Hogyan lehet kivonatot szerezni a jogi személyek egységes állami nyilvántartásából: lépésről lépésre

Bármely vállalatnak szüksége lehet a jogi személyek egységes állami nyilvántartásának kivonatára. Nem mindenki tudja, hogy térítés ellenében és ingyenesen is kiadható. Ebben a cikkben elmondjuk, miért van szükség erre a dokumentumra, és hogyan rendelheti meg online vagy papíron.

Miről szól ez a cikk:

Milyen információk találhatók a jogi személyek egységes állami nyilvántartásában

A rövidítés a „Jogi személyek egységes állami nyilvántartása” rövidítése. Ez a nyilvántartás az Orosz Föderációban bejegyzett összes jogi személy adatait tartalmazza. Az üzletemberekre vonatkozó adatokat egy másik „helyen” tárolják - az Egyéni Vállalkozók Egységes Állami Nyilvántartásában vagy az USRIP-ben.

A jogi személyek egységes állami nyilvántartásának kivonatát az adóhivatal állítja elő és bocsátja ki a vállalkozásoknak. Egy jogi személyre vagy magánszemélyre vonatkozó információkat sorol fel. Ez mindenki számára elérhető információ. Az űrlapot az oroszországi pénzügyminisztérium 2015. január 15-i, 5n számú rendelete hagyta jóvá (2. számú melléklet).

A nyilvántartásban szereplő információkat a 08.08.2001. sz. 129-FZ szövetségi törvény 5. cikkének (1) bekezdése sorolja fel. Összesen 18 paraméter van:

• a szervezet teljes és rövidített neve;
• az alaptőke nagysága;
• szervezeti és jogi forma;
• legális cím;
• információk az alapítókról;
• Az igazgató teljes neve stb.

Milyen esetekben szükséges a jogi személyek egységes állami nyilvántartásának kivonata?

A társaságnak joga van kivonatot rendelni a jogi személyek egységes állami nyilvántartásából, hogy információkat szerezzen önmagáról és egy másik cégről vagy üzletemberről. Miért van rá szükség? Számos feladatot lát el.

1. Ellenőrizze adatait. Az állami nyilvántartásban pontatlan adatokat jelző megjegyzés jelenhet meg. Ilyen jelzés például akkor jelenik meg, ha az adóhatóság úgy dönt, hogy a cégnek nincs jogi címe. A lehető leghamarabb meg kell szabadulnia tőle, nehogy összezavarja partnereit. Sok vásárló megtagadja a „megbízhatatlan” beszállítókkal való együttműködést. Ezenkívül az adóhatóság tájékoztatja a bankot, hogy a cég nem a jogi címén található. A bankok pedig ilyenkor zárolják a folyószámlákat, mivel pénzmosással gyanúsítják az ügyfelet. Ha a „fekete jelet” hat hónapon belül nem szüntetik meg, az adóhatóság kizárja a vállalkozást a nyilvántartásból (ld. veszélyes jelölés az állami nyilvántartásban: következmények és felelősség a jogi személyek egységes állami nyilvántartásában szereplő hamis információkért ). Az igazgató megbízhatatlanságáról szóló megjegyzés veszélyes lehet. Jövő évtől törölni akarják az ellenőrök a „megbízhatatlan” igazgatóval rendelkező cégek nyilatkozatait. A vállalatot értesítik, hogy a jelentés meghiúsult. Ha nem tesznek intézkedéseket, az adóhatóság zárolhatja a folyószámlát. Ezenkívül problémák merülnek fel a partner számára. Mivel a szállító nyilatkozata nem lesz a Szövetségi Adószolgálat adatbázisában, a számla nem talál egyezést. Emiatt az ellenőrök visszavonhatják a levonásokat. Néha csak a bíróságon lehet bizonyítani, hogy valami igaz.
2. A számlákat helyesen töltse ki. Október 1-től a vevő és az eladó címét ugyanúgy fel kell írni a számlára, mint az állami nyilvántartásban ("d", "k" alpontok, az orosz kormány rendelete 1. függelékének 1. bekezdése). Szövetség 2011. december 26-án kelt 1137. sz.). Az adóhatóság a címhibák miatti levonásokat nem vonja vissza, de ne vitatkozz velük újra. Egyébként a feladók és a címzettek címének kitöltésének eljárása nem változott - fel kell írnia a postai adatokat.
3. . Az állami nyilvántartásból származó információk az egyik módja a szállító vagy vállalkozó ellenőrzésének (Oroszország Pénzügyminisztériumának 2017. augusztus 10-i levele, sz.). Ha megbízhatatlanságra vonatkozó információkat tartalmaz, kérje meg a szállítót az okok magyarázatára. Ezenkívül a dokumentum a felszámolással vagy a csődeljárás kezdetével kapcsolatos információkat is tükrözi. Ha egy szervezet egyáltalán nem szerepel a nyilvántartásban, akkor veszélyes vele szerződést kötni - elképzelhető, hogy egynapos vagy akár illegális cégről van szó. Ha a jelek megbízhatatlanságot jeleznek, folytassa a potenciális szállító vagy vállalkozó ellenőrzését más módon. Előfordulhat, hogy az állami nyilvántartásból egy kivonat nem elegendő a szerződő fél dossziéjának elkészítéséhez (Oroszország Pénzügyminisztériumának 2015. október 16-i levele, 03-02-07/1/59422). Kérjen másolatot az alapító okiratról, a vezető kinevezéséről szóló végzésről,
4. Különféle osztályoknak és intézményeknek való bemutatásra. Például a bank információkat kér a nyilvántartásból, mielőtt folyószámlát nyitna a cég számára (lásd még: hogyan kaphat bankgaranciát ). Papírra akkor lesz szükség, ha a cég engedélyt kap. De ha ez nem történik meg, akkor maguk az intézmények kérnek információkat a Szövetségi Adószolgálattól.
5. Pályázatokon való részvételre. Ha egy cég a közszférával dolgozik, vagy pályázatokon vesz részt, az eljárásban az egyik szükséges dokumentum a nyilvántartásból származó adat. Ezeket legkorábban hat hónappal a pályázaton való részvétel előtt kell megrendelni.

A törvény nem határozza meg a papírok érvényességi idejét. A gyakorlatban azonban az osztályok maguk döntik el, hogy milyen „életkorú” fájlok megfelelőek számukra.

Az állami nyilvántartásból származó kivonatok típusai

Csak kétféle kimutatás létezik: elektronikus és papír. A cégek leggyakrabban az elektronikus formához fordulnak. Mondjunk el többet mindegyikről.

Elektronikus forma. Ez a kivonat a jogi személyek egységes állami nyilvántartásából két fő előnnyel rendelkezik - gyorsan és ingyenesen érkezik meg. Ehhez a szolgáltatást a Szövetségi Adószolgálat hivatalos honlapján kell használnia. Azaz ingyenes kivonatot kaphat a jogi személyek egységes állami nyilvántartásából, anélkül, hogy elhagyná az irodát. Általában néhány perc alatt kialakul.

Az adóhivatal minősített elektronikus aláírással írja alá a jogi személyek egységes állami nyilvántartásának ingyenes kivonatát. Ezért ugyanolyan ereje van, mint a papíralapúnak (a szövetségi törvény 2011. június 4-i 63-FZ. szövetségi törvény 1. és 3. cikkelye, az Oroszországi Szövetségi Adószolgálat 2015. március 12-i levele GD-3-14/4585@). Az elektronikus fájl kinyomtatása a továbbiakban nem lesz jogi hatálya. Ezért, ha online másolatot szeretne használni munkájában, akkor küldje el a Szövetségi Adószolgálat webhelyéről letöltött fájl formájában. Elfogadják például az elektronikus platformokon történő regisztrációkor és a közbeszerzésen való részvételre irányuló online jelentkezéskor.

Papír forma. A jogi személyek egységes állami nyilvántartásának ezt a kivonatát az adóhivatal adja ki. Ezért a papír megszerzéséhez el kell mennie az ellenőrzésre. Ezt megteheti a szervezet igazgatója vagy a cég által meghatalmazással felhatalmazott alkalmazott.

Az adóhivatalnál nem lehet ingyen papírkivonatot beszerezni. A költség a gyártási időtől függ. A szokásos ára 200 rubel. Az adóhatóság a kérelem beérkezésétől számított 5 munkanapon belül megteszi.

Ha a cég nem elégedett ezzel a várakozási idővel, sürgős kivonatot rendelhet a jogi személyek egységes állami nyilvántartásából. Az ellenőrök a kérés kézhezvételét követő következő munkanapon generálják. Az adóhatóságok általában ebéd után kérik meg, hogy jöjjön el az iratért – ha reggel jön, fennáll a veszélye, hogy még nem lesz kész. Nincs értelme panaszkodni az ellenőrökre – a törvény nem határozza meg órában azt az időt, amikor a papírnak készen kell lennie. A sürgős másolat ára 400 rubel.

Hogyan lehet ingyenesen online kivonatot adni a jogi személyek egységes állami nyilvántartásából

A jogi személyek egységes állami nyilvántartásából ingyenes kivonat beszerzése meglehetősen egyszerű. Az algoritmus több lépésből áll.

1. lépés: Regisztráljon a Szövetségi Adószolgálat webhelyén

Ha már regisztrált, folytassa a 2. lépéssel.

Nyissa meg a Szövetségi Adószolgálat webhelyét az „Elektronikus szolgáltatások” szakaszban, „Információk biztosítása a jogi személyek egységes állami nyilvántartásából/az egyéni vállalkozók egységes állami nyilvántartásából egy adott jogi személyről/egyéni vállalkozóról elektronikus dokumentum formájában”. Csak regisztrált felhasználók vehetik igénybe a szolgáltatást. A regisztrációhoz kattintson a "Regisztráció" gombra.

1. kép. Szolgáltatás a Szövetségi Adószolgálat honlapján (kattintson a nagyításhoz)

A képernyőn megjelennek a kitöltendő sorok. Adja meg teljes nevét, e-mail címét, hozzon létre egy jelszót. Írja be a képen látható kódot.

2. ábra. Új felhasználó regisztráció (kattintson a nagyításhoz)

Egy percen belül kap egy e-mailt a regisztráció megerősítéséről. A regisztráció megerősítéséhez kövesse a benne található linket. Ezt követően ingyenesen vásárolhat online kivonatot a jogi személyek egységes állami nyilvántartásából.

2. lépés: Nyújtsa be jelentkezését

3. ábra

A megjelenő ablakban adja meg annak a cégnek az INN-jét vagy OGRN-jét, amelyről információra van szüksége. A szolgáltatásból az Egyéni Vállalkozók Egységes Állami Nyilvántartásából is rendelhet adatokat, csak lépjen az „Egyéni vállalkozó/parasztgazdaság” fülre.

4. ábra. Rendeljen kivonatot a jogi személyek egységes állami nyilvántartásából (kattintson a nagyításhoz)

Ezután írja be a képen látható kódot, és kattintson a „Kérés generálása” gombra. Így Ön online kérelmet küldött a jogi személyek egységes állami nyilvántartásának kivonatára.

3. lépés: Szerezzen nyilatkozatot

A bizonylat legkésőbb a következő munkanapon készül el. A gyakorlatban a Jogi személyek Egységes Állami Nyilvántartásának kivonata a szolgáltatás leterheltségétől függően néhány perc alatt ingyenesen készül el.

A fájl PDF formátumú lesz, amely továbbfejlesztett minősített elektronikus aláírást és annak megjelenítését tartalmazza. Az aláírás ikonja nyomtatáskor is látható lesz.

5. ábra. Elektronikus aláírás a nyilatkozaton (kattintson a nagyításhoz)

Néha elég, ha egy cég nem kivonatot, hanem csak információkat kap online a jogi személyek egységes állami nyilvántartásából. Online is kiadhatók pénz nélkül. Ráadásul sokkal kevesebb időt vesz igénybe. Használja az „Üzleti kockázatok: ellenőrizze magát és partnerét” szolgáltatást. A szolgáltatás a nem regisztrált felhasználók számára is elérhető.

6. ábra. Hogyan szerezhet be információkat a jogi személyek egységes állami nyilvántartásából online (kattintson a nagyításhoz)

Kereshet a kívánt vállalkozásra vagy egyéni vállalkozóra INN vagy OGRN alapján, valamint név szerint. Az online fájl általában néhány másodperc alatt jön létre. A dokumentum PDF formátumban is lesz. De ellentétben a kivonattal, azt nem írják alá elektronikus aláírással. A bennük lévő információ szinte ugyanaz.

7. ábra. Online fájl a jogi személyek egységes állami nyilvántartásából elektronikus aláírás nélkül (kattintson a nagyításhoz)

Hogyan rendeljünk papír másolatot

A papíralapú másolat beszerzéséhez kapcsolatba kell lépnie a Szövetségi Adószolgálattal. Az eljárást az Orosz Pénzügyminisztérium 2015. január 15-i 5n számú rendelete hagyta jóvá az igazgatási szabályzatban. Ez a dokumentum tartalmazza az összes szabályt, amelyet be kell tartani, ha információra van szüksége az állami nyilvántartásokból. A sorrend a következő lesz.

1. lépés: Fizesse be az állami díjat

A papíralapú másolatokért díjat kell fizetni. Ezért, mielőtt kérelmet nyújtana be az adóhivatalhoz, utalja át a pénzt a költségvetésbe. Ezen túlmenően az adóhatóság befizetési bizonylatot kér az illetékről. Enélkül nem fogadják el a kérést.

Bármilyen állami illetéket is fizet, az általános KBK 182 1 13 01020 01 6000 130. A nyugta minta általában megtalálható az adóhivatal standján, vagy kérje meg az ellenőröket.

2. lépés: Nyújtsa be jelentkezését

A dokumentum megszerzésének kiindulópontja a pályázat elkészítése. Az ajánlott mintakérelem a Közigazgatási Szabályzat 1. számú mellékletében található. Már minden szükséges részletet tartalmaz. A cégnek csak be kell írnia ezeket a megfelelő mezőkbe.

Leírhat ingyenes nyilatkozatot is. A lényeg az, hogy minden szükséges részletet tartalmazzon:

• annak a szervezetnek a neve, OGRN és TIN-száma, amelyről információt kérnek;
• szervezetének neve, OGRN, INN és ​​elérhetőségei (telefon, cím vagy e-mail);
• Másolatok száma;
• dokumentum típusa - rendszeres vagy sürgős;
• Átvétel módja: személyesen (képviselőn keresztül) vagy postai úton. Ha nem jelzi a kívánt módot, a papírt postai úton küldjük meg Önnek.

Példaként veheti a következő állítást:

A Szövetségi Adószolgálat 1. számú vezetőjének

Somov Valentin Petrovics

A Technika LLC-től

TIN 7720123456

Sebességváltó 772001001

OGRN 1037712345678

Tel. 123-45-67

Kérjük, adja meg a Jogi személyek Egységes Állami Nyilvántartásának szokásos kivonatát a Beszállító LLC-vel kapcsolatos információkkal (OGRN 1037787654321, INN 7726543210) papír alapon, egyetlen példányban.

Átvétel módja: személyesen.

Melléklet: fizetési meghagyás 200 rubel összegű állami illeték megfizetésére.

A Technika LLC igazgatója Mamontov Mamontov V.A.

3. lépés: Nyújtsa be a kérelmet a felügyelőséghez

A kérelmet a Szövetségi Adószolgálat bármely területi szervéhez el lehet küldeni, amely jogosult az állami nyilvántartásból adatokat szolgáltatni. Nem függ a pályázó és a cég vagy egyéni vállalkozó lakcímétől, akiről információt kíván szerezni (lásd még szervezetek lakcímének megváltoztatására vonatkozó új szabályok ). Azon adóhatóságok listája, amelyekhez ilyen kérelmet lehet benyújtani, a Szövetségi Adószolgálat hivatalos honlapján található. A kérelmet a kérelmező adóhivatalához is be lehet nyújtani, ők is elfogadnak ilyen dokumentumokat. Ott is át kell vennie a példányát.

Önnek jogában áll a kérelem papíralapú változatát benyújtani az ellenőrzéshez az alábbi három mód egyikén:

• ajánlott levélben küldeni;
• vigye személyesen;
• vegye igénybe a multifunkcionális központok szolgáltatásait.

4. lépés: Szerezzen papírt

Ha a cég azt mondta az ellenőröknek, hogy személyesen veszi át a papírt, akkor az adóhivatalba kell mennie. Kérelmének benyújtásakor érdeklődjön az adóhatóságnál, hogy a nem sürgős ügyiratok beérkezésének konkrét napjáról. A papírt postai úton küldik el az állami nyilvántartásban szereplő címre.