Ismerje meg, hogyan írhat saját maga üzleti tervet: egy példa az optimális szerkezetre

Bármilyen tevékenység megkezdésekor fontos, hogy világos elképzelésünk legyen arról, hol kezdjem és mit érjünk el.

Világos tervezés nélkül nehéz, sőt néha lehetetlen következetesen haladni a kívánt eredmény felé.

Az üzleti terv céljai és célkitűzései

Az üzleti terv minden sikerre törekvő vállalkozás szerves része. A leendő cég eredménye az előkészítés minőségétől függ. Az üzleti tervezés fontos szakasza egy jövőbeli vállalkozás fejlődésének, és bizonyos célokat és célkitűzéseket tartalmaz.

Célok:

• annak meghatározása, hogy érdemes-e finanszírozni a projektet;
• teljes körű tájékoztatást ad a projektről a befektetőnek vagy a banknak.

Feladatok:

1. Vázolja fel a leendő cég céljait, dolgozzon ki stratégiát és taktikát.
2. Válasszon tevékenységi irányt.
3. Elemezze az összes költséget.
4. Tervezze meg a szükséges marketingtevékenységeket.
5. Vegye figyelembe a lehetséges kockázatokat.
6. Készítsen költségvetést a jelenlegi pénzügyi helyzetéhez képest.

Az összeállítás elvei

Az üzleti terv egy olyan dokumentum, amely részletes képet ad a projektről, és lehetővé teszi, hogy válaszoljon arra a kérdésre, hogy érdemes-e finanszírozni. A projektet hitelező vagy befektető finanszírozhatja. Mivel ezeknek a személyeknek a céljai eltérőek, az üzleti projektek értékelési módszerei is eltérőek. Ezért a projekt elkészítése előtt azonnal el kell döntenie, hogy ki kapja meg.

Mindenesetre az üzleti tervnek jól formázottnak és könnyen olvashatónak kell lennie. A dokumentum átlagos mérete 40 oldal. Ha a tartalom nagyobb, akkor optimális, ha egyes dokumentumokat csatolunk, de ha kevesebb, akkor a projekt nem megfelelően lett összeállítva.

Ha összetett kifejezéseket használnak a szervezet leírásában, akkor a dokumentum végén össze kell állítani egy terminusszójegyzéket.

Egy üzleti projekt kidolgozásakor fontos, hogy a célpiacra összpontosítsunk, és megfeleljünk a fogyasztók igényeinek. Meg kell jegyezni, hogy a fogyasztó milyen előnyökhöz jut egy ettől a vállalkozástól származó termék vagy szolgáltatás igénybevételével egy versenytárshoz képest.

Érdemes kiemelni vállalkozása egyediségét: bizonyos szabadalmak birtoklását, ritka szakmában dolgozók jelenlétét a személyzetben, előnyös elhelyezkedést stb.

Az elkészült projektnek reális képet kell tükröznie, amely megmutatja, hogy a szervezet mit tud elérni megfelelő finanszírozással. A hitelezőnek bíznia kell a kölcsön visszafizetésében, a befektetőnek pedig abban, hogy magas nyereséget kap.

Hogyan írjunk üzleti tervet magunknak?

Ha azt tervezi, hogy saját maga készít üzleti tervet, akkor ezt a kérdést a lehető legnagyobb komolysággal kell megközelíteni. Csak egy alaposan átgondolt projekt segíthet elérni a profitszerzés célját. Persze egy hatalmas céget indítani többmilliós befektetésekkel nem valószínű, hogy csak önerőből lesz képes rá. De elég, ha saját kisvállalkozást indítasz. Ez a videó leírja, hogyan lehet önállóan kidolgozni egy üzleti tervet:

A folyamat egy üzleti ötlettel kezdődik. Az ötlet csak egy átvitt elképzelés arról, hogy mit akarsz csinálni. De az ötletnek reálisnak kell lennie ahhoz, hogy megvalósítható legyen.

Miután eldöntöttük az irányt, áttérünk a papíron történő tervezésre. Leggyakrabban ennek a dokumentumnak az elkészítése szükséges a befektetések vonzásához. Ebben a helyzetben kiemelt figyelmet fordítunk a pénzügyi tervezéssel és a befektetés megtérülési garanciáival foglalkozó szakaszra.

Kiemeljük mindazokat a tényezőket, amelyek befolyásolhatják az ötlet megvalósítását. Felsorolunk minden olyan okot, amelyek véleménye szerint hozzájárulnak vállalkozása sikeréhez.

Részletes pénzügyi tervet készítünk, melyben feltüntetjük a szükséges finanszírozást, annak forrásait és az esetleges költségeket. Ne felejtse el megjegyezni befektetése méretét – ez fontos egy potenciális befektető számára.

A marketingstratégiában megjelöljük a termékek értékesítésének és promóciójának módjait. Jobb, ha több lehetőséget kínálunk. Megjelöljük ezen tevékenységekért felelős személyeket is.

Ne feledkezzünk meg a lehetséges kockázatokról. Fontos, hogy a kezdeti szakaszban előre tudjunk számolni a lehetséges negatív következményekkel és kezelésük módjaival. Ez közvetlenül befolyásolhatja vállalkozása élettartamát.

Szabványos szerkezet

Természetesen minden üzleti terv egyedi felépítésű lehet a vállalkozás irányától és a tervezett eredményektől függően. Azonban minden projekt alapja mindig egy szabványos szerkezet.

A diagram bemutatja az üzleti terv használatának lehetséges lehetőségeit

A szabványos szerkezet tömörített formában a következő részeket tartalmazza:

• összefoglaló;
• vállalati jellemzők;
• termékek és szolgáltatások leírása;
• marketing terv;
• termelési terv;
• szervezeti terv;
• pénzügyi terv;
• kockázatértékelés;
• alkalmazások.

Milyen információkat kell tartalmaznia a szakaszoknak

Összegzés

Bevezető rész, amely rövid tájékoztatást tartalmaz a projekt lényegéről. Tartalmától függ, hogy az olvasó érdeklődni fog-e a projekt iránt vagy sem.

A cég jellemzői

Tartalmaz információkat magáról a cégről, fejlődésének szakaszáról, tevékenységi profiljáról, versenyképességéről, a jövőre vonatkozó fejlesztési tervekről stb.

Ha a cég nem újonnan nyílik, akkor ebben a részben kell feltüntetni az elmúlt évek fejlődésének műszaki-gazdasági mutatóit.

Termékek és szolgáltatások leírása

Ennek a szakasznak részletes információkat kell tartalmaznia a vállalkozás által előállított árukról vagy a nyújtott szolgáltatásokról. Itt érdemes részletesen beszélni a termék tulajdonságairól, felhasználási lehetőségeiről stb.

Ha van olyan szakértők vagy fogyasztók listája, akik már ismerik ezt a terméket/szolgáltatást, és készek pozitív visszajelzést adni, akkor ez további előnyt jelent.

Marketing terv

A marketingterv részletes piacelemzésre és marketingstratégia kidolgozására szolgál, amely magában foglalja:

1. Árképzési módszerek.
2. Piaci lefedettségi terv.
3. Új termékek/szolgáltatások fejlesztése.
4. Termékmarketing módszer.
5. Reklámstratégia.
6. Vállalkozásfejlesztési stratégia a következő időszakokra.

Termelési terv

Ez a terv tartalmazza a gyártási folyamat összes árnyalatát:

• a szükséges nyersanyagok, kellékek és azok szállítási feltételei;
• a gyártáshoz használt technológiák;
• berendezés és teljesítménye;
• munkaerő-szükséglet;
• termékmegújítási terv;
• termelésfejlesztési terv;
• munkarend.

Szervezeti terv

Ennek a szakasznak meg kell mutatnia, hogy a teljes üzleti projektet hogyan tervezik megvalósítani. Ez magában foglalja a főbb tervek végrehajtásának stratégiáját, valamint végrehajtásuk nyomon követését. Azt is megjegyezheti, hogy milyen motiváció van a tervek időbeni teljesítésére.

A szervezet belső vagy külső környezetében bekövetkezett változások esetén jelezni kell, hogyan tervezik szabályozni a főbb tervek megvalósításának folyamatait.

Pénzügyi terv

Az ilyen típusú tervnek tükröznie kell a dokumentum minden részét. Ez a rész a vállalat fejlődésének összes összetevőjének költségkifejezését tartalmazza:

• a termelési mennyiség előrejelzése;
• a tervezett költségek előrejelzése;
• bevételek és kiadások egyenlege;
• cég költségvetése;
• Kockázatok kezelése;
• a vállalati teljesítmény főbb mutatói.

Kockázatértékelés

Itt elemezzük az összes lehetséges kockázatot és az ellenük való biztosítás módját. Megelőző intézkedéseket terveznek a lehetséges kockázatok leküzdésére, valamint azokat az intézkedéseket, amelyeket nem tervezett kockázatok felmerülése esetén kell megtenni.

Alkalmazások

Ide csatoljuk azokat a dokumentumokat, amelyek kiegészítik vagy megerősítik a dokumentumban foglalt információkat.

Az üzleti projekt legfontosabb része a pénzügyi rész, amely a vállalkozásban felmerülő összes cash flow részletes elemzését tartalmazza.

Hogyan használjunk üzleti tervet

Annak elkerülése érdekében, hogy üzleti tervezése papíron puszta formalitássá váljon, rendszeresen felül kell vizsgálni, elemezni és módosítani kell. Ahhoz, hogy a legtöbbet hozhassa ki belőle, fontos, hogy alapvető vállalatirányítási eszközzé alakítsa. Optimálisan tükrözi az összes jelenlegi állapotot és egy bizonyos időszak alatt összegyűjtött új információt.

Az üzleti tervben tükröződnie kell a cége tevékenységi területén bekövetkező minden változásnak és az ezek alapján levont következtetéseknek. Ez lehetővé teszi a jövőbeli vállalkozásfejlesztési stratégia megtervezését.

Rendszeresen fel kell vázolni a főbb szakaszokat, amelyeket a következő hónapban tervez végrehajtani. Ezt az információt meg kell osztani a csapat tagjaival, a megvalósítás időkeretével együtt.

Minden időszak végén fontos összevetni a jelenlegi eredményeket a tervezett tervekkel. A tényleges mutatók figyelembevételével vonjon le megfelelő következtetéseket és végezzen kiigazításokat. A kapott eredmények alapján előrejelzéseket készítenek és új terveket készítenek.

Ha rendszeresen használ üzleti tervet, a tervezési folyamat nem fog sok időt igénybe venni. De biztosan lesznek pozitív eredmények.

Saját vállalkozás indításakor ne legyen lusta azt lelkiismeretesen megtervezni. Ha nem biztos abban, hogy egyedül is megbirkózik vele, akkor szakember segítségét kérheti. Ez természetesen további pénzügyi költségeket igényel, de megóvja Önt a jövőbeni pénzügyi veszteségektől.