Ishdan bo'shatilganda hamkasblarga xat

Ular hali Rossiyada G'arbdagi kabi keng tarqalmagan, ular korporativ madaniyatning ajralmas qismiga aylangan. Ularning yozilishi hali umumiy qoidaga aylangani yo'q va buni qilish, albatta, kerak emas. Va shunga qaramay, ular yanada keng tarqalmoqda.

Vaziyatga qarab, vidolashuv maktubi turli yo'llar bilan tuziladi: hamkasblar bilan munosabatlar turli darajadagi yaqinlik darajasida bo'lishi mumkin va ishdan bo'shatishdan tashqari, yozishning sababi ba'zan kompaniyaning boshqa bo'limiga o'tkazish va hokazo. . Xatni to'g'ri tuzish uchun keling, buni qanday qilish kerakligi, bunday xatning shakli va mazmuni qanday bo'lishi mumkinligi, kimga yuborilishi kerakligi bilan tanishamiz.

Ba'zilar uchun bu amaliyot g'ayrioddiy va shubhali bo'lib tuyulishi mumkin. Buning ajablanarli joyi yo'q, chunki bizning mamlakatimizda bu yangi, va umuman olganda, bizning korporativ madaniyatimiz endi rivojlanmoqda va ishda biz odatda kichik bir qismi bilan muloqot qilganimizda, bunday ko'p odamlarga xat yuborish g'alati tuyuladi. ular.

Albatta, hech kim uni tuzishga majbur qilmaydi, chunki bu kerak emas, lekin shunga qaramay, bu yaxshi ta'mning muhim qoidasiga aylanadi. Shuning uchun, o'zi haqida boshqalarning yuqori fikrini saqlamoqchi bo'lgan korporativ xodim uchun ishdan to'g'ri chiqib keta olish juda muhim, ayniqsa kelajakda tavsiyalar talab qilinishi mumkin. Vidolashuv maktubi yozish esa ketishning tobora muhim qismiga aylanib bormoqda.

Psixologlar, shuningdek, xayrlashuv maktublarini yozishni tavsiya qiladilar: ular sizning ichki ishingizni umumlashtirishga, xulosalar chiqarishga va fikrlaringizni tartibga solishga yordam beradi, so'ngra allaqachon yangilangan keyingi qiyinchiliklarga yaqinlashadi. Bu sizga hamkasblar va boshliqlar bilan qanday munosabatda bo'lganingizni, nimani to'g'ri qilganingizni va nima qilmaganingizni yana bir bor eslab qolishga va keyingi ishda xato qilmaslikka yordam beradi. Bundan tashqari, - har qanday holatda ham, stress va xat yuborish shaxsiy xayrlashuv bilan noqulay vaziyatga tushib qolishdan qo'shimcha kafolat bo'ladi. Axir, hamma ham muloqot qilishni xohlamaydi.

Shu bilan birga, xabar, yuqoridagilarga qo'shimcha ravishda, sof utilitar vazifalarni ham o'z ichiga oladi - u sizning ishdan bo'shatilganingiz va yangi ish joyingiz haqida ma'lumot beradi, bu esa kelajakda biznes aloqalarini saqlab qolishga yordam beradi. Agar sizning joyingizga kelgan odam bilan tanish bo'lsangiz va uni tavsiya qilmoqchi bo'lsangiz - buni qilish ham arziydi.

Vidolashuv xatini qanday yozish kerak: shakli va mazmuni

Xabar qanday shaklda tuzilgan bo‘lishidan qat’i nazar, uni tushunish oson va tez o‘qilishi mumkin bo‘lgan tarzda tuzilishi muhim.

Matnning soddaligi va ravshanligi birinchi o'rinda turadi va kontent siznikiga mos kelishi kerak.

Bundan keyin motivlar va vorisi haqida hikoya qilish mumkin. Lekin ikkalasi ham ixtiyoriy.

Sababi hamkasblarini ishdan bo'shatish haqida xabardor qilish bo'lsa-da, xatning eng muhim qismi, shubhasiz, o'zingiz haqingizda yoqimli taassurot qoldirishga yordam beradigan minnatdorchilik so'zlari. Bu shuni anglatadiki, fikrlar ijobiy ifodalanishi va kompaniyani tark etish sabablarini tahlil qilish va tanqid qilish bilan shug'ullanmaslik kerak. Va mutlaqo amalga oshirib bo'lmaydigan narsa - bu taxminlarni aytish va shaxsiy bo'lish. Xat matnida salbiy his-tuyg'ularning paydo bo'lishiga yo'l qo'ymaslik kerak, aks holda ta'sir mo'ljallangan narsadan mutlaqo teskari bo'ladi va siz o'zingizni hamkasblaringiz orasida eng yaxshi nurda ko'rsatolmaysiz.

Shunchaki yaxshi tilaklar va xayrlashuv so'zlari, shuningdek, ularni ijodiy shaklda ifodalash yaxshi taassurot qoldirishga yordam beradi - ko'pincha hamkasblar kulishlari uchun bunday xabarlarni hazil bilan bezash odatiy holdir, istehzo, ayniqsa o'z-o'zidan istehzo, xush kelibsiz. Hech kim sizni biron bir maxsus narsani ixtiro qilishga majburlamasa ham, ishdan bo'shatilganda xayrlashuv xati standart uslubda tuzilishi mumkin. Va agar u norasmiy yoki hazil-mutoyiba tarzida etkazilgan bo'lsa ham, siz hamkasblaringizga qo'pol munosabatda bo'lishdan saqlanishingiz kerak - ular sizga do'stona bo'lib tuyulsa ham, xabar jamoaga qaratilganligini va uning a'zolari ba'zi narsalarni sharhlashi mumkinligini yodda tutish kerak. turli yo'llar bilan so'zlarning.

Uslub ham bog'liq bo'lishi mumkin. Shunday qilib, agar siz hali ham o'z noroziligingizni bildirmoqchi bo'lsangiz, buni xayrlashuv xabarida qilish joizdir - psixologlar ta'kidlaganidek, bu stressni kamaytirish usullaridan biridir. Va shunga qaramay, haqoratga tushmaslik, balki salbiyni aniq konstruktiv shaklda kiyinish va ehtiyotkorlik bilan ifodalash uchun barcha sa'y-harakatlar bilan, kelajakda sobiq hamkasblar bilan yaxshi munosabatlarga ishonish kerak emas. . Bu vidolashuv maktubi endi jamoa uchun emas, balki ishdan ketgan xodimning o'zi uchun mo'ljallangan. Ammo, agar sizni xursand qiladigan ijobiy xabar yozishga kuch topa olmasangiz yoki buni zarur deb hisoblamasangiz, o'zingizni standart yozish yoki hatto uning qisqartirilgan shakli bilan cheklaganingiz ma'qul - his-tuyg'ularsiz.

Xo'jayiningizga vidolashuv xatini yuborishingiz kerakmi?

Boss uchun alohida xat yozilishi mumkin.

Agar siz hamkasblar uchun xat yozishga kirishgan bo'lsangiz, xo'jayiningizga alohida xabar yozganingiz ma'qul, chunki bu hurmatli munosabatni ta'kidlaydi, hatto siz u bilan ziddiyatga duch kelgan bo'lsangiz ham. Bundan tashqari, vidolashuv maktubi xatolarni tan olish va nizoni hal qilishning to'g'ri yo'lidir va shu tariqa o'zingiz haqida ularsiz bo'lganidan ko'ra ko'proq ijobiy xotiralar qoldiradi. Kim biladi - bu kelajakda qanday rol o'ynasa?

Albatta, xo'jayinga qaraganda hamkasblar bilan xayrlashish xati yozish osonroq, ayniqsa ular bilan munosabatlar bulutsiz bo'lmasa va undan ham ko'proq, agar ishdan bo'shatish u bilan qandaydir bog'liq bo'lsa. Biroq, bu professionallikni ta'kidlashning muhim usuli va uni e'tiborsiz qoldirmaslik kerak.

Rahbarga yuborilgan xat mazmuni jihatidan hamkasblarga yuborilgan xabardan farq qilishi kerak: masalan, agar hamkasblarga murojaat qilishning turli usullari, shu jumladan norasmiy yo'llar mavjud bo'lsa, lekin xo'jayinga yuborilgan xatda zanjirni aniq saqlash hali ham muhimdir. buyrug'i va uni qat'iy uslubda yozing. Qoida tariqasida, matn yordam va har qanday qo'llab-quvvatlash, malaka oshirishda yordam uchun minnatdorchilik bildiradi: agar siz buni his qilmasangiz ham va xo'jayiningiz sizga yordam bergan deb o'ylamasangiz ham, siz eng samimiy ohangni saqlashingiz kerak. Agar siz qo'llab-quvvatlovchi so'zlarni aniq misol bilan tasvirlab bera olsangiz, xat yanada mazmunli bo'lishi uchun buni qilishga arziydi.

Shuni ham ta'kidlash kerakki, siz uning rahbarligi tufayli ko'p narsalarni o'rgandingiz va tajribali bo'ldingiz, o'zingiz ham ega bo'lishni xohlayotgan fazilatlar va ijobiy fazilatlarni sanab o'ting. Ariza shakli shaxsiydir, qolgan hamkasblar bilan bir xil xatni xo'jayinga yuborish xatodir.

Hamkasblar bilan xayrlashish xatlariga misollar

Albatta, qat'iy, aniq belgilangan va rasman tasdiqlangan namuna yo'q - axir, xatning o'zi norasmiydir. Shunga qaramay, siz umumiy qoidalarni ajratib ko'rsatishingiz va misollar keltirishingiz mumkin.

Birinchidan, keling, xatning asosiy qismlarini qisqacha bayon qilaylik va ularni yozish qoidalarini umumlashtiramiz:

• Hamkasblarga murojaat qilish shakli muloyim bo'lishi kerak, masalan, "aziz hamkasblar". Biroq, misollarda ko'rsatilgandek, ba'zida siz bundan chekinishingiz mumkin - jamoadagi tegishli muhit bilan.
• Ular bilan bog'langaningizdan so'ng, siz ularni ishdan ketishingiz to'g'risida xabardor qilishingiz kerak - agar merosxo'r ma'lum bo'lsa, unda uning ismi ham bu erda ko'rsatilgan. Siz ishdan bo'shatish sabablari haqida gapirishingiz mumkin - lekin bu shart emas.
• Undan keyin hamkasblarga minnatdorchilik va tilaklar keladi - odatda ish bilan bog'liq.
• Bundan tashqari, kelajakda jamoaviy ishlarni yaxshilash bo'yicha takliflar bo'lishi mumkin - lekin bu kamdan-kam hollarda amalga oshiriladi va, albatta, eng yumshoq va do'stona tarzda. Shunga qaramay, vidolashuv maktubi tanqid uchun juda mos joy emas.