A dokumentumok helyes tűzése: 7 alapvető lépés

Hogyan lehet dokumentumokat összefűzni cérnával?

A firmware problémája elsősorban azt a munkavállalót érdekli, akinek a munkaköri leírása ezt a kötelezettséget előírja. Leggyakrabban ennek a "mesterségnek" a terhe a személyzeti tisztek és a könyvelők törékeny vállaira hárul. Nagyon fontos, hogy csiszolja tudását: a hibásan elkészített firmware önmagában is különféle problémák forrása lehet, ha a dokumentációból valamelyik fontos lap eltűnik.

Szóval, hogyan kell megfelelően összefűzni a dokumentumokat egy cérnával (lépésről lépésre), és mire való?

Alapvetően az irodai munkában a személyi és számviteli dokumentumokat villogtatják, amelyeket több mint tíz évig kell tárolni. 2013 júliusa óta a Szövetségi Adószolgálathoz be lehet nyújtani az alapító okiratokat és kérelmeket, és nem lehet összefűzni.

A dokumentumok megfelelő összefűzése cérnával: fotó lépésről lépésre

1. lépés. Berendezés

• Ügyeljen arra, hogy a kapott köteg ne haladja meg a 250 lapot, és a vastagsága kevesebb, mint négy centiméter.
• Adjon hozzá egy üres lapot a blokkhoz a kísérő felirathoz. Az elején további lapokat is csatolhat egy belső leltárhoz.
• Az archív könyv paraméterei - maximum 32 x 23 cm.

2. lépés: Számozás

Használjon speciális számlálót vagy fekete ceruzát. Helyezze be az oldalszámokat. Helyük az elülső oldal jobb felső sarkában van. A számok nem fedhetik át a fő szöveget. A leírás számozáskor nem számít oldalnak.

Ha van a kötegben olyan lap, amely nem szerepel a formátumban, akkor az egyik szélén beszeghető és összehajtható, valamint egy lapként számozható. De ha az összehajtott lap középen be van szegve, akkor azt két lapnak kell számítani. Az illusztrációk a lap hátoldalán vannak számozva.

6. lépés Firmware

A hosszú eltarthatósági idejű dokumentumok áttűzhetők, kartonborítóval együtt. Az általánosan elfogadott eljárás azonban az, hogy a kötést követő lapról kezdjük a kötést.

Helyezzen egy kartoncsíkot az első lapra. Ez megakadályozza, hogy a cérna gyorsan kikopjon.

A dokumentumokat kétszer összefűzik.

Három defekttel: a papír varrását hátulról, a középső szúrástól kezdjük, kb 7 cm cérnát hagyva.

Az elülső oldalról helyezze be a szálat a felső lyukba.

A tű mögött volt; küldje el az alsó szúráshoz.

Hagyjon legalább hét centiméter cérnát is. Csatlakoztassa a szál fennmaradó részét az előző maradékhoz, és kössön csomót.

Négy lyuk: kezdje a varrást a második szúrástól felülről. Ezután szúrja be a tűt a felső lyukba, majd felülről vissza a második lyukba.

Ezután a tűnek a harmadik lyukba kell esnie, és tovább, hátulról - a negyedikbe. Végül szúrja be a tűt a harmadik szúrásba elölről.

A csomó megkötése után 5-6 cm szabad szálnak kell maradnia.

7. lépés: Lezárás és tanúsítás

Ragasszon egy darab selyempapírt úgy, hogy mind a csomót, mind a függőszálak egy részét lefedje. Vastag papír erre a célra nem használható: a csomónak jól láthatónak kell lennie.