Biz oldindan hisobotni to'ldiramiz

Agar kerak bo'lsa, ba'zi xodimlarga korxonaning o'yin-kulgi yoki biznes xarajatlari uchun pul berilishi mumkin. Ular, agar ularning to'liq ism-sharifi bo'lsa, hisobdor shaxslar rahbarining buyrug'i asosida pul olish huquqiga ega. va lavozim bu imkoniyatga ega bo'lgan odamlar ro'yxatida ko'rsatilgan.

Hujjat shakli

Xodimga oldindan berilgan pulning sarflanishi birlamchi buxgalteriya hujjati - avans hisoboti yordamida tasdiqlanadi. Shakl № AO-1 yagona shakli bo'lib, uning bir qismi xodim tomonidan, ikkinchisi - buxgalter tomonidan to'ldiriladi.

Avans hisoboti bo'yicha hisobot summalarini qaytarish

Hisobdor shaxs tomonidan avans hisobotini taqdim etishning ma'lum muddatlari mavjud bo'lib, unda xodim sarflangan mablag'lar to'g'risida hisobot berishga majburdir.

Hisobdor shaxs pul mablag'larini olgandan so'ng, hisobvaraqqa pul mablag'lari berilgan muddat tugagan kundan yoki ishga ketgan kundan boshlab uch ish kunidan ko'p bo'lmagan muddatda avans taqdim etishi shart. ilova qilingan tasdiqlovchi hujjatlar bilan hisobot (3210-Y-sonli yo'riqnomaning 6.3-bandi).

Agar xodim pulni to'liq sarflamagan bo'lsa, sarflangan qism uchun avans hisoboti tuziladi, u sarflanmagan pul miqdorini ko'rsatadi - bu avans hisobotida hisobot summalarini qaytarishdir.

Xodimning birinchi navbatda o'z pulini sarflab, keyin hujjatlarni olib kelib, pulni qaytarib olishi ham odatiy hol emas. Bunday holda, u buxgalteriya bo'limiga etkazilgan xarajatlarni qoplash uchun bayonot bilan murojaat qilishi kerak. Buxgalter ham bunday hisob-kitoblarni avans hisoboti yordamida amalga oshiradi. Shuning uchun bu holatni avans hisoboti bo'yicha hisobot summalarining qaytarilishi bilan ham bog'lash mumkin.

Agar xodim hech qanday xarajat qilmagan bo'lsa, u hisoblangan summani kassirga qaytaradi va avans hisobotini tuzmaydi.

Esda tutish kerak: agar hisobdor shaxs tomonidan avans hisobotini topshirish muddati bajarilmagan bo'lsa, bu kassa intizomini buzish hisoblanadi (Rossiya Federatsiyasi Ma'muriy Kodeksining 15.1-moddasi).

To'ldirish tartibi

Endi biz hujjatni to'ldirish tartibini batafsil ko'rib chiqamiz.

Xodim tomonidan to'ldirilishi kerak

Old tomoni.

Shunday qilib, № AO-1 shaklining old tomonida xodimga quyidagilar kerak:

Kompaniya nomini va OKPO kodini ko'rsating.

2. Hujjatni tuzish sanasini qo'ying va raqamni belgilang.

3. «Miqdorda hisobot» ustuniga xodimning korxonaning maishiy ehtiyojlari uchun sarflagan summasini kiritamiz. Misol uchun, unga besh ming rubl berildi va u to'rt ming sarfladi. Shuning uchun, bu ustunda u to'rt mingni ko'rsatadi.

4. Strukturaviy birlikning nomi va kodini ko'rsatamiz.

5. Shundan so'ng to'liq ismni ko'rsating. hisobot beruvchi shaxs, uning kadrlar soni va kasbi (lavozimi).

6. Avansning maqsadini kiriting.

7. Shaklning old tomonida joylashgan stolning chap tomonida kompaniyaning kassasidan (yoki bank kartasiga) olingan summani ko'rsating. Agar kerak bo'lsa, valyutada chiqarilgan pul miqdorini ko'rsating.

8. Qabul qilingan mablag'larning umumiy miqdorini ko'rsatamiz.

9. Korxonaning iqtisodiy ehtiyojlariga sarflangan summani ko'rsatamiz.

10. Qolganlarning o'lchamini ko'rsatamiz.

Orqa tomon.

11. Shaklning teskari tomonida 1-6-ustunlarda xodim sarflangan mablag'larni ko'rsatgan holda, xodim tomonidan amalga oshirilgan xarajatlarni tasdiqlovchi barcha hujjatlarni (sotish kvitansiyalari, kassa tushumlari va boshqalar) ro'yxatini ko'rsatishi kerak. Hujjatlar oldindan hisobotda ro'yxatga olish tartibiga muvofiq raqamlangan bo'lishi kerak.

Endi xodim tegishli ustunlarga qanday ma'lumotlarni kiritishi kerakligi haqida:

• 1 - xarajatlarni tasdiqlovchi hujjatga berilgan p / p raqami;
• 2 - qabul qilingan sana;
• 3 - tekshirish raqami;
• 4 - xarajatlarni tasdiqlovchi hujjatning nomi;
• 5 - bu erda rublda qilingan xarajatlar miqdori kiritiladi;
• 6 - agar kerak bo'lsa, to'ldirish. U chet el valyutasida qilingan xarajatlar miqdorini ko'rsatadi;
• "Jami" qatorida xarajatlarning umumiy miqdori ko'rsatilgan.

12. Xodim kerakli maydonlarni to'ldirgandan so'ng, u o'z imzosini shifrni ochish bilan shaklga qo'yishi kerak. Keyinchalik, hujjatni buxgalteriya bo'limiga topshirishingiz kerak. Hisobchi to'ldirishning to'g'riligini tekshiradi.

Buxgalter tomonidan to'ldirilishi kerak

Old tomoni.

13. Anketani olgandan so'ng, buxgalter uning to'g'ri to'ldirilganligiga ishonch hosil qilishi kerak. Agar xato topilmasa, buxgalter bu haqda "hisobot tekshirildi" ustuniga belgi qo'yadi va imzolaydi.

Shundan so'ng, buxgalter shaklni to'ldirishni davom ettiradi.

15. Buxgalter blankaning ajraladigan qismini to‘ldiradi, imzolaydi va xodimga topshiradi.

Orqa tomon.

16. Buxgalter 7 va 8-ustunlardagi ma'lumotlarni qayd qiladi. Bu erda buxgalteriya hisobiga qabul qilingan xarajatlar summalari ko'rsatilgan. 9-ustunda xarajatlar summasi bilan debetlangan schyotlarning raqamlari ko'rsatiladi. Xodim va buxgalter tomonidan ko'rsatilgan miqdorlar bir xil bo'lishi kerak.

Shundan so'ng, buxgalter avans hisobotining old tomonini to'ldiradi.

Old tomoni.

17. O'ngdagi jadvalning old tomonida buxgalter quyidagi ma'lumotlarni kiritadi:

• oldingi avansning qoldig'i yoki ortiqcha sarflanishi;
• korxona kassasidan olingan avans summasi;
• sarflangan pul miqdori;
• avans summalarining qoldig'i yoki ortiqcha sarflanishi;
• buxgalteriya hisobi - ma'lumotlar teskari tomonda joylashgan 9-ustundagi ma'lumotlardan olinadi.

19. Direktor hujjatni tasdiqlaydi va uni buxgalteriya bo'limiga qaytaradi. Shundan so'ng u kompaniyaning buxgalteriya bo'limida 5 yil davomida saqlanadi. Ushbu muddat tugashi bilan u yo'q qilinadi.

Siz bizning veb-saytimizda namunani yuklab olishingiz mumkin.