Ichki eslatmani ro'yxatdan o'tkazish: namunaviy hujjat va uni tuzish qoidalari

Ichki eslatma- Bu odatda tashkilotning ishlab chiqarish muammolari bilan bevosita bog'liq bo'lgan muhim masalalarga to'g'ri keladigan hujjat.

U tuzilishi kerak oddiy A4 varag'ida yoki ma'lum bir kompaniyaga xos bo'lgan rasmiy blankada.

Shuni esda tutish kerakki, bunday hujjatni tuzishda ma'lum bir manzilni ko'rsatish kerak zaruriy shartdir.

Mansabdor shaxsni aniq ro'yxatdan o'tkazish kerak tekshirish uchun zarur vakolatlarga ega shunga o'xshash qog'oz. Uning vakolatlari lavozim tavsifi, shuningdek, unda yuklangan funktsional majburiyatlar bilan tasdiqlanishi kerak.

Muhim! Bunday qog'oz muayyan yuridik kuchga ega. Shunday qilib, uni yozgan kishi ularning ijodi uchun javobgardir.

Bunday hujjatni tuzish sabablari

Agar asosiy vaziyatlarni tahlil qiling ishlab chiqarishda yuzaga kelgan holda, bunday hujjatlarni tayyorlashning sabablari quyidagilar bo'lishi mumkin degan xulosaga kelishimiz mumkin:

• ma'muriyatni talab qiladi muayyan qarorlar qabul qilish... Bunday vaziyatda, tuzishda 2-3 ta faktni va ularning ishlab chiqarish holatiga qanday ta'sir qilishini qisqacha tahlil qilish kerak. Xulosa chiqarish kerak, va muammoni hal qilish bo'yicha takliflar taqdim etish.
• Har xil nuanslar, shuningdek, vaziyatlar haqida boshliqlarni xabardor qilish zarurati. Bunday hujjatlar odatda davriy ravishda yoziladi va analitikdir.
• Hisobotni taqdim etish. Ushbu turdagi eslatmalarda odatda qayd etiladi bajarilgan ishlarning natijalari ma'lum bir davr uchun. Shuningdek, tadqiqotning qanchalik samarali olib borilganligi, rahbarlarning buyruqlari yoki ularning ko'rsatmalari bajarilganligi ham ko'rsatilishi mumkin. Shuni ta'kidlash kerak bunday hujjatni tuzish huquqi yakka tartibdagi va tarkibiy bo'linmalar rahbarlariga ega.

Biroq, bunday qoida oddiy xodimlarning huquqlarini buzmasligi kerak rahbarlaringizga murojaat qiling.

U tashqi tomondan qanday farq qiladi?

1. Yuqorida aytib o'tilganidek, ichki eslatma bir menejerdan boshqasiga yuborilgan hujjat xuddi shu korxona doirasida. Shunisi e'tiborga loyiqki, uning dizaynida ham blankadan, ham oddiy qog'oz varag'idan foydalanishga ruxsat beriladi.
2. Shunga o'xshash qog'ozni tuzgandan so'ng kompilyator tomonidan imzolanadi va adresatga yuboriladi... Bunday holda, hujjatni tuzgan shaxs o'z familiyasini, ismini va lavozimini ko'rsatishi shart.
3. Uning ichki qarindoshidan farqli o'laroq, tashqi nota har doim bo'ladi bir firma doirasidan tashqariga chiqadi... Bunday hujjat, qoida tariqasida, yuqori organlarga yuboriladi.
4. Uni ta'kidlash foydalidir bunday qog'oz o'rtasidagi sezilarli farq... Gap shundaki, uni tuzish, albatta, kompilyatsiya amalga oshirilgan tashkilotning blankida amalga oshirilishi kerak. Standart ma'lumotlarga qo'shimcha ravishda, u firmaning tafsilotlarini, shuningdek uning muhrini o'z ichiga olishi kerak.
5. Tashqi qayd talab qilinadi imzosi bo'lishi kerak korxona rahbari lavozimini egallagan shaxs.

Yozish qoidalari

Ichki eslatma muayyan yuridik kuchga ega, shuning uchun dizaynga jiddiy kirishishga arziydi.

Undagi ma'lumotlar bo'lishi kerak faqat ishning o'ziga xos xususiyatlari bilan bog'liq, shuningdek, qisqacha va faqat masalaning mohiyati bo'yicha taqdim etilishi, unga aloqador bo'lmagan tafsilotlarni taqdim etishga yo'l qo'yilmaydi.

• taqdimot uslubi sof ma'lumotga ega bo'lishi kerak. Bunday qog'ozda his-tuyg'ular yoki his-tuyg'ularning namoyon bo'lishi bo'lmasligi kerak.
• Barcha faktlar yoki tavsiyalar ko'rsatilgan holatda belgilanishi kerak... Barcha tafsilotlar aniq belgilanishi kerak.
• Hujjat rasmiylashtirilishi kerak ma'lum qoidalarga muvofiq... Agar unda aniq xatolar bo'lsa yoki majburiy ma'lumotlar yo'q bo'lsa, shu asosda qog'oz haqiqiy emas deb topilishi mumkin.

Muhim! Hujjatning axborot mazmunini va korxona boshqaruvi uchun foydaliligini aniqlaydigan ushbu asosiy qismlarning taqdimoti.

Har xil turdagi qo'shimcha ma'lumotlarga qo'shimcha ravishda, hujjat o'z ichiga olishi kerak bo'linishi mumkin bo'lgan asosiy matn qismi:

1. aniqlash qismi masalaning barcha faktlari va majburiyatlarini batafsil bayon qilish.
2. Analitik qism mumkin bo'lgan oqibatlarni o'z ichiga oladi.
3. Tavsiya etilgan qism, unda kompilyator o'z maslahat va tavsiyalarini belgilaydi.

Bosqichma-bosqich ko'rsatma

Yuqorida aytib o'tilganidek, ichki eslatma matni ikki qismdan iborat:

1. kirish qismida masalaning holatini belgilang, kompilyatsiya uchun sabab bo'lgan faktlar. Shuningdek, ularni tahlil qilish natijalarini ko'rsatish kerak.
2. Asosiy qism bo'lishi kerak xulosalar, takliflar, so'rovlarni o'z ichiga oladi... Asosiy qismni aniq taklif yoki so'rov bilan to'ldirishingiz kerak.

Tafsilotlarga kelsak, bu qog'oz o'z ichiga olishi kerak:

Tekshiruv davomida buzilishlar aniqlansa, u holda hujjat haqiqiy emas deb hisoblanadi yuqori ehtimollik bilan. Tezda kompilyator mumkin bo'lsa barcha qoidalarga rioya qiling qog'ozning yozilishi bilan bog'liq bo'lsa, u yuqori rahbariyat uni qabul qilishiga va diqqat bilan o'rganishiga shubha qilmasligi mumkin.

Muhim! Shuni ta'kidlash kerakki, qog'ozning rejasi va shakliga qat'iy rioya qilish kerak.

Ro'yxatga olish namunasi

Aniqlik uchun, hech qachon bunday narsalarni yozmagan, lekin ketayotgan odam o'ylab ko'rishi kerak shunga o'xshash hujjatga misol... Muayyan misol qanday qilib aniqlaydi eslatma tuzing, agar biror kishi intizomni buzsa, ya'ni kechiksa yoki umuman ish joyida ko'rinmasa.

Qog'oz quyidagicha tuzilgan:

1. birinchi navbatda, yuqori o'ng burchakda kerak qabul qiluvchi va jo'natuvchini belgilang, masalan, "BANK" ATB XAJ direktori IP Kostrovga, savdo bo'limi boshlig'i Maxnov K.S.
2. Keyingi, sizga kerak hujjat nomini belgilang bunday holda, memorandum va faqat pastda, va chapda, kompilyatsiya sanasini qo'ying, masalan, 03/31/2015.
3. Keyingi qadam - bu asosiy qismini yozing... Masalan: Sizga shuni ma'lum qilmoqchimanki, mijoz menejeri Mitroxina M.A. 8:00 dan 17:00 gacha ish joyida bo'lmagan. Bu 4 soatlik chegaradan oshib ketadi va ishdan bo'shatish deb hisoblanadi. Xodim tushuntirish bermadi va yo'qligi sababini tasdiqlovchi hujjatlarni ko'rsatmadi. Yuqoridagilar bilan bog'liq holda, men Mitroxina M.A.ga murojaat qilishni taklif qilaman. intizomiy jazo, ya'ni ishdan bo'shatish.
4. Oxirgi qadam kompilyator ko'rsatishi kerak lavozimingiz, familiyangiz, bosh harflaringiz, imzoingiz, shuningdek sana.

Quyidagi fotosuratda misol:

Bunday hujjat tuzilishi kerak, faqat yaxshi sabab bo'lsa Buning uchun. Agar kompilyator bunday qog'oz yordamida biror narsaga erishmoqchi bo'lsa, unda unga kerak loyihalash qoidalariga qat'iy rioya qiling.