Hisobdagi pulning emissiyasi qanday

Hisoblangan mablag'lar xodimga u shtatda bo'lgan tashkilotning ishi bilan bevosita bog'liq xarajatlar uchun beriladi. Masalan, bu sayohat puli yoki ish yuritish buyumlarini sotib olish uchun har oy ajratiladigan moliya yoki bosma materiallar uchun to'lov bo'lishi mumkin.

Hisobdorlik uchun pul berish barcha qoidalarga rioya qilishni talab qiladigan ma'lum bir tartibda amalga oshiriladi. Avvalo, hisobdor shaxsdan unga ishlab chiqarish xarajatlari uchun mablag' ajratish zarurligi to'g'risida ariza yozilishi kerak. Hisobot, shuningdek, korxona rahbariga mablag 'kerak bo'lganda tuziladi, chunki bu xarajatlar, albatta, buxgalteriya yozuvlariga bog'liq.

Hisobga olinadigan mablag'larni naqd pulda ham korxonaning kassasida, ham bank kartasida olishingiz mumkin. Pulni berish muddatiga kelsak, u kompaniya rahbari tomonidan belgilanadi.

Taqdim etish uchun mablag‘ berish jarayoni qanday ketmoqda? Korxona xodimlari qanday nuanslar haqida bilishlari kerak? Va xarajatlarni tekshirish qanday amalga oshiriladi?

Markaziy tafsilotlar

Ishlab chiqarish xarajatlari uchun pul olgan barcha mas'ul shaxslar korxona mablag'lari nimaga sarflanganligi to'g'risida belgilangan muddatlarda to'liq hisobot taqdim etishlari shart. Xarajatlar varaqasi kompaniyaning buxgalteriya bo'limiga taqdim etiladi, unga xaridlar bo'yicha kvitansiyalar va kvitansiyalar, mehmonxonada turar joy to'lovlari, yo'l haqi va boshqalar ilova qilinishi kerak.

Hisobga olinadigan pulni chiqarish qoidalari, shuningdek, xarajatlar to'g'risida keyingi hisobot berish Rossiya Federatsiyasida kassa operatsiyalarini amalga oshirish tartibi bilan belgilanadi. Shunday qilib, ularga ko'ra, korxonalar nafaqat bosh idora xodimlariga, balki mustaqil bo'lmagan filiallarga ham hisobot berish huquqiga ega.

Bundan tashqari, hisobdorlik fondlari to'g'risidagi qonun hujjatlarida quyidagilar ko'zda tutilgan:

• pul mablag'lari xodimlarga faqat kompaniya faoliyati bilan bog'liq xarajatlarni to'lash (masalan, xizmat safari uchun haq to'lash) uchun berilishi mumkin;
• Hisobga olinadigan pul mablag'larini qabul qilgan shaxs arizada ko'rsatilgan muddat tugagandan so'ng yoki xizmat safaridan kelgan kundan boshlab uch ish kuni ichida buxgalterga sarflangan mablag'lar to'g'risida hisobot berishga majburdir. korxona;
• ilgari o'zlariga berilgan oldingi hisob-kitob pullari uchun hisobot bermagan tashkilot xodimlari yangi mablag'larni ololmaydilar.

Berilgan pulni uchinchi shaxsga o'tkazishga kelsak, hisobdor shaxs bunday operatsiyalarni amalga oshirishga haqli emas.

Hisobdor mablag'larni chiqarishning asosiy asosi korxona direktorining buyrug'i hisoblanadi. Biroq, xodimning pul olish uchun roziligisiz buxgalteriya bo'limi uni xodimga yozishga haqli emas.

Ish safari yoki vakillik naqd pul olish uchun hisobdor shaxs pul miqdori, foydalanish muddati va ularni berish maqsadi to'g'risidagi ma'lumotlarni ko'rsatgan holda tegishli ariza yozishi kerak.

Ariza bepul shaklda tuzilgan, chunki hisobdor mablag'larni olish uchun maxsus shakllar mavjud emas. Arizaning taxminiy namunasini buxgalteriya xodimidan so'rash mumkin.

Umumiy fikrlar

Naqd pul operatsiyalarini amalga oshirish tartibi hisobot berishga ruxsat etilgan aniq belgilangan miqdorga ega emas. Tashkilot iqtisodiy va operatsion xarajatlar hajmini ularning maqsadi turiga qarab mustaqil ravishda belgilaydi.

Xuddi shu narsa mablag'lardan foydalanish shartlariga ham tegishli: buxgalteriya bo'limi ularni tashkilot rahbarining buyrug'iga muvofiq belgilaydi. Bundan tashqari, agar buyruqda mablag'lar, masalan, olti oy davomida berilganligi ko'rsatilgan bo'lsa, u holda xodim ularni muddatidan oldin qaytarishga yoki har oyda xarajatlar to'g'risida hisobot taqdim etishga majbur emas.

Istisno - bu shaxsiy tashabbus, boshqa hollarda, hech kim hisobdor shaxsni puldan foydalanish muddati tugagunga qadar avans hisobotini tuzishga majburlashga haqli emas.

Xodimlarga maishiy ehtiyojlarni to'lash, benzin sotib olish xarajatlarini qoplash yoki jamoat transportida sayohat uchun to'lash uchun beriladigan naqd pul mablag'lari ma'lum bir doiradagi shaxslarga beriladi. Ushbu xodimlarning ro'yxati tashkilot rahbari tomonidan belgilanadi va u tomonidan tasdiqlanadi.

Sayohat maqsadlarida hisobvaraqdagi naqd pul ma'lum bir kompaniya uchun belgilangan miqdorda beriladi. Tashkilot rahbariyatining miqdorini belgilaydi. Agar kerak bo'lsa, uni ko'paytirish mumkin.

Sayohat nafaqalarini berish uchun asos bo'lib, rahbarning xodimni xizmat safariga yuborish to'g'risidagi buyrug'i hisoblanadi.

Agar berish to'g'risidagi arizada tashkilot xodimi pulni olish muddatini ko'rsatmasa, xarajatlar to'g'risidagi hisobot ularni olgan kundan boshlab uch ish kuni ichida taqdim etilishi kerak.

Buyurtma va hujjatlar

Hisoblangan mablag'larni berish tartibining asosi yuqori boshqaruvning buyrug'ini tuzishdir. Faqat uning asosida tashkilotning buxgalteriya bo'limi ishlab chiqarish xarajatlari uchun korxonaning asosiy hisobvarag'idan kelishilgan summani hisobdan chiqarishga haqli. Buyurtma shaklini Internetda yuklab olish yoki bepul shaklda tuzish mumkin, uning misolini Internetda ham osongina topish mumkin.

Buyurtmada quyidagi ma'lumotlar bo'lishi kerak:

• hisoblangan mablag'larni chiqarish huquqiga ega bo'lgan shaxslar ro'yxati;
• xodimlarning lavozimlari;
• hisobotga qarshi chiqarilishi kutilayotgan summalar;
• mablag'lardan foydalanish muddati;
• oldindan hisobot taqdim etish sanasi.

Keyingi hisobot uchun pul berish huquqiga ega bo'lgan barcha xodimlar buyruq bilan tanishishlari va imzolarini qo'yishlari kerak, shu bilan ular buyruq bilan tanishganliklarini tasdiqlashlari va pul mablag'larini olishga rozi bo'lishlari kerak.

Shuningdek, ushbu shaxslar bilan majburiy ravishda javobgarlik shartnomasi tuziladi va shundan keyingina ular naqd pul olish uchun kassirga borishlari mumkin.

Hisobot qilingan xarajatlarni qayta ishlash uchun qanday hujjatlar kerak?

Rossiya Federatsiyasining kassa ishlarini boshqarish to'g'risidagi qonunchiligi hisobvaraqqa pul berishda taqdim etilishi kerak bo'lgan hujjatlar ro'yxatini belgilaydi:

• , pul mablag'larini berish sababini, shuningdek, emissiyaning muallifi va oluvchi to'g'risidagi ma'lumotlarni o'z ichiga olgan (agar tashabbuskor korxona direktori bo'lsa, eslatma kerak emas);
• , u rahbar tomonidan tuziladi va tasdiqlanadi;

Agar tashkilotning hisobvarag'idan mehnat buyurtmalari bilan bog'liq ishlab chiqarish xarajatlari uchun mablag'lar hisobdan chiqarilsa, naqd pul olish uchun qo'shimcha ravishda quyidagi hujjatlardan biri talab qilinishi mumkin:

• sayohat guvohnomasi;
• sayohatchilarni ro'yxatga olish kitobi;
• ish topshirig'i;
• kompaniya nomidan xarajatlarni to'lash uchun ishonchnoma;
• mavjud ishonchnomalarni qayd qilish kitobi.

Nima uchun va asosiy maqsadlar

Hisobga olinadigan to'lovlar korxonaning normal ishlashi uchun zarur bo'lgan xarajatlarni to'lash uchun amalga oshiriladi. Ushbu mablag'lar kompaniya xodimlariga ham, tashkilotga o'z xizmatlarini ko'rsatgan pudratchilarga ham beriladi.

Qonunchilik korxonaning hisob-kitob pullari bilan qoplash huquqiga ega bo'lgan asosiy xarajatlar ro'yxatini belgilaydi.

Shunday qilib, to'lovning maqsadi quyidagicha bo'lishi mumkin:

• xizmat safarlari uchun to'lov (ish safari);
• kompaniya hisobidan xodim uchun uy-joy ijarasi;
• inventar buyumlarni sotib olish uchun;
• Ko'ngilochar xarajatlar;
• tashkilot uchun bajarilgan ishlar va xizmatlar uchun to'lov;
• kompaniya ofislari uchun kantselyariya va uy-ro'zg'or buyumlarini sotib olish va boshqalar.

Tashkilotning asosiy pul aylanmasi jarayoniga hisobdor mablag'larni jalb qilish taqiqlanadi: korxonalar va xususiy tadbirkorlar o'rtasida yirik hisob-kitoblarni amalga oshirish. Direktor asosiy vositalarni ko'paytirish bilan bog'liq operatsiyalar uchun hisobvaraqqa yozish huquqiga ega bo'lgan maksimal chegara 100 ming rubldan oshmaydi.

Muddatlari

To'lovlar bo'yicha hisobot berishning asosiy sharti buxgalteriya bo'limiga to'liq xarajatlar hisobotini taqdim etishdir. mablag'lardan foydalanish muddati tugaganidan keyin, ya'ni uning muddati tugaganidan uch kun o'tgach taqdim etilishi kerak.

Hisobdorlik uchun pul berish kompaniya rahbariyati tomonidan belgilangan muddatda amalga oshiriladi. Har bir kompaniya nafaqat miqdorni, balki hisobdagi puldan foydalanish muddatini ham mustaqil ravishda belgilaydi.

Gap shundaki, qonunda bu mablag‘larni qaytarishning aniq shartlari belgilanmagan. Tashkilotlar ularni, masalan, uch kun va olti oy davomida berishi mumkin. Har bir xodim uchun hisobotlarni topshirish vaqtini direktorning o'zi belgilaydi.

Korxona o'z xodimlariga ham, pudratchilarga ham hisobvaraqqa pul berish huquqiga ega. Biroq, ularning ikkinchisi bilan, xarajatlar hisobotini taqdim etish bilan bog'liq muammolar paydo bo'lishi mumkin.

Gap shundaki, vijdonsiz pudratchilarni yollash holatlari tez-tez uchrab turadi, ular kompaniya ro'yxatida yo'qligi va ulardan hech qanday mablag'ni ushlab qololmasligini bilib, shunchaki xarajatlar hisobotini taqdim etish bo'yicha o'z majburiyatlarini bajarmaydi, bu esa kompaniyaning buxgalteriya hisobida muammolarga olib keladi. Bo'lim.

Bu holatda nima qilish kerak? Pul mablag'lari davlatdan tashqari korxona faoliyati davomida pudratchi kompaniya oldidagi javobgarlik to'g'risidagi hujjatlarni imzolaganidan keyingina berilishi kerak. Shuningdek, tashkilot rahbariyati, qayta sug'urta qilish maqsadida, shartnomaga ba'zi o'zgartirishlar kiritish huquqiga ega, masalan, agar hisobot o'z vaqtida taqdim etilmasa, pudratchiga berilgan summadan jarima undirilishini ko'rsatadi. har bir kechiktirilgan kun uchun 1%.

Bundan tashqari, hisobvaraqqa pul mablag'larini berishda siz quyidagi qoidalarga amal qilishingiz kerak:

• bank kartasiga pul o'tkazayotganda buxgalter hisobdor sifatida to'lov maqsadini ko'rsatishi kerak;
• pul mablag'larini olish uchun ariza berish shakliga oid ma'lumotlarni o'z ichiga olishi kerak: naqd yoki naqd bo'lmagan;
• xodimga o'zi olgan mablag'larni boshqa xodimlarga o'tkazish mumkin emasligi haqida ko'rsatma berish, aks holda tekshirish paytida qiyinchiliklardan qochish mumkin emas;
• hisobdor shaxs tomonidan oldindan bayonnomasiz pulni yozmaslik, aks holda korxona 50 ming rubl miqdorida jarimaga tortiladi;
• chet el valyutasida sarflangan pullar hisobot berish uchun rublga aylantirilishi kerak.

Ikkinchi holda, xarajatlarni aniqroq hisoblash uchun xodimda ayirboshlash kursini tasdiqlovchi hujjat bo'lishi kerak. Agar bunday hujjat bo'lmasa, buxgalteriya bo'limi Rossiya Federatsiyasi Markaziy bankining joriy kursi bo'yicha valyutani rublga aylantiradi.

Jarayonning nuanslari

Yangi hisob-kitob pullarini chiqarish faqat xodim tomonidan xarajatlar uchun ilgari olingan mablag'lar bo'yicha avans hisobotidan keyin mumkin. Agar xodim ushbu fakt bo'yicha qarzlarini aniqlagan bo'lsa, unga pul yozib qo'yish bilan kompaniya pul intizomini buzadi, bu jarima bilan jazolanadi.

Hisobotni topshirishga kelsak, u yozma ravishda amalga oshiriladi. Qonun hujjatlarida to'ldirilishi kerak bo'lgan maxsus shakl, shuningdek, amalga oshirilgan xarajatlar faktini isbotlash uchun taqdim etilishi kerak bo'lgan majburiy hujjatlar ro'yxati nazarda tutilgan.

Avans hisoboti xodim tomonidan ish safari tugagan kundan yoki berish to'g'risidagi arizada ko'rsatilgan muddatdan boshlab uch kun ichida taqdim etiladi.

Nimani eslashga arziydi

Xodimdan olingan mablag'larning xarajatlari to'g'risida hisobot berishni talab qilish kerak, agar u xarajatlar uchun pulni oldindan olgan bo'lsa. Agar u shaxsiy pul mablag'larini sarflagan bo'lsa, keyinchalik kompaniya hisobot berish orqali qoplagan bo'lsa, u avans hisobotini taqdim etmasligi kerak. Bunday holda, pul berishdan oldin xodimdan korxona manfaatlarini ko'zlab xarajatlarni qoplash to'g'risidagi ariza va ularni tasdiqlovchi hujjatlarni olish kifoya: kvitansiyalar, cheklar, schyot-fakturalar va boshqalar.

Agar xodim tegishli hujjatlarni taqdim qilmasa, u holda tekshirish paytida hisobdor mablag'lar soliq organlari tomonidan foydali deb hisoblanadi va ularga shaxsiy daromad solig'i undiriladi.

Qolgan mablag'larni qaytarishga kelsak, xodim ularni o'zi uchun qulay bo'lgan har qanday usulda qaytarishga haqli:

• kassada naqd pulda;
• kompaniyaning joriy hisob raqamiga.

Biroq, bu holatda, bankning o'zida muammo bo'lishi mumkin. Misol uchun, ba'zi moliyaviy institutlar, agar kompaniya uni elektron shaklda bergan bo'lsa, naqd pulni qabul qilishdan bosh tortadi.

Ushbu muammoning oldini olish uchun, bank orqali pul o'tkazayotganda, bu hisobdor daromad ekanligini eslatib o'tishning hojati yo'q. Pulni turli xil tushumlar sifatida ko'rsatish yoki kvitansiya buyrug'ini bekor qilish orqali qoldiqni xodimga qaytarish va qarzni ish haqidan ushlab qolish sifatida qaytarish yaxshidir.

Bahsli fikrlar va tekshirish

Ko'pincha, hisoblangan mablag'larni qabul qilish va berishda muammoli nuqtalar paydo bo'ladi, ular darhol va joyida hal qilinishi kerak. Ko'pincha tajribasiz buxgalterlar o'z qarorlarini keyinroq kechiktiradilar va xodimga kerakli miqdorni yozadilar, bu esa jarima yoki ishdan bo'shatish bilan tugaydi.

Quyidagi jadvalda tez-tez yuzaga keladigan bahsli masalalar misollari keltirilgan:

Vaziyat	Yechim
Xodim zudlik bilan javobgarlikka muhtoj edi va menejer ishda emas edi.	Direktor o'rinbosari yoki buxgalter buyruq berishi mumkin, ammo bu tartibni amalga oshirish uchun faqat ishonchnoma bilan.
Menejer keyingi hisobot uchun og'zaki ravishda pul so'radi.	Hisobdorni berish faqat yozma ariza mavjud bo'lganda amalga oshiriladi va direktor bundan mustasno emas.
Xodimga belgilangan chegaradan 100 mingdan ortiq miqdor kerak.	Bitim faqat naqd pulda amalga oshirilishi mumkin. Agar pulni bank kartasiga o'tkazish kerak bo'lsa, limitdan oshib ketish naqd pulni boshqarishning buzilishi hisoblanadi.
Pudratchiga qurilish materiallarini sotib olish uchun kassadan pul yoziladi.	2019 yilda qonuniy fuqarolik shartnomasi bo'yicha ishlaydigan barcha shaxslar qonuniy ravishda kompaniya xodimlari hisoblanadi. Shuning uchun bu holatda javobgarlikni berish kassa intizomini buzish emas.
Buxgalteriya bo'limi javobgarlik shartnomasini imzolashni talab qiladi.	Agar xodim tashkilot xodimlarida bo'lsa, unda bunday shartnomani imzolash talab qilinmaydi. Mablag'lar qaytarilmagan taqdirda, qarz uning maoshidan ushlab qolishi mumkin.

Kassadan naqd pul

Korxona hisobvaraqqa naqd pul berish imkoniyatiga ega bo'lishi uchun uning kassasi bo'lishi kerak. Shu sababli, hisobdor pulni faqat bunday maqsadlar uchun maxsus kassaga ega bo'lgan savdo tashkilotining kassasi orqali olish mumkin.

Kassadan chiqarilgan har qanday summalar, xoh ish haqi, xoh korxona xarajatlari uchun mablag'lar bo'ladimi, xodimlarga xarajatlar slipi asosida taqsimlanadi, unda quyidagi ma'lumotlar qayd etiladi:

• pulni olgan xodimning ma'lumotlari;
• summa;
• maxsus maqsadli;
• Buyurtma raqami;
• foydalanish muddati;
• berilgan sana.

Hisobdorning miqdori kompaniya direktori tomonidan belgilanadi va u korxonaning joriy hisobvarag'idan kerakli miqdorni ham olib qo'yadi. Agar sizga ko'p pul kerak bo'lmasa, uni xodimning so'rovi vaqtida kassada bo'lgan naqd pul qoldig'idan olishingiz mumkin.

Direktor uchun sxema

Korxona boshlig'i uchun hisoblangan mablag'larni berish qolgan xodimlarga nisbatan xuddi shunday tartibda amalga oshiriladi. Qonunda direktorlar hisobiga chiqim pullarini olishda hech qanday maxsus xususiyatlar va imtiyozlar nazarda tutilmagan, chunki ular boshqalar kabi kompaniyaning bir xil xodimlaridir.

Ro'yxatga olish tartibi, umumiy holatlarda bo'lgani kabi, buyruqni tuzish va bayonot yozish bilan boshlanadi. Yagona farq shundaki, arizada "MChJ direktori ..." deb yozish shart emas, kompaniya nomini ko'rsatish va hujjatni imzo va muhr bilan tasdiqlash kifoya.

Agar soliq tekshiruvi paytida hisobot fondlari direktori berilganligi aniqlansa, lekin ariza topilmasa, kompaniya kassa operatsiyalarini amalga oshirish to'g'risidagi qonun hujjatlarini buzganlik uchun 50 ming miqdorida jarimaga tortiladi.

Algoritm

Qonunchilikda hisobdor mablag'larni hisoblash uchun bir necha bosqichlardan iborat ma'lum tartib o'rnatiladi:

• ilgari berilgan summalar bo'yicha qarzlarni tekshirish;
• arizani rasmiylashtirish;
• xarajatlar to'g'risidagi buyruqni ro'yxatdan o'tkazish;
• buyurtmani kassaga joylashtirish;
• kassa kitobini tekshirish.

Ariza korxona rahbari nomiga va shaxsan pul ajratiladigan xodim tomonidan bepul shaklda yoziladi. Unda naqd pul miqdori va foydalanish muddati ko'rsatilishi kerak.

Xarajat dalolatnomasi bosh buxgalter, kassir yoki kompaniya rahbari tomonidan tuziladi. Bundan tashqari, ularning qaysi biri ish joyida ekanligiga qarab, buxgalter yoki direktor tomonidan imzolanadi.

Pul mablag'larini berishdan oldin, kassir olingan sarf materiallarini tekshirishi, shuningdek pasport yoki boshqa hujjat so'rab hisobdor shaxsning shaxsini tekshirishi shart.

Shundan so'ng, kassa daftarida olingan buyurtma va hisobotga qarshi chiqarilgan mablag'lar to'g'risida yozuv kiritiladi. Buxgalter yoki bosh buxgalter bu jarayon uchun javobgardir, agar ular ish joyida yo'q bo'lsa, u holda direktor qayd qiladi.

Buxgalteriya hisobida aks ettirish

Korxonaning barcha kassa xarajatlari buxgalteriya hisobotida aks ettiriladi. Bundan tashqari, har bir moliyaviy operatsiya Rossiya Federatsiyasi Soliq kodeksida belgilangan o'z kodlashiga ega.

Shunday qilib, agar hisobdorlar ofis yoki maishiy xarajatlar uchun yoki korxonani ta'mirlash ishlariga haq to'lash uchun berilgan bo'lsa, soliq buxgalteriya hisobotida bu operatsiya 44-FZ Federal qonuniga muvofiq amalga oshiriladi. kommunal va davlat ehtiyojlarini qondirish uchun xizmatlar va ish ...

Hisobot bo'yicha pul berish bo'yicha buxgalteriya yozuvlari kompaniyaning umumiy hisobvarag'idan mablag'lar yechib olingan kuni amalga oshiriladi. Agar soliq hisobotida ushbu mablag'lar hisobdor deb ko'rsatilmagan bo'lsa, Federal Soliq xizmati buni qoidabuzarlik sifatida qabul qiladi. Bundan tashqari, ushbu pulni olganlik uchun javobgar shaxsdan soliq yig'imi olinadi.

Korxonaning barcha buxgalteriya hisobotlari 1C dasturida saqlanadi, hisobdor mablag'lar bundan mustasno emas. Pul qoldig'i yoki xarajatlar to'g'risidagi hisobot belgilangan muddatda qaytarilmagan taqdirda, etishmayotgan summa ham ssuda - hisobdor shaxslar bilan hisob-kitoblar, ham debet bo'yicha - etishmovchilik va yo'qotishlar bo'yicha aks ettiriladi.

Kelajakda etishmayotgan summalar hisobdan chiqariladi va dasturga xodimlarning ish haqi yoki boshqa xarajatlar operatsiyalari uchun to'lovlar sifatida kiritiladi. Ishlatilmagan avans to'lovining o'zi hisobdor shaxsning ish haqidan ushlab qolinadi, bu ham buxgalteriya yozuvlariga bog'liq.