Hozzon létre egy profilt a munkához. A pályázó kérdőívének helyes kitöltésére vonatkozó szabályok az állásra való jelentkezéskor: minta és példalap. Milyen kérdéseket tartalmaz a közszolgálati kérdőív?

Jelentkezési űrlap A szervezet által kidolgozott kérdőív, amelynek segítségével a munkáltató listát készít az interjúra jelentkezőkről.

Az űrlap méretét és a kérdések listáját semmilyen jogszabály nem szabályozza. Az állam egyetlen követelménye, hogy ne vegye be a dokumentumba azokat a kérdéseket, amelyek sértik a magánélet védelmét.

A Munka Törvénykönyve nem kötelezi a munkáltatót, hogy az interjú előtt végezzen felmérést, az eljárás a vállalat toborzóinak saját kezdeményezése.

Fontos! A vállalatot a személyes adatokról szóló törvény kötelezi arra, hogy biztosítsa a felmérés eredményeinek bizalmasságát.

Miért van rá szükség?

Először is a kérdőív szükséges a vállalat számára nem megfelelő pályázók előzetes "szűréséhez".

Képzeld el a helyzetet:Ön toborzó, és ki kell választania a legjobbat 60 jelentkező közül. Minden interjú körülbelül 40 percet vesz igénybe, és ennek eredményeként egy teljes hetet fog tölteni minden jelöltvel! A felmérési eljárás alkalmazása akár 50% -át is megspórolhatja.

A szervezetek most arra kérik a jelentkezőket, hogy válaszoljanak a vállalat honlapján feltett kérdésekre, vagy töltsenek ki egy űrlapot az irodában. A megbeszélt időszakban a munkáltató megvizsgálja a dokumentum adatait, és úgy dönt, hogy meghívja a jelentkezőt egy találkozóra, vagy sem.

Ezenkívül a kérdőív olyan információkat tartalmaz, amelyeket nem tartalmazott önéletrajzában. A beérkezett adatok alapján a HR -menedzser felvázolja magának szakmai és személyes portréját, meghatározza a jelöltség és a nyílt állás közötti megfelelés mértékét.

Töltsön ki megbízható információkat, hogy elkerülje a konfliktust a munkáltatóval a további foglalkoztatás során.

Mit kell tartalmazni a pályázati űrlapon álláspályázáskor: minta

A HR -szakemberek régóta kidolgoztak egy általános felmérési tervet, amelyet a vállalat munkájának sajátosságaitól függően a vezetőség is kiegészíthet.

A Job Interjú Kérdőív, az alábbi minta, általában a következő fő részeket tartalmazza:

Név, életkor, cím, telefonszám és egyéb elérhetőségek;
családi állapot, gyermekek, közeli hozzátartozókkal kapcsolatos információk;
előnyben részesített pozíció a társaságban;
oktatás és szakmai készségek;
általános tapasztalat;
három korábbi munkahely és az elbocsátás okai;
személyek, akik ajánlani tudják Önt jó szakemberés elérhetőségeik;
szakmai fejlődésre vagy további képzésekre vonatkozó adatok;
várható szint bérek;
idegen nyelvek ismerete, szint;
számítógépes ismeretek, milyen programok és milyen szinten;
rossz szokások;
vezetői engedély és vezetési tapasztalat;
üzleti utazásokra és áthelyezésre való felkészülés;
személyes tulajdonságok;
elvárásai a vállalatnál való munkavégzés során 3-5 év múlva;
További információ.

Az űrlap kiegészíthető a magassággal, a ruhák és cipők méretével kapcsolatos kérdésekkel, ha a pozíció egyenruhát igényel. Néha fényképet kell csatolni az űrlaphoz.

Ez a minta megegyezik az állásinterjú kérdőívével!

A dokumentum kitöltése előtt a kérelmezőnek alá kell írnia hozzájárulását személyes adatainak kezeléséhez!

Interjú kérdőív kitöltése: hogyan kell helyesen és hozzáértően csinálni?

Hogyan kell helyesen kitölteni az interjúlapot? Természetesen személyesen fogja kitölteni, senki nem válaszolhat helyetted a kérdésekre. A dokumentumot szokásos tollal vagy nyomtatott formában kell kitölteni, ha kérdőívet hagy az oldalon.

A kitöltés során ne kövessen el nyelvtani hibákat és javításokat, próbáljon részletes választ adni a feltett kérdésre.

Feltétlenül vegye figyelembe személyes és szakmai pozitívumait. Néhány munkáltató beletartozik kérdőív trükkös pontok a negatív tulajdonságaival kapcsolatban.

Ne rohanjon azonnal írni, hogy sokat cseveg, vagy lassan dolgozik. Használja a negatívból pozitívba fordítás technikáját.

Például: lassan dolgozni - alaposan tanulmányozni a problémát és kiszámítani az összes megoldást, sokat csevegni - könnyen megtalálni kölcsönös nyelv másokkal, társaságkedvelő.

Az állásinterjú kérdőív, amelynek űrlapját letöltheti fent a linkről, jó edzés, mielőtt személyesen találkozik egy toborzóval. Általában az interjún a kérdések megismétlik a kérdőív adatait, így könnyebben felkészülhet a kapcsolatfelvételre, és előre figyelmeztetett az alkar.

Jelentkezési űrlap- Ez egy olyan dokumentum, amelynek segítségével információkat gyűjtenek a megüresedett pozícióra jelentkezőről. A kérdőív szerint a személyzeti osztály munkatársai kitöltenek egy személyes iratot. Az űrlapnak nincs szabványos formanyomtatványa, mivel lehetetlen teljesen informatív kérdőívet készíteni. Ezért minden szervezetnek saját kérdőíve van, amely összegyűjti a vállalkozáshoz szükséges összes adatot a munkavállalóról, figyelembe véve a funkcionális feladatok sajátosságait.

A kérdőívben mindig a következő kérdések jelennek meg: lakóhely, állampolgárság, életrajzi adatok, bűnügyi nyilvántartások. Mivel a kérdőívet az interjú szakaszában töltik ki, korlátozni kell a kérdések számát.
Jelenleg az álláshirdetésre a jelentkezők hozzák önéletrajzukat, így a kérdőívek használata nem mindenhol gyakori, mivel az önéletrajzban rendelkezésre álló adatoknak általában elegendőnek kell lenniük. Néhány szervezet, amely felajánlja, hogy ír egy kérdőívet, felméri a kérelmezőt, hogy kiderítse, milyen tulajdonságokkal rendelkezik.

A kérdőív kitöltésének finomságai

Általában a kérdőívet használják nagyvállalkozások... Általában a jelentkezőket nem tájékoztatják előre a kérdőív kitöltésének szükségességéről, ezért az önéletrajzzal együtt célszerű más olyan dokumentumokat is magával vinni, amelyek pozitívan befolyásolhatják a sikeres foglalkoztatást.

A kérdőívet kézzel töltik ki, ezért a kitöltés előtt meg kell ismerkednie az összes kérdéssel, és meg kell gondolnia, hogyan kell válaszolni rájuk, hogy elkerülje a javításokat és hibákat az űrlapon. Célszerű kitölteni a kérdőív összes kérdését (ha bármely kérdésnek semmi köze a jelentkezőhöz, akkor a "nem elérhető" feliratot kell írnia) ahhoz, hogy a vizsgáztató megállapítsa, hogy a jelentkező szándékosan kihagyta -e a kérdést, vagy sem .

A kérdőív jogi vonatkozásai

A munkáltatónak emlékeznie kell arra, hogy csak írásos engedéllyel nem jogosult információkat gyűjteni a kérelmezőről, amely befolyásolja vallási és politikai meggyőződését, valamint személyes életéről. A személyzettel végzett munka bármely szakaszában a munkáltató köteles titoktartást tartani. Ellenkező esetben büntetőjogi felelősségre vonható.

Állás jelentkezési lap olyan dokumentum, amely információkat tartalmaz a jelentkezőről, és lehetővé teszi a munkáltató számára, hogy általános benyomást keltsen róla munkavállalóként. A kérdőívben megadott információk alapján alakul ki a munkavállaló személyes irata. Az álláspályázati űrlap emlékeztet, de gyakran az abban megadott információk nem elegendőek a munkáltató számára.

Hogyan kell helyesen kitölteni egy álláspályázatot?

Nincs egyetlen pályázati űrlap a foglalkoztatásra, minden foglalkoztató szervezetnek saját formája van. Az álláspályázati űrlap kitöltésekor a pályázónak általában a következő információkat kell megadnia:

Dátum és Születési hely;
polgárság;
lakcím, kapcsolattartási telefonszám;
útlevél adatok;
oktatás;
a katonai szolgálathoz való hozzáállás;
információ valamiről munkatevékenység: a munkavégzés helye és ideje, beosztása, funkcionális felelőssége;
szakmai készségek és képességek;
családi állapot;
a közeli hozzátartozókra vonatkozó információk: teljes név, születési év, lakóhely, tanulmányi vagy munkahely;
hobbi.

Az álláspályázati űrlap tartalmazhat továbbá fénykép benyújtására vonatkozó követelményt, kérdéseket a bevételi forrásokról, a büntetett előéletről, a pozitív és negatív jellemvonásokról, a kívánt fizetési szintről, az ajánlások benyújtásának lehetőségéről stb.

A kérdőívben megadott minden információ bizalmas, és nem hozható nyilvánosságra.

A felvételi jelentkezési lapot a pályázó kézzel tölti ki a munkáltatóval folytatott interjú során.

A vállalkozás vezetője néha meglehetősen nehéz eldönteni, hogy melyik jelentkező alkalmasabb az üres pozícióra, sőt nehéz eldönteni, hogy a jelöltek közül kit hívjon meg interjúra. nem egységes, és egyes jelentkezők az egyik információra összpontosítanak, mások a másikra. Ennek a problémának a megoldására sok vállalkozás felajánlja a jelölteknek, hogy töltsenek ki egy álláspályázati űrlapot, amikor egy állásra jelentkeznek, amelynek mintáját maguk állítják össze.

Mi az a profil

A kérdőív nem kötelező dokumentum, a munkáltatónak egyáltalán nincs joga követelni a pályázótól. Ezenkívül a vállalkozás vezetésének nincs joga ragaszkodni a közzétételhez Személyes adat, családi információk, vallási hovatartozás vagy politikai meggyőződés. De ha a pozícióra jelölt beleegyezett ebbe, akkor a kitöltött jelentkezési lap mintáját csatolják az elfogadott munkavállaló személyes iratához.

A kérdőív sok hasonlóságot mutat az önéletrajzzal, azzal a különbséggel, hogy pontosan azokat az információkat kell megjeleníteni, amelyek a munkáltatót érdeklik, és nem azt, amelyet a kérelmező bemutatni szeretne.

A profilok típusai

A mai naptól kezdve a toborzók hármat különböztetnek meg. Ez a táblázat megmutatja.

Interjúhoz	Az ilyen dokumentumok űrlapjait általában az üzletekben és más nyilvános helyeken teszik közzé, postán küldik vagy letöltik a vállalat webhelyéről. A kérelmező kitölti és benyújtja a munkáltatónak, mint ajánlatot a megüresedő pozícióra való jelölésére.
A foglalkoztatáshoz	Az ilyen típusú kérdőív feltételezi, hogy a jelentkezőt már meghívták interjúra, és ezt közvetlenül a munkáltatóval való kommunikáció idején tölti ki.
A foglalkoztatáshoz	A kérdőívet már akkor töltik ki, amikor a jelölt meghívást kapott a munka megkezdésére és beleegyezését adta. A kitöltött űrlap a személyes ügyirathoz van csatolva.

A kérdőív kitöltésének szabályai

Nincsenek egységes szabályok a pályázati űrlapra az álláskeresés során. A mintát mindig a személyzeti osztály munkatársai állítják össze, figyelembe véve a követelményeket felsővezetés vállalkozások. Bár a gyakorlatban már kidolgozták Általános szabályok, amelyek jellemzőek minden vállalkozás kérdőívére. Az űrlapnak a következő pontokat kell tartalmaznia:

TELJES NÉV.;
születési hely és idő;
polgárság;
családi állapot;
nyilvántartásba vétel helye és lakóhelye;
kommunikációs kapcsolatok;
információk az oktatásról és a munkatapasztalatról.

A mintavételi űrlapok összes többi szükséges információját az állásra való jelentkezéskor a vállalat vezetésének követelményeitől függően írják elő. És ez lehet:

funkcionális felelősségek minden egyes betöltött pozícióra vonatkozóan;
információk a szakmai tevékenységben elért eredményekről;
információk a közeli hozzátartozókról;
hobbi és érdeklődési kör;
bűnügyi nyilvántartás jelenléte;
további bevételi források;
bérek;
ajánlólevelek jelenléte.

Hogyan kell kitölteni egy kérdőívet a jelentkező számára

Ha a pályázó soha nem dolgozott kormányzati szervekés nem találkozott nagy cégek, akkor lehet, hogy nem tudja, hogy néz ki, és hogyan kell kitölteni egy mintapályázatot egy munkára. Ez általában saját kezűleg történik. A kérdőív lényegében egyszerű kérdőív, és nem lehet probléma a kitöltésével. Gyakorlatilag nincs különbség a kérdőívek között, amelyeket a munkáltató és a potenciális munkavállaló közötti "kommunikáció" különböző szakaszaiban töltenek ki.

Általában az állásajánlatok minden mintája több blokkot tartalmaz. A táblázat tippeket tartalmaz az első blokk kitöltéséhez.

Karriercél	A vállalkozásnál az űrlap általában minden pozícióra egységes, ezért a jelöltnek meg kell írnia, hogy melyik üresedési helyre pályázik.
	A vezetéknevet, a nevet és az utónevet teljesen fel kell írni
Születési dátum	Általában a következő formátumban jelenik meg: nap hónap év
Születési hely
Szállások	A nyilvántartásba vétel helyét és lakóhelyét fel kell tüntetni, ha különböznek egymástól
Családi állapot	Házas -e a jelölt, van -e gyermeke, életkora

Ebben a blokkban néhány munkáltatót felkérnek a kívánt bérszint megadására. Néha információt kérnek arról, hogy egy személy hogyan értesült egy nyílt üresedésről. Lehetséges, hogy a vállalat vezetése tudni akarja, vannak -e olyan személyek a vállalkozásban, akik a kérelmező rokonai vagy barátai.

A táblázat példákat mutat be a kérdőívek különböző mintáinak második blokkjának kitöltésére, amikor állást kérnek.

A mintapályázati űrlapok következő blokkja az oktatással és egyéb készségekkel kapcsolatos információk.

Oktatás	Ez a záradék leírja, hogy melyiket oktatási intézmény befejeződött, milyen években, milyen volt a tanulmányi forma
Kiegészítő oktatás	Ebben a szakaszban tájékoztatást kell adnia a további tanfolyamok, képzések és szemináriumok menetéről, természetesen az információknak közvetlenül a pályázó által betöltött pozícióra kell vonatkozniuk.
Számítógépes ismeretek	A munkáltató gyakran felajánlja, hogy csak azokat a programokat jelöli ki, amelyek a munkához szükségesek
Nyelvtudás	Ez a bekezdés gyakran jelzi azokat a nyelveket is, amelyeken kívánatos a kérelmező ismerete.

A kérdőív negyedik blokkját általában úgy állítják össze, hogy a munkáltató meg tudja határozni személyes tulajdonságok a pályázó, mennyire ígéretes a karrierfejlesztés szempontjából. A meglévő érdekek tisztázhatók. Néhány vállalkozás rövid felmérést kínál, például:

a jelölt hosszú üzleti úton lehet -e;
van -e lehetőség későn maradni a munkahelyen;
mi a kívánt munkarend és így tovább.

Végül

Tudnia kell, hogy még ha túl részletes is a kérdőív, nem nélkülözheti a személyes találkozót a munkáltatóval. A személyzeti osztály szakemberei iránt érdeklődő személyt minden bizonnyal meghívják egy interjúra, ahol végül eldől a felvétel kérdése.

A foglalkoztatási kérdőív vagy a pályázó kérdőíve olyan dokumentum, amelyet egy személynek, általában munkaerő -felvételi ügynökségek adnak ki kitöltésre. Ne keverje össze az álláspályázati űrlapot az önéletrajzzal. Az önéletrajz a tied névjegykártya, a professzionális portré, amelyet saját maga állít össze. A kérdőív viszont egy 4-6 oldalból álló űrlap a munkáltatót érdeklő vagy toborzó ügynökség kérdéseket. A kérdések száma és sajátosságai attól függnek, hogy milyen pozícióba jelentkezik a jelölt. Általában ezt a pályázati űrlapot az interjú első szakaszában töltik ki.

Az önéletrajzával ellentétben a kérdőív a legobjektívebb információforrás rólad. Mivel a bemutatott kérdések és az ezekre adott válaszok lehetővé teszik a toborzó számára, hogy részletesebben értékelje szakmai készségeit.

A HR -szakember nemcsak a kérdőívben szereplő válaszait értékeli, hanem azt is, hogy mennyi időt töltött a kitöltéssel. Mivel ezt a kérdőívet kézzel töltik ki, a szakember fel tudja mérni az Ön műveltségét és pontosságát. Emellett a HR -szakember figyeli azt a hangulatot, amellyel a találkozóra érkezett. Így az összes bemutatott paraméter figyelembevételével a toborzó objektív információkat kap a jelöltről.

Az álláspályázati űrlap kitöltéséhez gondosan ne hagyja ki egyetlen kérdést sem. Természetesen, ha nehezen tud válaszolni valamire, vagy a kérdés helytelennek tűnik számodra, akkor nem válaszolhat rá. Azonban jó eséllyel felteszik ezt a kérdést a találkozó során.

Amikor HR -szakemberrel egyeztet, fontos felkészülni arra, hogy bizonyos kérdések ne érjenek váratlanul. Meghívjuk Önt, hogy ismerkedjen meg a standard önéletrajz kérdőív kérdéseivel:

Általános információk - hova kerül a teljes név, állampolgárság stb.

Potenciális kérdések a büntetőítéletekről, kölcsönökről, egészségügyi feltételekről stb.

Oktatás

munkatapasztalat

És egyéb szervezési kérdések is lehetségesek:

1. Készen áll az üzleti utakra?

2. Hogyan vélekedik a túlóráról?

3. Írja le erősségeit és gyengeségeit.

4. Milyen előnyökkel jár a vállalat, ha felvesz egy jelöltet?

5. Kinek látja magát a jelölt 5 év múlva?

A szokásos kérdéseken kívül előfordulhat, hogy a kérdőívben fel kell tüntetnie hobbiját, kedvenc könyvét és zenéjét. Ezekre a kérdésekre általában nincs rossz vagy helyes válasz. Ezért érdemes őszintén válaszolni, mert kívánság esetén a potenciális munkáltató mégis megtudja az igazságot. A legfontosabb dolog, amire figyelni kell, a kitöltés írástudása, a megadott adatok következetessége, különösen a munkatapasztalattal és az oktatással kapcsolatos adatok.

Az interjú előkészítésekor készítse el a dokumentumokat vagy az útlevél, a diploma, a TIN, a SNILS, munkakönyvés házassági anyakönyvi kivonat. És ami a legfontosabb, vigye magával jó hangulatés egy mosoly.

Összegyűjtöttük az önéletrajz kérdőívek részletes mintáit is, amelyeket ingyenesen letölthet honlapunkról.


Vezetői jelölt jelentkezési lap Letöltés	Rövid jelentkezési lap a pályázó számára Letöltés	Példa egy kérdőívre, amikor alkalmazottakat vesznek fel állami szervekbe