1C 8.3 da oldindan hisobotlar-to'ldirish bo'yicha bosqichma-bosqich ko'rsatmalar

Buxgalterlar ko'pincha xodimlarga naqd pul to'lashda oldindan hisobot tuzish zarurati bilan duch kelishadi. Bu hujjat sarflangan summani yoki xodimga ilgari berilgan pul hujjatlarini tasdiqlash uchun talab qilinadi.

Keling, oddiy misolni olaylik. Xodim va chiptani sotib olish uchun ma'lum miqdorni berdi. Qaytib kelganda, u bu chiptani buxgalterga beradi, u qancha pul sarflaganini tasdiqlaydi. Keyin buxgalter oldindan hisobot tuzadi.

Yana ko'plab misollar keltirish mumkin. Bu materiallar, tovarlarni sotib olish (ish yuritish buyumlari, uy -ro'zg'or buyumlari va boshqalar), kunlik to'lov, pochta jo'natmalari va boshqalar.

Ushbu maqolada biz 1C 8.3 da oldindan hisobot tuzish bosqichlarini ko'rib chiqamiz va uni to'ldirish namunasini taqdim etamiz.

Pul mablag'larini chiqarish

Birinchidan, xodimga pul yoki pul hujjatlari beriladi. Siz ushbu operatsiyani mos ravishda kassa hujjatlari va pul hujjatlari orqali 1C 8.3 da chiqarishingiz mumkin. Ular "Bank va kassir" bo'limida joylashgan.

Yuqoridagi usullardan tashqari siz joriy hisobdagi debetdan foydalanishingiz mumkin, lekin bizning misolimizda bu variant ko'rib chiqilmaydi, chunki bu turdagi operatsiyalar naqd pulsiz to'lovlar emas, balki naqd pullarda ko'proq uchraydi.

Quyida hisobdor shaxsga naqd pul berishning misoli keltirilgan. U Dt 71.01 - Kt 50.1 hisobvaraqlariga yozuvlar shakllantiradi. Buxgalteriya hisobi almashtiriladi, lekin hujjatni to'ldirishda uni o'zgartirish mumkin.

Ushbu hujjat, shuningdek, berilgan mablag'lar haddan tashqari ko'p bo'lgan hollarda ham qo'llaniladi. Oddiy qilib aytganda, xodimga 1000 rubl berildi, u esa menejerning ruxsati bilan 1500 rubl sarfladi. 500 rubllik farq naqd pul berish yo'li bilan berilishi kerak.

1C da oldindan hisobot tayyorlash

Ushbu hujjatning joylashuvi 3.0 (8.3) va 2.0 (8.2) versiyalarida deyarli bir xil, shuning uchun bu maqola hamma uchun mos keladi.

Yangi avans hisobotini tuzish uchun siz "Bank va kassir" menyusiga o'tishingiz va "Avans hisobotlari" ni tanlashingiz kerak. Ochilgan ro'yxat shaklida "Yaratish" tugmasini bosing.

Birinchidan, siz hujjat tuzilgan xodimni va bo'limni tanlashingiz kerak.

Birinchi varaqda xodim ushbu mablag'larni olgan hujjatlar ro'yxati keltirilgan. Valyuta va miqdor avtomatik ravishda kiritiladi.

Qolgan varaqlarning tarkibini tezda ko'rib chiqaylik:

• "Tovarlar" yorlig'ida hisobot beruvchi tomonidan sotib olingan tovarlar va materiallar ro'yxati mavjud. Bu tovarlar uchun buxgalteriya hisobi ko'rsatilganda, kvitansiya operatsiyalari tuziladi.
• Uchinchi yorliqda xodim etkazib beruvchidan olgan qaytariladigan qadoqlash to'g'risidagi ma'lumotlar mavjud.
• "To'lov" yorlig'ida etkazib beruvchilar ilgari sotib olingan tovarlar, oldindan to'lov uchun to'langan summalar to'g'risidagi ma'lumotlar mavjud.
• Boshqa xarajatlar "Boshqa" yorlig'ida ko'rsatilgan. Bizning holatda, biz bu tabda hisobot beramiz.

Chop etishdan oldin, hujjatni joylashtirish kerak. Ushbu hujjatning bosma shakli "Chop etish" - "Oldindan hisobot (AO -1)" menyusida joylashgan.

Biz bosma shaklda va hujjat shaklining pastki qismida ko'rib turganimizdek, bu xodim ortiqcha xarajat qilmoqda.

Bu shuni anglatadiki, u dastlab berilganidan ham ko'proq pul sarflagan. Bizning misolimizda 100 rubllik farq 71.01 hisobida aks ettiriladi. Yuqorida aytib o'tilganidek, summadagi farq xodimga naqd pul berish uchun kassa hujjati yordamida qaytarilishi kerak.

1C da oldindan hisobotni to'ldirish bo'yicha video ko'rsatmaga qarang: