Qanday qilib o'jar xodimga eslatma yozish kerak

Xodimlardan biri nazorat qilmasa nima qilish kerak? Agar u o'zi xohlagan narsani qilsa, o'zining bevosita vazifalarini bajarmaydimi? Siz bunday xodim uchun memorandum yozishingiz mumkin, unda siz uning beparvo xatti-harakati va boshqa odamlarni haqorat qilish, shuningdek, rasmiy vazifalarni bajarmaslik yoki ishdan bo'shatish haqida xabar berishingiz mumkin. U biznesning ichki hujjat aylanishi namunalariga muvofiq tuzilgan.

Xodim uchun memorandum nima

Xodimning shafqatsiz xatti-harakati to'g'risidagi memorandum xabarnoma hujjati bo'lib, uning maqsadi xodimlardan birining korporativ etika yoki qonun hujjatlarining ruxsat etilgan doirasiga to'g'ri kelmaydigan nomaqbul xatti-harakatlari to'g'risida hokimiyatni xabardor qilishdir.

Va shuningdek, rasmiy vazifalarni bajarmaslik to'g'risida memorandum mavjud. Ushbu hujjat xodimning mehnat shartnomasida va ichki mehnat qoidalarida belgilangan talablarni bajarmasligi haqida xabar beradi.

Bundan tashqari, ish joyida yo'qligi haqida memorandum mavjud. U rasmiylarga xodimning kelmagani yoki ishga kech qolgani haqida xabar beradi. Ketma-ket yoki kun davomida yoki smenada 4 soatdan ortiq davom etmaslik hisoblanadi. Bu vaqtdan kamroq narsa kech.

Eslatma nomaqbul xatti-harakatlar faktini qayd etadi. Qoida tariqasida, hujjatda xodimga tegishli choralarni qo'llash talabi mavjud. Agar topshirilmasa, bunday odamni javobgarlikka tortish qiyin bo'ladi.

Ishda turli xil noxush holatlar yuzaga kelishi mumkin, ular bo'yicha memorandum yozishingiz mumkin

Qanday qilib to'g'ri yozish kerak: shakllar, namunalar, misollar

Memorandum matni bepul bo'lishi mumkin. Yagona shakl yo'q. Vaziyatni iloji boricha batafsil tasvirlab bering. Asosiysi, unda qonunbuzarlikning barcha zaruriy faktlari va biznes hujjat aylanishining atributlari mavjud. Ro'yxatga olish GOST 6.30–2003 standartiga muvofiq amalga oshiriladi: A4 qog'oz varag'i, barcha kerakli ma'lumotlar.

Qo'pol xatti-harakatlar, xodimlar va mijozlarni haqorat qilish

Xodimning qo'polligi to'g'risidagi memorandumda quyidagi parametrlar bo'lishi kerak:

• aniq lavozim, birlik va to'liq ismni ko'rsatgan holda adresatning nomi;
• sana va chiquvchi qog'oz raqami (hujjat tashkilotning ichki pochtasi sifatida ro'yxatdan o'tkazilishi mumkin);
• eslatma matni;
• Tayyorlangan sana;
• arizachining imzosi va uning lavozimi va birligi ko'rsatilgan transkripti.

Eslatma matnida iloji boricha batafsilroq xodimning xatti-harakati tavsifi bo'lishi kerak.

Rasmiy vazifalarni bajarmaslik

Rasmiy vazifalarni bajarmaslik to'g'risidagi memorandum quyidagi tarkibiy qismlarni o'z ichiga oladi:

• qabul qiluvchining ismi;
• hujjat nomi (markazda);
• qog'ozning tuzilgan sanasi va raqami;
• xodim noto'g'ri bajarmagan vazifalar ro'yxatini va undan kelib chiqadigan oqibatlarni aks ettiruvchi eslatma matni;
• xodimga nisbatan qo'llaniladigan javobgarlik choralari bo'yicha takliflar;
• arizachining imzosi va lavozimi.

Xizmat majburiyatlarini bajarmaslik to'g'risidagi memorandum ish beruvchiga etkazilgan yoki buzilishiga olib kelishi mumkin bo'lgan zarar bilan asoslanadi.

Yurish va kechikish

Ishga kelmaganlik yoki kechikish to'g'risidagi hisobotda quyidagilar ko'rsatilishi kerak:

• xodim tegishli bo'lgan bo'limning nomi (ishda yo'qligi);
• Boshning nomi va uning lavozimi;
• sarlavha;
• ish joyida yo'qligi fakti va vaqtini o'z ichiga olgan matn;
• intizomiy jazo chorasi to'g'risidagi taklif;
• topshiruvchining lavozimi, uning imzosi va transkripti.