Hogyan írjunk üzleti tervet?

Rövid utasítások

Van egy ötleted. Saját vállalkozást szeretne létrehozni. Nagy. Mi a következő lépés? Ezután mindent rendbe kell tennie, át kell gondolnia a részleteket (amennyire csak lehetséges), hogy mindenekelőtt megértse: érdemes-e fejleszteni ezt a projektet? Talán a piac kutatása után rájössz, hogy a szolgáltatásra vagy termékre nincs kereslet, vagy nincs elég pénzed a vállalkozás fejlesztéséhez. Lehet, hogy kicsit javítani kellene a projekten, elhagyni a felesleges elemeket, vagy éppen ellenkezőleg, bevezetni valamit?

Az üzleti terv segít átgondolni ötleted kilátásait.

A cél szentesíti az eszközt?

Amikor elkezdi írni az üzleti tervet, tartsa szem előtt annak céljait és funkcióit. Mindenekelőtt előkészítő munkát végez, hogy megértse, mennyire reális a tervezett eredmények elérése, mennyi idő és pénz szükséges tervei megvalósításához.

Ezenkívül üzleti terv szükséges a befektetők vonzásához, támogatás vagy banki hitel megszerzéséhez. Vagyis információkat kell tartalmaznia a projekt lehetséges nyereségéről, a szükséges költségekről és a megtérülési időről. Gondolja át, mi az, ami fontos és érdekes a címzettek számára.

Használj magadnak egy kis csalólapot:

• Elemezze azt a piacot, amelyre belépni fog. Milyen vezető cégek léteznek ebben az irányban. Kutassák fel tapasztalataikat és munkájukat.
• Azonosítsa projektje erősségeit és gyengeségeit, jövőbeli lehetőségeit és kockázatait. Röviden: végezzen SWOT elemzést*.

SWOT elemzés – (angol)Erősségek,Gyengeségek,Lehetőségek,Veszélyek – erősségek és gyengeségek, lehetőségek és veszélyek. Tervezési és stratégiaalkotási módszer, amely lehetővé teszi a vállalkozásfejlesztést befolyásoló főbb tényezők azonosítását.

• Világosan döntse el, mit vár el a projekttől. Tűzz ki egy konkrét célt.

Az üzleti terv fő célja, hogy segítsen Önnek elsősorban a vállalati stratégia kialakításában és fejlesztésének megtervezésében, valamint a befektetések vonzásában.

Tehát minden tervnek van szerkezete. A projekt sajátosságaitól és a befektetők igényeitől függetlenül az üzleti terv általában a következő elemeket tartalmazza:

1. Cég összefoglaló(rövid üzleti terv)

• termékleírás
• A piaci helyzet leírása
• A verseny előnyei és hátrányai
• A szervezeti felépítés rövid leírása
• A pénzeszközök felosztása (befektetési és saját)

2. Marketing terv

• A „probléma” és a megoldás meghatározása
• A célközönség meghatározása
• Piac- és versenyelemzés
• Szabad rés, egyedi eladási ajánlat
• Az ügyfelek vonzásának módjai és költségei
• Értékesítési csatornák
• A piacra jutás szakaszai és időzítése

3. Terv az áruk vagy szolgáltatások előállítására

• A termelés megszervezése
• Infrastruktúra jellemzők
• Termelési erőforrások és tér
• Gyártási eszköz
• Gyártási folyamat
• Minőség ellenőrzés
• Beruházás és értékcsökkenés számítása

4.A munkafolyamat szervezése

• A vállalkozás szervezeti felépítése
• A hatáskörök és felelősségek megosztása
• Vezérlő rendszer

5. Pénzügyi terv és kockázati előrejelzés

• Költségbecslés
• Egy termék vagy szolgáltatás költségének kiszámítása
• A nyereség és veszteség kiszámítása
• Befektetési időszak
• Megtérülési pont és megtérülési pont
• Cash flow előrejelzés
• Kockázati előrejelzés
• A kockázatok minimalizálásának módjai

Nyilvánvaló, hogy az üzleti terv egy egész, és annak részei elválaszthatatlanul kapcsolódnak egymáshoz. A jól megtervezett szerkezet azonban segít abban, hogy ne feledkezzünk meg a fontos dolgokról, valamint, hogy minden szempontot mélyebben megvizsgáljunk.

Cég összefoglaló. Röviden a lényegről

Marketing terv. Vannak üres helyek?

A marketingterv elkészítésekor elemeznie kell azt a piacot, amelyre belépni fog. Ily módon saját maga azonosítja a trendeket, információkat gyűjt a versenytársakról, és jobban megismeri fogyasztóját, célközönségét.

A potenciális ügyfél, érdeklődésének és preferenciáinak felmérése után meg kell határoznia az iroda, kiskereskedelmi üzlet stb. optimális helyét. Kényelmesnek kell lennie. Számítsa ki a vállalkozása megtérüléséhez szükséges ügyfelek számát, és hasonlítsa össze a vállalkozás tervezett helyén élő vagy dolgozó közönséggel. Például egy közszolgáltatási területen működő vállalkozás esetében ennek a közönségnek a mérete nem lehet kevesebb, mint a rövid sétára vagy öt perces autóútra élők számának 2%-a.

Nagyon valószínű, hogy a meghódítani tervezett piac jelenleg túltelített. Elemezze versenytársai cselekedeteit, alakítsa ki saját stratégiáját, összpontosítson egyediségére, hozzon be valami újat, hogy betöltse egy üres rést egy bizonyos területen.

Persze elég nehéz olyat alkotni, ami még nincs a piacon. Azonban gondosan elemezheti a helyzetet, és megnyithatja például azt a pontot, ahol a fogyasztónak valóban szüksége van rá, vagy rájátszhat a közeli versenytársakhoz képest az árak és a nyújtott szolgáltatások színvonalának különbségére.

Mindenképpen döntenie kell az értékesítési csatornákról is. A piacon meglévő módszerek áttekintése után találja meg az Ön számára legmegfelelőbb módszereket. Számolja ki, mennyibe kerül az egyes ügyfelek megnyerése.

Végül, amikor az árképzésről dönt, ki kell számolnia: mi a jövedelmezőbb? Magas ár kevés eladással vagy a versenytársakénál alacsonyabb árral, de nagy vevőáramlással. Nem szabad megfeledkezni a szolgáltatásról sem, mert sok fogyasztó számára ez kulcsfontosságú. Hajlandóak a piaci átlagnál magasabb árat fizetni, de magas színvonalú szolgáltatást kapnak.

Termelési terv. Mit árulunk?

Itt végre részletesen megismerheti vállalkozása lényegét: mivel foglalkozik?

Például úgy dönt, hogy ruhákat gyárt és elad. A gyártási tervben tüntesse fel a szövet- és berendezésszállítókat, hol helyezi el a varróműhelyt, és mekkora lesz a gyártási mennyiség. Leírja a termékgyártás szakaszait, az alkalmazottak szükséges képesítését, kiszámítja az amortizációs alaphoz szükséges levonásokat, valamint a logisztikát. A jövőbeli üzlet költségei sok tényezőtől függenek: a szálak költségétől a munkaköltségig.

Amikor előírja a végtermék létrehozásának technológiáját, sok olyan apróságra fog figyelni, amelyekre korábban nem gondolt. Problémák adódhatnak az áruk tárolásával, vagy nehézségekbe ütközhetnek az importált alapanyagok, gondok lehetnek a szükséges képesítéssel rendelkező munkatársak megtalálásával stb.

Ha végre leírta a teljes utat egy termék vagy szolgáltatás létrehozásához, itt az ideje, hogy kiszámítsa, mennyibe fog kerülni a projekt. Könnyen előfordulhat, hogy később, amikor pénzügyi számításokat végez, meg fogja érteni, hogy módosítania kell a gyártási tervet: csökkentenie kell néhány költséget, vagy radikálisan meg kell változtatnia magát a technológiát.

A munkafolyamat szervezése. Hogyan fog működni?

Egyedül vagy partnerekkel irányítja az üzletet? Hogyan születnek majd a döntések? Ezekre és még sok más kérdésre kell válaszolnia a „Munkafolyamat szervezése” részben.

Itt leírhatja a vállalkozás teljes struktúráját, és azonosíthatja a hatáskörök megkettőzését, a kölcsönös kizárásokat stb. A teljes szervezeti diagram megtekintése után könnyebb lesz a jogok és kötelezettségek optimális elosztása az osztályok és az alkalmazottak között.

Miután mindenekelőtt megértette, hogyan működik a vállalata, hatékonyabban fejlesztheti ki a struktúrák közötti interakciós rendszert, az alkalmazottak felügyeleti rendszerét és a teljes személyzeti politikát.

Ennek a szakasznak az a jelentősége, hogy leírja, hogy ki és hogyan valósítja meg a projektet a valóságban.