Eslatmani qanday yozish kerak

Mehnat jamoasida sog'lom mehnat muhiti, agar uning har bir a'zosi o'z vazifalariga javobgar bo'lsa va mehnat intizomi me'yorlariga rioya qilsagina mumkin bo'ladi. Aks holda, butun jamoaning samaradorligi pasayadi, bu ba'zi hollarda ish haqi va butun korxona taqdiriga ta'sir qilishi mumkin.

Bunday holatlar uchun qoidabuzar tomonidan lavozim tavsifiga rioya qilmaslik to'g'risida rahbariyatga rasmiy shaklda xabar berish imkonini beruvchi eslatma taqdim etiladi. Xodim uchun eslatmani qanday to'g'ri yozish kerakligini va har xil holatlar uchun qanday namunali hujjatlar taqdim etilishini ko'rib chiqing.

Aziz o'quvchilar! Bizning maqolalarimizda huquqiy muammolarni hal qilishning odatiy usullari haqida so'z boradi, lekin har bir holat o'ziga xosdir.

Agar bilmoqchi bo'lsangiz aynan sizning muammongizni qanday hal qilish mumkin - chapdagi onlayn -maslahatchi formasiga murojaat qiling yoki qo'ng'iroq qiling

8 (800) 511-91-49
Bu tez va bepul!

Hisobotlarning turlari va tarkibi

Yozuv - bu menejer yoki yuqori hokimiyat uchun har qanday ma'lumotni o'z ichiga olgan va qabul qiluvchini harakat yoki qarorga undash uchun mo'ljallangan hujjat.

Qabul qiluvchi tomonidan bunday hujjatlarning ma'lum tasnifi mavjud:

• Ichki... Ma'muriyat, direktorlik yoki boshqa rahbarlar uchun mo'ljallangan.
• Tashqi... Korxona ishini nazorat qiluvchi yuqori organlarga murojaat qilingan.

Shuningdek, eslatmalar tarkibiga ko'ra tasniflanadi:

• Axborot... Ular davriy xarakterga ega, chunki ular ish jarayoni, uning tafsilotlari va usullari haqida ma'lumot berish maqsadida tuzilgan.
• Boshlanmoqda... Ular taniqli xodimlar uchun bonuslar berish yoki aybdorlarni jazolash maqsadida yaratilgan, noaniq va tavsiyanomali.
• Hisobot... Ish natijalari, bajarilgan buyurtmalar natijalari to'g'risida menejerlarni xabardor qiladigan hisobot shaklida tuzilgan.

Shuningdek bor xizmat va tushuntirish memorandumlar.

Eslatma axborot xarakteriga ega. U har xil vaziyatlarda boshqaruvning barcha darajalarida turli tashkilotlarda keng qo'llaniladi.

Ushbu hujjatda bo'limlar orasidagi kadrlar harakati to'g'risidagi ma'lumotlar, ko'rsatmalarni so'rash, korxona faoliyatidagi o'zgarishlar to'g'risida hisobot berish yoki yig'ilish e'lon qilish mumkin.

Eslatma qoidalari korxona ichidagi aloqani tartibga solish va tezlashtirish uchun mo'ljallangan. Rasmiy hujjat shakli uchun qonuniy talablar yo'q.

Tushuntirish- korxonada sodir bo'lgan har qanday hodisaning sababi sifatida qabul qilingan yozuv. Bunga ishdan ketish, kechikish, xizmat vazifalarini e'tiborsiz qoldirish yoki boshqa qonunbuzarlik faktlari kiradi. Qoidabuzar yakka xodim yoki butun bo'lim bo'lishi mumkin.

Qonunga ko'ra, tushuntirish shaklidagi bunday xabar xodim yoki bo'linmaga nisbatan intizomiy choralar ko'rilishidan oldin, tashkilot rahbari tomonidan so'ralishi kerak.

Hujjat tuzilishi

Notaning mazmunidan qat'i nazar, uning tuzilishi quyidagi asosiy qismlardan iborat:

1. Birinchisi, asosiy voqealarni tasvirlaydi yoki eslatmani yozishga sabab bo'lgan sabablarni ko'rsatadi.
2. Ikkinchisida vaziyatni hal qilish variantlari ko'rsatilgan birinchi bo'limda ko'rsatilgan ma'lumotlar tahlili mavjud.
3. Uchinchisi - yakuniy qism, unda birinchi ikki qism natijalari umumlashtiriladi.

Ba'zi hollarda, eslatma qilingan harakatlarning qonuniyligi yoki aybsizligining isboti bo'lishi mumkin.

Kompilyatsiya qilish tartibi

Qonun hujjatlarida tegishli hujjat yo'qligidan qat'i nazar, eslatma tuzishning ma'lum tartibiga rioya qilish tavsiya etiladi: xodimlar xato qilmasliklari va bunday hujjatlarni rasmiylashtirishda qiyinchiliklarga duch kelmasliklari uchun tavsiya etiladi. eslatmaning shablon shaklini yarating.

Shakl dizaynining namunasi ko'zga ko'ringan joyda - axborot stendi yoki shablon papkasida bo'lishi kerak.

1. Yuqori chap burchak- qabul qiluvchi (yozuvni yozgan shaxsning ismi, lavozimi, bo'limi). Agar hujjat tashqi bo'lsa, unda tashkilotning nomi va pochta tafsilotlari, tuzilgan shahri ko'rsatilishi kerak.
2. Yuqori o'ng burchak- qabul qiluvchi, oldingi xatboshidagi ma'lumotlar.
3. Sahifaning markazi- bosh harf bilan sarlavha.
4. Sarlavha ostida, chapga yaqinroq ko'rsatilgan sana hujjat va uning ro'yxatga olish raqamini tuzish.
5. Bundan tashqari, cheklangan, ammo aniq bayon qilish kerak umumiy mohiyat eslatma Voqealarni tasvirlab bering, xulosa qiling, takliflar kiriting.
6. Yakuniy qism- hujjatni yozgan shaxsning familiyasi va ismi, lavozimi, sanasi va imzosi ko'rsatilgan. Hamma narsani bitta qatorga joylashtirish tavsiya etiladi.

Agar modelga muvofiq shikoyat yoki boshqa turdagi hisobot tuzilmasa, u haqiqiy hisoblanadi.

Misol

Aniqlik uchun, misol bo'yicha eslatma uchun shablonni ko'rib chiqishga arziydi. Agar xodim intizomni buzsa - kech bo'lsa, ish joyida ko'rinmasa yoki o'z vazifalarini bajarmasa, direktor nomiga xat qanday yoziladi?

Yuqorida keltirilgan hujjatning tuzilishi qo'llaniladi: birinchi navbatda, ular bir yoki bir nechta qoidabuzarlik faktini ko'rsatib, vaziyatni ta'riflaydi, so'ngra menejerdan choralar ko'rishni yoki intizomiy jazo variantlarini ilgari surishni so'raydi.

"BANK" ATB ATB direktori O. A. Vereshchagin
I. I. Krasnov, savdo bo'limi boshlig'i

Memorandum(namuna)

31.03.2016, № 254/4545

Ma'lumotingiz uchun bu 31.03.2016 mijozlar menejeri Krylova E.O. ish joyida soat 9-00 dan 14-00 gacha bo'lmagan, bu soat 4 da ruxsat etilgan chegaradan oshib ketgan va ishdan bo'shatish deb tan olingan. Xodim tushuntirish bermadi va yo'qligining sababini tasdiqlovchi hujjatlar yo'q. Shu munosabat bilan men xodim Krilova E.O.ga murojaat qilishni taklif qilaman. ishdan bo'shatish tarzidagi intizomiy jazo.

I. I. Krasnov, savdo bo'limi boshlig'i (imzo)
31.03.2016

Yozuvning tuzilishi uchun qonuniy talab yo'q.

Shuningdek, yozuv formatini so'z formatida yuklab olishingiz mumkin.

ro'yxatga olish

O'z yo'riqnomasida tashkilotning ruhoniy xizmati nafaqat eslatma namunasini, balki uni ro'yxatdan o'tkazish usullari va tartibini ham qabul qilishga majburdir.

Yozuvda ma'lumot borligi va yozma javob talab qilinganligi sababli, ular hujjatga shaxsiy raqam berish orqali ro'yxatga olinishi kerak. Bugungi kunda ofis ishlarida ishlatiladi Hujjatlarni ro'yxatdan o'tkazishning uchta usuli:

• Jurnal... Uni qo'llash uchun maxsus jurnal ishga tushiriladi, unda har bir yangi hujjatga xronologik tartibda raqam beriladi. Bu usul eng qulay emas deb tan olingan, chunki agar siz tushuntirish yoki hisobotni raqam bo'yicha qidirishingiz kerak bo'lsa, ko'pincha ko'p sahifalarni aylantirishingiz kerak bo'ladi.
• Avtomatik... Hujjatlarni chiquvchi raqamlar bo'yicha dasturiy ta'minot yordamida tasniflash. Ma'lumotlar bazasiga xizmat xabari yoki shikoyatiga yozilgan kod yozilgan karta kiritiladi.
• Karta... Bu printsip avtomatik ma'lumotlar bazasi bilan bir xil, lekin axborot texnologiyalaridan foydalanmasdan. Hujjatga chiquvchi raqam berilganidan so'ng, memorandumning sanasi va indeksi yozilgan karta tuziladi. Karta tasniflagichga joylashtirilgan.

Jurnal uslubiga qaraganda karta usulining afzalligi - tartiblilik, qidiruvning qulayligi, bir vaqtning o'zida bir nechta xodimlardan foydalanish imkoniyati.