;
• a kérelmező és a vezető személyes aláírása;
• a pályázati aktus megalkotásának és aláírásának időpontja.

Rendelés

Az elkülönített elszámolható pénzeszközök kiadásaiért felelős személyek kijelöléséről szóló végzés vagy végzés az egyik alapvető dokumentum, hiszen enélkül nem lesz legális a számlaképes személy készpénzellátása.

Ha az adóhatóság az ellenőrzés során feltárja ennek a végzésnek a hiányát, akkor jelentős bírság formájában közigazgatási bírságot szabnak ki a fejre.

Kérés

A pénzeszköz-kibocsátás iránti kérelmet könyvelő készíti el, ezt követően a társaság vezetője ezt az aktust a pénzügyi igazgatóhoz vagy a társaság pénztárából történő pénzelosztásért felelős személyhez intézi. Ez a dokumentum az a vállalkozás költségvetéséből származó pénzeszközök felhasználásának megerősítése.

Memo

A feljegyzést a cég vezetője alkotja és az alapja a számviteli osztálynak az elszámolandó összeg felelős személy részére történő kiadásáért.

Alapvetően ezt a dokumentumot kézzel töltik ki.

jelenleg bevezetett kibocsátási korlátozások a maximális pénzösszeg a könyvelőnek. Ez az összeg nem haladhatja meg a 100 000 rubelt. Ha azonban egy cégnek több külön megállapodás alapján is felmerül kiadása, akkor ez a korlát csak egy megállapodásra vonatkozik.

Maximális összeg

Meg kell jegyezni, hogy ez a szabály csak a jogi személyek, illetve az egyéni vállalkozók és szervezetek közötti kölcsönös elszámolásokra vonatkozik. Ha a vállalkozás elszámolásokat köt magánszemélyekkel, akik mind a szervezet alkalmazottai, akkor limit nincs beállítva.

Kiderül, hogy a cégvezetőnek jogában áll hozzájárulni korlátlan összegű elszámolható pénzeszközök kibocsátásához, ha ezeket a pénzeszközöket magánszemélyekkel való elszámolásra szánják.

Kibocsátási és könyvelési folyamat

Az Orosz Föderáció szabályozási kerete rendelkezik Több változat pénzügyi összegek könyvelők részére történő kiadásának és elszámolásának végrehajtása.

Kártyánként

Ehhez a pénzátutalási módszerhez mindenekelőtt a cég vezetőjének változtatásokat kell végrehajtani a szervezet számviteli politikájában, amely megjeleníti a teljes számviteli folyamatot és a pénzügyi források kiadását egy elszámoltatható munkavállaló számára bankkártyájára utalással.

A fel nem használt összegek visszautalása készpénzben és készpénz nélkül is visszautalható a munkavállaló személyes számlájáról a cég elszámolási hálózatába.

Ennek a folyamatnak van számos előnye:

• megbízhatóság és időszerűség;
• nincs költség a készpénzfelvételhez kapcsolódó banki szolgáltatásokért;
• nincs szükség készpénzes dokumentumok elkészítésére;
• pénz átutalásának lehetősége egy másik városban vagy országban található könyvelőnek.

A pénztároshoz

Ezt az eljárást a segítségével hajtják végre pénzügyi készpénz kibocsátása, amelyet ugyanazok a feltételek és követelmények jellemeznek, mint egy pénzösszeg plasztikkártyára utalásakor.

A fő különbség az, hogy a visszatérítés csak "készpénzben" és csak a szervezet pénztárában történhet.

A számítások és az utazási költségek jellemzőit ebben a videóban mutatjuk be.