Oldindan bayonnoma bu ... Oldindan bayonot: namuna to'ldirish

Oldindan hisobot - bu hisobdor xodimlarga berilgan mablag'larning sarflanishini tasdiqlovchi hujjat. U pul oluvchi tomonidan tuziladi va tekshirish uchun buxgalteriya bo'limiga topshiriladi. Shundan so'ng, xarajatlar hisoboti tasdiqlash uchun menejerga taqdim etiladi. Hujjatda aks ettirilgan xarajatlar PBU tomonidan belgilangan tartibda hisobdan chiqariladi. Oldindan hisobotni to'ldirish xususiyatlarini va namunasini ko'rib chiqing.

Pul mablag'larini tarqatish

Hisobdor xodim tomonidan naqd pul olish korxonaning kassasida amalga oshiriladi. Buning sababi - xarajatlar buyrug'i. Bu mablag'larning maqsadli maqsadini ko'rsatishi kerak.

Korxona rahbari iqtisodiy ehtiyojlar uchun mablag 'olish huquqiga ega bo'lgan xodimlar ro'yxatini tuzadigan buyruq chiqaradi. Xuddi shu mahalliy qonun summani berish shartlarini belgilaydi.

Oldindan hisobot berish

Ushbu hujjat pul mablag'lari berilgan davr tugaganidan keyin uch kun ichida buxgalteriya bo'limiga yuboriladi. Shakl pul sarflanganligini tasdiqlovchi hujjatlar bilan birga topshiriladi. Bunday holda, xodim xarajatlar va mablag 'qoldig'ini hisoblab chiqadi.

Xarajatlar to'g'risidagi hisobotni to'ldirish namunasi: old tomoni

Hujjat bitta nusxada taqdim etiladi.

Agar siz har qanday xarajatlar hisobotining namunasini olsangiz, u har ikki tomondan ham to'ldirilganligini ko'rishingiz mumkin. Old tomonda hisobdor xodim quyidagilarni ko'rsatadi:

• Hujjat raqami.
• Oldindan hisobotni to'ldirish sanasi.
• To'liq ismi, lavozimi va u ishlaydigan bo'lim.
• Xodimlar soni (agar mavjud bo'lsa).
• Avans to'lovini tayinlash.

Chap tomonda, xuddi shu tomonda, jadvalni to'ldirish kerak. U oldingi avans, hozir olingan mablag ', xarajatlar miqdori, xarajatlarning oshishi va qoldiq haqida ma'lumot beradi.

Salbiy

Oldindan hisobot namunasining teskari qismi xarajatlarni tasdiqlovchi hujjatlar ro'yxatini ko'rsatishga mo'ljallangan. Ular bo'lishi mumkin:

• Sayohat guvohnomasi.
• Kassa kvitansiyalari.
• Qabullar.
• Tovar, transport yo'l varaqalari.
• Hisob -fakturalar va boshqalar.

Hisobot beruvchi xodim hujjatlar uchun xarajatlar miqdorini ham ko'rsatadi. Hisobotga ilova qilingan qog'ozlarning raqamlanishi ularni shaklda ko'rsatish tartibida amalga oshiriladi.

Nuance

Old tomonda 1a qatori, orqa tomonida - 6 va 8. Oldindan hisobotda bu maydonlar hisobdor shaxsga chet el valyutasida berilgan bo'lsa to'ldiriladi. Masalan, xodim chet elga xizmat safariga yuborilgan.

Mutaxassis birinchi bo'lib shaklning old qismini to'ldiradi. Avvalo, "Buxgalteriya hisobi" jadvaliga tegishli hisob raqamlari va summalari haqidagi ma'lumotlarni kiritish kerak.

Shaklning teskari tomoni buxgalteriya hisobi uchun qabul qilingan xarajatlarni aks ettiradi. Oldindan hisobotda bu ma'lumotlar 7 va 8 -ustunlarga kiritiladi. Bundan tashqari, debetida xarajatlar summalari joylashtirilgan hisoblar (subhesablar) ko'rsatiladi (9 -ustun).

Shundan so'ng, tasdiqlovchi hujjatlar tuziladi, shaklning to'g'riligi va mablag'larning maqsadli sarflanishi tekshiriladi. Barcha protseduralarni bajargandan so'ng, buxgalter hisobotga belgi qo'yadi. U hujjat tekshirilganligini va xarajatlar miqdori tasdiqlanganligini ko'rsatadi (u raqamlar va so'zlar bilan yozilgan).

Old tomonda, shuningdek, hisobot beruvchi xodimga uzatiladigan kvitansiya to'ldiriladi.

Shaklga hujjatni tekshirgan xodim va Ch. transkriptli buxgalter.

Agar kerak bo'lsa, hisobot shakliga qoldiq yoki ortiqcha miqdorlar, yakuniy hisob -kitob amalga oshiriladigan hujjatlar (buyurtmalar) tafsilotlari to'g'risidagi ma'lumotlar kiritiladi.

Menejer tomonidan tasdiqlash va summani hisobdan chiqarish

Tekshirilgan hisobot tashkilot direktoriga yuboriladi. U imzolashi kerak. Buning uchun hujjatning old tomonining yuqori qismida mos keladigan ustun mavjud. Shaklni nafaqat menejer, balki vakolatli boshqa xodim ham imzolashi mumkin. Hisobot tasdiqlanganidan keyin pul mablag'lari hisobdan chiqariladi.

Avansning qolgan qismi korxonaning kassasiga tushadi.

Taqiqlar

Agar hisob beruvchi oldindan berilgan avanslar bo'yicha qarzdor bo'lsa, pul mablag'larini berishga yo'l qo'yilmaydi. Bundan tashqari, xodimlar olgan pulni uchinchi shaxslarga o'tkazish taqiqlanadi.

Saqlash muddatlari

Ular qonun bilan belgilanadi. Turli hujjatlar uchun saqlash muddati har xil. Qoida tariqasida, korxonalar maksimal muddatni tanlaydilar.

Imzo asosida. Soliq kodeksining 23 -bandi 8 1, soliq va buxgalteriya hujjatlari va boshqa guvohnomalar kamida 4 yil saqlanishi kerak. Kodeksning 283-bandi zararlarni tasdiqlovchi hujjatlar uchun 10 yillik muddatni nazarda tutadi. Aytish kerakki, xarajatlar to'g'risidagi ma'lumotlar tashkilotlar tomonidan soliq solinadigan bazani kamaytirish uchun ishlatiladi.

402 -sonli federal qonun hisobot davri tugaganidan keyin kamida 5 yil davomida dastlabki hujjatlarni saqlash zarurligini belgilaydi.

"1C" da ishlash

Kompyuterda. Buning uchun Exel yoki "1C" dasturidan foydalanishingiz mumkin. Ikkinchisi ko'pchilik korxonalarda qo'llaniladi. Keling, "1C" dagi dizayn sxemasini qisqacha ko'rib chiqaylik.

Ishlash uchun "Advance report" hujjatini ochish kerak. U "Ishlab chiqarish" yoki "Chiqish" yorlig'idan yaratilgan. Menyuda kerakli elementni tanlang.

Bu hujjatlar jurnalini ochadi. Bu erda barcha hisobotlar saqlanadi. Yangi hujjat yaratish uchun "Qo'shish" tugmasini bosish kerak. Keyinchalik, "Individual" ni tanlashingiz kerak.

Shundan so'ng, kerakli turdagi hujjat tanlanadi. Masalan, "Kassalarda hisob -kitob xizmatlari uchun pul mablag'larini berish". Keyin u ochiladi Bu erda kerakli hujjat tanlanadi.

Jadval bo'limi buyurtmalardagi ma'lumotlarni aks ettiradi.

Shundan so'ng, ikkinchi varaq to'ldiriladi. Bu erda siz hisobot beruvchi xodim tomonidan sotib olingan mahsulotlarni ko'rsatishingiz kerak. Masalan, bu firma blankalari bo'lishi mumkin. "+" Belgisini bosish orqali siz yangi lavozimni qo'shishingiz mumkin.

Agar sotib olish paytida qaytariladigan qadoq ishlatilgan bo'lsa, bu ma'lumot tegishli ustunda aks ettirilishi kerak.

Hisob qaydnomasi yordamida materiallar va tovarlarni joylashtirishda. 631, "To'lov" yorlig'i ishlatiladi. "Boshqa" ustunida qo'shimcha xarajatlar to'g'risidagi ma'lumotlar mavjud. Masalan, bu yoqilg'i va moylash materiallarining narxi, Internetdan foydalanish va boshqalar bo'lishi mumkin.

Hujjatni qog'ozga chiqarish uchun "Chop etish" tugmasini bosish kerak.