Hujjatlarni to'g'ri zımbalang: 7 ta asosiy qadam

Hujjatlarni ip bilan qanday tikish mumkin?

Mikrodastur muammosi birinchi navbatda ish tavsifida ushbu vazifa belgilangan xodimni qiziqtiradi. Ko'pincha, ushbu "hunarmandchilik" yuki kadrlar bo'yicha ofitserlar va buxgalterlarning mo'rt yelkalariga tushadi. O'z mahoratingizni oshirish juda muhim: noto'g'ri ishlab chiqarilgan dasturiy ta'minot, agar hujjatlardagi biron bir muhim varaq yo'qolsa, turli muammolarning manbai bo'lishi mumkin.

Xo'sh, hujjatlarni ip bilan qanday qilib to'g'ri tikish kerak (bosqichma-bosqich) va bu nima uchun?

Asosan, ish yuritishda o'n yildan ortiq saqlanishi kerak bo'lgan xodimlar va buxgalteriya hujjatlari yonib ketadi. 2013 yil iyul oyidan boshlab ta'sis hujjatlari va Federal Soliq xizmatiga arizalarni ro'yxatdan o'tkazish uchun taqdim etishga ruxsat berilgan va ularni tikish mumkin emas.

Hujjatlarni ip bilan qanday qilib to'g'ri tikish kerak: bosqichma-bosqich fotosurat

1-qadam. Uskunalar

• Olingan stack 250 varaqdan oshmasligiga va uning qalinligi to'rt santimetrdan kam bo'lishiga ishonch hosil qiling.
• Qo'shimcha yozuv uchun blokga bo'sh varaq qo'shing. Boshida siz ichki inventarizatsiya uchun varaqlarni qo'shimcha ravishda biriktirishingiz mumkin.
• Arxiv kitobi parametrlari - maksimal 32 x 23 sm.

2-qadam. Raqamlash

Maxsus hisoblagich yoki qora qalamdan foydalaning. Sahifa raqamlarini kiriting. Ularning joyi old tomonning yuqori o'ng burchagida joylashgan. Raqamlar asosiy matn bilan bir-biriga mos kelmasligi kerak. Tavsif raqamlanganda sahifa sifatida hisoblanmaydi.

Agar to'plamda formatga kiritilmagan varaq bo'lsa, uni bir chetidan o'rash va buklash va bitta varaq sifatida raqamlash mumkin. Ammo agar o'ralgan varaq o'rtada o'ralgan bo'lsa, uni ikkita varaq deb hisoblash kerak. Rasmlar varaqning orqa tomonida raqamlangan.

6-qadam Mikrodastur

Yaroqlilik muddati uzoq bo'lgan hujjatlarni karton qopqoq bilan birga tikish mumkin. Biroq, umumiy qabul qilingan tartib - bog'lashdan keyin varaqdan bog'lashni boshlashdir.

Birinchi varaqqa karton tasma qo'ying. Bu ipning tezda parchalanishini oldini oladi.

Hujjatlar ikki marta tikilgan.

Uchta ponksiyon bilan: qog'ozni orqa tomondan, o'rta teshikdan tikishni boshlang, taxminan 7 sm ipni qoldiring.

Old tomondan ipni yuqori teshikka soling.

Igna orqada edi; uni pastki ponksiyonga yuboring.

Bundan tashqari, kamida etti santimetr ipni qoldiring. Ipning qolgan qismini oldingi qoldiq bilan bog'lang va tugunni bog'lang.

To'rt teshik: yuqoridan ikkinchi ponksiyondan tikishni boshlang. Keyin ignani yuqori teshikka soling va keyin yuqoridan ikkinchi teshikka qayting.

Keyin igna uchinchi teshikka, keyin esa orqa tomondan - to'rtinchi teshikka tushishi kerak. Nihoyat, ignani old tomondan uchinchi ponksiyonga soling.

Tugunni bog'lagandan so'ng, 5-6 sm bo'sh ip qolishi kerak.

Qadam 7. Muhrlash va sertifikatlash

Bir parcha qog'ozni yopishtiring, shunda ham tugun, ham osilgan iplarning bir qismi qoplanadi. Qalin qog'ozni quyidagi maqsadlarda ishlatish mumkin emas: tugun aniq ko'rinadigan bo'lishi kerak.