A dokumentumok helyes varrása és számozása az irodai munkában: módszerek, GOST szabályok. Hogyan kell helyesen villogni, befűzni és számozni egy dokumentumot adóhoz, archívumhoz, naplóhoz, számlakönyvhöz, szerződéshez, dokumentummappához: minta

Hogyan kell helyesen beszegni a dokumentumokat és milyen szálakkal.

A megfelelő firmware-nek köszönhetően a dokumentumok könnyebben rendszerezhetők. Sok dokumentum átkerül az archívumba. Kényelmesebb az összefűzött többlapos dokumentumok tárolása és a dokumentumok átadása az ellenőrző szervek számára. A papírok teljes biztonságban maradnak, a csere, hamisítás vagy elvesztés lehetősége kizárt.

A dokumentumok megfelelő firmware-ének kérdése nemcsak az állami intézmények alkalmazottait, hanem a kisvállalkozások képviselőit is aggasztja.
Ha a firmware végrehajtása megsértéssel történik, akkor a regisztrációs folyamat határozatlan ideig késhet. A megfelelő firmware garantálja a dokumentáció maximális védelmét.

Hogyan hajtsunk végre firmware-t a meglévő követelményeknek megfelelően? Hogyan csináljunk mindent első alkalommal, ha nincs egyértelmű szabályrendszer az irodai papírok villogtatására? Ennek a cikknek az anyagát a dokumentáció felvillantásának különféle módjainak szentelték.

Ha több lapra kell papírmunkát rögzítenie, akkor először is meg kell ismerkednie az előírásokkal. Természetesen az első dolog, ami eszünkbe jut, az a ragasztó vagy a tűzőgép. A többoldalas dokumentumokat nem lehet beilleszteni. De hogyan lehet őket összeilleszteni? Végül is a hibás firmware legalább egy dokumentumcsomagot igénylő szervezet nyilvántartásba vételének elutasítását eredményezheti.
Mi a teendő, ha nincsenek szabályok és minták, és lehetetlen úgy varrni a papírokat, ahogy kiderül, és nem úgy, ahogy kellene. Annak ellenére, hogy az iratkötésre vonatkozóan nincsenek egyértelmű utasítások, mindenekelőtt az összefűzött iratcsomag formájában tájékoztatást kérő hatóság sajátos követelményeire kell összpontosítani.
Hasznos lesz megismerkedni az egynél több lapból álló dokumentumok villogására vonatkozó általános ajánlásokkal is. Ezeket a 2009-es brosúra vagy útmutató gyűjti össze. Van egy 2004-es prospektus is. Alkalmasabb az LLC dokumentációjának regisztrálására.

A GOST dokumentumok tűzésének szabályai

A prospektusokban ismertetett laptűzési módszerek olyan dokumentációra vonatkoznak, amelyet 10 évnél hosszabb ideig meg kell őrizni.
A többoldalas dokumentumok firmware-jét normál tűvel és sűrű cérnával hajtják végre. De hogyan lehet megtanulni, hogyan kell megfelelően villogni a vállalati dokumentációt? Végül is ez a képesség többször is hasznos lesz a teljes bürokratikus vagy vállalkozói tevékenység során.

Milyen dokumentumokat varrnak össze?

Tárgyévi személyi dokumentáció
Számviteli dokumentáció
A jegyző be- és kimenő dokumentációja
Adóügyi dokumentumok
a FIU-nak történő bejelentéshez szükséges dokumentumokat
dokumentumokat a bank különböző részlegeinek
pályázati dokumentumok
törvényi dokumentumok másolatai
különösen fontos megállapodások megkötésekor
profit könyvek
közjegyző által hitelesített másolatok és fordítások
az archiválásra szánt dokumentáció elkészítésekor

Egy dokumentumcsomagot tűvel és cérnával szokás összevarrni. Ez lehetővé teszi integritásuk megőrzését: az ilyen típusú papírokat nehéz lesz cserélni, ami ma nagyon fontos.
Néha megengedett tűzőgép használata a dokumentumok villogtatásához. Az ideális megoldás speciális felszerelés használata.
Számos szervezet könyvelői költöznek a könyvelési programokhoz. Nem kell papíron sokszorosítani őket. Erre való az online könyvelés. A digitális aláírással aláírt elektronikus formátumú dokumentumok ugyanolyan jogi értékűek, mint a papíralapú dokumentumok (például számlák).
A digitális formátumú dokumentációval való munka egyszerűsége ellenére azonban sokáig a szokásos papíralapú dokumentációval kell foglalkoznunk, sőt, néhány dokumentum elkészítése most szükséges.

A nyilvántartásnak más jelentése van. A dokumentumok különböznek a tok vastagságában, a lapok alakjában. Emiatt többféleképpen is villoghatunk a dokumentációban.

Milyen külső különbségek lehetnek a varrástárgyak között:

olyan dokumentum, amely 2 vagy több A4-es lapból áll
a különböző számú bizonylatból álló számviteli bizonylatokat, beleértve a pénztárbizonylatokat is, kartondobozokban tárolják

Milyen cérnával lehet dokumentumokat varrni?

Ha félvállról veszi a dokumentáció benyújtását, akkor a kézbesítésre előkészített papírokat egyszerűen visszaküldheti Önnek azzal a kötelezettséggel, hogy a firmware-t teljesen újra kell készíteni. Ezért tanácsos megismerkedni a tűzés szabályaival és az alapvető követelményekkel, mielőtt súlyos hibákat követne el a dokumentumok firmware-ében.
A probléma másik megoldása a szakemberekkel való kapcsolatfelvétel. Ha nincs idő a firmware-dokumentáció tanulmányozására, akkor ezt egy nyomda szakembereire bízhatja. 10-30 percet vesz igénybe a dokumentumok összefűzése fedeles műanyag vagy fém rugóval.
De van egy bizonyos kockázat, ha dokumentumait harmadik fél szervezetre bízza: a papírok üzleti titkokat tartalmazhatnak.
Ezért érdemes egyszer figyelmesen elolvasni a különféle formátumú dokumentációk egyszerű szálak vagy tűzőgép segítségével történő flashelési utasításait.

A dokumentációt bankzsinórral, vékony lavsan szalaggal vagy varrócérnákkal varrják össze. De ha nincsenek ilyen szálak, akkor a közönséges kemény szálak megteszik.
2-3 lapot rendes cérnával összevarrunk. Az erősség érdekében félbe kell hajtani. A firmware folyamat azzal kezdődik, hogy lyukakat készítenek a lapokon. A firmware az összeszerelt lapok hátoldaláról készül.
A tűt először a középső lyukba helyezzük. Jobb kettős firmware-t használni. Amikor a tűzés befejeződött, a tűt és a cérnát a középső lyukba szúrják, és kihúzzák az összegyűjtött dokumentumok hátsó oldalára. A szál fennmaradó végét csomóval kell megkötni.

A dokumentációt bankzsinórral, vékony lavsan szalaggal vagy varrócérnákkal varrják össze

Hogyan lehet flash dokumentációt egy szál

Tartozékok előkészítése:

tűk megfelelő vastagságú cérnával
felvillantandó dokumentumok
csűr vagy más eszköz, amellyel lyukakat készíthet a papíron
a szervezet pecsétje
írószer ragasztó

A dokumentumot 3 lépésben villogtatjuk:

Papír előkészítése firmware-hez. Ehhez csoportokba kell rendezni őket.
Ellenőrizze, hogy a számozás helyes-e
Varrunk
Készítünk egy hozzá tartozó feliratot.
Belső leltárt készítünk.
A kész ügyet hitelesítjük

Összefűzött dokumentumcsomag esetén a következők megengedettek:

hagyja ki a dokumentumok rendszerezési szakaszát
számozás nélkül terjeszti a dokumentumokat
okmányok benyújtására igazolás nélkül is van lehetőség

1. szakasz:

A papírokat úgy helyezzük el, ahogyan a dokumentumban el kell helyezkedniük. Minden oldalt számozunk a jobb felső sarokban található számokkal. Ehhez egy egyszerű ceruzát használunk.
Lyukakat készítünk. Ha több lapból álló dokumentumunk van, akkor tűvel és cérnával könnyen szúrhatunk. Egy többoldalas dokumentumot egy csőrrel átszúrunk, vagy éles szöget használunk. A papír átszúrásának megkönnyítése érdekében kalapácsot veszünk.
Hány lyukat kell készíteni? Ez a dokumentumokat kérő szervezet követelményeitől függ. A szúrásokat egyenletesen kell elhelyezni a bal margó mentén. A lap közepén lyukak készülnek, a köztük lévő távolság 3 cm.

A varrott dokumentumokra egy papírlapot ragasztanak. Le van bélyegezve, aláírva és keltezve.

Öt lyuk van a különösen fontos dokumentumok számára. Ez a legmegbízhatóbb módja annak, hogy megvédjük a papírokat a helyettesítéstől.
Hitelesítjük az okmányt: elkészítünk egy 4 x 5-6 cm méretű papírt, amelyen számokkal és szavakkal feltüntetjük az összevarrt lapok számát. Ide adjuk az okmányokat hitelesítő személy beosztását, vezetéknevét, nevét és apanevét.

Megfelelően tűzött dokumentum: hátoldal

Ragasztót alkalmazunk, és ezt a lapot arra a helyre helyezzük, ahol a csomó található, és a szálak összefolynak. A szálak rövid végeit a levél mögé hozzuk, hogy szabadon lógjanak. A tanúsító aláírja a dokumentumokat. Ha van pecsét vagy szükséges az okmányon, akkor pecsétet helyezünk el. Itt nem csak aláírni vagy bélyegezni kell, hanem úgy, hogy az aláírás és a pecsét egy része túllépjen a beragasztott lap határán.

Egy csőr segítségével készítsen három lyukat. 3-5 cm távolság legyen közöttük.
A tűt az összeállított lapok hátoldalán lévő középső szúráson keresztül indítjuk el, így 7 cm-nél nagyobb szálszakaszt hagyunk.
A tűt az elülső oldalra visszük a tetején található lyukon keresztül. Kinyújtjuk a tűt és átfúrjuk a hátsó oldalon lévő alsó lyukon.
A tűt az elülső oldalon átvezetjük a középső szúrásba. Most a szálat el lehet vágni, legalább 7 cm hosszúságot hagyva.
A szálból két maradványt alakítottunk ki: a felső lyukban és a középsőben. Összekapcsoljuk őket.
Előkészítünk egy téglalap alakú levelet, és felragasztjuk a kapott csomóra.

Dokumentumok összefűzése 3 lyukba kézzel: diagram

Videó: Hogyan varrjunk három lyukas oklevelet?

A dokumentumok felvillantásának megbízhatóbb módja a négy szúrás. 4 lyukat készítünk. Varrjon a lyukból felülről másodikként. Szúrjuk a tűt a felső szúrásba, térjünk vissza a felső rész második lyukához, majd a harmadikhoz. A negyedik szúrással a tűt a dokumentum hátuljára küldjük.
Továbbra is be kell szúrni a tűt az elülső oldalon lévő harmadik lyukba. Az alábbi kép bemutatja, hogyan kell a dokumentumokat négy szúrással összefűzni.

Hogyan lehet flashelni egy 4 lyukú mappát: diagram

Amire érdemes odafigyelni:

Firmware-t szigorúan függőlegesen és a szimmetriát betartva gyártjuk
a dokumentumokon lévő lyukak a bal margó mentén legyenek
a szegély a lap szélétől 1,5-2 cm
amikor először szúrja be a tűt a dokumentum hátuljáról

Az extrém szúrásba hátulról vezetjük a cérnát

Videó: Hogyan lehet dokumentumokat flashelni?

Dokumentumok varrása a sarkon: diagram

Néha össze kell fűzni egy dokumentumot a sarkon. Hogyan kell helyesen csinálni, nézze meg a videót.

Videó: Hogyan varrjunk dokumentumokat?

Dokumentumok tűzése tűzőgéppel

Dokumentumok összefűzése tűzőgép gemkapoccsal - nézze meg a videót.

Videó: Hogyan lehet helyesen flashelni a dokumentumokat?

Hogyan kell helyesen számozni egy dokumentum oldalait iktatáskor?

A lapokra arab számokat tettünk
Ehhez egy egyszerű ceruzát használunk.
Tedd a számokat növekvő sorrendbe
Lapokat számozunk, nem oldalakat (a dokumentumoknak saját számozásuk lehet)
Az oldalszámot a jobb felső sarokba helyezzük, anélkül, hogy a dokumentum szövegét érintené.
A pályázatok számozása általános sorrendben történik
A betűket a következőképpen számozzuk: a borítékra tesszük a számot, és csak ezután sorszámozzuk a levélben lévő lapokat
Több dokumentumkötet külön számozott
A külön kötethez rendelt pályázatokat is külön számozzuk.
Ha a dokumentumokat nagy formátumú lapra készítik, akkor a jobb felső sarokban tegyük le a számozást, hajlítsuk és szegjük az egyik szél alá
A bizonylatban feltüntetett egyes töredékekre (például csekkekre) leltárt készítünk, és ezt a dokumentumot az általános sorrendben számozzuk.

Az adózáshoz szükséges dokumentumok tűzése: szabályok, minta

lapok száma egy firmware-ben - legfeljebb 150
a dokumentumok úgy vannak összefűzve, hogy a dátumok és a vízumok olvashatóak maradjanak
az adóellenőrnek szüksége lehet az irat másolatára, ezért a papírokat úgy kell összetűzni, hogy ne kelljen a firmware-t feltörni szkennelés vagy más másolás céljából
a dokumentumban minden lap számozott (a számozás egytől kezdődik: 1, 2, 3)
A dokumentumokat 2-4 szúrással összefűzik. A cérnát hátrahozzuk és megkötjük.
A csomóra megerősítő felirattal és pecséttel ellátott papírlap (mérete 3x5 cm) van ragasztva.

Hogyan lehet összetűzni az adózási dokumentumokat

A számviteli naplót kemény borítóval varrják. Ez szükséges a dokumentum megfelelő megjelenésének megőrzéséhez hosszú tárolási időn keresztül.
A dokumentumok számozottak.
A naplót közönséges durva menettel varrják, anélkül, hogy megfelelnének a jogszabályi követelményeknek.

A firmware-hez a következő anyagokat használhatja:

bankzsineg
közönséges 10-es cérna (nagy számú öltéssel varrva)
vékony hosszú zsinór
durva vagy varrócérna
az összefűzött dokumentumot lepecsételjük, hogy megvédjük az iratokat a manipulációtól

A számviteli napló felvillantásának folyamata:

lyukasztóval vagy csőrrel készítünk három lyukat (a tár margóján balra készítünk lyukat)
helyezze be a szálat a magazin fedelének hátuljáról a szélső lyukba
vigye a szálat az elülső oldalra, és húzza meg az éleket, igazítva őket
behelyezzük a szálak végeit (a szegmens 6-8 cm legyen) a középen lévő lyukba, és húzzuk a hátsó oldalra
ha nem elég erős szálat használ, ismételje meg az eljárást
a szálak végeit csomóval kötjük a hátsó oldalon, megragadva a központi szálat, amely áthalad a szélső lyukakon
a szálak végét ragasszuk a tárhoz, a tetejére pedig egy kis négyzet alakú lapot ragasztunk, amelyen a felelős személy aláír és aláír
adja meg a firmware dátumát