Értékesítési nyugta Excelben - űrlap, kitöltés, nyomtatás

Értékesítési bizonylat kitöltése Excelben a legördülő listák használatával, kitöltött minta vagy üres üres értékesítési bizonylat, számla nyomtatása.

Üres értékesítési bizonylatok és számlák nyomtatása

Töltse le és nyissa meg az Excel fájlt. Az "Értékesítési nyugta" vagy a "Számla" címke kiválasztásával nyomtassa ki a vonatkozó dokumentumok nyomtatványait.

A számla formanyomtatványt azért adták hozzá, mert a legtöbb kis pékség- és pékséggyártó továbbra is ilyen számlák kíséretében szállítja áruit, gyakran kézzel kitöltve.

Az eladási bizonylat és a számla kitöltése Excelben

Az értékesítési nyugta sablon leírása

Ha ki szeretné nyomtatni az Excelből a már kitöltött értékesítési bizonylatokat vagy szállítóleveleket, töltse le az Excel fájlt, nyissa meg, és válassza a "Sablon" parancsikont. Referenciaként a "Sablon" lapon található eladási bizonylat már meg van töltve hozzávetőleges adatokkal.

Az értékesítési nyugta sablon kissé automatizált:

• a dátummal rendelkező cella képletet tartalmaz, amely megjeleníti az aktuális dátumot;
• A "Termék neve" van kiválasztva a legördülő listából;
• az áruk kiválasztott nevével ellátott sorokban a "No.", "Unit" oszlopokat. rev. "," Ár "és" Összeg ";
• a tételek száma és a teljes összeg automatikusan kiszámításra kerül, amelyet ezenkívül szavakkal átváltanak az összegre.

A numerikus összeget szavakká alakítják át az Excel-munkalap 101-115. Rejtett soraiban lévő cellák blokkjában található képletek segítségével.

Az értékesítési nyugta sablonban csak az aktuális dokumentumszámot és dátumot tartalmazó cellákat, a "Termék neve" és a "Mennyiség" oszlopokat kell manuálisan kitölteni. Az összes többi cella automatikusan kitöltődik, és a táblázat automatikusan kitöltött oszlopai színesen vannak kiemelve.

A sablon előkészítése a munkához

• 1. A "Sablon" lapon található eladási bizonylaton törölje a "Terméknév" és a "Mennyiség" oszlop adatait, a többi színnel jelölt oszlop automatikusan törlődik, ezek Excel képleteket tartalmaznak.
  2. Az értékesítési nyugta sablonban adja meg szervezete vagy egyéni vállalkozó adatait, és ha használni szeretné a számlát, akkor változtassa meg a dokumentum nevét, és cserélje ki az „Eladó ____________” feliratot „Elfogadott ____________” feliratra, és adja hozzá az „Elfogadva” feliratot. ____________" jobbra.
  3. Annak érdekében, hogy véletlenül ne törölje a cellákat Excel képletekkel, megvédheti a lapot védtelen szerkeszthető cellák elhagyásával (az aktuális dokumentum száma és dátuma, "Terméknév" és "Mennyiség" oszlopok).
  4. Ezután lépjen a "Nómenklatúra" fülre (címke), és cserélje ki a választéklistát a sajátjával.

Ha több sorra van szüksége a táblázatban adatokkal, akkor illessze be a táblázatba a szükséges számú sort, és másolja be a képleteket a táblázatban a képletekkel kiválasztott sor húzásával felülről lefelé a beillesztett sorok mentén képletek nélkül.

Opcionálisan kicserélheti a nem módosítható cellák színkitöltését, vagy teljesen eltávolíthatja azt.

Most az Excel -ben található eladási bizonylat vagy számla sablonja teljesen készen áll a működésre.

Hogyan kell dolgozni az értékesítési nyugta sablonjával?

Másolja a lapot a sablonnal ugyanabba az Excel munkafüzetbe, és kezdje el kitölteni. Adja meg az aktuális dokumentum számát, és szükség esetén módosítsa a dátumot. Válassza ki az árut a "Termék neve" oszlop legördülő listájából, és adja hozzá a mennyiséget, a táblázat többi oszlopa automatikusan kitöltődik. Ezt követően kinyomtatható az eladási bizonylat vagy a szállítólevél. Ha a kész értékesítési bizonylatokat Excel -munkafüzetben kívánja tárolni, módosítsa a címke aláírását valami informatívabbra, például a nyugta számára vagy a számra és a dátumra. Az adattábla extra üres sorai törölhetők.

Megváltoztathatja a fájlnevet egy megfelelőbbre. Az Excel 2016-ban létrehozott fájl, Excel 98-2003 munkafüzetként mentve.

Számlák mentése és üres sorok eltávolítása

Az értékesítési bizonylatok (fuvarlevelek) automatikus másolásához új lapokra tárolás és nyomtatás céljából két gombot adtam hozzá: "Mentés" és "Törlés". Az új fájlban már nem kell manuálisan másolni a sablonlapot. A fájl makrókat tartalmaz, ezért azoknak az Excel programban kell lenniük.

Nem lehet két eladási bizonylatot menteni azonos számokkal és dátumokkal, mert az Excel nem teszi lehetővé két azonos nevű lap mentését. Ha javítania kell egy hibát, és el kell mentenie a nyugtát ugyanazon szám alá, először törölje az előző értékesítési nyugtát, és manuálisan módosítsa a dokumentum számát a sablonban.

A "Törlés" gomb futtat egy makrót, amely eltávolítja a bejegyzéseket a sablonból, nehogy manuálisan törölje azokat. A sablon törlése külön gombhoz van rendelve arra az esetre, ha szükség van a kezdeti adatok kijavítására, hogy ne töltsük ki újra.

Az értékesítési bizonylat új lapra másolása és a sablon törlése után a munkafüzet automatikusan mentésre kerül.

A "Sablon" lapon megváltoztathatja a bizonylat "Értékesítési nyugta száma" nevét "Számla száma" értékre. Az 50. sorban cserélje ki az „Eladó ____________” szöveget „Elfogadva ____________” és „Elfogadva ____________” szövegre. A cellák egyesítése nem megengedett.

Az új lapok másolása a rejtett "Másolás" lapról történik, ahol tovább lehet állítani az oszlopszélességet és a cellakitöltést. Ehhez meg kell jelenítenie. Nem szükséges elrejteni, a program elrejti a következő nyugta mentésekor.

Töltsön le egy fájlt, amelyben egyetlen gombnyomással elmentheti az összes beírt értékesítési bizonylatot (számlát). A fájl makrókat tartalmaz, ezért azoknak az Excel programban kell lenniük.

A fájl frissítve 2019.01.28. 10:40. Hozzáadta a munkafüzet automatikus mentését, és lehetővé tette, hogy a "Sablon" lapon az eladási bizonylatot számla helyettesítse.