Hogyan lehet kivonatot szerezni az egyéni vállalkozók egységes állami nyilvántartásából az egyéni vállalkozók számára a Szövetségi Adószolgálaton vagy az MFC-n keresztül: lépésről lépésre

Az egyéni vállalkozók egységes állami nyilvántartásának kivonata rendkívül fontos dokumentum az egyéni vállalkozók számára. A polgári útlevélhez hasonlóan – a magánszemély személyi igazolványához – alapvető információkat tartalmaz az egyéni vállalkozóról és tevékenységéről. Szükséges a tranzakciók lebonyolításakor, hitelfelvételkor, számlanyitáskor, állami szerződésekben és pályázatokon való részvételkor stb.

Nemcsak magának a vállalkozónak, hanem minden érdeklődőnek is joga van kivonatot kérni egyéni vállalkozókról: az állami nyilvántartásokból származó információk nyilvánosak. Az üzletemberek ezt a potenciális partnerek, ügyfelek és versenytársak ellenőrzésére használják. Az első esetben egy hivatalosan hitelesített papír alapú dokumentum szükséges, más esetekben ennek másolata is elegendő. Hogyan kell eljárni az egyéni vállalkozók egységes állami nyilvántartásából származó kivonat beszerzéséhez különböző helyzetekben?

Kivonat az egyéni vállalkozók egységes állami nyilvántartásából

3 típusú kijelentés létezik:

1. papír formában, az adóhivatal kék bélyegzőjével és hivatalos személy aláírásával. Az ilyen dokumentumnak jogi jelentősége van. Kérésre információkat tartalmazhat az egyéni vállalkozó regisztrációjáról és bankszámláiról;
2. elektronikus formában, a Szövetségi Adószolgálat továbbfejlesztett digitális aláírásával. Jogi ereje van;
3. a dokumentum információs másolata az egyéni vállalkozók egységes állami nyilvántartásából. Nincs jogi jelentősége.

Az első két dokumentumot pénzügyi és kormányzati szervezetek fogadják el: bankok, pénztárak stb. A második az ügyfél, versenytárs, munkáltató értékelésére szolgál.

Az egyéni vállalkozók egységes állami nyilvántartásából különböző módokon szerezhet kivonatot:

• keresse fel a Szövetségi Adószolgálat vagy az MFC fiókját;
• kérjen online az adószolgálat honlapján, a kormányzati szolgáltatások portálján vagy az egyéni vállalkozók egységes állami nyilvántartásába integrált egyéb szolgáltatásokon keresztül;
• közvetítő cégtől rendelni.

A dokumentumnak nincs lejárati ideje. De mivel az állami nyilvántartásban bekövetkezett változások 5 nappal a végrehajtásuk után jelennek meg, a megadott információk pontosan ebben az időszakban relevánsak. Sok pénzügyi és kormányzati szervezet megköveteli, hogy a kézhezvételtől számított legfeljebb egy hónap teljen el.

Kivonat fogadása a Szövetségi Adószolgálaton vagy az MFC-n keresztül

Az egyéni vállalkozók egységes állami nyilvántartásának papíralapú kivonatát az egyéni vállalkozók számára az adófelügyeletek (a Szövetségi Adószolgálat helyi fiókjai) és az MFC adják ki. A dokumentum átvételéhez el kell készítenie:

• a kérelem és annak másolata a munkavállaló dátumára és elfogadásának jelére;
• az állami illeték megfizetésének átvétele;
• egyszerű írásbeli meghatalmazás, ha az egyéni vállalkozó nevében képviselő jár el, és a vállalkozó bejegyzési helyének és pénzforgalmi számláinak megjelölésével bővített nyilatkozat szükséges.

A kérelmet szabad formában kell benyújtani a Szövetségi Adószolgálat címére. A „fejléc” tartalmazza az egyéni vállalkozó teljes nevét, útlevél adatait, lakóhelyét és e-mail címét. A fő rész tartalmazza a vállalkozó OGRNIP-jét és TIN-jét, a dokumentum célját és a különleges kéréseket: sürgősség, példányszám, átvétel módja (személyesen vagy levélben):

„Moszkvában a Szövetségi Adószolgálat 24. sz

Szergejev Ivan Szergejevicstől

XX XX XXXXXX számú orosz útlevél, kiállított...

cím:<…>

Nyilatkozat

Kérjük, adjon 2 (két) másolatot a moszkvai egyéni vállalkozók egységes állami nyilvántartásának kivonatából, Ivan Szergejevics Szergejev egyéni vállalkozó számára, megjelölve az egyéni vállalkozó bejegyzési helyét a választottbírósághoz benyújtott keresetlevélhez. A kitöltött dokumentumokat az alábbi címre kérjük elküldeni:<…>. Mellékelem a 400 rubel összegű állami adó befizetéséről szóló eredeti bizonylatot. (két példányra).

OGRNIP: XXXXXXXXXXXXXXX

INN: XXXXXXXXXXX

Aláírás dátuma."

A Szövetségi Adószolgálattal való kapcsolatfelvételkor a dokumentumokat a regisztrációs vagy átvételi ablakba kell benyújtani. Az ügyeletes munkatárs értesíti Önt, ha elkészült a kivonat, és a kérelem másolatára ráírja a dátumot és a kérelem számát.

Sok ellenőrzésnél meghatározott időpontban, sokszor nem egész munkanapon fogadják a jelentkezéseket – ezt telefonon vagy a honlapon kell tisztázni.

Az INFS mellett az egyéni vállalkozók egységes állami nyilvántartásának kivonatát is benyújthatja az MFC-hez. Ez egyfajta közvetítő a vállalkozók és az adószolgálat között. 2016 végén 113 központ működött Moszkvában. Az „egy ablak” elvén működő MFC segít elkerülni a hosszú sorokat. A kérelem benyújtásának és a kivonat kézhezvételének eljárása szabványos.

A megjelölt napon az útlevéllel kell mennie az INFS-hez vagy az MFC-hez.

Kivonat elektronikus formában az UKEP-től

Elektronikus nyilatkozat - PDF dokumentum a Szövetségi Adószolgálat továbbfejlesztett digitális aláírásával. Ahhoz, hogy megkapja, kérést kell benyújtania:

• az egyéni adózó személyes számláján keresztül a szolgáltatás honlapján ();
• a Szövetségi Adószolgálat szolgáltatás használata, amelyhez csak e-mailben kell regisztrálni;
• a kormányzati szolgáltatások portálján.

Hogyan lehet kivonatot szerezni az egyéni vállalkozók egységes állami nyilvántartásából az ingyenes Szövetségi Adószolgálat szolgáltatással:

1. Regisztráljon a Szövetségi Adószolgálatnál e-mail címével, majd jelentkezzen be.
2. Kövesse az „Új alkalmazás” linket.
3. Az űrlap után adja meg az egyéni vállalkozó OGRNIP-jét (ha nem ismert, TIN-számmal, teljes névvel ugyanazon a weboldalon találja).
4. A generált utasítás megjelenik az „Alkalmazások listája” részben.

Attól függően, hogy mennyire elfoglalt a Szövetségi Adószolgálat, az előkészítés több órát is igénybe vehet. A fájl öt napon belül letölthető lesz. A megnyitáshoz speciális CryptoPro 3.6-os vagy újabb szoftvert kell telepíteni a számítógépére.

A kivonat szolgáltatásának feltételei és költsége

Az egyéni vállalkozók egységes állami nyilvántartásából származó kivonat költsége a kézhezvétel sebességétől függ. Az állami feladatokat az Orosz Föderáció kormányának 2014. május 19-i 462. számú rendelete szabályozza:

A díjat a Sberbank bármely fiókjában be lehet fizetni a Szövetségi Adószolgálat adataival vagy banki átutalással, pénzátutalással.

Az állami illeték befizetéséről szóló eredeti bizonylatot a kérelmező kérésére át kell adni. A Szövetségi Adószolgálat kérésre megkapja a szükséges információkat a Szövetségi Pénzügyminisztériumtól. A nyugta azonban csökkenti a kimutatás elkészítésének idejét.

Tájékoztató nyilatkozatok

Információs kivonatot kérhet az egyéni vállalkozók egységes állami nyilvántartásából az Orosz Föderáció Szövetségi Adószolgálatának honlapján az „Üzleti kockázatok” hivatkozás segítségével – https://egrul.nalog.ru/. Regisztráció ebben az esetben nem szükséges. A megnyíló oldalon válassza ki a partner jogi formáját (IP), adja meg az INN-t (OGRIP vagy teljes név és cím) és a captcha-t.

Ennek eredményeként egy pdf fájl jön létre - a kivonat másolata. Nincs jogi ereje, és felek, üzleti partnerek vagy versenytársak ellenőrzésére használható.

Számos közvetítő cég nyújt szolgáltatásokat az Egységes Vállalkozók Állami Nyilvántartásának kivonatainak biztosítására. Közülük a legnagyobbak a Kontur-Focus (és hivatalos partnerei) és a Kommersant Kartoteka. Ezen túlmenően az ilyen szervezetek széles körű szolgáltatást kínálnak ügyfeleiknek: folyamatos hozzáférést a szolgáltatásokhoz, versenykörnyezet elemzését, partnerértékelést stb.

A közvetítők saját nevükben kivonatot készítenek az egyéni vállalkozók egységes állami nyilvántartásából, amelyet az adószolgálat aláír, majd az elkészített dokumentumot eljuttatják az ügyfélhez. Nem tartalmaz információt az egyéni vállalkozó bejegyzési helyéről, bankszámláiról (ezt a vállalkozó vagy képviselője személyes kérésére lehet feltüntetni). A kivonat megrendelése szállítással kényelmes: időt takarít meg a sorban állásban. A dokumentum ára azonban 2– 3-szor magasabb, mint az állami illeték.

Az előrejelzések szerint 2017-ben lehetőség nyílik az Egységes Vállalkozók Egységes Állami Nyilvántartásának papír alapú kivonatának online benyújtására, amely lehetővé teszi a szolgáltatás távoli fizetését, a dokumentum levélben történő átvételét vagy átvételét a vállalkozó számára kényelmes idő a legközelebbi MFC-től.