Ichki eslatmani yozish bo'yicha ko'rsatmalar: dizayn namunasi

Hamma ish beruvchilar bilishadi, lekin ularni ro'yxatga olishda va namunani qayerdan olish mumkinligi borasida ham qiyinchiliklarga duch kelishadi.

Xabar nima uchun tuzilgan

Amalda, mehnat faoliyatini amalga oshirishda har xil holatlar bo'lishi mumkin. Shuningdek, siz eslatma yozishingiz kerak bo'ladi, chunki rahbariyatga ishdagi ba'zi holatlar to'g'risida xabar berish kerak.

Yozuvda ko'rsatilgan muammoning aniq formulasini aks ettirish, shuningdek, nima sabab bo'lganini va kelajakda nima bo'lishi mumkinligini qisqacha tasvirlab berish kerak. Muallif yuzaga kelgan muammoni hal qilish bo'yicha o'z takliflarini tasvirlab berishi kerak.

Shunday qilib, korxona yoki tashkilot ichida yozilgan eslatma - bu korxonada ro'y bergan noxush holatlar bilan bevosita bog'liqligi to'g'risidagi ma'lumotlar aks ettirilgan hujjat.

Eslatma 11 -varaqda, agar mavjud bo'lsa, rasmiylashtirilgan shaklda tayyorlanadi. Shuningdek, siz ushbu eslatma yuborilgan manzilni aniq ko'rsatishingiz kerakligini hisobga olishingiz kerak.

Undagi barcha ma'lumotlar ishlab chiqarish faoliyatining o'ziga xos xususiyatlariga tegishli bo'lishi kerak. Ma'lumotlar berilgan savolga mos kelishi, qisqacha va aniq ko'rsatilishi kerak. Shu bilan birga, ortiqcha yozishning hojati yo'q, chunki tarkibni idrok etish qiyin bo'ladi va muammoning mohiyatini ko'rish qiyin bo'ladi.

1. Ma'lumotni taqdim etishda axborot uslubidan foydalanish zarur. Hech qanday his -tuyg'ularni tasvirlashga, shuningdek, nima bo'lganini his -tuyg'ularga tushuntirishga hojat yo'q.
2. Ko'rsatilgan barcha faktlar aniq yozilishi kerak va ba'zi tafsilotlar batafsil tasvirlangan bo'lishi kerak.
3. Hujjatni tayyorlashda ma'lum tavsiyalar qo'llanilishi kerak. Agar qog'ozda noaniq ma'lumotlar yoki xatolar aniqlansa, bunday hujjat rahbariyat tomonidan ko'rib chiqilishi uchun qabul qilinmaydi.
4. Shuni esda tutish kerakki, asosiy tafsilotlarning malakali taqdimoti hujjatning ma'lumotlarini ta'mini belgilaydi, shuningdek menejer uchun qandaydir ahamiyatga ega.

Hujjat tuzilishi:

• voqealarga ta'sir ko'rsatgan barcha faktlarni batafsil tasvirlab berish kerak, bunday qism aniqlash deb ataladi;
• mavjud vaziyatga, ya'ni analitik qismga asoslanib, qanday oqibatlarga olib kelishi mumkinligini tasvirlab bering;
• eslatmani yozgan odamdan qanday maslahat yoki tavsiyalarga amal qilish mumkinligini taklif qiling;
• Notani menejerga topshirishdan oldin, avval uni tekshirish tavsiya etiladi.

Kompilyatsiya algoritmi

Izoh matni o'zi quyidagi bo'limlardan iborat:

1. Muammoning holati o'zini ko'rsatdi, bu hujjatni tayyorlashga sabab bo'ldi. Shuningdek, siz aniqlangan muammoni tahlil qilish natijasini ko'rsatishingiz kerak.
2. Hujjatning asosiy qismida muammoni hal qilish bo'yicha ba'zi xulosalar va takliflar ko'rsatilishi kerak.
3. Hisobot xulosa bilan to'ldirilishi kerak.

Shuningdek, maqolada quyidagi ma'lumotlar ko'rsatilgan:

• Tayyorlangan sana;
• yozuvni tayyorlagan shaxsning imzosi;
• manzil nomi;
• boshliqning familiyasi va ismi;
• hujjat sarlavhasi yoki matnga tegishli sarlavha;
• matnda faktlar, shuningdek raqamlar va boshqa belgilar tasvirlangan;
• hujjatni tayyorlagan shaxs unga imzo chekishi kerak.

Agar nomuvofiqliklar yoki tayyorlangan hujjatda aniqlansa, u bekor qilinishi mumkin va bu hodisaning ehtimoli oshadi. Agar, aksincha, hamma narsa to'g'ri yozilgan bo'lsa, siz hujjatni ko'rib chiqish uchun rahbariyatning ijobiy qaroriga ishonishingiz mumkin.

Eslatma namunasi

Hujjatni qanday to'g'ri yozishni tushunish uchun, ayniqsa tajribasiz xodim uchun, qanday qilib namunaviy yozuv yozilganligini hisobga olishingiz mumkin. Masalan, qoidalar buzilgan taqdirda, ishdan kechikish yoki kelmaslik faktlari aniqlanganda, qog'ozni quyidagicha tartibga solish taklif etiladi.

Yuqori burchakda, o'ngda, siz manzilni, shuningdek yuboruvchini ko'rsatishingiz kerak. Masalan: “PMK OAJ direktori Konovalov N.L. savdo tashkilotchisi Menshikov GD "

Shundan so'ng, siz hujjatning nomini yozishingiz, o'rtasiga "Hisobot" deb yozishingiz kerak va biroz pastroqdan keyin, shuningdek chap tomonda, hujjat tuzilgan sanani ko'rsatishingiz kerak.

Asosiy qism muammoni tasvirlab berishi kerak. Masalan: "Men, savdo tashkilotchisi Menshikov GD, men sizga shartnoma bo'yicha iqtisodchi Kochetkova D.T. 01.24.2015 yilda ish joyiga bormagan, ya'ni 08.30 dan 17.30 gacha bo'lmagan. Bu qonun buzilishi mehnat qonunchiligi asosida ishdan bo'shatish deb hisoblanadi. Bundan tashqari, ishchidan hech qanday tushuntirish olinmagan va u tushuntirish xati yozishdan bosh tortgan. Men intizomiy jazoni, ya'ni korxonadan ishdan bo'shatishni qo'llashni to'g'ri deb bilaman ».

Yozuv oxirida siz to'liq lavozimni, shuningdek familiyasi va bosh harflarini, belgisini va raqamini yozishingiz kerak (sanasi bo'lmagan imzo haqiqiy emas).

Memorandum va xizmat ko'rsatmalari o'rtasidagi farq nima, bu videoni ko'ring:

Savolni qabul qilish uchun anketani yozing