Oldindan hisobot: nimani hisobga olish mumkin, to'ldirish namunasi, asosiy operatsiyalar

Har bir xo'jalik yurituvchi sub'ekt vaqti -vaqti bilan korxona faoliyatini ta'minlash uchun xo`jalik xarajatlarini amalga oshirishga ehtiyoj sezadi. Asosan, ular boshning maxsus buyrug'i bilan aniqlanadigan buxgalterlar orqali naqd pulda tayyorlanadi. Bunday holda, xarajatlar pul berilgan maqsadlar uchun amalga oshirilishi kerak.

Oldindan hisobot - bu moliyaviy javobgar shaxs ishlab chiqarish yoki iqtisodiy xarajatlar sodir bo'lgan taqdirda, ular ilgari kassadan berilgan yoki kompaniyaga pul o'tkazish yo'li bilan tuzilgan hujjat.

Hisobga mablag 'tushgan bo'lsa, bu shaklni to'ldirish talab qilinadi. Rosstat AO-1 hujjat shaklidan foydalanishni tavsiya qiladi.

Pul chiqarishga ruxsat berilgan korxonalar ro'yxati maxsus buyruq bilan belgilanadi. Buxgalterlar ro'yxatini, ularga berilishi mumkin bo'lgan pul miqdorini aks ettirish, shuningdek, bu mablag'larni sarflash maqsadini aniqlash maqsadga muvofiqdir.

Korxonada ishlayotganlar ham, qurilish shartnomalari bo'yicha jalb qilingan odamlar ham javobgarlikka tortilishi mumkin.

Qonun hujjatlarida xarajatlar qilish, ularni belgilangan maqsadlarda bajarish uchun mablag 'ajratilgan xodimlar va menejer avans hisobotiga taqdim etilgan barcha hujjatlarni tekshirib, bu xarajatlarni tasdiqlashi talab qilinadi.

Faqat xarajatlar hisoboti tasdiqlash tartibidan o'tganidan so'ng, bu xarajatlar korxona xarajatlariga kiritilishi mumkin. Shunday qilib, bu shakl kompaniyaning naqd xarajatlarini tasdiqlovchi asosiy hujjatdir.

Diqqat! Oldindan hisobot tuzish va qabul qilishda, nazorat organlari uni tekshirish paytida albatta ko'rib chiqishini, agar u noaniqlik bilan tuzilgan bo'lsa yoki unga ilova qilingan hujjatlar belgilangan talablarga javob bermasa, shuni esda tutish kerakki, bu hujjatning xarajatlari. soliqdan chetlashtiriladi.

Xarajatlar to'g'risidagi hisobot qachon qo'llaniladi?

Xodimga berilgan mablag 'qat'iy belgilangan maqsadlarda ishlatilishi yoki korxona kassasiga qaytarilishi kerak. Hisobga mablag 'to'lashning asosiy hujjati menejer vizasi bo'lishi kerak.

Korxonaning mahalliy aktlarida hisobdor xodim oldindan berilgan pul haqida hisobot berishi yoki qaytarishi shartlari belgilanadi. Agar ular xarajat qilgan bo'lsa, oldindan hisobot tuzilishi kerak. Bu hujjat buxgalterdan chiqimlar uchun chiqarilgan summani hisobdan chiqarish imkonini beradi.

Ish safaridan qaytgan har bir xodim xizmat safari to'g'risida oldindan hisobot tuzishi shart. Shu munosabat bilan, uning roli oshib bormoqda, chunki ilgari tuzilgan ko'plab hujjatlar ixtiyoriy bo'lib qolgan. Aslida, avans hisoboti sayohatchining o'z rahbarlariga topshirgan yagona hisoboti bo'lib qoldi.

Avans hisobotini tuzish majburiydir, bu qoida kassa operatsiyalarini o'tkazish tartibida mustahkamlangan. Buxgalteriya hisobini soddalashtirilgan tartibda yuritadigan tadbirkorlargina ozod qilinadi.

buhprofi

Muhim! Ammo shuni unutmaslik kerakki, tashkilotlar yoki yakka tartibdagi tadbirkorlar o'rtasida 100000 rubl miqdorida naqd hisob -kitob qilish chegarasi mavjud. Bu miqdordan yuqori bo'lganida, faqat naqd pulsiz hisob-kitoblar qo'llanilishi kerak, bu esa javobgarlikni istisno qiladi.

Nimani hisobga olish mumkin

Har bir buxgalteriya mutaxassisi va xodimning o'zi avans hisobotiga xarajatlarni tasdiqlovchi hujjatlar ro'yxatini bilishi kerak.

Bularga quyidagilar kiradi:

• KKT kvitansiyalari ilova qilingan savdo tushumlari. Ushbu hujjatlarni CCPsiz ishlatishga ruxsat beriladi, agar ularni bergan kompaniya ayblov asosida ishlasa. Bunday holda, sotish kvitansiyasida etkazib beruvchini aniqlashga imkon beradigan qonunda ko'zda tutilgan barcha rekvizitlar bo'lishi kerak.
• Cheklar bilan birga tushumlar. Bunday holda, hisob -faktura yoki ish yoki xizmat uchun dalolatnoma ham talab qilinadi. Shu bilan birga, oxirgi hujjatlar tashkilotga yoki yakka tartibdagi tadbirkorga pulni o'z xodimiga emas, balki ishchisiga o'tkazgan bo'lishi kerak.
• Korxona mablag'larining sarflanishi tasdiqlangan tushumlar, ish tartibi va boshqa SFFlar.
• Yo'lovchilar yoki yuklarni tashish uchun berilgan chiptalar va boshqa transport hujjatlari. Bu yo'lovchilar va tashuvchilar tomonidan berilgan sug'urta polisini ham o'z ichiga oladi.

Diqqat! Bunday holda, hujjatlarga qo'shimcha talablar qo'yilishi mumkin. Masalan, chet tilida tuzilgan hujjatlar xodimning xarajatlarini dekodlash bilan bog'liq bo'lgan qismda rus tiliga tarjima qilinishi kerak. Dam olish kunlari kompaniyada tuzilgan hujjatlar yaxshilab tekshiriladi.

Oldindan hisobot shakli, 2018 namunasi yuklab olish

2018 yilda avans hisobotini to'ldirish namunasi

Keling, oldindan hisobotni to'ldirish misolini batafsil ko'rib chiqaylik.

Old tomoni

Oldindan hisobot shakli eng yuqori satrdan to'ldiriladi, bu erda kompaniya nomi yoki to'liq ismi kiritiladi. Tadbirkor. O'ng tomonda, u tayinlanganligini ko'rsatishi kerak.

Quyida, hujjat nomi yaqinidagi maydonlarga seriya raqami va berilgan sana kiritiladi.

O'ngdagi blok "Tasdiqlash" iborasi bilan boshlanadi. Buni kompaniya direktori to'ldirishi kerak. U erda miqdor so'zlar, to'liq ism bilan yozilgan. va rahbar lavozimining nomi, tasdiqlangan sana. Quyida direktor o'z imzosini qo'yishi va shu bilan xarajatlarni tasdiqlashi va ularni hisobga olishiga ruxsat berishi kerak.

Keyingi maydonlarda siz buxgalter ishlaydigan tarkibiy bo'linmaning nomini, uning to'liq ismini, lavozimini va vaqt jadvaliga muvofiq raqamni kiritishingiz kerak.

buhprofi

Muhim! Ilgari, xarajatlar to'g'risidagi hisobotda ko'rsatilgan maqsad, chiqarilish arizasidan pastki hisobotgacha bo'lgan maqsadga mos kelishi kerak edi. Hozirgi vaqtda arizalarni tuzmaslikka ruxsat berilgan, shuning uchun maqsad xarajatlarning yo'nalishiga qarab belgilanadi (uyali aloqa, materiallar sotib olish va hk).

Shundan so'ng, hujjat ikki jadvalga bo'linadi. Buxgalter ularga ma'lumotlarni kiritadi. Chap tomonda xodim uchun hisobdor mablag'lar harakati aks ettirilgan - oldingi emissiya qoldig'i yoki ortiqcha xarajatlar, chiqarilgan summa, sarflangan mablag ', joriy qoldiq.

Diqqat! 2017 yil 19 -avgustdan boshlab xodim oldingi avans uchun hisobot bermasdan hisobdagi mablag'larni olishi mumkin.

Buxgalteriya yozuvlari o'ng jadvalga kiritiladi.

Buxgalter quyida xodim taqdim etgan hujjatlar sonini va qancha varaqda joylashganligini yozib qo'yishi kerak.

Chekni to'ldirgandan so'ng, buxgalter imzo qo'yishi va tasdiqlangan summani so'z bilan ko'rsatishi kerak. Bundan tashqari, shakl ko'rib chiqish uchun bosh buxgalterga topshiriladi.

Agar xodim hisobotni topshirgandan so'ng, u qaytarishi kerak bo'lgan pul miqdorini ochib bergan bo'lsa yoki aksincha, u behuda sarflagan pulni qoplashi kerak bo'lsa, quyida kassa hujjati tafsilotlari keltirilgan.

Diqqat! Avans hisobotini tekshirish vaqtida xodimga uni qabul qilganligi to'g'risida kvitansiya beriladi. Qabul qilingan hujjat ma'lumotlarini qisqacha takrorlaydi.

Kamchilik

Bu tomonda buxgalter ilova qilingan barcha hujjatlarni kiritadigan stol bor. Har bir shakl uchun bitta satr ajratilgan.

1 -ustunda qatorning tartib raqami yoziladi. 2 va 3 -ustunlar hisobot hujjati raqami va sanasini aks ettiradi. Agar raqam bo'lmasa, chiziqcha yoki "B / N" qo'yiladi.

4 -ustunga hujjatning nomi kiritiladi.

5 va 6 -ustunlar hujjat miqdorini ko'rsatish uchun ajratilgan. 5 -ustunda u rublda, 6 -ustunda - valyutada (agar u chiqarilgan bo'lsa) kiritiladi.

Bo'sh qoladigan barcha satrlarni "Z" belgisi bilan kesib o'tish kerak. Bundan tashqari, "Total" ning oxirgi satrida barcha hujjatlar uchun summaning umumiy summasi yig'iladi va buxgalter o'z imzosini qo'yadi.

Tekshirish paytida buxgalter hujjatlar va xarajatlarning asoslanishini ko'rib chiqadi va 7 va 8 -ustunlarga buxgalteriya hisobi uchun hujjat bo'yicha qabul qilingan summani kiritadi. 9 -ustunda buxgalteriya hisobi yoziladi, unga xarajatlar kiradi.

Ushbu uchta ustunning umumiy ma'lumotlari to'liq tekshirilgandan so'ng, hujjatning old qismiga o'tkaziladi.

Agar tasdiqlovchi hujjatlar bo'lmasa nima bo'ladi

Agar xodim avans hisobotiga tuzatib bo'lmaydigan nuqsonli (masalan, shikastlangan) hujjatlarni ilova qilgan bo'lsa yoki umuman ilova qilmagan bo'lsa (kassa kvitansiyasi yo'qolgan bo'lsa, dublikatini olish mumkin emas), bu avans degani emas hisobot qabul qilinmaydi.

Shuni esda tutish kerakki, pul berilgan tovarlar yoki ishlar aslida olinishi mumkin. Bunday holatda, buxgalter hali ham taqdim etilgan hujjatni tekshirishi kerak va menejerning o'zi uni tasdiqlash yoki qilmaslik to'g'risida qaror qabul qiladi.

Agar menejer ijobiy qaror qabul qilsa va tasdiqlovchi hujjatlarsiz sarflangan mablag'ni hisobdor shaxsga qaytarib berishni buyursa, shuni esda tutish kerakki, bu davr uchun soliqni hisoblashda bu xarajatlarning hammasini hisobga olish mumkin emas. Agar tashkilot QQS bilan ishlasa, kirish solig'ini ham ushlab bo'lmaydi.

Buxgalteriya yozuvlari

Avans hisobotini to'ldirgandan so'ng e'lonlar avans olish maqsadiga bog'liq:

D08, 10, 41 - K71 - hisobot beruvchi tomonidan sotib olingan materiallar kapitallashtiriladi

Agar xodim tovarni olmagan holda avans to'lovini qoldirgan bo'lsa, unda xabar yuboriladi:

D60, 76 - K71 - etkazib beruvchiga oldindan to'lov amalga oshirildi

Ish safari natijalari bo'yicha buxgalteriya yozuvlari:

D20 - K71 - xizmat safari uchun xarajatlar hisobdan chiqarildi, uning maqsadi mijoz bilan tuzilgan shartnoma bo'yicha ishni bajarish edi;

D44 - K71 - kompaniya tovarlarini reklama qilish yoki sotish bilan bog'liq xizmat safari xarajatlari;

D08 - K71 - yangi uskunalar, mashinalar va boshqalarni sotib olish bilan bog'liq ish safari xarajatlari.

D28 - K71 - xizmat safari etkazib beruvchiga nikohni qaytarish bilan bog'liq edi.

Agar kompaniya umumiy rejimni qo'llasa, QQS sayohat xarajatlaridan ajratilishi kerak:

D19 - K71 - xizmat safari xarajatlari bo'yicha QQS miqdori hisobga olindi;

D68 - K19 - QQSni hisobga olish amalga oshirildi.

Agar xodim xizmat safarida ishlatilmagan avans to'lovi bo'lsa, uni qaytarishi shart:

D50 - K71 - xizmat safari uchun ishlatilmagan avans to'lovi kassa kassa buyurtmasi yordamida naqd pulda qaytariladi;

D51 - K71 - ishlatilmagan avans joriy hisob raqamiga o'tkazildi

D70 - K71 - hisoblangan ish haqidan ushlab qolinmagan avans