Biz misollar yordamida oldindan hisobotlarni tuzishni o'rganamiz (1C: Buxgalteriya 8.3, tahrir 3.0)

Biz misollar yordamida oldindan hisobotlarni tuzishni o'rganamiz (1C: Buxgalteriya 8.3, tahrir 3.0)

Mening kuzatishlarimga ko'ra, boshlang'ich buxgalterlar uchun oldindan hisobotlarni tayyorlash birinchi navbatda sezilarli qiyinchilik tug'diradi.

Bugun biz ushbu ishning asoslarini, shuningdek, hayotdan eng mashhur holatlarni ko'rib chiqamiz. Biz barcha tajribalarni 1C ga qo'yamiz: Buxgalteriya 8.3 (qayta ko'rib chiqish 3.0).

Shunday ekan, boshlaylik

Buxgalteriya bo'limida hisobdor shaxslar bilan hisob-kitoblar uchun 71 ta hisob javobgar ekanligini aytish men uchun emas:

Emissiya aktivlar xodimga ushbu schyotning debeti bo'yicha, hisobdan chiqarish esa kredit bo'yicha aks ettiriladi.

Masalan, ular kassir hisobotiga qarshi 5000 berishdi:

Nega dedim aktivlar? Buning sababi, biz xodimni berishimiz mumkin:

• Naqd pul (kassadan hisob-kitob markazi orqali)
• Naqd bo'lmagan mablag'lar (tashkilotning joriy hisobvarag'idan xodimning karta hisobvarag'iga o'tkazish)
• Naqd pul hujjatlari (masalan, ish safari uchun samolyot chiptalari)

Keling, yuqoridagi misollarning har birini ko'rib chiqaylik.

Kassadan naqd pul olish

Kassadan avans berish uchun biz naqd pul buyurtmasini tuzamiz (birinchi uchtalikda bu "Naqd pul olish" hujjati):

Operatsiya shaklida biz "Hisobdor shaxsga berish" ni ko'rsatamiz:

Elektr simlari quyidagicha chiqdi:

Naqd pulsiz pul mablag'larini chiqarish

Bunday holda, mablag'lar xodimning karta hisobvarag'iga o'tkaziladi (bank kartasi bog'langan hisob, u bilan xodim ushbu pulni olib qo'yishi mumkin).

Troykada ushbu operatsiya odatiy "Joriy hisobdan o'chirish" hujjati bilan tuziladi:

Shuningdek, "Hisobdor shaxsga o'tkazish" operatsiyasi shaklida ko'rsatishni unutmang:

Elektr simlari quyidagicha chiqdi:

Naqd pul hujjatlarini berish

Pul hujjati, masalan, tashkilot ish safari bilan ketayotgan xodim uchun sotib olgan samolyot chiptasi bo'lishi mumkin.

Sotib olgandan so'ng, ushbu chipta 50.03 hisobvarag'ining debetida qayd etiladi:

Ushbu chiptani xodimga hisobotga qarshi berishda (ish safari oldidan) buxgalteriya bo'limi "Naqd pul hujjatlarini berish" hujjatini tuzadi:

Va "Naqd pul hujjatlari" yorlig'ida xuddi shu chipta ko'rsatilgan:

E'lon shunday bo'ldi (ular chiptani 50.03 hisobidan olib tashlashdi):

Men alohida aytib o'taman:

• Biz faqat tashkilot xodimlariga - biz mehnat yoki fuqarolik-huquqiy shartnoma tuzgan shaxslarga hisobot berishga haqlimiz.
• Bunday shaxslarning ro'yxati rahbarning alohida buyrug'i bilan tasdiqlanadi.
• Xuddi shu buyruq xodimning buxgalteriya bo'limiga hisobot berishi kerak bo'lgan maksimal muddatni belgilaydi; agar xodim ish safariga ketsa, u holda bu muddat avtomatik ravishda qaytib kelguniga qadar uzaytiriladi.

Xodimlar hisoboti

Axir, aktivlar xodimga biron bir sababga ko'ra, lekin ma'lum bir rasmiy topshiriqni bajarish uchun beriladi. Shuning uchun, xodim AO-1 shaklida buxgalteriya bo'limiga hisobot berishi kerak bo'lgan vaqt keladi.

Bu bosma shakl bo'lib, unda ko'rsatilgan:

• biz xodimga hisob-kitobga qarshi bergan hamma narsamiz
• u bu pulni sarflagan narsasiga (yoki sarflamagan yoki umuman haddan tashqari ko'p bo'lgan)
• ushbu shaklga tasdiqlovchi hujjatlar (cheklar, schyot-fakturalar, aktlar, chiptalar ...) ilova qilinadi.

AO-1 shakliga misol:

Ushbu hisobot (AO-1) xodim tomonidan buxgalteriya bo'limi bilan birgalikda tuziladi va rahbar tomonidan tasdiqlanadi. Eng pastki qismida ular hisobotga biriktirilgan hujjatlar va varaqlar soni ko'rsatilgan (cheklar odatda A4 varaqlarida butun to'plamlarga yopishtirilgan).

Shunday qilib, bunday hisobotni chop etish uchun (AO-1), xodimdan 71-hisobvarag'i bo'yicha qarzni hisobdan chiqarish, shuningdek, birinchi uchtalikdagi xarajatlarni qabul qilish uchun "Avans hisoboti" hujjati mavjud:

Keling, uning yorliqlarini tezda ko'rib chiqaylik:

Hayotdan oldingi hisobotlarga misollar

"Kengaytirilgan" yorlig'ini to'ldiring:

Aytishim kerakki, ushbu yorliq hujjat operatsiyalarida hech qanday tarzda ko'rsatilmaydi, faqat AO-1 bosma formasi uchun.

"Mahsulotlar" yorlig'ini to'ldiring (hamma narsaning bir qismini sotib oldim va uni birinchi o'ntalikka kiritdim):

Mana bu yorliq uchun yozuvlar:

"To'lov" yorlig'ini to'ldiring (biz yetkazib beruvchilar oldidagi qarzni o'chiramiz yoki avans to'laymiz):

Mana e'lonlar:

"Boshqa" yorlig'ini to'ldirishga misollar.

Aloqa xizmatlari uchun to'lov:

Gazetadagi reklama uchun to'lov:

Sayohat chiptalari uchun kunlik nafaqa va qarzni hisobdan chiqarish:

Ba'zi xizmatlar uchun to'lov (darhol 26 ga o'chiring):

Aytgancha, "Tovarlar" va "Boshqa" yorliqlarida "SF" katagiga belgi qo'yilgan, agar siz uni qo'ysangiz, olingan hisob-faktura ushbu qatorga kiritiladi.