Hogyan lehet online kivonatot szerezni a jogi személyek egységes állami nyilvántartásából - részletes utasítások + mintadokumentumok

Hogyan rendelhetek kivonatot az adóhivataltól a jogi személyek egységes állami nyilvántartásából? Milyen módszerek léteznek a megszerzésére? Miért van szükségem kivonatra, és hogyan szerezhetem be ingyen?

Sziasztok kedves barátaim! Önnel van Eduard Stembolsky, könyvelő és a „HeatherBober.ru” weboldal egyik szerzője.

Minden vezető (jogi személyek alapítója) és könyvelők így vagy úgy találkoztak a jogi személyek egységes állami nyilvántartásának kivonatának nevezett dokumentummal. De nem mindenki érti, miért és kinek van rá szüksége.

A jogi személyek egységes állami nyilvántartásának kivonata olyan dokumentum, amely nélkül lehetetlen bankszámlát nyitni, ingatlanügyleteket végrehajtani vagy jelentősebb tranzakciókat lefolytatni. Ez a dokumentum minden szervezet tevékenységében fontos szerepet játszik.

1. Mi az a kivonat a jogi személyek egységes állami nyilvántartásából, és miért van rá szükség?

Kezdjük azzal, hogy mi a jogi személyek egységes állami nyilvántartása. Ez a rövidítés a jogi személyek egységes állami nyilvántartását jelenti.

Kivonat a jogi személyek egységes állami nyilvántartásából a Szövetségi Adószolgálat által kiadott hivatalos, jogilag kötelező érvényű dokumentum, amely fontos jogi adatokat és információkat tartalmaz a szervezetről - jogi személyről.

Vállalkozás, például LLC regisztrálásakor minden adat a Szövetségi Adófelügyelet (IFTS) egyetlen adatnyilvántartásába esik. És a vállalkozás tevékenységében bekövetkezett bármilyen változás tükröződik a Szövetségi Adatbázisban - a jogi személyek egységes állami nyilvántartásában.

A jogi személyek egységes állami nyilvántartásának kivonata fontos része a jogi személyek üzleti tevékenységével kapcsolatos egyes folyamatoknak.

Milyen esetekben szükséges a jogi személyek egységes állami nyilvántartásának kivonata:

• jogi személy létezésének megerősítése;
• bankszámla nyitásakor vagy zárásakor;
• jogi eljárások során;
• pályázatokon való részvétel;
• ügyletek lebonyolítása során hivatalos adatok beszerzése a szerződő félről (a szerződéses kötelezettségeket teljesítő társaságról);
• egy vállalkozás felszámolása vagy átszervezése esetén;
• egy bizonyos típusú tevékenységre vonatkozó engedély átvételekor;
• a szervezet tevékenységével kapcsolatos iratok közjegyzői hitelesítésekor.

Ezek a leggyakoribb esetek, előfordulhat, hogy más körülmények között privát kivonatra lesz szüksége.

2. Milyen típusú kivonatok léteznek a jogi személyek egységes állami nyilvántartásából?

Különféle típusú és kategóriájú nyilatkozatok léteznek. Az alábbiakban részletesebben megvizsgáljuk őket. Itt fogok beszélni főbb jellemzőikről és jellemzőikről.

Típus 1. Elektronikus vagy tájékoztató nyilatkozat

Az ilyen típusú nyilatkozatot bármely internet-hozzáféréssel rendelkező személy első kérésére adják ki.

Ilyen kivonatot kaphat anélkül, hogy elhagyná irodáját vagy lakását, mivel ez egy letölthető elektronikus dokumentum.

Az elektronikus kivonat kézhezvételének előnyei a gyorsaság, a díjmentesség és az egyszerűség. Csak egy hátránya van, de egy nagyon jelentős: az elektronikus digitális aláírás nélkül megadott információkat nem tekintik hivatalosnak, és nem fogadják el a kormányzati szervek megfontolásra.

Vagyis egy ilyen dokumentumnak nincs jogi ereje.

A nap bármely szakában megpróbálhat elektronikus kivonatot kapni a jogi személyek egységes állami nyilvántartásából az Orosz Föderáció Szövetségi Adószolgálatának hivatalos szolgáltatásával.

2. típus. Hivatalos kivonat

Kizárólag magának az adózónak, meghatalmazott képviselőjének, valamint igazságügyi vagy bűnüldöző szerveknek adják ki.

Ez egy papírra nyomtatott dokumentum, amely minden szükséges bizonyítékkal rendelkezik a hitelességről: aláírások, bélyegzők és egyedi regisztrációs szám.

Az űrlapot a hétvégék és ünnepnapok kivételével 5 napon belül adják ki. A jogi személyek egységes állami nyilvántartásából származó hivatalos kivonat kiadása iránti kérelemmel együtt az adóellenőrnek át kell adnia az állami illeték megfizetését igazoló nyugtákat és csekkeket. A dokumentum megszerzésének ezt a megközelítését nem sürgősnek nevezik.

A kivonat sürgős átvétele sokkal többe fog kerülni, de sok időt takarít meg, így a kiadás 5 napról 2-4 órára csökken. Ezt a szolgáltatást speciális cégektől rendelheti meg. A jogi személyek egységes állami nyilvántartásából sürgős kivonat megrendelésének költsége 2000 rubeltől kezdődik.

Típus 3. Kiterjesztett utasítás

Tartalmaz minden adatot a jogi személyről és annak bevételi forrásáról.

A jogi személyek egységes állami nyilvántartásának kibővített kivonata a következőket írja elő a kérelemnek:

• a kérelmező útlevél adatai;
• annak az ellenőrzésnek a teljes vagy rövidített neve, amelyre a kérelmet elküldték;
• adófizető azonosító szám (TIN);
• Annak a társaságnak az OGRN-je, amelynek kivonata szükséges a kiállításhoz.

Csak az Orosz Föderáció állami és nem költségvetési szervei, valamint maga a jogi személy kaphat ilyen kivonatot.

4. típus. Rendszeres kivonat

A kiterjesztett nyilatkozattól eltérően minden olyan személynek kiállítják, aki kéri a dokumentumot. A jogi személyek egységes állami nyilvántartásának rendszeres kivonata nem tartalmazza a jogi személy alapítójának útlevéladatait, a nyitott bankszámlákra vonatkozó információkat és egyéb kereskedelmi információkat.

Az ilyen típusú nyilatkozatot gyakran olyan harmadik felek kérik, akik egy harmadik fél jogi személyről szeretnének információt szerezni. 5 nap után kézben adják ki.

Típus 5. Fizetett és ingyenes kivonatok

Az egyes típusú kivonatok megrendelése a jogi személyek egységes állami nyilvántartásából (kivéve az elektronikus) csak FIZETÉSÉRT történik, mivel az állam idejét és erőforrásait a jogi személyek információs bázisának karbantartására fordítja.

Hogyan kell fizetni a kivonat átvételéért

A kivonat állami illetékét készpénzben, bankon keresztül, banki átutalással, vagy közvetlenül az adóhivatal épületén belül található fizetési elfogadó terminálokon fizetheti meg.

Az állami illeték összege 200 rubel, de az ország régiójától függően kissé változhat.

Az okmányt ingyenesen állítják ki, ha azt a vállalkozás tulajdonosa vagy meghatalmazottja kéri. A vállalkozások könyvelőinek és finanszírozóinak joga van ingyenesen kivonatot kapni a jogi személyek egységes állami nyilvántartásából.

A kibocsátási időszak 5 munkanap, ha az ügyfél fel akarja gyorsítani a folyamatot, akkor sürgős kivonatot rendelhet a jogi személyek egységes állami nyilvántartásából, de az állami díj ekkor 400 rubel lesz. De a dokumentumot a kérelem benyújtásának napján kapja meg.

3. Hogyan rendeljünk kivonatot a jogi személyek egységes állami nyilvántartásából – 3 népszerű módszer

Itt elmondom, mi a legjobb módja ennek a dokumentumnak a beszerzésének.

1. módszer. A Szövetségi Adószolgálat osztályán keresztül

Ez a módszer magában foglalja bármilyen típusú kimutatás fogadását, kivéve az elektronikus.

Az első lépés a kérelem elkészítése és benyújtása a Szövetségi Adószolgálat regionális osztályához.

A pályázatban fel kell tüntetni:

1. Annak az adóhivatalnak a teljes neve, ahol a kérelmet benyújtja, valamint a fióktelep vezetőjének neve (ha ismert). Az adat genitivussal van írva (kinek?).
2. A cég teljes hivatalos neve, INN, KPP és OGRN.
3. Ezután egyértelműen meg kell jelölnie az okot, hogy miért kap kivonatot a jogi személyek egységes állami nyilvántartásából.
4. A jelentkezés végén meg kell adnia egy dátumot, és mindent igazolnia kell a szervezet aláírásával és pecsétjével.

Magában az űrlap kitöltésében nincs semmi nehéz. Nem javaslom, hogy fogadja el a harmadik féltől származó jelentkezések kitöltésére vonatkozó szolgáltatási ajánlatokat. Véleményem szerint ez pénzkidobás. Az alábbiakban azt javaslom, hogy töltsön le egy mintát a jogi személyek egységes állami nyilvántartásának kivonatához, és töltse ki saját maga.

A kérelem kitöltése után az államdíjat be kell fizetni. Ezt megteheti közvetlenül az adóhivatalban, online banki szolgáltatással vagy bármilyen más módon. Válasszon olyan módot, amellyel egyszerűen és gyorsan megkaphatja a fizetési visszaigazolást.

Ha nem készpénzzel fizet a szolgáltatásért, nyomtassa ki a nyugtát és vegye ki a nyugtát a terminálról. Amikor pénzt helyez be a pénztárgépen keresztül, minden esetben kap egy nyugtát. Most már elmehet az adóhivatalhoz, hogy benyújtson egy dokumentumcsomagot.

Az adatokkal ellátott papír, amelyet néhány nap múlva megkapsz, hivatalos dokumentum. Minden lapja be van kötve és lepecsételt.

Ettől a pillanattól kezdve a kivonat jogerős és készen áll a kérelem helyén történő bemutatásra.

Ez a dokumentumszerzési mód a legelterjedtebb. Az informatika bevezetése ellenére az emberek továbbra sem bíznak teljesen az EDS-ben (elektronikus digitális aláírás) és más újdonságokban, ezért inkább önállóan mennek az adóhivatalhoz.

2. módszer. Kereskedelmi szervezeteken keresztül

Ez a módszer azoknak megfelelő, akik szeretnének többet megtudni üzleti partnerükről, munkáltatójukról, befektetőjükről stb. Ez nem igényel semmilyen további teendőt, kivéve a megfelelő céggel való kapcsolatfelvételt és annak szolgáltatásainak kifizetését.

A jogi személyek egységes állami nyilvántartásából a kereskedelmi cégek segítségével elektronikus kivonat megszerzésének szakaszai:

1. Keressen egy szervezetet. Az első szakaszban meg kell találnia egy megbízható szervezetet, pozitív értékelésekkel és jó sebességgel.
2. Elektronikus jelentkezés benyújtása. Ezután online kérelmet kell benyújtania a jogi személyek egységes állami nyilvántartásának kivonatára, megjelölve az összes szükséges adatot.
3. Szolgáltatások fizetése. Fizessen be a szolgáltatásért (kevesen dolgoznak utólagos fizetéssel), és várják, hogy az Ön e-mail címére kapjanak kivonatot a jogi személyek egységes állami nyilvántartásából.

Egyes cégek, amelyek ezeket a szolgáltatásokat nyújtják, elküldik a dokumentumot az Ön e-mailjére, míg mások hagyományos levélben küldik el Önnek a tényleges papírt, bár ez tovább tarthat.

Vannak, akik felajánlják, hogy futárral küldenek kivonatot, de a szolgáltatás díja sokkal magasabb lesz. De leggyakrabban ez a szolgáltatás szabványos és olcsó: 500-600 rubel.

Ebben az esetben az előnye az lesz, hogy nem kell valahova mennie és sorban állnia. Hátránya, hogy várnia kell a dokumentumra, ami azt jelenti, hogy jelenleg nem fogja tudni használni.

3. módszer. A Szövetségi Adószolgálat hivatalos honlapján keresztül - online nyilatkozat

A művelet végrehajtásához elektronikus digitális aláírásra lesz szüksége. Ez egy egyedi kriptográfiai adatkészlet, amellyel abszolút bármilyen dokumentumot hitelesíthet.

Mit kell tennie, hogy online kivonatot kapjon a jogi személyek egységes állami nyilvántartásából:

1. Nyissa meg az Orosz Föderáció Szövetségi Adószolgálatának portálját.
2. A könnyebb használat érdekében létrehozhatja személyes fiókját, vagy azonnal folytathatja a kivonat kiadásának folyamatát.
3. Válassza ki régióját, majd a „Jogi személyek” részt.
4. Lépjen a „Szolgáltatások” almenübe, és válassza a „Kivonat a jogi személyek egységes állami nyilvántartásából” lapot. Ha ezt nehéz megtenni, írja be a lekérdezést a webhely keresősávjába.
5. Töltse ki az összes kért adatot.
6. Olvassa el az összes információszolgáltatási feltételt és kattintson a „Get” gombra.
7. A jelentkezés benyújtása után már csak várnia kell a dokumentumok e-mailben történő kézhezvételére.

Ennek a módszernek az előnyei: választhat - megkapja a kivonatot online, vagy várja meg, amíg postai úton továbbítják az Ön fizikai címére.

Az elektronikus változatot el lehet küldeni nyomtatásra (a bélyegzők helyes megjelenítéséhez célszerű a nyomtató színes legyen), és másolatok készíthetők belőle. Az ilyen kivonat közjegyzővel hitelesíthető, és bármely intézménynek átadható.

Ha a megadott jogi személyről nem található információ, erről értesítést küldünk. Ellenőrizze az adatok helyességét, ha minden rendben van, megrendelheti az igazolást arról, hogy az adatbázisban nincs adat a jogi személyről.

Összehasonlító táblázat a jogi személyek egységes állami nyilvántartásából való kivonat beszerzésének különböző módjairól:

Mint látható, minden módszernek megvannak a maga előnyei és hátrányai, csak Ön választhatja ki, melyiket használja.

4. GYIK – gyakran ismételt kérdések a jogi személyek egységes állami nyilvántartásából származó kivonattal kapcsolatban

Itt választ adok a gyakran ismételt kérdésekre a kivonat átvételének témájában. Az alábbiakban összegyűjtöttem azokat a leggyakoribb kérdéseket, amelyeket a felhasználók online tesznek fel jogi és számviteli webhelyeken.

1. kérdés. Lehet-e ingyenesen kivonatot kapni a jogi személyek egységes állami nyilvántartásából?

Erre a kérdésre részben már válaszoltunk a cikk feletti részben.

Két ingyenes módja van:

1. A Szövetségi Adószolgálat honlapján keresztül.
2. Az adóhivatali fiókban szokásos kivonat megrendelésekor.

Az egyes módszerek előnyeit és hátrányait a fenti szakaszok sorolják fel, de azt javaslom, hogy az első módszert használja. Időben gyorsabb, hiszen nincs sorban állás az oldalon, az űrlapokat otthon vagy a legközelebbi üzletben is kinyomtathatja.

2. kérdés A nyilatkozat beérkezésének és érvényességének határideje

Azonnal generál egy online nyilatkozatot (más néven tájékoztatót vagy elektronikusat). A link 5 napig érvényes, ezt követően újra kell jelentkezni, vagy módosítani kell a jelentkezés típusát (papír vagy letölthető változat vásárlása vagy megrendelése).

Ha Ön kívülálló, és csak szeretne többet megtudni a cégről, akkor ez a módszer a legjobb - 10 perc alatt hozzáférhet a szükséges adatokhoz.

A Jogi Személyek Egységes Állami Nyilvántartásának kivonatainak papíralapú változatait 5 munkanapon belül kézhez adják, sürgősen 24 órán belül készen áll a dokumentum-végrehajtás. Érvényességi idejüket közvetlenül a kiállító hatóság (felügyelőség) határozza meg, és az átvétel céljától függ:

1. Ha a kivonatra a pályázaton való részvételhez volt szükség, az 6 hónap elteltével törlésre kerül.
2. A jogi eljáráshoz szükséges dokumentum átvétele egy hónapig fennálló jogot biztosít.
3. Tőkerész elidegenítése esetén 10-30 nap. A pontos időtartam az adott helyzettől függ.

Mindezeket az eseteket törvény írja elő.

3. kérdés Milyen információkat tartalmaz a jogi személyek egységes állami nyilvántartásának kivonata?

Fentebb már mondtam, hogy van rendszeres és kiterjesztett nyilatkozat. És a típusától függően a kivonatban szereplő információk eltérőek lesznek.

A dokumentum alapvetően a következő információkat tartalmazza:

• információk a jogi személy nevéről, részvényeseiről, befektetőiről és alapítóiról. Az alaptőkéből való összes részesedés százalékban van kifejezve;
• a társaság jogi formája, adószáma, címe és egyéb elérhetőségei;
• a szervezet állapota a mentesítés időpontjában és tőkéjének nagysága;
• információk a fióktelepek, engedélyek stb. jelenlétéről.

Azt javaslom, nézze meg, hogyan néz ki az igazi