Hogyan írjunk feljegyzést egy makacs alkalmazottnak
Mi a teendő, ha az egyik alkalmazott nem irányít? Ha azt csinál, amit akar, nem birkózik meg közvetlen feladataival? Egy ilyen alkalmazott számára írhat feljegyzést, amelyben bejelenti nyájas viselkedését és mások sértését, valamint a hivatalos kötelezettségek elmulasztását vagy távollétét. A belső üzleti dokumentumfolyamat mintái alapján áll össze.
Mi a memorandum egy alkalmazott számára
A munkavállalói méltányos magatartásról szóló feljegyzés egy értesítő dokumentum, amelynek célja, hogy a hatóságokat tájékoztassák az egyik munkavállaló nem megfelelő magatartásáról, amely nem fér bele a vállalati etika vagy a jogszabály megengedett keretei közé.
És van egy memorandum a hivatali kötelezettségek teljesítésének elmulasztásáról. Ez a dokumentum arról tájékoztat, hogy a munkavállaló nem teljesíti a munkaszerződésben és a belső munkaügyi szabályzatban meghatározott követelményeket.
Munkahelyi távolléti nyilatkozat is van. Tájékoztatja a hatóságokat, hogy az alkalmazott hiányzott vagy késett a munkából. Egymás után 4 óránál hosszabb távollétnek, vagy egész napos vagy műszakos távollétnek minősül. Bármi, ami ennél kevesebb, késik.
A jegyzet rögzíti a nem megfelelő magatartás tényét. A dokumentum általában felszólítást tartalmaz a munkavállalóval szembeni megfelelő intézkedések megtételére. Ha nem nyújtják be, nehéz lesz felelősségre vonni egy ilyen személyt.
Különféle kellemetlen helyzetek adódhatnak a munkahelyen, ezekről memorandumot írhat
Hogyan írjunk helyesen: űrlapok, minták, példák
A memorandum szövege szabad lehet. Nincs egységes forma. A lehető legrészletesebben írja le a helyzetet. A lényeg az, hogy tartalmazza a jogsértés összes szükséges tényét és az üzleti dokumentumfolyamat attribútumait. A regisztráció a GOST 6.30–2003 szabvány szerint történik: egy A4-es papírlap, minden szükséges adat.
Durva viselkedés, alkalmazottak és ügyfelek sértegetése
A munkavállaló durvaságáról szóló feljegyzésben a következő paramétereket kell tartalmazni:
- a címzett neve a konkrét beosztás, egység és teljes név feltüntetésével;
- dátum és kimenő papír száma (a dokumentum a szervezet belső leveleként regisztrálható);
- jegyzet szövege;
- Elkészítés dátuma;
- a pályázó aláírása és annak beosztását és beosztását megjelölő átirata.
A feljegyzés szövegének tartalmaznia kell a munkavállaló magatartásának lehető legrészletesebb leírását.
Hivatalos feladatok ellátásának elmulasztása
A hivatali kötelezettségek elmulasztásáról szóló feljegyzés a következő elemeket tartalmazza:
- a címzett neve;
- dokumentum neve (középen);
- a papír elkészítésének dátuma és száma;
- a feljegyzés szövege, amely tükrözi a munkavállaló által nem megfelelően elvégzett feladatok listáját és az ebből eredő következményeket;
- javaslatok a munkavállalóra vonatkozó felelősség mértékére vonatkozóan;
- a pályázó aláírása és álláspontja.
A hivatali kötelezettségek elmulasztásáról szóló feljegyzés a munkáltatónak jogsértést okozott vagy okozhat
Séta és késés
A hiányzásról vagy késésről szóló jelentésben fel kell tüntetni:
- annak a részlegnek a neve, amelyhez a munkavállaló tartozik (munkából távol van);
- A fej neve és pozíciója;
- cím;
- a munkahelyről való távolmaradás tényét és időtartamát tartalmazó szöveg;
- fegyelmi intézkedésre vonatkozó javaslatot;
- a benyújtó álláspontja, aláírása és átirata.