Hisobdor shaxslar bilan hisob-kitoblarni hisobga olishning xususiyatlari

2018 yil uchun chegara belgilang yuridik shaxslar o'rtasidagi o'zaro hisob-kitoblarni amalga oshirish uchun mo'ljallangan naqd pul mablag'larini berish uchun. Bu bitta shartnoma bo'yicha 100 000 rubldan oshmaydi.

Ushbu qoida Rossiya Bankining 3073-U-sonli qarorining 6-bandi bilan tartibga solinadi. Biroq, xodim o'z nomidan istalgan miqdor uchun kerakli xaridlarni amalga oshirishga haqli, chunki bu qoida kompaniya va jismoniy shaxs o'rtasidagi o'zaro hisob-kitoblarga taalluqli emas. Ma'lum bo'lishicha, agar xodim o'z nomidan yuridik shaxs bilan hisob-kitoblarni amalga oshirsa, u holda limitga rioya qilinmasligi mumkin va kompaniya naqd pul hisobini buzmaydi.

Va agar xodim kompaniya vakili sifatida xarajatlarni amalga oshirgan bo'lsa, unda bu belgilangan moliyaviy chegara qilish kerak... Aks holda, Rossiya Federatsiyasi Ma'muriy javobgarlik to'g'risidagi kodeksining 15.1-moddasiga binoan, korxona egasi 50 000 rubl miqdorida jarimaga tortiladi.

Boshqa narsalar qatorida, har qanday tashkilot xodimning ish haqi kartasiga o'tkazish yo'li bilan hisobdor mablag'larni chiqarishi mumkin. Ushbu tartibni amalga oshirish uchun xodim bank kartasi hisob raqamini majburiy ko'rsatgan holda tegishli ariza yozishi kerak. Avans hisobotini tayyorlash uchun to'lovlarni tasdiqlovchi hujjatli hujjatlar ilova qilinishi kerak.

Hisobdor shaxs bilan mablag'larni hisobga olish, moliya qanday berilganligidan qat'i nazar, xuddi shu tarzda amalga oshiriladi - naqd pulda yoki bank kartasiga o'tkazilgan.

Kompaniyaning egasi yoki menejeri shaxsan o'rnatadi hisobdor naqd pul beriladigan muayyan vaqt davri. Shuni ta'kidlash kerakki, ushbu muddat Rossiya Federatsiyasining amaldagi qonunchilik hujjatlari bilan cheklanmaydi. Eng muhimi menejer tomonidan taqdim etilgan muddatlarni aniq ko'rsatish, hisobot beruvchi xodim ostida aktda.

Bundan tashqari, ilovada albatta bo'lishi kerak menejerning shaxsiy imzosi, bu kompaniya direktorining hujjatda ko'rsatilgan harakatlarga roziligini va ularni amalga oshirish muddatlarini ko'rsatadi.

Qolgan hisobot summasi kompaniyaning kassasiga kechiktirmasdan qaytarilishi kerak uch ish kuni, mablag'lar chiqarilgan davr oxirida. Hisobdor shaxsga pul mablag'larini berish to'g'risidagi arizada muddat ko'rsatilmagan bo'lsa, foydalanilmagan mablag'lar ular olingan paytdan boshlab uch kunlik muddat o'tgandan keyin qaytariladi.

Hisobdor shaxs bo'lgan xodim barcha huquqiga ega berilgan pulni belgilangan muddat tugagunga qadar qaytarmaslik. Foydalanilmayotgan hisobdor mablag'larning muddatidan oldin qaytarilishi sodir bo'ladi ikkita holat:

• xodimning shaxsiy tashabbusi bilan;
• hisobot beruvchi xodim ostida ishdan bo'shatilganda.

Misollar bilan asosiy hujjatlar

Mas'ul shaxsga berilgan mablag'larning hisobini qonuniy ravishda to'g'ri rasmiylashtirish uchun to'g'ri shakllantirilishi kerak quyidagi hujjatli aktlar:

• mas'ul xodimning unga ma'lum hisobot summalarini berish to'g'risidagi bayonoti;
• korxona rahbarining hisobdor ishchini tayinlash va unga korxonaning ma'muriy xarajatlari uchun ma'lum miqdorda pul ajratish to'g'risidagi buyrug'i;
• pul mablag'larini berish uchun ariza;
• xizmat xati.

Direktorga hisobdor summalarni berish uchun ariza

Bu bayonot tashkilotning ichki hujjati, buning asosida moliya kassadan hisobdor shaxsga beriladi.

Bunday ichki akt mas'ul xodim tomonidan tuziladi va kompaniyaning kassasini boshqarish huquqiga ega bo'lgan kompaniya rahbari yoki uning vakolatli shaxsi tomonidan imzolanadi.

Bayonot ko'rsatilishi kerak quyidagi ma'lumotlar:

• hisobot uchun chiqarilgan mablag'lar miqdori;
• pul taqdim etiladigan aniq muddat;
• arizachi va rahbarning shaxsiy imzolari;
• ariza dalolatnomasini shakllantirish va imzolash sanalari.

Buyurtma

Ajratilgan mablag'larning sarflanishi uchun mas'ul shaxslarni tayinlash to'g'risidagi buyruq yoki buyruq. ta'sis hujjatlaridan biri, chunki uning ishtirokisiz hisobdor shaxsga naqd pul berish qonuniy bo'lmaydi.

Agar soliq organlari tekshiruv davomida ushbu buyruqning yo'qligini aniqlasa, rahbarga katta miqdorda jarima solinadi.

Ilova

Pul mablag'larini berish to'g'risidagi ariza buxgalter tomonidan tuziladi, shundan so'ng kompaniya rahbari ushbu dalolatnoma bilan moliya direktoriga yoki kompaniyaning kassasidan moliyani taqsimlash uchun mas'ul shaxsga murojaat qiladi. Ushbu hujjat kompaniya byudjetidan mablag'larning sarflanishini tasdiqlash.

Eslatma

Yodnoma kompaniya rahbari tomonidan tuziladi va shunday bo'ladi buxgalteriya bo'limi uchun asos hisobdor summani berish uchun mas'ul shaxs.

Asosan, ushbu hujjat qo'lda to'ldiriladi.

Hozirda joriy qilingan berish bo'yicha cheklovlar buxgalterga pulning maksimal miqdori. Bu miqdor 100 000 rubldan oshmasligi kerak... Biroq, agar kompaniya bir nechta alohida shartnomalar bo'yicha xarajatlarga duchor bo'lsa, bu cheklov faqat bitta shartnomaga nisbatan qo'llaniladi.

Maksimal miqdor

Shuni ta'kidlash kerakki, ushbu qoida faqat yuridik shaxslar yoki yakka tartibdagi tadbirkorlar va tashkilotlar o'rtasidagi o'zaro hisob-kitoblarga nisbatan qo'llaniladi. Agar kompaniya tashkilotning barcha xodimlari bo'lgan jismoniy shaxslar bilan hisob-kitoblarni amalga oshirsa, u holda chegara belgilanmagan.

Ma'lum bo'lishicha, kompaniya rahbari, agar bu mablag'lar jismoniy shaxs bilan hisob-kitob qilish uchun mo'ljallangan bo'lsa, cheklanmagan miqdorda hisobot mablag'larini chiqarishga rozilik berishga haqli.

Emissiya va buxgalteriya jarayoni

Rossiya Federatsiyasining me'yoriy-huquqiy bazasi Bir nechta variantlar buxgalterlarga moliyaviy summalarni berish va hisobga olishni amalga oshirish.

Kartada

Kompaniya rahbariga pul o'tkazishning ushbu usuli uchun, birinchi navbatda o'zgartirishlar kiritish kerak tashkilotning hisob siyosatida, buxgalteriya hisobi va uning bank kartasiga o'tkazish yo'li bilan hisobdor xodimga pul mablag'larini berishning butun jarayonini aks ettiradi.

Foydalanilmagan summalarni qaytarish naqd pulda ham, naqd pulsiz ham, xodimning shaxsiy hisobvarag'idan kompaniyaning hisob-kitob tarmog'iga teskari o'tkazish yo'li bilan qaytarilishi mumkin.

Bu jarayon bor bir qancha afzalliklarga ega:

• ishonchlilik va o'z vaqtida;
• naqd pul olish uchun bank xizmatlarini ko'rsatish uchun hech qanday xarajatlar;
• kassa hujjatlarini rasmiylashtirishning hojati yo'q;
• boshqa shahar yoki mamlakatda bo'lgan buxgalterga pul o'tkazish imkoniyati.

Kassirga

Ushbu protsedura yordamida amalga oshiriladi moliyaviy naqd pul berish, buning uchun plastik kartaga pul miqdorini o'tkazishda bir xil shartlar va talablar xarakterlidir.

Asosiy farq shundaki, pulni qaytarish faqat "naqd pulda" va faqat tashkilotning kassasida amalga oshirilishi mumkin.

Hisob-kitoblarning xususiyatlari va sayohat xarajatlari ushbu videoda keltirilgan.