Hamkasblar bilan ishdan bo'shatish to'g'risidagi vidolashuv xati: misol

Mamlakatimizdagi ko‘plab oddiy fuqarolar, ayniqsa, uzoq yillar bitta yirik ishlab chiqarish korxonasida ishlaganlar uchun ish joyini o‘zgartirganda hamkasblari bilan xayrlashish so‘zlari g‘alati va keraksiz ishdek tuyulishi mumkin. Bizning umumiy sovet o'tmishimiz davrida biz o'z mamlakatimizda his-tuyg'ularimiz va his-tuyg'ularimizni bildirmasdan, oz sonli odamlar bilan quruq va aniq muloqot qilishga odatlanganmiz. Esingizda bo'lsin, hech kim sizni hayot qoidalaridan chetga chiqishga majburlay olmaydi, sobiq hamkasblarga xat - bu majburiy hujjat emas. Har holda, ular hisob-kitob qiladilar va sizga shaxsiy hujjatlarni (mehnat daftarchasini) beradilar.

Agar sobiq hamkasblaringizning fikri, do'stona va ishbilarmonlik munosabatlarini qo'llab-quvvatlash siz uchun muhim bo'lsa, ayniqsa kelajakda yordam va tavsiyalarga muhtoj bo'lmasligingizga ishonchingiz komil bo'lmasa, unda ozgina vaqt sarflaganingiz ma'qul, o'ylab ko'ring. matn ustida va xat yozing.

Nima uchun xat yozish kerak?

Deyarli barchamiz kamida bir marta ish joyini o'zgartirganmiz. Xodimni ishdan bo'shatish, qoida tariqasida, bunday qayg'uli daqiqalarda ham jamoada ijobiy muhit yaratish uchun kompaniyalarning korporativ etikasi tomonidan taqdim etilgan ma'lum xayrlashuv marosimlari bilan birga keladi. Kerakli marosimlardan biri iste'foga chiqish xati yozishdir. Bu muhim marosimdir. Xat yozish nafaqat hamkasblar bilan xayrlashishga imkon beradi, balki odamga nima uchun ketishni xohlayotgani, bu joyda nimaga erishganligi va nimaga intilayotgani haqidagi savollarga javob berishga yordam beradi.

Ko'p odamlar ketishda hamkasblariga so'nggi maktubning matni bilan kelishni psixologik jihatdan qiyin deb bilishadi. Sababi hamma odamlarga xos bo'lgan o'zgarish qo'rquvida.

Nega xayrlashuv maktubi?

Vidolashuv epistolyar janrini tanlash quyidagi sabablarga ko'ra amalga oshiriladi:

Agar xodim bir necha ming kishidan iborat bo'lgan kompaniyada ishlayotgan bo'lsa, u holda har bir hamkasbi bilan shaxsiy xayrlashish uchun murojaat qilish mumkin emas. Istisno - bu katta menejerni ishdan bo'shatishdir. Og'zaki xayrlashuv nutqi uchun ushbu darajadagi rahbar mehnat jamoasini konferentsiya zalida to'plashi mumkin.

Ishdan bo'shatish jarayoni stressli bo'lib, bu odamni hamkasblari bilan shaxsiy muloqotga majburlamaydi, ularning ko'pchiligi bilan u hatto ish faoliyati davomida shaxsan muloqot qilish imkoniga ega bo'lmagan.
Psixologlarning fikricha, ishdan bo'shatish to'g'risidagi maktubni yozish jarayoni odamga ishdan bo'shatish to'g'risidagi qaror nima uchun to'g'ri ekanligini to'liq tushunish va shakllantirishga yordam beradi. Xayrlashuvning so'nggi satrlarini yozish jarayoni odamlarga savollarga xolisona javob berishga yordam beradi: ketishning asl sabablari nima, u kompaniyada ishlagan davrida nimaga erishgan yoki erisha olmagan, kelajakda nimaga intilishi kerak. rivojlanish. Xat yozish bilan o'ziga berilgan barcha savollarga javoblar keladi.

Yuborishning eng yaxshi usuli - bu ish pochtasidan korporativ pochta jo'natmalari.

Qachon yozish kerak?

Vidolashuv xatlarini quyidagi hollarda yozish odatiy holdir:

Ish joyini o'zgartirish.
Boshqa bo'limga o'tkazish.
Lavozimni o'zgartirish (ko'tarish yoki tushirish).
Iste'fo.
Bolaning kelajakda tug'ilishi bilan bog'liq uzoq muddatli ta'tilga chiqish.

Maqsadlar

Ishdan bo'shatilgandan so'ng hamkasblaringiz bilan xayrlashish xatining asosiy maqsadi o'zingiz haqingizda yoqimli taassurot qoldirish, o'zini va uning atrofidagilarni munosib idrok etadigan xushmuomala, xushmuomalali odam qiyofasini mustahkamlashdir.

Xayrlashuv maktublarini yozishda odamlar odatda o'z oldiga qanday maqsadlar qo'yadilar?

Hamkasblaringizga, rahbariyatga va butun kompaniyaga hurmat ko'rsatish.
Dunyoviy yozuv qoidalariga rioya qilish. Xayrlashmasdan ketish odatda yirik kompaniyalarning korporativ siyosatiga mos kelmaydi.
Professional aloqa doiralarida va o'rnatilgan biznes aloqalarida biznes imidjini saqlab qolish istagi. Qoidaga ko'ra, ish o'zgarishi kasbni o'zgartirish bilan birga kelmaydi, ya'ni biznes aloqalari har doim foydali bo'ladi. Ish joyidagi sobiq xodimlar bilan biznes aloqalari to'g'ri vaqtda katta yordam beradi, boshqa kompaniyada martaba o'sishiga yordam beradi.

Xat yozish qoidalari

Ishdan bo'shatish to'g'risida xat yozishda quyidagi asosiy qoidalarga rioya qilinadi:

Ob'ektivlik va befarqlik.
Do'stona ovoz ohangi. Oxirgi maktubda engil, nozik hazil juda maqbuldir.
Xafagarchilikni, g'azabni, hamkasblar, menejment va umuman kompaniya uchun og'riqli barcha narsalarni ifoda etishni taqiqlash.
O'tayotganda bolaning tug'ilishi kabi kelajakdagi yoqimli voqealar ham ko'rsatilgan. Vidolashuv maktubida maqtanish, schadenfreude yoki ustunlik ifodasi bo'lmasligi kerak.
Tanqidning etishmasligi yoki uni kompaniya uchun taklif qilingan rivojlanish imkoniyati sifatida taqdim etish. Bu kompaniyaning deyarli sobiq xodimining malakasi va odobliligini ta'kidlaydi.
Boshqa xodimlarni ishdan bo'shatishga chaqirish va kelajakdagi ish joyini reklama qilishni taqiqlash.

Xatning tuzilishi

Ishdan bo'shatilganda xodimlarga xat qat'iy hujjat emas, lekin u majburiy tuzilishga ega:

Xat boshida jo'natuvchining nomi va lavozimi ko'rsatilgan. Qoida tariqasida, katta kompaniyaning barcha xodimlari sizning qaroringizdan xabardor emas, ko'pchilik uchun bu yangilik kutilmagan bo'lishi mumkin.
Iste'foga chiqish holatlari ko'rsatilgan holda iste'foga chiqish to'g'risidagi bildirishnoma. Sababi intriga va tergovga sabab bo'ladigan ishoralarsiz, mohiyatan tushuntiriladi. Agar xohlasangiz, ishdan bo'shatish sababini ko'rsata olmaysiz.

Majburiy shart bilan ish joyida erishilgan natijalarning qisqacha tavsifi, bu butun jamoaning yaqin mehnati tufayli mumkin bo'ldi. Kasbdagi muvaffaqiyat haqida shaxsiy g'alabalaringiz haqida yoza olmaysiz.
Sizni ushbu lavozimda almashtirgan xodimning ismi, uning aloqa ma'lumotlari. Agar siz hamkasblaringizni kadrlar o'zgarishi haqida oldindan xabardor qilsangiz, ular sizdan minnatdor bo'lishadi, chunki bu kelajakda ularning ishini osonlashtiradi.
Hamkasblarga mehnat faoliyati va kasbiy rivojlanishidagi yordami, sabr-toqat va o'zaro tushunish uchun minnatdorchilik so'zlari.
Kechirim (agar kerak bo'lsa).
Hamkasblar va butun kompaniyaga muvaffaqiyat va omad tilaymiz.
Kelajakda biznes va do'stona munosabatlarni saqlab qolish istagini ifodalash.
Yangi aloqa ma'lumotlarini belgilash. Yangi ish telefon raqamini ko'rsatishda yangi lavozim ham ko'rsatiladi.

Yozilgan maktub haddan tashqari emotsional bo'lmasligi kerak. Sizning sobiq hamkasblaringizga hissiy bayonotlar berishga haqqingiz yo'q. Bu sizni yomon ko'rinishga olib keladi, o'zingizga ishonchingiz yo'qligini va professionallik darajasini ko'rsatadi.

Boshiga vidolashuv xati

Ketishdan oldin boshga xat yozish kerakmi, degan savolga javob aniq ijobiy:

Bu sizni xushmuomala va odobli inson sifatida tavsiflaydi.
Bu sizga o'zingiz haqingizda ijobiy taassurot qoldirib, chiroyli tarzda xayrlashish imkoniyatini beradi. Agar kelajakdagi ishingiz sohasida biznes tavsiyalarini qabul qilish qabul qilinsa, sobiq boshliqlar bilan yaxshi munosabatlar sizga zarar keltirmaydi.
Bu sizning professionalligingizni e'lon qilish uchun qulay vaqt, agar sizda ilgari bunday imkoniyat bo'lmagan bo'lsa. Oxirida siz to'plangan amalga oshirilmagan g'oyalarni bemalol etkazishingiz mumkin. Bu hatto kelajakdagi munosabatlaringizga ham ijobiy ta'sir ko'rsatishi mumkin.
Bu menejer bilan ochiq gaplashish, vaziyat haqida o'z fikringizni to'g'ri tavsiflash orqali hal qilinmagan barcha nizolarni hal qilish uchun ajoyib imkoniyatdir. Bu ba'zi hollarda hatto ketish yoki lavozimni pasaytirmaslikka yordam beradi.

Oliy jamiyat qoidalari

Ishdan bo'shatish to'g'risidagi xatning namunasi yo'q. Xatning ohangi ko'zga tashlanmaydigan, hurmatli bo'lishi kerak. Buyruqlar zanjirini saqlashni unutmang. Qiyin vaziyatlarda qo'llab-quvvatlaganingiz, kasbiy va martaba o'sishidagi yordamingiz uchun keraksiz his-tuyg'ularsiz va xushomad qilmasdan "rahmat" ayting. To'plagan tajribangiz xo'jayiningizga o'xshagan odamning rahbarligi ostida ishlash natijasi ekanligini ta'kidlang. Agar ketish lavozimga ko'tarilish bilan bog'liq bo'lsa, bu muvaffaqiyatda bevosita etakchilik rolini ta'kidlash kerak.

Rasmiy variant

Ishdan bo'shatilgandan keyin hamkasblarga maktublar nasrda ham, she'rda ham, rasmiy va do'stona, hazil va quruq rasmiy taqdimot bilan bo'lishi mumkin. Bunday matnning yagona sharti kichik hajmdir. Ishdan bo'shatish haqidagi vidolashuv xati juda uzoq bo'lmasligi kerak.

Bunday matnga misol: "Men, ism va familiyam, savdo bo'limi boshlig'i, yaqinlashib kelayotgan aksiya munosabati bilan o'z lavozimimni tark etaman.

10.08.2017 dan mening lavozimim endi ... (to'liq ism) tomonidan ishg'ol qilinadi. Uning elektron pochtasi: ....

Barcha hamkasblarimga birgalikdagi mehnatlari uchun minnatdorchilik bildiraman. Sizning jamoangizda mening o'rta menejer sifatida shakllanishim sodir bo'ldi. Sizning qo'llab-quvvatlashingiz va yordamingizsiz, sabr-toqat va tushunishingizsiz mening professional va martaba o'sishim mumkin bo'lmas edi.

Barchangizga muvaffaqiyat, omad, yangi rahbarlikdagi jamoada tinchlik va iliqlik, shaxsiy va oilaviy hayotingizda baxt tilayman.

Ishbilarmonlik hamkorlikni davom ettirishni intiqlik bilan kutaman. Kelajakda men bilan bog'lanishda har biringizga yordam va yordam berishga va'da beraman.

Hurmat bilan, to'liq ismingiz, chakana savdo tarmog'i direktorining o'rinbosari "...".

Telefon:...".

Do'stona variant

Iste'fo xati do'stona, hazil ohangida yozilishi mumkin: "Azizim, sevimli hamkasblarim, men sizlarga, bolalar o'yinchoqlari fabrikasining tayyor mahsulot bo'limi xodimiga murojaat qilaman" Sizning eng yaxshi qo'g'irchoq "Petrova Dasha.

Ko'p yillar, oylar va kunlar davomida siz bilan ishlashdan xursand bo'ldim! Endi hayotimda men hamma narsadan ko'proq kutgan yangi bosqich boshlanadi. Men nihoyat turmushga chiqdim va tug'ruq ta'tiliga chiqmoqchiman!

Men seni abadiy tark etmayman! Ko'zlaringizdan yoshni olib tashlang, chunki yig'lash va yig'lash kerak emas.

Yo'qligimda mening lavozimimga yangi xodim Lena Ptichkina ishga qabul qilindi. Umid qilamanki, siz uni butun qalbingiz bilan sevasiz va uni mayda-chuydalar uchun xafa qilmaysiz.

Besh yil davomida sabr-toqat va saxovatliligingiz uchun barchangizga chuqur minnatdorchiligimni bildirmoqchiman! Siz menga hayotning barcha qiyinchiliklari va kichik muammolariga hazil bilan qarashni o'rgatdingiz. Sizning taqdimotingiz bilan men "Zavod go'zali" tanlovida qatnasha boshladim va g'olib bo'ldim! Mening hozirgi maxsus lavozimimda ham barchangiz muhim rol o'ynaysiz: siz baxt bo'lishi mumkinligini aytdingiz va mening orzuim tez orada amalga oshadi, men ona bo'laman!

Barchangizga men kabi baxtli bo'lishingizni tilayman. Bir-biringiz bilan ziddiyat qilmang va rahbariyat oldida bir jamoa bo'ling. Ish haqi yuqori bo'lsin va hech qachon o'sishdan to'xtamang!

Sizni ko'rishdan va eshitishdan doim xursandman. Tabriklaymiz!

Sizning Dasha abadiy."

Asl janr

Vidolashuv matnini tuzishda qiynalayotgan kishilar tayyor namunali harflardan foydalanish imkoniyatiga ega. Agar siz o'zingizni ijodiy shaxs sifatida ko'rsatishni istasangiz, ishdan bo'shatilgandan keyin hamkasblaringizga she'riy shaklda xayrlashuv xatini yozishingiz mumkin. Misol quyida ko'rsatilgan.

Men ketaman, lekin xayrlashmayman!

Yana uchrashishimiz juda mumkin.

Axir, agar siz buni tushuna boshlasangiz,

Hayot ko'pincha o'z burilishlarini beradi.

Nega bo'sh bahonalar kerak?

Hech kim hech narsada aybdor emas

Men harakat uchun minnatdorman

Va barchangizdan bag'rikenglik.

Siz menga tabassum qilishni o'rgatgansiz

Vazifalar oson bo'lmaganda.

Va zarbalarga qattiq bardosh bering

Boss va taqdirdan.

Endi men bir xil emasman

Kim tortinchoqlik bilan ofisga kirdi

Mening oldimda ufq turibdi

Mening yorqin kelajagim bilan.

Men xato qilmayman

Undan sen menga g'amxo'rlik qilding,

Va yana biznesga qaytish,

Menga o'rgatilgan hamma narsani eslayman.

Oyatdagi hamkasblarga minnatdorchilik so'zlari sizning barcha ijobiy his-tuyg'ularingizni va tajribalaringizni ta'kidlashi mumkin. Agar ichki ilhom bo'lsa, siz vidolashuv xatini oyatda to'ldirib, yanada originalroq harakat qilishingiz mumkin.