Hogyan kaphatok gyorsan és ingyenesen kivonatot a jogi személyek egységes állami nyilvántartásából?

A Jogi Személyek Egységes Állami Nyilvántartása (USRLE) az Adófelügyelőség által létrehozott adatbázis, amely az országunkban bejegyzett jogi személy státusszal rendelkező vállalkozásokkal kapcsolatos összes információt tartalmazza.

Ebbe az adatbázisba kerülnek az átszervezések, a vállalkozások bezárásai és a jogszabályi dokumentumok módosításai adatai.

Milyen információkat tartalmaz a jogi személyek egységes állami nyilvántartása?

A jogi személyek egységes állami nyilvántartása a következőkről rendelkezik információkkal:

• a vállalkozások teljes és rövidített nevei, azok idegen nyelvre történő fordítása;
• a regisztráció napján feltüntetett jogi címek, elérhetőségek;
• szervezeti formák (LLC, OJSC, CJSC stb.) és oktatási módszerek (átszervezések, alkotások);
• létesítő okiratok és a jegyzett induló tőke mennyisége;
• a vállalkozások bejegyzésének időpontja, valamint a dokumentumok módosításának, átszervezésének és felszámolásának időpontja;
• alapítók vagy részvényesek (számuk, teljes neve (jogi személyek neve), a részvények nagysága és értéke);
• eszközök mennyisége (kölcsönzött források nélkül) az előző beszámolási időszak végén;
• fióktelepeket és képviseleti irodákat szervezett, engedélyeket szerzett;
• a vállalkozási tevékenységek típusai (OKVED kódok, INN, regisztráció dátumai és számai a Társadalombiztosítási Alapban, Nyugdíjpénztárban és Kötelező Egészségbiztosítási Alapban, információváltozás időpontja);
• azon személyek beosztása és neve, akik meghatalmazás nélkül jogosultak a vállalkozás érdekében eljárni;
• a bankszámlákról.

Ebben a nyilvántartásban szinte minden információ nyilvánosan elérhető, kivéve a bankszámlákra, a vezetőkre és a vállalkozások tulajdonosaira vonatkozó adatokat. Ezeket az adatokat csak a kormányzati szervek és a költségvetésen kívüli források rendelkezésére bocsátjuk a jogszabályban meghatározott eljárás szerint. A Jogi Személyek Egységes Állami Nyilvántartásából megrendelheti a vállalkozási dokumentumok másolatait és bizonyos adatok hiányáról szóló igazolásokat is.

Az állítások fajtái

A kivonat a törvényi előírásoknak megfelelően elkészített hivatalos okirat, amely szükséges:

• az ügyvezető jogainak megerősítése, ha a vállalkozónak bankszámlát kell nyitnia, vagy közjegyző által hitelesített dokumentumokkal kell rendelkeznie;
• különböző ingatlanügyletek lebonyolításakor;
• kereskedésekben és pályázatokon, aukciókon való részvételkor;
• az üzleti partnerek adatainak pontosságának ellenőrzése során.

Ingyenes nyilatkozatok állnak rendelkezésre:

• törvényben meghatározott rendvédelmi szervek, bíróságok, önkormányzatok, költségvetésen kívüli alapok és az erre jogosult személyek;
• jogi személyeknek saját vállalkozásukról.

A jogi személyek és magánszemélyek díjfizetés ellenében általános formában tájékoztatást kapnak.

A költségektől és a feldolgozási időtől függően a mentesítés lehet sürgős vagy nem sürgős, rendszeres vagy elhúzódó. Sürgős esetben 400 rubelt kell fizetni, egy nappal azután adják ki, hogy benyújtották a kérelmet az Adófelügyelőséghez. A nem sürgős ára 200 rubel, öt napot kell rá várni. A gyakorlatban ezeket a határidőket ritkán tartják be – tovább kell várni a dokumentumra.

A szokásos űrlapkivonat csak a nyilvánosan elérhető információkat azonosítja, és mindenki megkaphatja. A kivonat bővített változata olyan információkat tartalmaz, amelyek a normál verzió kézhezvételekor nem állnak rendelkezésre: a bankszámlákról, valamint a vállalkozások vezetőiről és alapítóiról. Bővített változatot akkor kell megrendelni, ha az iratot bírósághoz, költségvetésen kívüli alaphoz kell benyújtani, szervezet bejegyzéséhez, alapító okirat vagy alapító okirat módosításához.

A kivonat lehet papír(aláírással és pecséttel hitelesített és az Adófelügyelőség által kiállított hivatalos nyomtatvány) ill elektronikus(online, az interneten keresztül szerezhető be). A papírra nem nyomtatott elektronikus változat tájékoztató jellegű, csak az adatok pontosságának ellenőrzésére alkalmas, pályázaton való részvételre, közjegyzői vagy bírósági benyújtásra nem alkalmas.

Ha rendelkezik CryptoPro tanúsítvánnyal, elektronikus kivonat rendelhető a jogi személyek egységes állami nyilvántartásából a nalog.ru webhelyen. A jelentkezés az „Új jelentkezés létrehozása” rovatban kerül kitöltésre, feltüntetve a regisztráció során megadott számot és a szükséges adatok típusát. Ugyanezen a weboldalon nemcsak Excel formátumú elektronikus változatot rendelhet, hanem aláírással ellátott papír alapú dokumentumot is, amelyet az Adóhivatal felkeresése vagy postai küldemény megrendelése esetén szerezhet be. A kormányzati szolgáltatások portálján elektronikus dokumentumot is kaphat.

A kivonat beszerzéséhez igénybe veheti a számos internetes oldal egyikének szolgáltatásait is, amelyek hozzáféréssel rendelkeznek a jogi személyek egységes állami nyilvántartásához. Egy ilyen szolgáltatás költsége 200 rubeltől kezdődik, a nyilatkozatot néhány órán belül e-mailben küldik el.

A videó a kivonat interneten keresztüli fogadásának folyamatát mutatja be:

Ha egy ellenőr által hitelesített dokumentumra van szüksége, találhat egy online forrást, amely 500-600 rubelért adja ki. A fő előnyök: a dokumentum fogadásának gyorsasága és az, hogy nem kell elmenni annak megszerzéséhez (általában egy közvetítő cég alkalmazottja szállítja).

Drágább módszerek - egyszeri és korlátlan hozzáférés a jogi személyek egységes állami nyilvántartásához. A korlátlan hozzáféréshez elektronikus kivonat kérelmet kell benyújtania. Ennek a szolgáltatásnak a díja meglehetősen magas - körülbelül 150 000 rubel (minden alkalmazottra) évente. A nyilvántartáshoz való egyszeri hozzáférés (egy napra) 50 000 rubelbe kerül. Ezek a szolgáltatások olyan vállalkozások számára alkalmasak, ahol nagyszámú szerződő fél van.

Kivonási folyamat

A kivonat regisztrációja 4 szakaszban történik:

1. Pályázat elkészítése.
2. Vám megfizetése.
3. A kérelem benyújtása az illeték megfizetését igazoló bizonylattal együtt az Adófelügyelőséghez.
4. A kész dokumentum átvétele.

A jogi személyek egységes állami nyilvántartásából való kivonat iránti kérelem benyújtására nincs törvényben meghatározott forma. A kérelmet az Adószolgálat bármely fiókjában lehet benyújtani. A jobb felső sarokban az a részleg, amelyhez a kérelmet benyújtják, az információt kérő vállalkozás neve, SZERVEZETE, TIN-je és meghatalmazottja látható.

Ezután az oldal közepére a „NYILATKOZAT” felirat olvasható. Új sorban látható annak a vállalkozásnak a neve, amelyről adatot kérnek, a regisztráció során hozzárendelt számot, az adóregisztráció során hozzárendelt kódot és TIN-t. A bal alsó sarokban a kérelem benyújtásának dátuma, a jobb alsó sarokban a tisztviselő aláírása (átirattal) látható. Ha egy dokumentumból több példányra van szükség, a mennyiséget a kérelemben feltüntetik.

A kérelemhez csatolni kell a díj befizetését igazoló dokumentumot az APEH vagy a bank terminálján keresztül.

Ha a kérelem azt jelzi, hogy egy vállalkozáshoz több példány szükséges, akkor a fizetés egy fizetéssel is teljesíthető.

Az adótörvény 264. cikke (1) bekezdésének 14. albekezdése alapján a jövedelemadó-alap kiszámításakor a jogi személyek egységes állami nyilvántartásából származó dokumentumokra fordított pénzeszközök információs szolgáltatások kiadásai közé sorolhatók. Ha túl sok pénzt utaltak át, akkor azt vissza kell fizetni.

A pályázat benyújtható személyesen, futárszolgálattal, postai úton vagy képviselő útján. Az Adófelügyelőségnél a dokumentum feldolgozása és utólagos regisztrációval történő ellenőrzésre kerül megküldése. Minden szakasz sikeres teljesítése esetén az Adóhivatal értesíti a vállalkozót, hogy a kért dokumentumot személyesen, postai úton vagy képviselőn keresztül átveheti. Az adóhivatal a kivonat kiadásának megtagadásáról is tájékoztatja a vállalkozót (ha a kérelem nem megy át az ellenőrzésen).

Lehetséges problémák

Előfordul, hogy a nyilatkozatban feltüntetett adatok érvénytelenek, és a cégnek problémái vannak az aukción, pályázaton való részvétellel, fontos megállapodás megkötésével, hiteligényléssel, bankszámla nyitásával. Az ilyen hibáknak csak három oka van:

• a kérelem téves információkat tartalmaz a cégről;
• a regisztrátor hibát vétett az adatok megadása közben;
• hiba az adóhatóság adatbázisában.

Leggyakrabban az anyakönyvvezetők hibáznak az útlevéladatok és a jegyzett tőke összegének megadásakor, nullákat hiányolnak vagy pluszokat adnak hozzá. Ha a kivonat kézhezvételének napján hibát fedeznek fel, akkor ugyanahhoz az ellenőrhöz kell visszatérnie, és ki kell adnia a javítókártyát. Ilyen helyzetben 24 órán belül új nyilatkozatot adnak ki.

Ha néhány nap elteltével hibát fedeznek fel, akkor többször is be kell menni az Adóhivatalhoz, de ez kevésbé bonyolult, mint a nyilvántartás módosítása. Ha a hibát egy hét vagy több után fedezik fel, sokkal nehezebb kijavítani. Egy teljes dokumentumcsomag szükséges:

• a kapott kivonat másolata, amely tartalmazza az igazgató és az alapítók útlevéladatait;
• az Alapító Okirat (alapító okirat) legfrissebb változatának másolata;
• az igazgató kinevezését igazoló jegyzőkönyv másolata;
• TIN és regisztrációs bizonyítvány;
• az igazgató és az alapítók útlevelének fénymásolata.

1. Töltse ki és nyújtsa be az Adófelügyelőségnek a vállalkozás vezetője nevében a hibát feltüntető kérelmet az elkészített dokumentumcsomaggal együtt. Az ilyen nyilatkozatnak nincs külön formája. Egy új dokumentumot egy-három hónapon belül bocsátanak rendelkezésre, mivel nemcsak a kivonat hibáját kell kijavítani, hanem módosítani kell egy bejegyzést a nyilvántartásban.
2. Az adatok módosítására irányuló kérelmet közvetlenül a nyilvántartóhoz nyújtson be. Például, ha a beérkezett kivonatban feltüntetett jogi cím hibás, akkor a megfelelő változatot tartalmazó dokumentumokat kell benyújtani. A második módszer drágább, de az eredmény gyorsabban elérhető.