Excelda sotish kvitansiyasi - shakl, to'ldirish, bosib chiqarish

Ochilgan ro'yxatlar yordamida Excelda savdo kvitansiyasini to'ldirish, to'ldirilgan namunani yoki bo'sh sotish kvitansiyasini, hisob-fakturani chop etish.

Bo'sh sotilgan kvitansiyalar va hisob -fakturalarni chop etish

Excel faylini yuklab oling va oching. "Sotish kvitansiyasi" yoki "Hisob -faktura" yorlig'ini tanlab, tegishli hujjatlarning shakllarini chop eting.

Hisob -faktura shakli qo'shildi, chunki ko'pchilik novvoyxonalar va novvoyxonalar ishlab chiqaruvchilari o'z tovarlarini shunday hisob -fakturalar bilan birga yuboradilar, ko'pincha qo'l bilan to'ldiriladi.

Excel -da sotilganligi to'g'risida kvitansiya va schyot -fakturani to'ldirish

Sotish kvitansiyasi shablonining tavsifi

Agar siz Excel -dan tugallangan sotilgan kvitansiyalar yoki etkazib berish yozuvlarini chop qilmoqchi bo'lsangiz, Excel faylini yuklab oling, oching va "Andoza" yorlig'ini tanlang. Malumot uchun, "Andoza" varag'idagi sotish kvitansiyasi allaqachon taxminiy ma'lumotlar bilan to'ldirilgan.

Savdo kvitansiyasi shabloni biroz avtomatlashtirilgan:

• sana bo'lgan yacheykada joriy sana ko'rsatiladigan formulalar mavjud;
• "Mahsulot nomi" ochiladigan ro'yxatdan tanlanadi;
• tovar nomi tanlangan satrlarda "Yo'q", "Birlik. rev. "," Narx "va" Miqdori ";
• ob'ektlar soni va umumiy miqdori avtomatik ravishda hisoblab chiqiladi, bu qo'shimcha ravishda so'zlar miqdoriga aylanadi.

Raqamli summa Excel ishchi varag'ining 101-115 yashirin qatorlaridagi katakchalar blokida joylashgan formulalar yordamida so'zlar yig'indisiga aylanadi.

Sotish kvitansiyasi shablonida faqat joriy hujjat raqami va sanasi ko'rsatilgan katakchalar, "Mahsulot nomi" va "Miqdor" ustunlari qo'lda to'ldiriladi. Boshqa barcha katakchalar avtomatik tarzda to'ldiriladi va jadvalning avtomatik to'ldirilgan ustunlari rang bilan ajratiladi.

Shablonni ishga tayyorlash

• 1. "Andoza" varag'idagi sotuv kvitansiyasida "Mahsulot nomi" va "Miqdor" ustunlaridagi ma'lumotlarni o'chiring, rang bilan belgilangan qolgan ustunlar avtomatik ravishda tozalanadi, ular Excel formulalarini o'z ichiga oladi.
  2. Savdo kvitansiyasi shablonida tashkilotingiz yoki yakka tartibdagi tadbirkorning ma'lumotlarini ko'rsating va agar siz hisob -fakturadan foydalanmoqchi bo'lsangiz, hujjatning nomini o'zgartiring va "Sotuvchi ____________" yozuvini "O'tgan ____________" bilan almashtiring va "Qabul qilingan" ni qo'shing. ____________" O'ngga.
  3. Hujayralarni tasodifan Excel formulalari bilan tozalamaslik uchun, himoyalanmagan tahrirlanadigan katakchalarni (joriy hujjat raqami va sanasi, "Mahsulot nomi" va "Miqdor" ustunlari) qoldirib, varaqni himoya qilishingiz mumkin.
  4. Keyin "nomenklatura" yorlig'iga (yorlig'iga) o'ting va assortiment ro'yxatini o'zingiznikiga o'zgartiring.

Agar sizga jadvalda ko'proq ma'lumotlar kerak bo'lgan satrlar kerak bo'lsa, jadval ichidagi kerakli qatorlarni kiriting va formulalar bo'lmagan jadvalning tanlangan satrini yuqoridan yuqoriga tortib, formulalarni nusxa ko'chiring.

Majburiy emas, siz o'zgarmaydigan kataklarning rangini to'ldirishingiz yoki butunlay olib tashlashingiz mumkin.

Endi Excel -da sotilgan kvitansiya yoki schyot -fakturaning shabloni ishlashga to'liq tayyor.

Savdo kvitansiyasi shabloni bilan qanday ishlash kerak

Shablon bilan varaqni o'sha Excel ish daftarchasiga ko'chiring va to'ldirishni boshlang. Hujjatning joriy raqamini ko'rsating va agar kerak bo'lsa, sanani o'zgartiring. "Mahsulot nomi" ustunidagi ochiladigan ro'yxatdan tovarlarni tanlang va miqdorini qo'shing, jadvalning qolgan ustunlari avtomatik tarzda to'ldiriladi. Shundan so'ng, savdo kvitansiyasi yoki hisob -fakturasi chop etilishi mumkin. Agar siz tugallangan savdo kvitansiyalarini Excel ish daftarchasida saqlamoqchi bo'lsangiz, yorliqning imzosini yanada ma'lumotliroq qilib o'zgartiring, masalan, kvitansiya raqami yoki raqami va sanasi. Ma'lumotlar jadvalidagi qo'shimcha bo'sh satrlarni o'chirish mumkin.

Siz fayl nomini mos keladigan nomga o'zgartirishingiz mumkin. Excel 2016-da yaratilgan fayl Excel 98-2003 ishchi kitobi sifatida saqlanadi.

Hisob -fakturalarni saqlash va bo'sh satrlarni olib tashlash

Sotish kvitansiyalarini (yo'l varaqalarini) saqlash va chop etish uchun yangi varaqlarga avtomatik ravishda ko'chirish uchun men ikkita tugmani qo'shdim: "Saqlash" va "Ochish". Yangi faylda endi Andoza varag'ini qo'lda nusxalashning hojati yo'q. Fayl makrolarni o'z ichiga oladi, shuning uchun ular Excel dasturida bo'lishi kerak.

Bir xil raqamlar va sanalar bilan ikkita sotilgan kvitansiyani saqlash mumkin emas, chunki Excel bir xil nomdagi ikkita varaqni saqlashga ruxsat bermaydi. Agar siz xatoni tuzatib, kvitansiyani shu raqam ostida saqlashingiz kerak bo'lsa, avval avvalgi savdo kvitansiyasini o'chirib tashlang va shablonda hujjat raqamini qo'lda o'zgartiring.

"Tozalash" tugmasi yozuvlarni qo'lda o'chirib tashlamaslik uchun shablondan olib tashlaydigan so'lni ishga tushiradi. Agar shablonni qayta to'ldirish uchun tuzatish zarur bo'lsa, shablonni tozalash alohida tugmachaga yuklanadi.

Savdo kvitansiyasini yangi varaqqa nusxalash va shablonni tozalashdan so'ng, ishchi kitobi avtomatik ravishda saqlanadi.

"Andoza" varag'ida siz "Savdo kvitansiyasi raqami" hujjatining nomini "Hisob -faktura raqami" ga o'zgartirishingiz mumkin. 50 -qatorda "Sotuvchi ____________" o'rnini "O'tgan ____________" va "Qabul qilingan ____________" so'zlari bilan almashtiring. Hujayralarni birlashtirishga yo'l qo'yilmaydi.

Yangi varaqlar yashirilgan "Nusxalash" varag'idan nusxa ko'chiriladi, bu erda ustunlar kengligi va katakcha to'ldirilishini sozlash mumkin. Buning uchun uni ko'rsatish kerak. Qayta yashirish shart emas, keyingi kvitansiyani saqlashda dastur o'zi yashiradi.

Bir tugmani bosish bilan barcha yozilgan savdo kvitansiyalarini (schyot -fakturalarni) saqlashingiz mumkin bo'lgan faylni yuklab oling. Fayl makrolarni o'z ichiga oladi, shuning uchun ular Excel dasturida bo'lishi kerak.

Fayl 28.01.2019 10:40 da yangilandi. Bu ish kitobini avtomatik saqlash va sotilgan kvitansiyani "Andoza" varag'idagi hisob -faktura bilan almashtirish imkoniyatini qo'shdi.