Xarajatlarni kamaytirish choralari. Katta mijozlarni saqlash. Tashkiliy tuzilmani sozlash

Korxonada xarajatlarni optimallashtirish iqtisodiy beqaror vaziyatda zarur va muhim bosqichdir. Keling, buni batafsil ko'rib chiqaylik.

Asosiy savollar

Hamma narsani to'g'ri bajarish va xodimlar oldida "zolim va satrap" bo'lmaslik uchun siz quyidagilarni tushunishingiz kerak.

• xarajatlarni kamaytirishning mavjud turlari va variantlari;
• rejalashtirishning printsiplari va usullari, xarajatlarni optimallashtirish bo'yicha ularga tegishli choralar;
• amaliy nuqtai nazardan xarajatlarni kamaytirishning eng samarali usullari;
• moddiy xarajatlarni kamaytirish usullari;
• transport xarajatlarini kamaytirishdan olinadigan foyda mohiyati;
• xarajatlarni kamaytirish strategiyasini tanlash usullari;
• optimallashtirishning asosiy tamoyillari.

Byudjet

Ko'pincha ular byudjetni xodimlari bu masalada to'liq malakaga ega emas deb hisoblaydigan bo'limga o'tkazishga harakat qilishadi. Biroq, byudjetni tuzish muhim qadamdir. Unda ishtirok etish barcha bo'limlar uchun muhim bo'lgan katta hajmdagi ma'lumotlarni olish imkonini beradi.

Byudjet bir necha bosqichda tuziladi:

• kelajakdagi byudjet uchun loyiha rejasini tuzish;
• byudjet loyihasini ko'rib chiqish;
• byudjetni tasdiqlash;
• byudjet ijrosi;
• bajarilishini tahlil qilish.

Byudjet xarajatlarini optimallashtirish byudjetdan keyingi keyingi qadamdir.

Xarajatlar

"Xarajatlar" atamasining mazmunini tushunmasdan xarajatlarni optimallashtirish mumkin emas.

Ular ma'lum bir davr mobaynida foydani shakllantirish bilan shug'ullanadigan mablag'lar hisoblanadi. Xarajatlarning bir qismi shaklda to'planadi tayyor mahsulotlar, kompaniyaning aktivlarida yarim tayyor mahsulotlar, nomoddiy aktivlar yoki tugallanmagan qurilish. Diagrammada UFRS standartlariga muvofiq soddalashtirilgan tuzilma ko'rsatilgan.

Oddiy qilib aytganda, xarajatlar - bu majburiyatlarning ko'payishi yoki kapitalning kamayishiga olib keladigan aktivlarning kamayishi.

Optimallashtirish

Xarajatlarni optimallashtirish joriy xarajatlarni kamaytirishdan boshlanadi deb ishoniladi. Biroq, bu unchalik to'g'ri emas.

Korxonada byudjet xarajatlarini optimallashtirish ular hisobda turgan pullarning sarflanishi ustidan qat'iy nazoratni boshlagan paytdan boshlanmaydi. Afsuski, hozircha hisobdagi pul qayerdan keladi degan savol umuman nazorat qilinmaydi. Faol kredit berishni jalb qilish, shuningdek, faqat xarajatlarni boshqarish korxonada pul mablag'larining surunkali etishmasligiga olib keladi, keyin esa bankrot bo'lishi mumkin.

Ushbu protseduraning samaradorligi daromad va xarajatlar hisobini yuritishga bog'liq. Bu narsalarni rejalashtirish kerak va rahbariyat yil, chorak, oy yoki boshqa moliyaviy davrlar bo'yicha raqamlarni doimiy kuzatib borishi kerak. Har doim qimmatga tushadigan loyihalar uzoq muddatda juda daromadli bo'lishi ehtimoli bor.

Ish joylari

Xarajatlarni optimallashtirish - bu korxona manfaatlariga zarar etkazadigan harakatlar qilish degani emas. Xarajatlar va daromadlarni bir -biri bilan solishtirganda, xarajatlarni kamaytirish vazifasi eng maqbul tarzda hal qilinishi kerak.

Muammoni bir necha yo'nalishda hal qilish mumkin:

1. Ichki resurslar hisobidan xarajatlarni kamaytirish (to'g'ridan -to'g'ri qisqartirish). Bu harakatlarga hosildorlikni oshirish, moddiy xarajatlarni kamaytirish, boshqaruv xarajatlarini kamaytirish va korxona xodimlarini qisqartirish kiradi.
2. Ishlab chiqarish xarajatlarining kamayishi (nisbiy pasayish). Bunga ishlab chiqarish hajmini oshirish orqali erishish mumkin. Bunday holda, bir qismga ancha kam pul sarflanadi.
3. O'tkazilgan marketing tadqiqotlari tufayli taklifni shakllantirish. Bunday holda, xaridorlar tomonidan sotib olish hajmining o'sishi rag'batlantiriladi va yangi xaridorlar oqimi shakllanadi.
4. Qattiq moliyaviy intizomni shakllantirish. Bu variantda cheklangan miqdordagi odamlar xarajatlar uchun ruxsat berishlari mumkin.

Byudjet xarajatlarini optimallashtirish dasturi eng tor sohalarni qamrab olishi kerak. Shunda u iloji boricha samarali bo'ladi.

Optimallashtirish yo'llari

Xarajatlarni optimallashtirish rejasi korxona borishi mumkin bo'lgan uchta yo'nalishni ta'minlashi mumkin.

Korxona xarajatlarini tez sur'atlar bilan taqsimlash, tizimli ravishda kamaytirish.

Usullarning har biri ma'lum bir vaziyatda qo'llaniladi. Bu holda qo'llaniladigan chora-tadbirlar hozirgi holatga mos kelishi va uzoq muddatli rejalashtirishga asoslangan bo'lishi kerak.

Ekspres kamaytirish

Xarajatlarni kamaytirish uchun ushbu usulni tanlagan holda, ba'zi narsalar uchun xarajatlarni to'lashni zudlik bilan to'xtatish kerak. Natijani aniqlash uchun har bir optimallashtirish usulining mumkin bo'lgan oqibatlarini bilib olishingiz kerak.

Barcha xarajatlar quyidagilarga bo'linadi.

• Yuqori ustuvorlik. Bunday xarajatlar korxona faoliyatini davom ettirishi uchun zarurdir. Bularga xodimlarga ish haqini to'lash, ishlab chiqarish uchun xom ashyo sotib olish kiradi.
• Ustuvorlik. Bu mobil aloqa, reklama uchun to'lanadigan xarajatlar. Agar siz ushbu band bo'yicha to'lovlarni to'xtatib qo'ysangiz, unda kompaniyaning ishi noto'g'ri bo'ladi.
• Qabul qilinadi. Bularga xodimlar uchun imtiyozlar, xodimlarga sanatoriy -kurort davolanish uchun to'lovlar kiradi. Agar kompaniyada bo'sh mablag 'bo'lmasa, bu to'lovlar to'xtatilishi mumkin, lekin ularni tejash afzalroqdir.
• Keraksiz. Masalan, kompaniya rahbarining shaxsiy reysini to'lash bunday xarajatlarga misol bo'la oladi. Bunday xarajatlarning bekor qilinishi kompaniya faoliyatiga salbiy ta'sir ko'rsatmaydi.

Xarajatlarni tezkor pasaytirishni tanlayotganda, birinchi navbatda, ular "keraksiz" buyumni to'lashni to'xtatadilar va ruxsat berilganlarini keskin cheklaydilar. Birinchi ikkita toifani qisqartirish maqsadga muvofiq emas.

Tez xarajatlarni kamaytirish

Bir qator tadbirlar natijasida korxonada xarajatlarni tez sur'atlarda optimallashtirish mumkin. Xarajatlarni tejash uchun menejment birinchi navbatda pulni qaerdan tejash kerakligini aniqlashi kerak.

1. Ular ishlab chiqarish uchun materiallar va xom ashyoni tejaydi. Xarajatlarni optimallashtirish usullari boshqacha bo'lishi mumkin. Tovarlarni qulay narxda sotib olish uchun etkazib beruvchilar bilan shartnomalarni qayta ko'rib chiqish samarali usul xarajatlarni kamaytirish. Ta'minlovchilar to'lovni kechiktirishni ham taklif qilishlari mumkin, bu esa kompaniyaga qo'shimcha kreditlar olmasdan kerakli miqdorni yig'ish imkoniyatini beradi.
2. Transport xarajatlarini tahlil qilish va ushbu xarajatlar bandini optimallashtirish. Bundan tashqari, siz elektr energiyasi, telekommunikatsiya xarajatlarini kamaytirishingiz mumkin. autsorsing bo'lishi mumkin, keyin logistika markaziga murojaat qiling, u transport xarajatlarini kamaytirish dasturini tuzadi. Energiya xarajatlarini kamaytirish uchun ular uning sarfini nazorat qiladi, qorong'uda yorug'lik darajasini kuzatadi va energiyani tejaydigan uskunalarni o'rnatadi. Korporativ mobil aloqa huquqiga ega bo'lgan xodimlar ro'yxatini qisqartirish xarajatlarni sezilarli darajada kamaytiradi. Siz qulay shartlar bilan korporativ shartnoma tuzish uchun uyali aloqa operatori yoki telekommunikatsiya xizmatlarini ko'rsatuvchi bilan muzokara qilishingiz mumkin.
3. Xodimlarni qisqartirish va ish haqini kamaytirish. Outsourcing va freelancing xodimlarga ish haqini to'lash xarajatlarini samarali ravishda kamaytiradi va ishga qabul qiluvchi kompaniyalar yoki ichki ishga qabul qilish bo'limi samarasiz xodimlarni almashtirishga yordam beradi. Masalan, xodimlarni tozalash uchun xonim bo'lishi shart emas. Tashqi xizmat ko'rsatuvchi xodimlar har bir xodim uchun to'lovlarning 20 foizigacha tejaydi.

Boshqa variant - ish haqini pasaytirish, lekin ijtimoiy imtiyozlar berish orqali xarajatlarni optimallashtirish: tibbiy sug'urta shartlari ro'yxatini kengaytirish, xodimlarni kompaniya hisobidan ovqat bilan ta'minlash yoki avtomatda bepul qahva berish. Tadqiqotlar shuni ko'rsatadiki, bu holatda sarmoya uzoq muddatda foydali bo'ladi, chunki bu xodimlarning sodiqligini oshiradi.

Tizimli qisqartmalar

Bu optimallashtirish usulining nomidan ko'rinib turibdiki, uning mohiyati xarajatlarni kamaytirishga qaratilgan davriy tadbirlarni amalga oshirishdir.

1. Investitsiyalarni boshqarish. Uzoq muddatli investitsiyalar har doim ehtiyotkorlik bilan oqlanishi kerak, chunki kompaniya yangi, ko'proq sotib olishi kerak samarali uskunalar, tegishli bo'lim kompaniya uchun qanday foyda keltirishini, bu loyiha qachon to'lashini, qachon daromad keltira boshlashini muhokama qilishi kerak. Yangi raqobatbardosh texnologiyalarni joriy etish biznesni rivojlantirishga yordam beradi. Biroq, biror narsa sotib olishga qaror qilganda, rahbariyat asosiy maqsadni - xarajatlarni kamaytirishni yodda tutishi kerak.
2. Xaridlarni boshqarish. Bu vaqti -vaqti bilan sifatli tovarlarni yanada qulay narxlarda etkazib beradigan yangi etkazib beruvchilarni qidirishdan iborat.
3. Biznes jarayonlarini boshqarish. Mamlakatimizga xos bo'lgan "to'satdan boshqarish" biznes yuritish tamoyillariga kuchli ta'sir ko'rsatadi. Yangi usullar nuqtai nazaridan, biznes -jarayonlarni tashkil qilishda ishlab chiqarishga xaridor tomondan qarash taklif etiladi. Jarayon tahlil qilinadi. Ishbilarmon o'zini o'zi so'rashi kerak, xaridor buning uchun pul to'laydimi? Mijoz tovarlarning harakati, to'xtab qolishi, ishlab chiqarishni qayta jihozlash uchun tovarni yaxshilaydigan o'zgarishsiz to'lashni xohlamaydi. Binobarin, bunday xarajatlarni iloji boricha kamaytirish yoki butunlay yo'q qilish kerak.

Optimallashtirish qoidalari

Xarajatlarni optimallashtirish bo'yicha harakatlar rejasini tuzishda shuni esda tutish kerakki, muammoning vaziyatli echimi har doim ham eng yaxshi tanlov emas. Xarajatlarni kamaytirish - bu har kungi yaxshi odat bo'lishi kerak bo'lgan mashaqqatli ish.

Optimallashtirish qoidalariga rioya qilib, siz eng kam yo'qotish bilan maksimal effektga erishishingiz mumkin.

1. Xarajatlarni har doim ham kamaytirish kerak emas, ko'pincha ularni samarali boshqarish kerak. Ba'zida pasayish uchun umumiy xarajatlar ma'lum bir sohada xarajatlar miqdorini oshirish zarur.
2. Eng yaxshi natijaga erishish uchun xarajatlar minimal darajaga tushiriladi. Samaradorlik qoidasida aytilishicha, xarajat birligi maksimal natijani berishi shart.
3. Har doim xarajat bor - bu harakat yoki harakatsizlik.
4. Xarajatlar haqida gap ketganda, mayda -chuydalar yo'q. Kompaniya xodimlari oy uchun uchinchi o'nlab qalamlardan foydalanish hisobotidan g'azablansin. Ammo mayda -chuyda narsalarga ehtiyot bo'lishga odatlanib, natijada ular ish haqining oshishini yoki ish sharoitining yaxshilanishini ko'rishlari mumkin bo'ladi.
5. Xarajatlarni iloji boricha pastroq saqlashga intilish har doim ham foydali emas. Xarajatlarni biroz kamaytirish va ularni kerakli darajada ushlab turish maqbul bo'lishi mumkin.
6. Optimallashtirish byudjet xarajatlari moliyaviy investitsiyalarsiz mumkin emas.
7. Bundan ham katta yo'qotishlardan qochishga imkon beradigan xarajatlar turi mavjud. Bularga sug'urta, qo'riqchilarni yollash, signallarni o'rnatish va mahsulot sifatini yaxshilash kiradi.
8. Kompaniyaning barcha xodimlari jarayonga qo'shilishi kerak, lekin har birining o'z vazifasi bo'lishi kerak.
9. Ehtiyotkorlik hech qachon ortiqcha bo'lmaydi. Boshingizdan o'tib ketgan fikr yoki hisobotni o'qish natijasida paydo bo'lgan shubha sizni indikatorlarni chuqurroq tahlil qilishga va deyarli har doim xarajatlarni kamaytirishga olib keladi.
10. Xarajatlarni optimallashtirish doimiy ravishda amalga oshirilishi kerak. Xarajatlarning yangi moddalari korxona foydasiga ta'sir qiladi. Kutilmaganda va kutilmaganda g'oyib bo'lib paydo bo'lib, ular kompaniya byudjetiga jiddiy zarar etkazishi mumkin. Xarajatlarni kuzatish majburiy vazifa bo'lishi kerak, uning bajarilishi to'g'risida hisobot kompaniyaning umumiy rahbariyatiga taqdim etiladi.

Daromad va xarajatlarni optimallashtirish - bu o'zaro bog'liq protseduralar. Nazorat qilinmagan xarajatlar kompaniyaga foyda keltirmaydi va foydaning o'sishi to'g'ridan -to'g'ri xarajatlarni nazorat qilish bilan bog'liq.

Tushunchalardagi chalkashliklar

Moliya bo'limi tomonidan yozilgan xarajatlarni optimallashtirish dasturi ko'pincha xarajatlar bilan bog'liq bo'lmagan narsalarni o'z ichiga oladi.

Eng samarali dasturni yaratish uchun boshqaruv guruhi xarajatlar turlari o'rtasidagi farqni tushunishi kerak.

Masalan, P&L (daromadlar to'g'risidagi hisobot) asosida xarajatlarni nazorat qilish xarajatlarni nazorat qilish hisoblanmaydi.

Stanislav Tulchinskiy

B2b. Development Technologies MChJ bosh direktori va hamkori

Kompaniyalarda operatsion samaradorlikni oshirish uchun kurash mavzusi tez -tez muhokama qilinadi, ayniqsa yaqinda. Buning sababini ko'p sabablar deb atash mumkin, ular ham ob'ektiv (moliyaviy inqiroz, qarzga olingan mablag 'narxining oshishi, raqobatning kuchayishi, mijozlarning haddan tashqari talablari va boshqalar) va sub'ektiv (hukumat va xalqaro reyting tashkilotlarining alohida e'tiborini jalb qilish). ishlab chiqarish muammolari). Bu maqola birinchi navbatda o'z ichki tuzilishi nuqtai nazaridan o'z biznesining raqobatbardoshligi haqida o'ylaydigan kompaniya rahbarlari uchun mo'ljallangan. Biz yo'qotishlar manbalarini miqdoriy baholashga va ularni tashkilotda yo'q qilishga amaliy misollar keltirishga harakat qildik. tasviriy misol an'anaviy "qisqartirish" xarajatlaridan farqli o'laroq, yo'qotishlarni topish va yo'q qilish usulini qo'llash samaradorligi. Ushbu yondashuvning aniq afzalliklari shundaki, yo'qotish manbalarini izlash va yo'q qilish natijasida tashkilot nafaqat xarajatlarni tejaydi, balki ularning sifatini oshirish bilan xizmatlar ko'rsatish vaqtini ham kamaytiradi. Shu bilan birga, xarajatlarni kamaytirishning o'zi byudjet moddalarini ma'lum foizga "kesish" ga qaraganda ancha samarali. Bu usulning nochorligi shundaki, u xarajatlar bilan kurashayotganlar uchun katta intellektual kuch talab qiladi. Buning o'rniga, bu sizga nafaqat inqiroz davrida xarajatlar byudjetini boshqarishga, balki xarajatlar tuzilmasini va kompaniyaning boshqaruv tizimini jiddiy qayta ko'rib chiqishga, uni uzoq muddatli iqtisodiy ustunlikka ega bo'lishga yo'naltirishga imkon beradi. Qo'shimcha afzallik shundaki, taklif qilingan usuldan foydalanish hech qachon xarajatlarni kamaytirishning an'anaviy yondashuvi bilan bir xil oqibatlarga olib kelmaydi, ya'ni:

• Xodimlarning haddan tashqari yuklanishi tufayli jamoada stress qilish - aksincha, ish yukini kamaytirish mumkin!
• Tashkilot uchun muhim va zarur ishlarga jalb qilingan odamlarning sonini kamaytirish uchun - kim nima qilayotgani aniq bo'ladi!
• Xodimlarning haddan tashqari yuklanishi tufayli xatolar va muammolar sonining ko'payishiga - xatolar manbalarining o'zi yo'q qilinadi!
• Mijozlarning noroziligining oshishi - vaqtning qisqarishi, xizmat ko'rsatish xarajatlari va xatolar mijozlar ehtiyojini qondirishga olib keladi!

Misol sifatida, biz mumkin bo'lgan xarajatlarning faqat bitta manbasini ko'rib chiqishni taklif qilamiz - operatsion darajadagi kompaniya jarayonlarining samarasizligi (masalan, boshqa xarajatlar manbalari haqida batafsil ma'lumotni ko'rishingiz mumkin), lekin bizning yondashuvimiz quyidagilarga mos keladi. boshqa ko'plab holatlar. Biz ataylab ushbu misolga e'tibor qaratdik va shuni ko'rsatmoqchimizki, kompaniyaning kundalik katta yo'qotishlarini hech kim kutmagan joyda topish mumkin. Bu misolda ushbu sohaga xos bo'lgan kredit tashkilotlari va jarayonlarining o'ziga xos xususiyatlari mavjud bo'lishiga qaramay, mohiyat universal bo'lib qolmoqda, chunki ta'riflangan samarasizlikning haqiqiy sababi ma'lum bir kompaniyaning tafsilotlarida emas, balki sohada. biznesni o'zi tashkil qiladi va bu muammo juda ko'p kompaniyalar uchun xosdir.!

Va yana qancha?

Savolning bunday shakllanishi, ko'p hollarda menejerlar orasida hayratga sabab bo'ladi. Bir tiyinlik ishda nimani tejash mumkin? Nega bu savol sizni chalg'itadi? Kompaniya yiliga bir necha yuz (ming) shartnoma tuzadi, bu jarayon yaxshi yog'langan va deyarli hech narsaga arzimaydi. Bu nuqtai nazarni tashkilot rahbarlarining ko'pchiligi qo'llab -quvvatlaydi. Agar siz bu masalada qat'iyatli bo'lsangiz, bir muncha vaqt o'ylab ko'rsangiz ham, bunday ish 40 minut, eng ko'pi bilan bir soat davom etadi va taxminan 200 rublni tashkil qiladi degan taxminni olishingiz mumkin. bilan ishlaydigan xodimning bir soatlik ishi ish haqi Oyiga 30 ming, qog'oz narxiga qo'shimcha). O'zingizni sinab ko'rishga harakat qiling. Sizning kompaniyangizda qancha natija beradi deb o'ylaysiz? Bu misol uchun xarajatlarni funktsional tahlil qilish vositalaridan foydalanib, qancha vaqt va pul sarflanishi taxmin qilingan kredit tashkiloti kredit berish to'g'risidagi qaror qabul qilingan paytdan boshlab va pul o'tkazilishi paytigacha bitta kredit faylini ro'yxatdan o'tkazish uchun. Tahlil natijalari quyidagicha edi: bitta shartnomani bajarish uchun o'rtacha vaqt 10 ish kunidan oshadi va o'rtacha qiymati 11000 rublni tashkil qiladi. Bundan tashqari, shartlar va narxlarning o'zgarishi juda katta bo'lib chiqdi: shartnomalarning taxminan 15 foizi 20 kundan ortiq tuzilgan (maksimal muddat deyarli 71 kun) va ro'yxatdan o'tish qiymati 18 ming rubldan oshgan. (maksimal 71 ming rubl). Bularning barchasi mijoz uchun unchalik mos bo'lmagan jarayon sifatini pasaytirishi mumkin emas. Har qanday menejerning birinchi reaktsiyasi: “Bunday bo'lishi mumkin emasmi, axlat? fantastika! Buni qayerdan olding? " Quyida bu raqamlar haqiqat ekanligini ko'rsatuvchi tushuntirishlar va hisob -kitoblar keltirilgan.

Qora sehr va uning ta'siri

Keling, Business Studio biznes -modellashtirish tizimi yordamida bu raqamlar qanday qo'shilishini aniqlashga harakat qilaylik. Rasmda (1 -rasm) tasvirlangan jarayon xaritasi ko'rsatilgan:

Uning xususiyatlarini tahlil qilib, birinchi navbatda, bank xodimlari kredit to'g'risidagi faylni qayta ishlash uchun bir nechta axborot ilovalaridan foydalanganligini ta'kidlash lozim:

• Asosiy dasturiy ta'minot (dasturiy ta'minot), bu "operden" deb nomlanadi, u balansni, mijozlar va bank hisoblarini va bank operatsiyalarini Rossiyaning etakchi ishlab chiqaruvchilardan biri tomonidan ta'minlanadi. Dastur kengaytirilgan konfiguratsiyada taqdim etilgan, ularning ko'pchiligi sozlanmagan yoki ishlatilmagan. Dastur faqat hisob -kitob va kassa xizmatlarini hisobga olish (XKK), Rossiya Federatsiyasi Markaziy banki uchun asosiy hisobotlarni shakllantirish uchun ishlatiladi;
• Kredit operatsiyalari buxgalteriya hisobi uchun ariza, u mijozlar kreditlarini berish va ularga xizmat ko'rsatish uchun barcha hujjatlarni qayd etadi. MS Access va Excel asosidagi shaxsiy dasturiy ta'minot;
• Kredit shartnomalari bo'yicha mijozlarning garovlari va garovlarini hisobga olish uchun ariza. MS Access va Excel asosidagi shaxsiy dasturiy ta'minot;
• 113-FZ-sonli federal qonunga muvofiq operatsiyalarni hisobga olish uchun ariza. MS Excel asosidagi maxsus dasturiy ta'minot.

Kredit fayllarini bankda ro'yxatdan o'tkazish jarayonida ishning taxminiy qiymati jadvalda keltirilgan turli bo'limlarning xodimlari jalb qilingan. Mablag'lar UST va shaxsiy daromad solig'ini hisobga olgan holda ko'rsatilgan, boshqacha qilib aytganda, xodimlarning ish haqi bozor o'rtacha ko'rsatkichidan biroz pastroq.

Jarayon, shuningdek, o'rtacha xarajat bilan quyidagi resurslarni o'z ichiga oladi:

Yuqoridagi ichki xizmatlarning narxi bank ma'lumotlaridan foydalanmasdan, o'rtacha bozor narxlari asosida va ko'pgina kichik banklarda qabul qilingan o'rtacha IT -arxitekturasini hisobga olgan holda hisoblanadi. Har bir tashkilot ushbu xarajatlar bo'yicha o'z ko'rsatkichlariga ega. To'g'ri, juda kam sonli kompaniyalar ularni hisoblab chiqadi va bundan tashqari, ularni boshqarishga harakat qiladi.

Keling, yuqoridagi raqamlarning ba'zilari qanday qo'lga kiritilganiga izoh beraylik:

• Asosiy bank dasturiy ta'minotidan foydalanish xizmatlari dasturiy ta'minotning o'zi, uning konfiguratsiyasi va joriy etilishi, ishlab chiqaruvchi kompaniyani qo'llab -quvvatlash xizmatlari, ish joylari, xizmat ko'rsatuvchi xodimlar (biznes -tahlilchi va ma'lumotlar bazasi ma'muri), shuningdek ma'lumotlar bazasini boshqarishni qo'llab -quvvatlashdan iborat. tizim (DBMS);
• LAN va aloqa vositalaridan foydalanish xizmatlari tarmoq va telekommunikatsiya dasturlari, tarmoq va telekommunikatsiya uskunalari (ATS, telefonlar, telefonlar va boshqalar), har oylik xizmat haqi (telefon, Internet), shuningdek narxidan iborat. tarmoq ma'muri va telekommunikatsiya bo'yicha mutaxassisning ishi;
• Domen tizimlari serverlaridan foydalanish xizmatlari asosiy va yordamchi serverlar va tokchalar, server dasturlari, disklar massivlari, muntazam texnik xizmat ko'rsatish haqlari va tizim muhandisi xizmatlari uchun oylik to'lovdan iborat.

Hisoblash uchun ishlatiladigan ma'lumotlar jadvalda ko'rsatilgan:

Yuqoridagi hisob -kitoblarda vaqt ko'rsatkichlari va xodimlarning ekspert xulosalari quyidagi ko'rsatkichlarni aniqlash uchun ishlatilgan: har bir operatsiyani bajarish vaqti, xatolar chastotasi, ularni aniqlash va yo'q qilish uchun majburiy tekshiruvlar soni, mijozlar to'g'risidagi ma'lumotlarni tuzatish va kelishish. kiritilgan o'zgarishlar.

Ta'kidlash joizki, xaritada tasvirlangan jarayonning murakkabligiga tekshirish va tuzatish kiritish bilan bog'liq ishlar aniq xiyonat qiladi. Buning sababi shundaki, bank ushbu oddiy operatsiyani bajarish uchun bir nechta axborot ilovalaridan foydalanadi. Ma'lumotlar qo'lda kiritiladi, shuning uchun xatolar muntazam ravishda sodir bo'ladi, bu faylning 10 foizga yaqinida. Birinchidan, bu turli xil dasturlarga bir xil ma'lumotlarni (mijozning ismi, yuridik manzili, pasport va ro'yxatdan o'tish ma'lumotlari va h.k.) asl nusxadan chetga chiqish bilan bog'liq bo'lgan noaniqliklar. Imzolangan kredit yoki garov shartnomasida aniqlangan bunday xatolar (masalan, mijozning pasport ma'lumotlarida) bank uchun jiddiy moliyaviy va obro 'yo'qotishiga olib kelishi mumkin, masalan, mijoz bank oldidagi majburiyatlarini bajarishdan bosh tortishi mumkin. Ma'lumotnomani tayyorlashning turli bosqichlarida bunday noaniqliklarni to'g'rilash, bu o'zgarishlarni muvofiqlashtirish uchun shunga o'xshash ma'lumotlarga ega bo'lgan boshqa mijoz emas, balki xato ekanligini aniqlash uchun tegishli bo'limlarning ikkala xodimini ham jalb qilishni talab qiladi. ular bank ichida paydo bo'lgan.

FSA usuli yordamida hisoblangan, yuqorida tavsiflangan ishni hisobga olgan holda, bitta kredit faylini ro'yxatdan o'tkazish uchun o'rtacha umumiy xarajatlar jadvalda keltirilgan:

Natijalarni tahlil qilib shuni ta'kidlash mumkinki, o'zgarishlarni ma'qullash bo'yicha katta hajmdagi ishlar tufayli boshqaruv xodimlarining (bo'lim boshliqlari va yo'nalish bo'yicha vitse -prezident) ko'p ish vaqti sarflanadi. Agar bank yiliga o'rtacha 260 ta shartnoma tuzsa, vitse -prezidentning ish vaqtining taxminan 67 foizi va kredit bo'limi boshlig'ining 81 foizi (8 soatlik ish kunidan) chet eldagi og'ishlarni aniqlashtirish, kelishish va hal qilishga sarflanadi. kredit shartnomalari. Boshqa majburiyatlarini bajarish uchun ularga qo'shimcha vaqt kerak bo'ladi. Yiliga 260 ta kredit fayllarini qayta ishlashning umumiy qiymati bank uchun taxminan 2,86 million rubl va 5,6 ming odam-soatni (yoki 3 kishi-yil) tashkil etadi.

Balki kimdir yuqoridagi stavkalarga qo'shilmasligi yoki har bir elementar operatsiyaning bajarilish vaqtini biroz o'zgartirmoqchi bo'lishi mumkin, lekin bu "vaqti -vaqti bilan" umumiy miqdorni o'zgartirishi dargumon.

Nima qilish kerak?

Agar siz jarayonlar xaritasini tahlil qilsangiz, ko'rasizki, bajarilgan operatsiyalarning aksariyati oxirgi mijozga (qarz oluvchiga) qo'shimcha foyda keltirmaydi, buning uchun u qo'shimcha to'lashga tayyor bo'ladi. Aksariyat operatsiyalar hatto kompaniya rahbarining ichki mijozi yoki nazorat qiluvchi organlar tashqi mijozining talablariga qaratilmagan. Boshqacha aytganda, u ichida sof shakl axborot tizimini qurishning o'ziga xos xususiyatlari bilan bog'liq bo'lgan qo'shimcha qiymat yaratmaydigan yo'qotishlar.

Vaziyatni to'g'rilash mumkinmi yoki ta'sirchan raqamlarga qaramay, siz qochib qutula olmaydigan ob'ektiv haqiqatmi? Keling, ba'zi yaxshilanishlarni modellashtirish va mavjud jarayon xaritasi tuzatilsa, qanday o'zgarishlar bo'lishini ko'rib chiqaylik. Birinchi bosqichda biz xodimlar mahsuldorligini oshirish yo'llarini izlash, kredit berish jarayoniga, hujjat aylanishiga va biznes modeliga o'zgartirishlar kiritmaymiz. Keling, agar dasturiy ta'minotga o'zgartirish kiritadigan bo'lsak nima bo'lishini ko'rishga harakat qilaylik. Yangi dasturiy ta'minotni qo'ymang, yangi funksiyalarni qo'ymang, balki shunchaki taxmin qilingki, mavjud dasturiy ta'minotda kimdir o'z imkoniyatlarini o'zgartirgan va endi barcha ma'lumotlarni faqat bitta dasturiy ta'minotga kiritish mumkin. O'zgartirilgan jarayon xaritasi rasmda ko'rsatilgan (2 -rasmga qarang):

Resurslarning narxi va jarayonni amalga oshirish uchun zarur bo'lgan vaqt o'zgarmaydi. Hisob -kitoblar natijasida biz bitta shartnomani qayta ishlashning o'rtacha vaqtini olamiz, bu taxminan 3,5 ish kunini tashkil qiladi va o'rtacha qiymati 2500 rubl. Bundan tashqari, barcha shartnomalar 5 yoki undan kam kunlarda tuzilgan va ro'yxatdan o'tish narxi 6,3 ming rubldan kam bo'lgan (3000 rubldan atigi 7% qimmatroq). Boshqacha qilib aytganda, faqat bitta shartnomani bajarish vaqti va narxini sezilarli darajada qisqartirish mumkin emas, balki tafovutlar diapazonini ham sezilarli darajada kamaytirish mumkin edi. Bir kredit faylini ro'yxatdan o'tkazish uchun o'rtacha o'rtacha xarajatlar jadvalda keltirilgan:

Natijalarni tahlil qilsak, bank menejerlari sarflagan vaqt ancha kamayganini ko'rish mumkin. Birinchi misolda bo'lgani kabi, biz vitse -prezident ish vaqtining atigi 7 foizi va kredit bo'limi boshlig'ining atigi 15 foizi (8 soatlik ish kunidan) tushuntirish, kelishish va kredit shartnomalarini bajarishda og'ishlarni bartaraf etish ... Yiliga 260 ta kredit faylini qayta ishlashning umumiy qiymati bank uchun taxminan 0,6 million rubl va 1,3 ming odam-soat (yoki 0,7 odam-yil) ni tashkil qiladi.

Kim aybdor?

Boshqacha qilib aytganda, faqat pulni tejash yiliga 2,2 million rubldan oshishi mumkin. 2,3 odam-yillik inson resurslari bilan ta'minlangan bu pulga dasturiy ta'minotni o'zgartirish imkoniyati beriladimi? Savol ritorik.

Ehtimol, bankda operatsiyalarning iqtisodiy samaradorligini baholaydigan, shuningdek IT -strategiyasini amalga oshirish uchun mas'ul bo'lgan xizmatlar mavjud. Bunday holda, yuqoridagi xarajatlar aysbergning faqat uchi ekanligini hisobga olish kerak. Masalan, agar tarmoqdagi yuklanish, domen tizimi, shuningdek shaxsiy kompyuterlarga bo'lgan ehtiyoj 20-30%ga kamaysa va ixtisoslashtirilgan (o'qish, homebrew) dasturiy ta'minotga bo'lgan ehtiyoj umuman yo'qolsa, boshqasi bo'shatiladi. manbalar paydo bo'ladi.

Optimallashtirish natijasida chiqarilgan resurslar bo'sh qolmasligi, balki boshqa yuklar bilan to'ldirilishi muhim, masalan, bo'shatilgan xodimlarni shu maqsadda yollash o'rniga boshqa ishga o'tkazish. qo'shimcha xodimlar... Bunday holda, tejash virtual emas, balki moddiy bo'lishi mumkin.

Qisqa xulosa

Maqolani o'qib bo'lgach, shubha tug'ilishi mumkin: bu alohida holat emasmi, chunki sizning kompaniyangizda bu jarayon boshqacha tarzda amalga oshiriladi? Yoki samarasiz IT -xizmat bilan bir nechta savollar bilan shug'ullanish etarli bo'lar va hammasi joyida bo'ladimi? Ishonchim komilki, berilgan misolda kompaniyaning muammosi IT xizmatida emas, balki biznesni tashkil qilishda ham ko'p va bu ko'pgina kompaniyalar uchun xosdir!

Yuqoridagi jarayon xaritasi maqbul emas, undan ham katta hajmdagi yo'qotishlarni o'z ichiga oladi. Bundan tashqari, agar bu xarita butun sotish jarayoniga o'tkazilsa va uni optimallashtirishga harakat qilinsa, u erda topilgan "zaxiralar" hech bo'lmaganda ajablantirishi mumkin va men ishonamanki, bu maqolada tasvirlanganidan ham ko'proq. Jarayonlarni modellashtirish, xarajatlarni tahlil qilish va qidirishni "qo'lda" emas, balki maxsus dasturiy ta'minot yordamida amalga oshirish maqsadga muvofiqdir. Bu ishda, funktsional xarajatlarni tahlil qilish misolini ko'rsatish uchun biz eng qulay va keng tarqalgan Business Studio tizimidan foydalandik.

Savdo generatori

Biz materialni sizga yuboramiz:

Iqtisodiy beqarorlik sharoitida kompaniyalar xarajatlarni pasaytirishning turli usullarini qo'llagan holda "tik qolishni" xohlashlari mantiqan to'g'ri. Bu masala shoshilinch qarorlar va havaskorona yondashuvga toqat qilmaydi. Shuning uchun, ko'p narsa korxonada qanday usullar qo'llanilishiga va nimani tejashni xohlayotganingizga bog'liq.

Har qanday biznesda xarajatlarni kamaytirishni qanday boshlash kerak

Biznes xarajatlarini quyidagi toifalarga ajratishdan boshlang.

1. Samaradorlik.

Keyinchalik sotiladigan mahsulotlarni ishlab chiqarish bilan bog'liq xarajatlar samarali hisoblanadi. Zararlarning barcha turlari samarasiz xarajatlarga tegishli: zarar, nikoh, o'g'irlik, bo'sh vaqt va boshqalar. Biz samarasiz xarajatlarni minimal darajaga tushirishga harakat qilishimiz kerak.

1. Aloqadorlik.

Menejer rejalashtirishning o'zi qabul qilgan qarorlarga bog'liqligini nazorat qilishi kerak. Boshqaruv qarorlariga bog'liq bo'lgan xarajatlar tegishli hisoblanadi.

Agar bosh direktor endi o'z qarori bilan xarajatlarga ta'sir qila olmasa, u holda ular tegishli bo'lmagan xarajatlar toifasiga kiradi (masalan, o'tgan davrda ro'y bergan, u endi ta'sir qila olmaydi).

Rahbariyatning alohida e'tiborini tegishli xarajatlarga ajratish kerak.

1. Barqarorlik.

Ishlab chiqarish darajasiga qarab doimiy, doimiy va aralash xarajatlar ajratiladi. Ruxsat etilgan xarajatlarni nazorat qilish mumkin bo'lgan asosiy shartlardan biri ularni optimallashtirishdir, buning uchun o'z navbatida ishlab chiqarish xarajatlarini bo'lishish zarur.

Buning uchun bilish kerakki, o'zgaruvchan xarajatlar doimiy ishlab chiqarish hajmiga ta'sir qilmaydi va ishlab chiqarish darajasiga to'g'ridan -to'g'ri proportsionaldir va aralash xarajatlar o'zgaruvchan va doimiy xarajatlarni o'z ichiga oladi.

1. Xarajatga ta'siri.

Bu turkumda to'g'ridan -to'g'ri va bilvosita xarajatlar bo'lishi mumkin. Agar xarajatlar ma'lum bir xizmat yoki mahsulot turiga tegishli bo'lsa, ular to'g'ridan -to'g'ri hisoblanadi (masalan, materiallarni sotib olish xarajatlari, ishlab chiqarish bo'linmalari xodimlariga ish haqini to'lash).

Muayyan mahsulot bilan bevosita bog'liq bo'lmagan qolgan xarajatlar bilvosita deb ataladi (masalan, boshqaruvni amalga oshirish va boshqaruv apparatini saqlash bilan bog'liq xarajatlar). Agar korxona faqat bitta mahsulot ishlab chiqarsa, uning ishlab chiqarish va sotish bilan bog'liq bo'lgan barcha xarajatlari to'g'ridan -to'g'ri hisoblanadi.

Endi siz tuzatiladigan xarajatlarni aniqlab olishingiz va ularni kamaytirishning aniq usullarini qo'llashingiz kerak.

Ko'pgina korxonalarning ishini tahlil qilib, biz, qoida tariqasida, ishlab chiqarish, kadrlar, sifat va reklama xarajatlari kamaymoqda degan xulosaga keldik.

Ishlab chiqarish xarajatlarini kamaytirish usullari

1 -usul. Ishlab chiqarish xarajatlarini kamaytirish

Ombor logistika

Ko'pincha, omborda ishlab chiqarish xarajatlarini kamaytirish uchun ishlatilishi mumkin bo'lgan zaxiralar mavjud. Masalan, xom ashyo sifatini nazorat qilish ko'pincha eskirgan (har ma'noda) uskunalar yordamida amalga oshiriladi. Bu qabul qilingan xomashyo texnologik talablarga javob bermasligiga olib keladi.

Bunday holda, buzilish muqarrar. ishlab chiqarish jarayoni, chunki ishlatilgan xom ashyo hajmi ham, energiya xarajatlari ham oshadi. Uskunani yangilash orqali siz nafaqat ishlab chiqarish xarajatlarini kamaytirasiz, balki etkazib beruvchilar bilan yanada samarali ishlash imkoniyatiga ega bo'lasiz.

Bu ombor ishchilarining etarli emasligi tufayli ishlab chiqarish xarajatlari oshishiga olib keladi. Faraz qilaylik, xom ashyo yuklangan vagonlar kelishdi, ular yuklanishi uchun aniq belgilangan vaqtda tushirilishi kerak edi, ular shunchaki tortilmagan.

Va natijada, keyingi tekshiruv shuni ko'rsatadiki, xom ashyoning kam og'irligi deyarli 10%ni tashkil qiladi, albatta, buning uchun etkazib beruvchi aybdor. Xulosa: korxona xom ashyoning etishmasligidan ko'ra ombor ishchilarining ish haqiga kamroq sarflaydi.

Xom ashyo noto'g'ri sharoitda (ochiq havoda va hokazo) saqlanadi. Bu uning xususiyatlarini yo'qotishi bilan bog'liq va texnologiyaning buzilishining oldini olish mumkin emas. Nafaqat iste'mol qilinayotgan xom ashyo hajmi, balki boshqa resurslar, xususan, elektr energiyasi ham ko'paymoqda. Bundan tashqari, bunday buzilish mahsulot sifatiga salbiy ta'sir ko'rsatishi mumkin.

Transport logistikasi

Korxonada xarajatlarni kamaytirish texnikasi avtomobil samaradorligini oshirish bo'yicha ishlarni o'z ichiga oladi. Ko'pincha, korxona ichida ham, undan tashqarida ham harakat (xom ashyo yoki tayyor mahsulot etkazib berish) juda qoniqarli emas.

Masalan, kompaniya xaridorlar bilan ishlashni minimal savdo hajmini belgilab oldi, lekin etkazib berish hajmi masalasini ko'rib chiqmadi, garchi bu butun buyurtmaning daromadiga katta ta'sir ko'rsatsa.

Xom ashyoning samarasiz harakatlanishi bilan bog'liq qiyinchiliklar ichki logistika... Masalan, xom ashyoni qayta -qayta tushirish va tashish: yuklanmagan - kiruvchi nazorat amalga oshiriladi - yuklanadi - tashiladi - tushiriladi - ishlab chiqarishga tayyorlanadi - yuklanadi - ustaxonaga tashiladi.

Juda uzun zanjir, shunday emasmi? Bunday manipulyatsiyalarning natijasi - kompaniyaning qayta yuklash va tashish natijasida yuzaga kelgan xarajatlari.

Ko'pgina kompaniyalar transport xarajatlarini kamaytirish uchun shubhali ko'rinadigan usullardan foydalanishgan. Masalan, bitta korxonada haydovchilar jimgina ish mashinalarida tushlik qilishardi. Hech kim bu qimmatbaho zavq deb o'ylamagan (transport, qoida tariqasida yuk), albatta, transport xarajatlari juda katta.

Rahbariyat bu muammoni mikroavtobus sotib olish yo'li bilan hal qildi, ular xodimlarni tushlikka olib keta boshladi. Xulosa: transport xarajatlari sezilarli darajada kamaydi.

Xarid qilish faoliyati

Tenderlarni o'tkazish tartibi juda yuqori darajada o'tkazilganiga qaramay, xaridlar bilan bog'liq harakatlarni avtomatlashtirish mumkin emas edi. Faqat korruptsiyani ayblash mumkin emas, ko'pincha muammo jarayonni noto'g'ri tashkil qilishda.

Xaridlarga bo'lgan munosabatingizni qayta ko'rib chiqsangiz, xarajatlarni kamaytirishning ba'zi usullarini qo'llashingiz mumkin. Nimani tuzatish mumkin? Masalan, quyidagilar:

• Haddan tashqari rasmiylashtirishni bartaraf etish.

Ba'zida yaxshi tashkil etilgan xarid nazorati kerakli natijani bermaydi. Buning sababi shundaki, butun sotib olish bo'limining vazifasi ma'lumotlarni yig'ish va hujjatlarni tayyorlashdir. Bo'lim xodimlari "daromadli" etkazib beruvchilarni qidirishi va shartnomalar tuzishi kerak.

Jiddiy kompaniyalar, agar 15 dan ortiq takliflar bo'lsa, tender uchrashuvlarini o'tkazadilar. Tabiiyki, sotib olish xodimlari ko'p vaqtlarini takliflarni tahlil qilishga va kerakli hujjatlarni tayyorlashga sarflaydilar. Ammo barcha xaridlarni batafsil ishlab chiqish ko'p vaqtni oladi va bu ko'pincha etarli emas.

• Hamma xaridlarni batafsil tahlil qilib bo'lmaydi.

Asosiysi, ustuvor etkazib beruvchilarni tashkil etish, chunki ular xom ashyo yoki materiallarning asosiy qismini o'zaro manfaatli shartlarda berishga qodir. "Qaytish" ga aylanadigan etkazib beruvchini topish kompaniyani xavflardan qutqaradi.

Tenderni o'tkazish orqali daromad keltiruvchi etkazib beruvchilarni aniqlash va ular bilan hamkorlik shartlarini muhokama qilish, shuningdek, kompaniya kim bilan aloqa qilmaslik yaxshiroq ekanini aniqlash mumkin.

• Xarid qilish bo'limi va ishlab chiqarish -texnik bo'limi o'rtasidagi o'zaro munosabatlar darajasini oshirish.

O'rnatilgan "sotib olish - ishlab chiqarish" tandemi xarajatlarni sezilarli darajada kamaytirishi mumkin: xarajatlarni kamaytirishning ma'lum usullarini qo'llang, ishlab chiqarish ko'rsatkichlari va xom ashyoga bo'lgan talablarni o'zgartirish bo'yicha aniq takliflar kiriting.

Bu takliflar korxona uchun ish rejasini tuzishda, etkazib beruvchilarni tanlashda qo'llanilishi mumkin. Shuningdek, ushbu xizmatlarning harakatlarini o'zaro muvofiqlashtirish mahsuloti kompaniyaning narx va sifat talablarini muvaffaqiyatli birlashtirgan etkazib beruvchini tanlashga yordam beradi.

• Yetkazib beruvchilar bilan hamkorlikning mavjud shartlarini mustaqil baholash va etkazib berishning yangi kanallarini izlash.

Mustaqil kompaniya bozor holatini tahlil qilishga va potentsial etkazib beruvchilarni aniqlashga yordam beradi. Birinchi bosqichlarda yangi potentsial etkazib beruvchilarning eng to'liq ro'yxatini tuzish va taklif qilinayotgan narxlar va etkazib berish shartlarini aniqlash maqsadida ochiq manbali tahlil o'tkaziladi.

Tahlil natijalariga ko'ra, kompaniya rahbariyati tender kampaniyasi ko'lamini kengaytirish imkoniyatiga ega bo'ladi. Masalan, mustaqil baholash shuni ko'rsatadiki, shunga o'xshash materialni avvalgisidan ancha arzonroq olish mumkin bo'lgan firmalar mavjud.

Ishlab chiqarish

Ko'pgina kompaniyalar investitsiya loyihalari sonini kamaytirayotganini (yoki ulardan umuman voz kechayotganini) hisobga olib, biz ishlab chiqarish xarajatlarini kamaytiradigan sohalarga e'tiborni qaratadigan xarajatlarni kamaytirish usullarini tavsiya qilishimiz mumkin. Masalan,

• Yalang'och ishlab chiqarish usuli.

Bu usul haqida batafsil tushuntirish berish befoyda. Sizning e'tiboringizni jalb qilmoqchi bo'lgan yagona narsa bu uning samaradorligi (garchi sezilarli natijaga erishish uchun ko'p vaqt kerak bo'lsa ham).

Bu jarayonning uzoq davom etishini osonlik bilan izohlash mumkin: u ishlab chiqarish ishlarini bajarishda xodimlarning madaniyatini o'zgartirishdan iborat.

• Moddiy boyliklar, zaxiralar va sanoat chiqindilari sarfini samarali hisobga olish va nazorat qilish.

Bu usul barcha ishlab chiqarish resurslaridan samarali foydalanish hisobiga xarajatlarni kamaytirishni nazarda tutadi. Qoida tariqasida, Rossiya korxonalarida chiqindilarni hisobga olish deyarli yo'q va, albatta, ulardan foydalanish kuzatilmaydi.

Garchi ba'zida chiqindilar narxi mahsulot narxidan ancha yuqori bo'lishi mumkin va agar siz uni ozgina qayta ishlasangiz, chiqindilar kerakli mahsulotga aylanadi.

Arizangizni topshiring

2 -usul. Boshqaruv xarajatlarini kamaytirish

Boshqaruv xarajatlari odatda belgilanadi. Bundan tashqari, ularning aksariyati to'g'ridan -to'g'ri xarajatlar (xodimlarga bonuslar va boshqa to'lovlar). Xarajatlarni qisqartirishning ko'p usullari ushbu xarajatlarning alohida bandlarini qayta ko'rib chiqishni o'z ichiga oladi, chunki ular boshqaruv xarajatlariga ta'sir qiluvchi asosiy omil hisoblanadi.

Xodimlarni qisqartirmasdan xarajatlarni kamaytirish

Aksariyat kompaniyalar uchun xodimlar sonini kamaytirmasdan xarajatlarni kamaytirish xarajatlarni optimallashtirishning ideal usuli hisoblanadi, chunki u jamoa tuzishga, xodimlarning yo'qotilishini oldini olishga va ularning ko'payishiga yordam beradi. korporativ madaniyat... Afsuski, bu yondashuvning samaradorligi qisqa muddatli.

Odatda, xodimlarni qisqartirish quyidagi maqsadlarni ko'zlaydi:

• ma'muriy, transport va sayohat xarajatlarini, shuningdek binolarni ijaraga berish xarajatlarini kamaytirish;
• ish haqi va tibbiy sug'urta xarajatlarini kamaytirish;
• ish kunining tuzilishini qayta ko'rib chiqish.

Tashkiliy tuzilmani sozlash

Rossiyadagi ko'plab kompaniyalarning tashkiliy tuzilishi mukammal emas, shuning uchun xodimlarni qisqartirish uchun ushbu vositadan foydalanish ba'zida shunchaki zarurdir. An'anaviy tarzda, zamonaviy tashkiliy tuzilmani yuqori ("tekis tuzilma") va pastda ("tor tuzilma") joylashgan ikki darajaga bo'lish mumkin.

"Yassi tuzilish" ning mohiyati ko'p sonli xodimlarning bosh direktorga bo'ysunishidir (qoida tariqasida, u 7-10 kishidan iborat, ba'zida ularning soni 15 ga etadi).

Agar boshqaruvga uchta boshliq bo'ysunsa, bu "tor tuzilma" dir. Bu tashkilot funktsional bo'limlar o'rtasida muammolarga olib kelishi mumkin (masalan, loyiha menejerlari va rahbarlari o'rtasida).

Inqiroz paytida kompaniya to'liq ishlashi uchun unga pastdan "tekis tuzilma" kerak. Xarajatlarni kamaytirish usullari bu muammoni hal qilishning uchta usulini beradi:

1. Bir nechta bo'limlarni birlashtirish orqali tarkibiy bo'linmalarni kengaytiring (o'zingizni, masalan, ikkitasi bilan cheklashingiz mumkin).
2. Boshqaruvning oraliq darajalarini qisqartirish uchun (masalan, bo'lim boshliqlariga bo'ysunishning yangi tartibini joriy qilish: bo'limlarni olib tashlash, direktorlikdan bitta vakil qoldirish).
3. Kerakli postlar va bo'limlarning sonini aniqlang (ixtiyoriy ravishda bo'limda to'qqiz kishidan ko'p bo'lmasligi mumkin va har bir bo'limni to'rtta bo'limdan iborat uchta bo'lim taqdim etishi mumkin).

Boshqaruv darajasini pasaytirish va tarkibiy bo'linmalarni kengaytirish orqali siz o'rta menejerlarni saqlashga mo'ljallangan ko'p mablag'ni tejashingiz mumkin. Bunday tuzatish qolgan xo'jayinlarning funktsional majburiyatlariga deyarli ta'sir qilmaydi, bundan tashqari sizga xodimlar sonini kamaytirishning hojati yo'q.

Misol uchun, yirik xolding kompaniyasini boshqaradigan kompaniya korxona bo'linmalarini kengaytirgandan va boshqaruvning oraliq darajasini pasaytirgandan so'ng, xodimlar xarajatlarini yiliga 1,5 million dollarga kamaytira oldi.

Funktsional optimallashtirish

Xarajatlarni kamaytirish usullari funktsiyalarni qisqartirish va ularni qayta taqsimlashning bir necha sohalarini nazarda tutadi:

• Hisobot hujjatlari hajmini, qayta ishlangan ma'lumotlar manbalarini va tafsilot darajasini kamaytirish.

Ko'pincha menejerlar katta hajmdagi va yomon ishlov berishlari kerak tuzilgan hisobotlar... Agar tafsilotlar darajasi pasaytirilsa, ish hajmi ham kamayadi (20-30%ga). Bu boshqaruv qarorlarining samaradorligini oshiradi.

• Doimiy tarkibiy bo'linmalar, ishchi guruhlar va kollegial boshqaruv organlari o'rtasida vazifalarni qayta taqsimlash.

Biz bu funksional optimallashtirish yo'nalishini tanlagan kompaniyani bilamiz: uning rahbariyati aktivlarni birlashtirish va qayta qurish bilan shug'ullanuvchi bo'linmani tugatishga qaror qildi.

Bu mas'uliyat ishchi guruhga yuklandi, uning tarkibiga turli bo'limlarning vakillari kirdi, bu esa kompaniyaga o'z xarajatlarini sezilarli darajada kamaytirish imkonini berdi.

• Xizmat ko'rsatish markazlari o'rtasida funktsiyalarni taqsimlash va ularni autsorsing.

Uchinchi tomon kompaniyasi, masalan, ma'muriyat va ATni qo'llab -quvvatlash xizmatlarini ko'rsatishi mumkin. Bugungi kunda bu juda foydali, chunki bunday kompaniyalar o'z xizmatlarini mijozlar bazasini kengaytirishga harakat qilib, juda maqbul narxda taklif qilishadi.

Mahsulot sifatini pasaytirish usullari - afsona yoki haqiqatmi?!

Aslida, sifatli xarajatlarning oldini olish mumkin emas, lekin ba'zi xarajatlarni kamaytirish usullari ularni maqbul darajada ushlab turishi mumkin. Sifat uchun shunday xarajatlar borki, ularsiz hech bir korxona qila olmaydi, ba'zilarini esa butunlay yo'q qilish mumkin.

Ikkinchisiga nuqsonlarning paydo bo'lishi yoki ba'zi nuqsonlar tufayli yuzaga keladigan xarajatlar kiradi. Agar buning iloji bo'lmasa, nuqsonlarni minimal darajaga tushirishga harakat qiling: kam nuqson - kam xarajat.

Bunga yo'l qo'ymaslik mumkin bo'lgan xarajatlar:

• material qoldiqlari;
• nuqsonlarni tuzatish yoki qayta ko'rib chiqish;
• nuqsonni, kechikishni bartaraf etish uchun zarur bo'lgan qo'shimcha ish vaqtini sarflash;
• foizi oldindan aniqlangan nuqsonlarni aniqlash uchun yordamchi tekshiruvlar va qo'shimcha nazorat;
• kompaniyaning majburiyatlarini bajarish bilan bog'liq qo'shimcha xavflar (shu jumladan kafolat);
• xaridorlarning talablariga javob bermasligi sababli sotishning pastligi.

Majburiy xarajatlar - bu mahsulotning yuqori sifatini va nuqsonlarning minimal darajasini saqlashga qaratilgan mablag'lar. Bu xarajatlar sug'urta sifatida zarur, hatto nikoh darajasi past bo'lsa ham.

Odatda majburiy xarajatlar quyidagi tadbirlar bilan bog'liq:

• sifat tizimining auditi va ishlashi;
• uskunani tekshirish va texnik xizmat ko'rsatish;
• etkazib beruvchilarni baholash;
• xodimlarning sifat masalalari bo'yicha bilim darajasini oshirish;
• tekshirish va sifat nazorati (minimal darajada).

Albatta, xarajatlarni kamaytirish usullari sifat narxini pasaytirishni o'z ichiga oladi, lekin ulardan qutulish shunchaki real emas.

Kichik biznes xarajatlarini kamaytirish usullari

Hamma ham emas Rossiya kompaniyalari vakillardir katta biznes lekin har bir korxonada vaqti -vaqti bilan xarajatlarni kamaytirish masalasi ko'tariladi. Shuning uchun biz "kichik" va "o'rta" toifasiga kiruvchi kompaniyalar uchun tadbirkorlik faoliyati xarajatlarini kamaytirish usullarini taklif qilmoqchimiz.

Ofisdan voz keching

Bugungi kunda masofadan turib ishlash (uyda) tobora muhim ahamiyat kasb etmoqda. Agar siz tovarlarni saqlash, mijozlar bilan uchrashish yoki derazalarni ko'rsatish uchun ofis maydonidan foydalanmasangiz, o'ylab ko'ring: "Bu sizga nima uchun kerak?" Ehtimol, ijaradan voz kechganingiz ma'qul.

Muammoning bu yechimi bir qator ijobiy jihatlar bilan birga keladi:

• xarajatlarni kamaytirish. Kichik korxonalar kommunal to'lovlarga ko'p pul sarflaydilar, shuning uchun ofisni ijaraga berishdan bosh tortib, siz xarajatlarni sezilarli darajada kamaytirasiz;
• vaqtdan oqilona foydalanish. Ofisga borish vaqtini behuda sarflashning o'rniga, uni ish uchun ishlating;
• bepul jadval. Siz o'zingizning ish vaqtingizni o'zingiz rejalashtirasiz va oqilona yondashuv bilan siz nafaqat funktsional vazifalaringizni bajarish bilan band bo'lasiz, balki yaqinlaringizga va o'z rivojlanishingizga ham vaqt ajrata olasiz.

Hamma ish beruvchilar ham bo'ysunuvchi o'z nazoratisiz o'z vazifalarini samarali bajarishiga va unga yuklangan vazifalarni hal qilishiga amin emas. Albatta, hamma narsa xodimga bog'liq: samarali ishchi to'liq nazoratni talab qilmaydi.

Masofaviy ishga "og'riqsiz" o'tish uchun bir qator tadbirlarni amalga oshirish kerak: bo'ysunuvchilar uchun bosqichma-bosqich ko'rsatmalar tayyorlash, ularning maqsad va vazifalarini shakllantirish. Bunday xodimlarga ish uchun sarflangan vaqt uchun emas, balki uning haqiqiy ishlashi uchun haq to'lanadi.

Uy egasi bilan muzokaralarga kiring

Agar sizga hali ham ofis yoki boshqa joy kerak bo'lsa, uy egasi bilan ijara haqini pastroq qilib belgilashga harakat qiling.

Albatta, bunday muloqot har doim ham ijarachi xohlagan tarzda tugamaydi, lekin hali ham ijobiy daqiqalar kuzatilmoqda. Masalan, siz bir -biringizni eshitishingiz va oddiy sherikliklarga kirishingiz mumkin.

Xonani ijaraga olayotganda, ishlatilmaydigan kvadrat metrni qoldirmang va, ehtimol, siz kichikroq maydonni bosib o'tishingiz mumkin degan xulosaga kelasiz (va bu yana keraksiz xarajatlardan ogohlantiradi).

Zararli mijozlarni "ushlab turmang"

Hamma mijozlar ham daromad keltira olmaydi. Ba'zida mijoz shunchalik ko'p vaqt, kuch va pul talab qiladi, natijada olingan summa barcha xarajatlarni qoplay olmaydi.

O'ylab ko'ring: nega sizga bunday mijoz kerak? Sizning hamkorligingiz o'zaro manfaatli bo'ladimi?

Bu mablag'larni yangi mijozlarni jalb qilish uchun ularga sodiqlik dasturlari, bonuslar yoki qo'shimcha xizmatlarni taklif qilish mantiqan to'g'ri.

Ba'zan moliyaviy holat kompaniya shunday bo'lishi mumkinki, xarajatlarni kamaytirishning ma'lum usullarini qo'llash zarur bo'ladi. Yetkazib beruvchilar bilan yangi muzokaralar yaxshi yo'l muammoni hal qilish. Albatta, birinchi navbatda, siz daromadli mijoz bo'lgan va siz uzoq vaqtdan beri muvaffaqiyatli hamkorlik qilayotganlarga e'tibor qaratishingiz kerak.

Kechiktirilgan to'lov yoki chegirma uchun etkazib beruvchingizga murojaat qiling. Ehtimol, etkazib beruvchi sizni rad etmaydi.

O'zaro manfaatli hamkorlik

Xarajatlarni kamaytirish maqsadida biznes hamkorligining yangi variantlarini o'rganayotgan kompaniyalar bor.

Bitta variant - har xil kampaniyalarni birgalikda o'tkazish. Masalan, agar sizning firmalaringiz qo'shni binolarni ijaraga olsalar yoki chakana savdo maydoni bitta gipermarketda siz qo'shma reklama kampaniyasini o'tkazishingiz yoki ko'chada varaqalar tarqatadigan promouterlar uchun xarajatlarni taqsimlashingiz mumkin.

Ideal variant - bu tematik aloqaga ega bo'lgan korxonalarning kombinatsiyasi. Masalan, to'y liboslari saloni va gul do'koni, sayyohlik agentligi va sayyohlik buyumlari do'koni.

Tayyor echimlarni e'tiborsiz qoldirmang

Kichik va o'rta biznes toifasiga kiruvchi kompaniyalar uchun yangi echim ishlab chiqishdan ko'ra, tayyor echimlardan foydalanish arzonroq bo'ladi (albatta, agar siz dizayn yoki veb-ishlab chiqish bilan shug'ullanmasangiz).

Korxonalar quyidagi savdo echimlaridan foydalanishlari mumkin:

• buxgalteriya dasturlari;
• dasturiy mahsulotlar (analitik yoki moliyaviy);
• veb -saytni ishlab chiqish;
• aloqa dasturlarini tashkil etish va amalga oshirish bo'yicha xizmatlar to'plami va boshqalar.

Bundan tashqari, zamonaviy xizmat ko'rsatish bozori hatto yuqori samarali savdo tizimlarini joriy etishni taklif qiladi.

Mehnat kodeksi bo'yicha kadrlar xarajatlarini kamaytirishning 17 usuli

1. "Qo'shimcha" xodimlarni qabul qilmang.

Xarajatlarni kamaytirishning ba'zi usullari asosiy matematik bilimlarga asoslangan. Shu sababli, bir xil lavozimlarni egallagan sakkiz kishining ish haqi, masalan, o'ndan kam bo'lishini hisoblash qiyin emas.

Agar mavjud sakkiz nafar xodim o'z vazifalarini muvaffaqiyatli bajara olayotgan bo'lsa, unda nima uchun ko'proq pul to'lash kerak va hammasini to'ldirish kerak kadrlar jadvali bo'sh ish o'rinlari?

1. Ish haqining o'zgaruvchan qismini oshiring.

Agar kompaniya ish haqi vaqtiga asoslangan tizimdan foydalansa, ish haqi xarajatlarini kamaytirish, shuningdek, fondni o'zi boshqarishning hech qanday usulini qo'llash deyarli mumkin emas. 74 -moddaga muvofiq Mehnat kodeksi, tizim va ish haqi miqdorini faqat texnologik yoki tashkiliy ish sharoitida tub o'zgarishlar bo'lgan taqdirda o'zgartirish mumkin.

Agar sizda bunday o'zgartirishlar kiritish uchun asos bor bo'lsa, u holda xodimlarga bu haqda xabar bering va ikki oydan so'ng ushbu dasturni amalga oshiring.

Agar xodim yangi to'lov shartlari ko'rsatilgan qo'shimcha shartnomani imzolashdan bosh tortsa va kompaniyani tark etishga tayyor bo'lsa, siz unga ikki haftalik ish haqiga teng bo'lgan ishdan bo'shatish nafaqasini to'laysiz.

Xuddi shu maqola asosida ish beruvchi olti oydan oshmagan muddatga kompaniyani yarim kunlik va / yoki haftalik ishlarga o'tkazishi mumkin.

1. Ish vaqtining umumlashtirilgan hisobini kiriting.

Ish vaqtidan tashqari to'lovlar har oy to'lanishi shart emas. Mehnat kodeksining 104 -moddasida bunday to'lovlar hisobot davri oxirida amalga oshirilishi mumkinligi aytilgan. Agar ishlab chiqarish to'liq ishlatilmasa yoki mavsumiy o'zgarishlarga duch kelsa, xarajatlarni kamaytirish texnikasi bu yondashuvni istisno qilmaydi.

1. Qisqa muddatli qo'shimcha to'lovlar va nafaqalar tizimidan foydalaning.

Agar ma'lum vaqt ichida xodimlardan biri katta hajmdagi ishni bajarishi kerak bo'lsa, u asosiy ishdan bo'shatilmasdan ishda bo'lmagan xodimni o'zgartirishi kerak bo'lsa, bu Mehnat kodeksining 151 -moddasiga binoan ish haqini oshirish uchun asos bo'ladi. ish haqi miqdori.

Shunga ko'ra, agar qo'shimcha to'lovlar uchun asos bo'lmasa, ish haqi kamaytirilishi mumkin.

1. Bonuslarni faqat biznes ma'lum maqsadlarga erishgandan keyin to'lang.

Masalan, xodimlar bonuslarni korxona ishlab chiqarish rejasini bajargan taqdirda oladi va aksincha, reja bo'lmasa, bonuslar yo'q. Mehnat kodeksining 135 -moddasi bonuslarni to'lash tartibini tartibga soladi va to'lov tizimiga o'zgartirishlar Mehnat kodeksining 74 -moddasi asosida kiritiladi.

1. Xodimlar sonini kamaytiring yoki xodimlarni qisqartiring.

Xodimlarni qisqartirish Mehnat kodeksining 81 -moddasi 2 -bandi bilan tartibga solinadi. Ko'rinib turibdiki, xarajatlarni kamaytirishning bunday usullari zudlik bilan ta'sir qilishi kerak, lekin bu holatdan uzoqdir.

Birinchidan, qisqartirish tartibining o'zi oldindan rejalashtirilishi kerakligi sababli, siz bu haqda o'z xodimlaringizni ishdan bo'shatilishidan ikki oy oldin xabardor qilishingiz va ularga ishdan bo'shatish nafaqasini (2-3 oylik ish haqi) to'lashingiz kerak.

Shunday qilib, siz xodimlar sonini kamaytirishga qaror qilganingizdan 4-5 oy o'tgach, usulning samaradorligini "sezasiz" (ishdan bo'shatish).

1. Mehnat standartlarini qayta ko'rib chiqish va ishlab chiqarish jarayonlarini tartibga solish.

Ishlab chiqarish rejasini amalga oshirishda kam ishchilar jalb qilinganida yoki ular vazifalarni tezroq bajara olganda korxonadagi xarajatlarni kamaytirish mumkin.

Ushbu usulni qo'llaganingizda, Mehnat kodeksining 160 va 74 -moddalariga amal qilish kerak, bunda xodimlarni o'z rejalarini qayta ko'rib chiqish to'g'risida ikki oy oldin xabardor qilish zarur. mehnat standartlari va ular bilan qo'shimcha mehnat shartnomalari tuzish.

1. Muddatli mehnat shartnomalarini tuzish.

Ushbu usuldan foydalanish asoslari Mehnat kodeksining 59 -moddasida belgilangan, bu erda ham undan foydalanishga cheklovlar o'rnatilgan.

1. Tashqi xodimlardan foydalaning (agentlik ishi).

Ushbu usulni qo'llash qoidalari Mehnat kodeksining 53.1 -bobida ko'rsatilgan. Uni ishlatishdan oldin, siz ijobiy va salbiy tomonlarini tortib, foydaingizni baholaysiz.

Bir tomondan, autsayder - bu boshqaruv xarajatlarini kamaytirishning yaxshi usuli: siz xodimlarni tanlashingiz va ish haqining o'z vaqtida hisoblanishi va to'lanishi haqida g'amxo'rlik qilishingiz shart emas.

Ammo, boshqa tomondan, xodimlarni ta'minlagan kompaniyaning xizmatlarini to'lash bilan siz hali ham xodimlarga pul sarflaysiz.

1. Tashqi manbalardan foydalaning.

Xarajatlarni kamaytirish usullari tozalash kompaniyalari bilan shartnoma tuzish orqali xizmatlarni sotib olishni o'z ichiga oladi. Masalan, "Toza ofis" xizmatini sotib olsangiz, farroshni yollashingiz shart emas.

Sizning kompaniyangiz uchun foydali bo'ladimi yoki yo'qligini darhol aytish mumkin emas - hamma narsani hisoblash kerak. Byudjetda kadrlar xarajatlari kamayishi aniq.

1. Fuqarolik -huquqiy shartnomalar tuzish.

Agar ishni bajarish fuqarolik shartnomasi doirasidan tashqariga chiqmasa juda yaxshi. Bunday holda, siz ish beruvchi hisoblanmaysiz va xodim bilan bo'lgan munosabatlaringiz Mehnat kodeksiga bo'ysunmaydi.

Biroq, xarajatlarni kamaytirishning bunday usullaridan foydalanishni boshlashdan oldin, Mehnat kodeksining fuqarolik -huquqiy munosabatlarga kirishish uchun asoslarini belgilovchi 15 -moddasini diqqat bilan o'rganish kerak.

Agar bunday kelishuv noqonuniy bo'lib chiqsa, unda sizning jamg'armalaringiz bekor bo'ladi.

1. Oddiy deb e'lon qiling.

Agar bo'sh vaqt ish beruvchining aybi bilan sodir bo'lgan bo'lsa, unda Mehnat kodeksining 157 -moddasiga binoan, xodim o'rtacha oylik ish haqining 2/3 qismidan kam bo'lmagan maosh oladi.

Agar ish beruvchining ham, xodimning ham ishlamay qolishida aybdor bo'lmasa, u holda ish haqi ish haqining kamida 2/3 qismi (tarif stavkasi) miqdorida tanaffusga mutanosib ravishda hisoblanadi.

Agar bo'sh vaqt uchun xodim aybdor bo'lsa, unda ish haqi undirilmaydi.

1. Xodimlarni attestatsiyadan o'tkazish.

Agar xodim egallab turgan lavozimiga yoki bajarilgan vazifalarga zid bo'lsa, Mehnat kodeksining 81 -moddasiga binoan u ishdan bo'shatilishi mumkin. Uning malakasini tasdiqlash sertifikatlashtirish natijasidir.

Bu texnikani xarajatlarni kamaytirishning eng samarali usullaridan biri deb tasniflash mumkin emas, chunki u juda mashaqqatli va tanlangan.

1. Ijtimoiy nafaqalar va kompensatsiyalarni bekor qilish.

Biz Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksida nazarda tutilgan to'lovlarni to'liq yoki qisman bekor qilishni nazarda tutamiz.

Siz, ish beruvchi sifatida, to'lovlarni ma'lum asosda ko'rib chiqish huquqiga egasiz qoidalar, masalan, sayohat, oziq -ovqat, turar joy yoki tibbiy xizmat uchun to'lov, moddiy yordam ko'rsatish.

Agar sizning jamoaviy yoki mehnat shartnomangizda qo'shimcha to'lovlarni to'lash majburiyatlari mavjud bo'lsa, unda bu hujjatlar tuzatilishi kerak.

Siz jamoaviy bitimni mustaqil ravishda o'zgartirish huquqiga ega emassiz. Ammo, Mehnat kodeksining 74 -moddasiga binoan, bir tomonlama o'zgartirish kiritish mumkin mehnat shartnomasi masalan, ish tabiati o'zgartirilgan xodim uchun yo'l haqini bekor qilish uchun (u ishlab chiqarish muammolarini hal qilish uchun sayohatni to'xtatdi).

1. Kadrlar almashinuvini sozlash.

Kadrlar almashinuvining yuqori bo'lishiga ko'p omillar ta'sir qiladi: noto'g'ri ish sharoitlari, qiyin ish rejimi yoki unchalik qulay bo'lmagan jadval, ish haqi tizimi yoki ish haqi va boshqalar.

Ish beruvchi ushbu omillarning xodimlar almashinuviga ta'sir darajasini tartibga solish uchun qonuniy choralar ko'rishi mumkin, shu bilan xarajatlarni kamaytirish usullarini joriy etadi (va bu borada biron bir tavsiyanoma berish qiyin, bu erda hamma narsa individualdir).

1. Xodimlarni o'qitish xarajatlarini kamaytirish.

Eng qiyin qismi - xodimlarni o'qitish bilan bog'liq xarajatlarni boshqarish.

Xodimlar xarajatlari uchun byudjetni rejalashtirishda siz turli yo'llar bilan borishingiz mumkin, masalan:

• bitta xodimni o'qitish xarajatlarini cheklash;
• ta'limning ustuvor maqsadlarini aniqlash;
• mashg'ulotlarni o'zingiz o'tkazing;
• treninglar o'tkazish uchun mutaxassislarni taklif qilish va hk.

Xodimlarni o'qitish ijodiy va ijodiy bo'lish uchun yaxshi sababdir. Bu mavzu shu qadar kattaki, u alohida nashrni talab qiladi.

1. To'lovsiz ta'til bering, yarim kunlik / haftalik jadvalni tuzing.

Mehnat kodeksining 128 -moddasiga binoan, ta'tilni to'lash uchun xodim ariza yozishi shart.

Yarim kunlik ishni joriy etish uchun Mehnat kodeksining 93-moddasiga binoan qo'shimcha mehnat shartnomasini tuzish kerak bo'ladi.

Tabiiyki, ish beruvchi va xodimning istaklari har doim ham bir -biriga to'g'ri kelavermaydi. Shuning uchun xodimlar bilan muzokaralarga kirishish kerak, ular davomida xodimlar xarajatlarini kamaytirishning yanada qat'iy usullari qo'llanilsa nima bo'lishi mumkinligi bilan tanishtirish kerak. Odatda, bu tarzda qabul qilingan qarorlar har ikki tomon uchun ham maqbuldir.

Xulosa qilib shuni ta'kidlash joizki, usulni tanlash faqat sizga bog'liq, lekin qaror qabul qilishdan oldin tajribali moliyachilar va advokatlar bilan maslahatlashish maqsadga muvofiqdir.

Reklama va marketing xarajatlarini kamaytirish usullari

Agar siz hech bo'lmaganda bitta ha deb javob bergan bo'lsangiz, biz sizga taklif qilish orqali marketing byudjetini optimallashtirishga yordam bera olamiz quyidagi usullar xarajatlarni kamaytirish.

"Maqsadli auditoriya" deb nomlangan yuzsiz olomon bilan muloqot qilmang.

Zamonaviy texnologiya darajasi potentsial xaridor haqida arzimas narsadan ko'ra ko'proq narsani aniqlashga imkon beradi: “ayol; yosh: 35-45; O'rtacha daromad 100 ming rubl. "

Aytaylik, sizda bir necha ming xaridor bor - bu sizning maqsadli auditoriyangizga yoqish uchun sabab emas. Potentsial xaridor boshqalardan juda farq qiladi: u sizning mahsulotingizni yoki uning ekvivalentini sotib olishdan manfaatdor. Unga kerak!

Siz bilib olishingiz kerak: u nima uchun kerak, qachon kerak bo'lsa, uni qaerdan topmoqchi, kimdan maslahat so'raydi, nega uni hali sotib olmagan va sotib olish uchun qanday mablag 'sarflanadi.

Birinchidan, mijoz haqidagi savollarga javob berganingizda, ularning ma'lumot manbalarini aniqlashingiz mumkin. Ular sizning maqsadli auditoriyangiz bilan muloqotda bo'lgan ommaviy axborot vositalari bilan bir xil bo'lmasligi mumkin.

Sizning potentsial mijozlaringiz talab qiladigan aloqa kanallari haqida ma'lumot joylashtiring. Ularga sotib olish kontekstiga kiritilgan ma'lumotlarni ayting.

Bu mahsulotni sotib olish yoki olmaslik vazifasi allaqachon turgan odamga murojaat qilib, siz unga tayyor echimni taklif qilasiz. Qabul qilingan ma'lumotni eslab qolish yoki yozish uchun unga ma'lumotni maksimal, ikki marta tinglash kifoya.

SEO byudjeti va qurollanish poygasi shunga o'xshash

Qidiruv mexanizmlari qidiruv natijalarini foydalanuvchi talabini qondirish darajasiga qarab tartiblaydigan algoritmlar asosida ishlaydi. Bundan tashqari, SEO optimallashtiruvchilari muntazam ravishda qidiruv tizimini "aldab o'tish" uchun ishlaydi va ular algoritmlarni muntazam yangilab turadi. Bu ayanchli aylana bo'lib chiqadi.

Shunday bo'ladiki, qidiruv tizimlari "o'z zimmasiga oladi", lekin bir muncha vaqt o'tgach, SEO ustalari yana ularni chetlab o'tishadi. Agar sizning resursingiz TOP -ga faqat SEO -ni samarali optimallashtirish evaziga kirgan bo'lsa, tez orada u raqobatbardosh manbalar hisobiga chetga o'tishi mumkin.

Ammo chiqish yo'li bor! Talab qilingan manbani to'ldiring potentsial xaridor... Siz buni, masalan, blogingizda qilishingiz mumkin.

Xarajatlarni kamaytirish usullarining bunga qanday aloqasi bor?

Birinchidan, blog yuritishga qimmat professionallarni jalb qilish shart emas. Hamma bloglar ham pul topish uchun emas. Qoida tariqasida, odamlar bunga qiziqishadi. Va sizning kompaniyangizda o'z ishini yoqtiradigan va nima qilayotgani (sotish yoki ishlab chiqarish) haqida gapirishni xohlaydiganlar bo'ladi.

Ikkinchidan, professional bloggerni yollash SEO optimallashtiruvchi xizmatiga haq to'lashdan oshmaydi. Bitta narsa shundaki, u sizning mahsulotingizni qanchalik yaxshi tushunishini bilib oling (balki u ma'lumotni shunchaki chiroyli tarzda taqdim etgandir?).

Uchinchidan, qidiruv tizimlari algoritmlarni muntazam yangilab turishini hisobga olsak, SEO optimallashtirish doimiy ravishda amalga oshirilishi kerak, bu esa doimiy xarajatlarni talab qiladi.

Agar siz axborot materiallarini nashr qilsangiz, manba ko'p yillar davomida "siz uchun ishlashi" mumkin. Bunga "eski" maqolalardan (bir necha yil oldin nashr etilgan) foydali ma'lumotlarni topganingizda amin bo'lishingiz mumkin.

Xotira ijodiy reklamalarni saqlaydi

Keling, esda qolarli shiorlarni ko'rib chiqaylik:

1. "Keling, dunyoni yaxshi tomonga o'zgartiraylik" ... Kim va qanday?
2. "Ba'zida gapirishdan ko'ra chaynash yaxshiroqdir.". Albatta, saqich! Qaysi biri?
3. "Mumkin emas" ... Biror joyda eshitilganmi? Sport haqida! Yoki Bilanning qo'shig'i?
4. "Yoqilg'idan ham ko'proq" ... Bu benzin haqida ketayotganga o'xshaydi. Yoki u haqida emasmi?

Biz butun dunyoda tan olingan shiorlarni oldik. Ular eng yaxshi ijodkorlar tomonidan yaratilgan.

Shunga o'xshash rasm maxsus effektlar bilan bog'liq. Bugungi kunda krossovkalar o'z egasini kosmosga olib chiqishi mumkin. Samarali - ha, samarali - deyarli emas. Tomoshabinlar bu haqiqat emasligini juda yaxshi bilishadi, shuning uchun hamma ularni sotib olishga shoshmaydi deb o'ylamasligingiz kerak.

Xarajatlarni kamaytirish usullarining bunga qanday aloqasi bor?

Ijodkorlik uchun ijodkorlikdan voz keching. Mijozlar haqidagi savollarga javob olganingizda, siz nafaqat "kim", balki "nima uchun", "qachon" mahsulotingizni sotib olishini ham bilib olasiz. Aynan shu ma'lumot reklama xabariga joylashtirilishi kerak. Maqsadlarni maqsadga aylantirmang, balki ulardan maqsadlarga erishish uchun foydalaning.

Kino, sport yoki biznes yulduzlari haqidagi reklamangiz uni eslab qolishga yordam beradimi? Albatta! Bu xaridorning tanloviga ta'sir qiladimi? Zo'rg'a!

Odamlar "topgan pullari bilan" ishonadigan ishonchli bankni tanlayotganda, ular ishonchni uyg'otadigan manbalarni qidiradilar. Ular kimga ishonishadi? Oddiy bank xodimi, ular yaxshi tanish yoki qarindoshi (uzoq bo'lsa ham) yoki Gollivud yulduzi bo'ladimi?

Bu mashhur odam Rossiyadagi banklardan birida pul saqlasa kerak. Bu haqda hatto reklamada ham aytilmagan. Uning ishonchliligiga bunday ishonch qaerdan paydo bo'ldi?

Bu erda xarajatlarni kamaytirishning qaysi usullari mos keladi?

Masalan, taniqli sportchi krossovkaning reklamasida, agar uni shaxsan sinab ko'rsa, paydo bo'lishi mumkin. Boshqa hollarda, sizning mahsulotingiz bilan tanish bo'lgan odamlarning tahlilini o'tkazish yaxshiroqdir, shunda hamma tushunadi: "nima uchun" u sotib olgan va "qanday qilib" u o'z muammolarini hal qilgan. Bunday ma'lumotlar har qanday "mashhur odam" dan ko'ra foydali bo'ladi.

Biz sizga xarajatlarni kamaytirishning umumiy usullarini taqdim etdik. Shuni unutmangki, har bir biznes o'z egasi kabi farq qiladi. Har qanday kompaniya oldida o'ziga xos vazifalar turibdi.

Bugungi kunda barcha biznes vakillari qiyin ahvolda. Katta ehtimol bilan, minimal ishlab chiqarish va marketing xarajatlari bilan muvaffaqiyatli faoliyatni davom ettira oladiganlar "qarshilik ko'rsatish" va "gullab -yashnashi" mumkin bo'ladi.

Iste'molchiga mahsulotingizga ko'p mablag 'sarflamasdan, uning afzalliklari to'g'risida xabar bering. Bu yondashuvni samarali deb atash mumkin!

Xarajatlarni tizimli ravishda kamaytirish - bu xarajatlar tarkibini takomillashtirish, korxona rentabelligini oshirishning asosiy vositasi. Bozor iqtisodiyoti sharoitida, qachon moliyaviy yordam rentabel bo'lmagan korxonalar qoida emas, lekin istisno, ma'muriy -buyruqbozlik tizimida bo'lgani kabi, ishlab chiqarish xarajatlarini kamaytirish muammolarini o'rganish, bu borada tavsiyalar ishlab chiqish - butun iqtisodiy nazariyaning asoslaridan biri.

Kompleks xarajatlarni tahlil qilish ishlab chiqarish xarajatlarini kamaytirish, ishlab chiqarish samaradorligini oshirish uchun qo'shimcha zaxiralarni aniqlash imkonini beradi. Xarajatlarni kamaytirish yo'llari B ilovasida baholanadi sotiladigan mahsulotlar ishlab chiqarish va boshqaruvni saqlash xarajatlarini, yangi turdagi mahsulotlarni ishlab chiqarishga tayyorlash va o'zlashtirish xarajatlarini, rad etishlar yo'qotilishini ifodalovchi murakkab xarajatlarni o'z ichiga oladi; boshqa ishlab chiqarish xarajatlari; ishlab chiqarishdan tashqari xarajatlar. murakkab xarajatlarning har bir moddasiga har xil iqtisodiy xarakterdagi va maqsadli xarajatlar kiradi. Hisobga olganda, ular bir xil maqsadli xarajatlarni birlashtirgan holda, ko'proq qismlarga bo'linadi va ulardan ba'zilari bo'yicha tejash boshqalarga ortiqcha sarflanmaydi.

Har bir korxona, mulkchilik shaklidan qat'i nazar, xarajatlarni kamaytirish va o'z faoliyati ob'ektlarini sotishdan eng yuqori foyda olish uchun bir qator chora -tadbirlarni ishlab chiqadi.

Xarajatlarni kamaytirish uchun korxonaning asosiy vazifalari:

• - moddiy resurslar va energiya resurslaridan oqilona foydalanish;
• - ishlarni bajarish uchun ish vaqtini sarflash me'yorlarini belgilash;
• - nikohdan zararni kamaytirish;
• - ilg‘or texnologiyalardan foydalanish;
• - texnologik jarayonlarni avtomatlashtirish;
• - mehnat unumdorligini oshirish;
• - ishlab chiqarish xarajatlarini rejalashtirish va barcha xarajatlar tarkibida ishlab chiqarish bo'lmagan xarajatlarni aniqlash;

ishlab chiqarish xarajatlarini boshqarish, shu jumladan xarajatlarni nazorat qilish va tartibga solish.

Ixtisoslashuv va kooperatsiyani kengaytirish - ishlab chiqarish xarajatlarini kamaytirishning jiddiy zaxirasi. Ommaviy ishlab chiqarishga ega bo'lgan ixtisoslashgan korxonalarda mahsulot tannarxi bir xil mahsulotni oz miqdorda ishlab chiqaradigan korxonalarga qaraganda ancha past bo'ladi. Ixtisoslikni rivojlantirish korxonalar o'rtasida eng oqilona kooperativ aloqalarni o'rnatishni talab qiladi.

Ishlab chiqarish hajmining oshishi bilan korxona foydasi nafaqat ishlab chiqarish xarajatlarining kamayishi hisobiga, balki ishlab chiqarilayotgan mahsulot sonining ko'payishi hisobiga ham oshadi. Shunday qilib, ishlab chiqarish hajmi qancha ko'p bo'lsa, shuncha ko'p narsalar teng bo'ladi, korxona olgan foyda miqdori shuncha ko'p bo'ladi.

Mahsulot tannarxini pasaytirish uchun kurashda korxonaning ishlab chiqarish -xo'jalik faoliyatining barcha sohalarida eng qat'iy iqtisodiyot rejimiga rioya qilish katta ahamiyatga ega. Korxonalarda iqtisodiyot rejimining izchil joriy etilishi, birinchi navbatda, mahsulot birligiga moddiy resurslar narxining pasayishida, ishlab chiqarishni saqlash va boshqarish xarajatlarining kamayishida, rad etishlar va boshqa samarasiz xarajatlarning yo'qotilishida namoyon bo'ladi.

Aksariyat sohalarda moddiy xarajatlar katta o'ziga xos tortishish kuchi ishlab chiqarish tannarxi tarkibida, shuning uchun ham korxona uchun umuman har bir mahsulot birligini ishlab chiqarishda xom ashyo, materiallar, yoqilg'i va energiyani arzimas darajada tejash katta samara beradi.

Ishlab chiqarish birligini ishlab chiqarish uchun xom ashyo va materiallar tannarxini pasaytirishning asosiy sharti - mahsulot konstruktsiyasini takomillashtirish va ishlab chiqarish texnologiyasini takomillashtirish, materiallarning ilg'or turlarini qo'llash, xarajatlarni texnik jihatdan oqlangan me'yorlarini joriy etish. moddiy boyliklar.

Ishlab chiqarishni saqlash va boshqarish xarajatlarini kamaytirish ishlab chiqarish xarajatlarini ham kamaytiradi.

Xarajatlarni kamaytirishning muhim zaxiralari rad etishlar va boshqa samarasiz xarajatlarning yo'qotilishini o'z ichiga oladi. Nikoh sabablarini o'rganish, uning aybdorini aniqlash nikohdagi yo'qotishlarni bartaraf etish, ishlab chiqarish chiqindilarini kamaytirish va ulardan samarali foydalanish choralarini ko'rish imkonini beradi. Nikohdan tushgan zararni ishlab chiqarish tannarxiga bog'liqligini aniqlash uchun, nikohni tuzatish xarajatlari, nihoyat rad etilgan mahsulotlar narxiga qo'shiladi va nikoh xarajatlari, ulardan foydalanish mumkin bo'lgan narxdan tushadi. nikoh sodir etganlardan ushlab qolinadigan summa va etkazib beruvchilardan sifatsiz materiallar yoki yarim tayyor mahsulotlarni etkazib berish uchun undirilgan zarar miqdori.

Umuman olganda, texnik -iqtisodiy omillar va xarajatlarni kamaytirish uchun zaxiralarni 5 ta asosiy komponentga bo'lish mumkin.

Hozirgi vaqtda ishlab chiqarilgan mahsulotlarning haqiqiy tannarxini tahlil qilish, zaxiralarni aniqlash va uni kamaytirishning iqtisodiy samarasini aniqlashda iqtisodiy omillarga asoslangan hisob -kitobdan foydalaniladi. Iqtisodiy omillar ishlab chiqarish jarayonining barcha elementlarini - vositalar, mehnat ob'ektlari va mehnatning o'zini to'liq qamrab oladi. Ular korxonalar kollektivlarining xarajatlarni kamaytirish bo'yicha asosiy ish yo'nalishlarini aks ettiradi: mehnat unumdorligini oshirish, ilg'or texnika va texnologiyalarni joriy etish, asbob -uskunalardan yaxshiroq foydalanish, mehnat buyumlarini arzonroq sotib olish va ulardan yaxshiroq foydalanish, ma'muriy va boshqaruv va boshqa qo'shimcha xarajatlarni kamaytirish, kamaytirish. rad etish va samarasiz xarajatlar va yo'qotishlarni bartaraf etish. ...

Natijada tejash haqiqiy pasayish tannarx quyidagi omillarning tarkibi (standart ro'yxati) bo'yicha hisoblanadi:

- ishlab chiqarishning texnik darajasini oshirish. Bu yangi, ilg'or texnologiyani joriy etish, ishlab chiqarish jarayonlarini mexanizatsiyalash va avtomatlashtirish; yangi turdagi xom ashyo va materiallardan foydalanish va qo'llanilishini takomillashtirish; dizayn o'zgarishi va texnik xususiyatlari mahsulotlar; ishlab chiqarishning texnik darajasini oshiruvchi boshqa omillar. Doimiy texnik taraqqiyot xarajatlarni kamaytirishning hal qiluvchi shartidir.

Bu guruh uchun fan -texnika yutuqlari va ilg'or tajribaning narxiga ta'siri tahlil qilinadi. Har bir hodisa uchun iqtisodiy ta'sir hisoblab chiqiladi, bu ishlab chiqarish xarajatlarini kamaytirishda ifodalanadi. Chora -tadbirlarni amalga oshirishdan tejash choralari amalga oshirilishidan oldin va keyin mahsulot birligiga sarflangan xarajatlarni taqqoslash va natijada yuzaga kelgan farqni rejalashtirilgan yilda ishlab chiqarish hajmiga ko'paytirish yo'li bilan aniqlanadi.

Shu bilan birga, o'tgan yili amalga oshirilgan chora -tadbirlar bo'yicha o'tish davri tejamkorligini hisobga olish kerak.

Avtomatlashtirilgan boshqaruv tizimlarini yaratishda, kompyuterlardan foydalanishda, mavjud texnika va texnologiyalarni takomillashtirishda va modernizatsiya qilishda xarajatlarni kamaytirish mumkin. Xom ashyodan kompleks foydalanish, iqtisodiy almashtirgichlardan foydalanish va chiqindilarni ishlab chiqarishda to'liq ishlatish natijasida xarajatlar ham kamayadi. Katta zaxira mahsulotlarni takomillashtirish, uning moddiy iste'moli va mehnat zichligining pasayishi, mashina va uskunalar og'irligining kamayishi, umumiy o'lchamlarning kamayishi va h.k.

- ishlab chiqarish va mehnatni tashkil etishni takomillashtirish. Tannarx narxining pasayishi ishlab chiqarishning ixtisoslashuvi rivojlanishi bilan ishlab chiqarishni tashkil etish, mehnat shakllari va usullarining o'zgarishi natijasida yuzaga kelishi mumkin; ishlab chiqarishni boshqarishni takomillashtirish va uning xarajatlarini kamaytirish; asosiy fondlardan foydalanishni yaxshilash; moddiy -texnik ta'minotni yaxshilash; transport xarajatlarini kamaytirish; ishlab chiqarishni tashkil etish darajasini oshiruvchi boshqa omillar.

Bir vaqtning o'zida texnologiyani takomillashtirish va ishlab chiqarishni tashkil etish bilan har bir omil bo'yicha jamg'armalarni alohida o'rnatish va ularni tegishli guruhlarga kiritish zarur. Agar bunday bo'linishni amalga oshirish qiyin bo'lsa, unda jamg'armalar faoliyatning maqsadli xususiyatiga yoki omillar guruhiga qarab hisoblanishi mumkin.

Ishlab chiqarish xarajatlarining pasayishi asosiy ishlab chiqarish xizmatini yaxshilash natijasida yuzaga keladi (masalan, rivojlanish onlayn ishlab chiqarish, smenali koeffitsientni oshirish, yordamchi texnologik ishlarni tartibga solish, asboblar iqtisodini yaxshilash, ish va mahsulotlar sifati ustidan nazoratni tashkil qilishni takomillashtirish). Ishchi kuchi narxining sezilarli pasayishi me'yorlar va xizmat ko'rsatish maydonlarining ko'payishi, ish vaqtining kamayishi, ishlab chiqarish standartlarini bajarmaydigan ishchilar sonining kamayishi bilan sodir bo'lishi mumkin. Bu tejashni ishdan bo'shatilgan ishchilar sonini o'tgan yilgi o'rtacha ish haqiga ko'paytirish yo'li bilan hisoblash mumkin (shu jumladan ijtimoiy sug'urta to'lovlari va kiyim -kechak, oziq -ovqat va hokazolarni hisobga olgan holda). Qo'shimcha tejamkorlik umuman korxonani boshqarish tuzilmasini takomillashtirishda yuzaga keladi.

Asosiy vositalardan foydalanishni takomillashtirish bilan jihozlarning ishonchliligi va mustahkamligi oshishi natijasida tannarx narxining pasayishi ro'y beradi; profilaktik xizmat ko'rsatish tizimini takomillashtirish; asosiy vositalarni ta'mirlash, saqlash va ishlatishning sanoat usullarini markazlashtirish va joriy etish. Jamg'arish uskunaning (yoki boshqa asosiy vositalarning) o'rtacha bir qismiga (yoki boshqa asosiy vositalarga) harajatlarining mutlaq kamayishi (amortizatsiyadan tashqari) mahsuloti sifatida hisoblanadi.

Moddiy -texnika ta'minoti va moddiy resurslardan foydalanishning yaxshilanishi xomashyo va materiallarning sarflanish tezligining pasayishi, sotib olish va saqlash xarajatlarining kamayishi hisobiga ularning tannarxining pasayishida namoyon bo'ladi. Xom ashyo va materiallarni etkazib beruvchidan korxona omborlariga, zavod omborlaridan iste'mol joylariga etkazib berish xarajatlarini kamaytirish natijasida transport xarajatlari kamayadi; tayyor mahsulotni tashish xarajatlarini kamaytirish.

Ishlab chiqarish jarayonini normal tashkil etish uchun zarur bo'lmagan xarajatlarni (xom ashyo, materiallar, yoqilg'i, energiyani ortiqcha sarflash, ishchilarga normal ishdan chetlashgani uchun qo'shimcha to'lovlar) xarajatlarni kamaytirish yoki kamaytirishda xarajatlarni kamaytirishning ma'lum zaxiralari belgilanadi. shartlar va ortiqcha ish, regressiv da'volar uchun to'lovlar va boshqalar). NS.). Bu keraksiz xarajatlarni aniqlash maxsus usullar va korxona jamoasining e'tiborini talab qiladi. Ularni maxsus so'rovlar va bir martalik buxgalteriya hisobi, ishlab chiqarish xarajatlari bo'yicha me'yoriy buxgalteriya ma'lumotlarini tahlil qilish, rejalashtirilgan va haqiqiy ishlab chiqarish xarajatlarini har tomonlama tahlil qilish orqali aniqlash mumkin.

- shartli belgilangan xarajatlarning (amortizatsiyadan tashqari) nisbiy pasayishiga, amortizatsiya to'lovlarining nisbiy pasayishiga, mahsulot nomenklaturasi va assortimentining o'zgarishiga va sifatining oshishiga olib kelishi mumkin bo'lgan mahsulotlar hajmi va tuzilishining o'zgarishi. . Shartli belgilangan xarajatlar ishlab chiqarilgan mahsulot miqdoriga bevosita bog'liq emas. Ishlab chiqarish hajmining oshishi bilan ularning mahsulot birligiga to'g'ri keladigan soni kamayadi, bu esa uning tannarxining pasayishiga olib keladi.

Ishlab chiqarilgan mahsulotlarning nomenklaturasi va assortimentining o'zgarishi ishlab chiqarish xarajatlari darajasiga ta'sir etuvchi muhim omillardan biridir. Ayrim mahsulotlarning har xil rentabelligi bilan (tannarx narxiga nisbatan) mahsulot tarkibining o'zgarishi uning tuzilishini takomillashtirish va ishlab chiqarish samaradorligini oshirish bilan bog'liq bo'lib, ishlab chiqarish tannarxining pasayishiga ham, o'sishiga ham olib kelishi mumkin.

• - Yaxshilangan foydalanish Tabiiy boyliklar... U quyidagilarni hisobga oladi: xom ashyoning tarkibi va sifatining o'zgarishi; konlarning hosildorligi, ishlab chiqarish jarayonida tayyorgarlik ishlari hajmining o'zgarishi, tabiiy xom ashyoni olish usullari; boshqa tabiiy sharoitlarning o'zgarishi. Bu omillar o'zgaruvchan xarajatlar qiymatiga tabiiy (tabiiy) sharoitlarning ta'sirini aks ettiradi. Mahsulot tannarxini pasaytirishga ularning ta'sirini tahlil qilish qazib olish tarmoqlarining tarmoq usullari asosida amalga oshiriladi.
• - sanoat va boshqa omillar. Bunga quyidagilar kiradi: yangi ustaxonalarni ishga tushirish va ishlab chiqish, ishlab chiqarish birliklari va mavjud uyushmalar va korxonalarda ishlab chiqarish, ishlab chiqarishni tayyorlash va rivojlantirish; boshqa omillar.

Yangi turdagi mahsulotlar va yangi texnologik jarayonlarni tayyorlash va o'zlashtirish xarajatlarini kamaytirishda katta zaxiralar yaratildi.

Yuqoridagilarga muvofiq, ishlab chiqarish tannarxini o'zgartirishning mumkin bo'lgan varianti taklif qilingan:

Moddiy xarajatlarni tejash (oshirish) (E m):

E m = (Iste'mol darajasi 1 - Iste'mol darajasi 2) x Material narxi x Mahsulotlar soni

A ilovasidagi ma'lumotlarga asoslanib, moddiy tejamkorlik "Gobies in oil 240 g. Thermal qadoqlash" misolida hisoblanadi.

Faraz qilaylik, bu turdagi bitta konserva uchun moddiy xarajatlar o'rniga, qutilari 1.0376 UAH, biz 1.0370 UAH sarflaymiz va 103356 dona chiqarilgan 2.45 UAH narxida sotamiz, shunda biz tejashga ega bo'lamiz.

E m = (1.0376-1.0370) x 2.45 x 103356 = 151.9

Shunday qilib, 1 turdagi mahsulot ishlab chiqarishga sarflanadigan moddiy xarajatlar miqdorini kamaytirish orqali biz 151,9 UAH moddiy xarajatlarini tejaymiz.

Xarid qilingan mahsulotlar va yarim tayyor mahsulotlarni murakkab mahsulotni (E dan) to'ldirish uchun saqlash (ko'paytirish):

E k = (O'rnatish qiymati 1 - O'rnatish qiymati 2) x Mahsulotlar soni

E k = (2.20 - 2.15) x 103356 = 5167.8

Shunday qilib, murakkab mahsulotni to'ldirish uchun sotib olingan mahsulotlarni tejash 5167,8 UAH ni tashkil qiladi.

Ish haqini tejash (o'sish) (E 3):

E 3 = (1 -mahsulot uchun narx - 2 -mahsulot uchun narx) x Mahsulotlar miqdori x Bonus va qo'shimcha ish haqi koeffitsienti

Korxonada bonus va qo'shimcha ish haqi koeffitsienti 12%ni tashkil qiladi.

E 3 = (0.1487 - 0.1480) x 103356 x 1.12 = 81.03

Binobarin, 1 quti "Gobies in oil 240gr. Termal qadoqlash" ishlab chiqarish uchun ish haqini kamaytirish orqali 81,03 UAH tejash mumkin.

Ijtimoiy ehtiyojlar uchun ajratmalarni kamaytirish (oshirish) (E 0):

E 0 = E 3 x To'lovlar stavkasi

Ijtimoiy badallar barcha korxonalar uchun yagona stavkalarga muvofiq hisoblanadi. Joriy chegirmalar stavkalari quyidagi ma'lumotlar bilan tavsiflanadi:

• - pensiya jamg'armasi 28%;
• - ijtimoiy sug'urta jamg'armasi 5,4%;
• - tibbiy sug'urta jamg'armasi 3,6%;
• - bandlik jamg'armasi 1,5%;

bu umumiy mehnat xarajatlarining 38,5% ni tashkil qiladi. Natijada, ijtimoiy ehtiyojlar uchun ajratmalar 38,5%ni tashkil qiladi.

E 0 = 81,03 x 0,385 = 31,19 UAH

Boshqa jamg'armalar (xarajatlarning oshishi) (E p).

Ishlab chiqarish tannarxini pasaytirishdan jami tejash (tannarxning oshishi) E g:

E g = ± E M ± E K ± E 3 ± E 0

Yil oxirigacha ishlab chiqarish tannarxini pasaytirishdan jami tejash (tannarxning oshishi) E d:

E d = E g x M / 12,

bu erda M - oylar soni.

E d = (151.9 + 5167.8 + 81.03 + 31.19) x 3/12 = 21727.68 UAH.

Xulosa qilishimiz mumkinki, alohida mahsulot tannarxini pasaytirishdan tejash ("Gobies in oil 240gr. Thermopack") 21727,68 UAH. "RKK Novy" MChJda ishlab chiqarish xarajatlari moddiy, mehnat va moliyaviy resurslardan foydalanish darajasiga qarab kamayishi mumkin.

Mahsulot tannarxini pasaytirish uchun zaxiralarni aniqlash va ulardan foydalanish ko'lami ko'p jihatdan boshqa korxonalarda mavjud bo'lgan tajribani o'rganish va joriy etish ishlari qanday tashkil etilganiga bog'liq.

Korxonada xarajatlarni kamaytirish iqtisodiy beqarorlik sharoitida mantiqiy jarayondir. Buni qanday to'g'ri bajarish kerak? Bosqichma -bosqich haqida samarali usullar kompaniyaning xarajatlarini kamaytirish - maqolada.

Siz o'rganasiz:

• Xarajatlarni kamaytirishning qanday turlari va variantlari bor
• Xarajatlarni kamaytirish bo'yicha tadbirlarni qanday rejalashtirish va amalga oshirish kerak
• Amalda xarajatlarni kamaytirishning eng samarali usullari qanday
• Qanday qilib moddiy xarajatlar kamayadi
• Transport xarajatlarini kamaytirishning qanday afzalliklari bor
• Xarajatlarni kamaytirish strategiyasi qanday tanlanadi
• Xarajatlarning asosiy tamoyillarini ko'rib chiqish kerak

Korxonadagi xarajatlarning tasnifi

Samarali va samarasiz. Mumkin bo'lgan samarali xarajatlar (ishlab chiqarish uchun ajratilgan mahsulotlarni sotish orqali daromad olish demakdir) yoki samarasiz (daromadlarni ishlab chiqarish bilan bog'liq bo'lmagan ishlarni nazarda tuting). Ta'sirsiz xarajatlar orasida har qanday yo'qotish turlari bor - nikoh, o'g'irlik, tanaffus, tanqislik, zarar va boshqalar tufayli. Shuning uchun samarasiz xarajatlar miqdorini kamaytirishga e'tibor qaratish lozim. Shuning uchun ruxsat etilgan me'yorlarni buzganlik uchun javobgarlikni belgilab, ruxsat etilgan texnologik xarajatlarni belgilash zarur.

Xarajatlarni kamaytirishning yana bir yo'nalishi - yordamchi ishlarning samaradorligini tahlil qilish, ayrim sohalarda autsorsing kompaniyalarini jalb qilish. Uchinchi tomon ijrochilarini raqobat asosida jalb qilish o'rta va yirik tashkilotlarning xarajatlarini kamaytirishning haqiqiy va samarali variantidir. Garchi ba'zida uchinchi tomon tashkilotlarini jalb qilishdan ko'ra, o'z bo'linmalaringizni saqlab qolish ancha foydali bo'lsa-da, bu holat endi qoida emas, balki istisno hisoblanadi.

Tegishli va ahamiyatsiz. Har qanday menejer nazorat va rejalashtirish uning boshqaruv qarorlariga bog'liqligini nazorat qilishi kerak. Agar ular bog'liq bo'lsa, unda bunday xarajatlar tegishli va aks holda ular ahamiyatsiz bo'ladi. Xususan, o'tgan davrlardagi xarajatlar ahamiyatsiz, chunki bosh direktor endi o'z qarorlariga ta'sir qila olmaydi. Va imkoniyatlar xarajatlari tegishli xarajatlar qatoriga kiradi, shuning uchun rahbariyat ularga alohida e'tibor berishi kerak.

O'zgarmas va o'zgaruvchilar. Mumkin bo'lgan o'zgaruvchan, doimiy yoki aralash xarajatlar - ishlab chiqarish darajasiga bog'liq. O'zgaruvchan xarajatlar ishlab chiqarish darajasiga to'g'ridan -to'g'ri proportsionaldir, doimiy ishlab chiqarish hajmiga ta'sir qilmasdan, aralash xarajatlar doimiy va o'zgaruvchan qismlarni o'z ichiga oladi. Bu ajratish xarajatlarni optimallashtirishni ta'minlaydi - bu doimiy xarajatlarni nazorat qilishning ayniqsa muhim shartidir.

To'g'ridan -to'g'ri va bilvosita. To'g'ridan -to'g'ri yoki bilvosita xarajatlar, ishlab chiqarish tannarxiga taqsimlash usuliga bog'liq. To'g'ridan -to'g'ri xarajatlar ma'lum bir mahsulot yoki xizmat bilan bog'liq bo'lishi mumkin. Bu toifada ishlab chiqarish ishchilarining xomashyo, materiallar, ish haqi sotib olish xarajatlari qayd etilgan.

Bilvosita xarajatlar ma'lum bir mahsulot turiga bevosita bog'liq emas. Bilvosita xarajatlarga korxonani umuman boshqarish va saqlash uchun bo'limlarni boshqarish va saqlash xarajatlari kiradi. Agar korxona faqat bitta mahsulot ishlab chiqarish bilan shug'ullansa, uni ishlab chiqarish va sotish uchun barcha xarajatlar to'g'ridan -to'g'ri bo'ladi.

Kompaniyani vayronagarchilikdan qutqaradigan ijro ko'rsatmalarining to'plami

"Tijorat direktori" jurnali muharrirlari tomonidan tayyorlangan aqlli nazorat varaqasi va 18 ta ko'rsatma, savdo bo'limining ishini zudlik bilan qanday o'zgartirish kerakligini aniqlashga yordam beradi, natijada yil oxiridagi natijalar sizni xafa qiladi, xafa qilmaydi.

Korxonada xarajatlarni kamaytirishni qanday boshlash kerak

Birinchi qadam - xarajatlarni aniq belgilangan toifalarga ajratish.

Ikkinchi qadam - qanday xarajatlar tuzatilishi mumkinligini aniqlash.

Uchinchi bosqich - xarajatlarni rejalashtirish va kamaytirish.

Xarajatlarni kamaytirishning 6 usuli

1. Mehnat xarajatlarini kamaytirish

Amaldagi ichki qonunchilik qoidalariga ko'ra, kompaniyalarga xodimlar sonini ham, ish haqini ham kamaytirishga ruxsat beriladi.

2. Materiallar va xom ashyoning narxini pasaytirish. Materiallar va xom ashyoni sotib olish xarajatlarini kamaytirish uchun korxona tomonidan quyidagi choralar ko'rish mumkin.

- mavjud etkazib beruvchilar bilan tuzilgan shartnomalar shartlarini qayta ko'rib chiqish;

- yangi etkazib beruvchilarni qidirish;

- iloji boricha arzonroq komponentlardan foydalanish;

- etkazib beruvchilarga o'z xarajatlarini kamaytirishga yordam berish;

- materiallarni boshqa xaridor bilan birgalikda bitta etkazib beruvchidan sotib olish;

- kerakli materiallarni mustaqil ishlab chiqarish;

- xom ashyo tannarxini tejashga yordam beradigan resurslarni tejaydigan texnologik jarayonlarni joriy etish;

- materiallar va xom ashyoni sotib olish jarayoniga ustuvorlik berish;

3. Ishlab chiqarish xarajatlarini kamaytirish. Xarajatlarni kamaytirish harakatlarining samaradorligini baholash uchun qo'llanilishi mumkin bo'lgan savollarni ko'rib chiqing:

1) ijara to'lovlari:

- Kompaniya amaldagi ijara shartnomasi shartlarini qayta ko'rib chiqishi mumkinmi?

- boshqa xonaga yoki binoga ko'chib o'tish mumkinmi?

- Kompaniyaning bosib olingan maydonining bir qismini sub -ijaraga berish mumkinmi?

- Kompaniya ijaraga olingan binolarni sotib olishdan ko'ra ko'proq foyda keltirishi mumkinmi?

2) kommunal to'lovlar:

- Kompaniya energiya resurslari sarfini yanada qattiqroq nazoratga olishi mumkinmi?

- Kompaniyaning iqtisodiy jihatdan samarali jarayonlarni amalga oshirish imkoniyati bormi?

- kommunal xizmatlar tariflarini to'lashning yangi shartlariga o'tish mumkinmi?

3) uskunalarni ta'mirlash va ta'mirlash:

- Joriy uskunalarga texnik xizmat ko'rsatish doirasida muayyan ishni uzoq yoki qisqa muddatga kechiktirish mumkinmi?

- Kompaniya asbob -uskunalarni ta'mirlashni o'z zimmasiga olib, pudratchilar xizmatidan voz kechishi yanada foydali bo'lishi mumkinmi? Yoki agar kompaniyaning o'zi joriy texnik xizmat ko'rsatish bilan shug'ullansa, ixtisoslashtirilgan tashkilotni yollash arzonroq bo'ladimi?

- kompaniya joriy pudratchilar bilan uskunalarga texnik xizmat ko'rsatish shartnomasining shartlarini o'z foydasiga yaxshilash to'g'risida kelisha oladimi?

- yangi etkazib beruvchilarni qidirish mumkinmi? xizmat Kompaniya uchunmi?

4) integratsiya va parchalanish

- Kompaniya xarajatlarini etkazib beruvchilar yoki xaridorlar bilan vertikal integratsiya yoki boshqa ishlab chiqaruvchilar bilan gorizontal integratsiya orqali kamaytirish mumkinmi?

- subpudratchilar bilan ishlashdan bosh tortgan holda, o'z faoliyat doirasini ishlab chiqarish tsiklining boshqa bo'g'inlariga kengaytirish orqali kompaniyaning xarajatlarini kamaytirish mumkinmi? Yoki boshqa ishlab chiqaruvchiga yo'l berib, ishlab chiqarish maydonini, ishlab chiqarish tsiklining bir qismini toraytirish yoki yordamchi ishlarni bajarish foydali bo'ladimi?

5) transport:

- xizmat ko'rsatuvchi avtomobillar sonini cheklash mumkinmi?

- Avtotransport kompaniyasini yuk tashish bo'limi vazifalariga topshirish variantini ko'rib chiqish mumkinmi?

- transport xarajatlarini kamaytirish bo'yicha konsalting maqsadida logistika kompaniyasini (yoki professional logistni) jalb qilish osonroq bo'larmidi?

• Qanday qilib biznes xarajatlarini optimallashtirish mumkin: menejer uchun ko'rsatmalar

- tasdiqlaydigan ma'lumotlar bormi - sotish hajmining oshishi bilan reklama xarajatlari o'sishi mosligi.

5. Xarajatlarni kamaytirish bo'yicha qo'shimcha choralar. Quyidagi sohalarda kompaniyaning xarajatlarini kamaytirish mumkinmi?

- eksperimental loyihalash va tadqiqot ishlarini olib borish;

- mahsulotlarning keng assortimentini saqlash;

- ko'rsatiladigan xizmatlarning ma'lum sifatini saqlab turish;

- o'z mijozlarining keng doirasini saqlash;

- ishlab chiqarish jarayonini mexanizatsiyalash;

- kadrlar malakasini oshirish;

- ma'lum texnik parametrlarga mos keladigan komponentlar va xom ashyoni ehtiyotkorlik bilan tanlash;

- buyurtmani bajarish tezligi;

- ishlab chiqarishni tashkil etish;

- ishlab chiqarish jarayonining moslashuvchanligini saqlash;

- mashinalar va uskunalarga texnik xizmat ko'rsatish bo'yicha mavjud siyosatni saqlash;

- ishlab chiqarilgan mahsulotlarni tarqatish kanallarini qo'llab -quvvatlash.

6. Davlat tomonidan qo'llab -quvvatlash. Kompaniya tadbirkorlikni qo'llab -quvvatlash bo'yicha maxsus davlat dasturidan foyda ko'rishi mumkinmi? Keyingi qadamlar:

- tegishli federal va mahalliy qonunlarni qabul qilish uchun lobbichilik;

- subsidiyalar va imtiyozlar olish.

• Qarz mablag'larini jalb qilish: kompaniyaning moliyaviy mablag'larini shakllantirishni tezlashtirish

Xarajatlarni kamaytirishning boshqa usullari qanday

1. Soliq xarajatlarini kamaytirish:

- yakka tartibdagi tadbirkor bilan shartnoma tuzish.

- yuridik shaxs bilan shartnoma tuzish. shaxslar tomonidan.

- soddalashtirilgan soliq tizimi ostida ishlaydigan xolding tuzilmasini tashkil etish.

- boshqaruv funktsiyalarini alohida yuridik shaxsga o'tkazish. yuz

2. Foydalanilmayotgan mulkni saqlash xarajatlarini kamaytirish:

- demontaj jarayonida hosil bo'lgan materiallarni sotish;

- hisobdan chiqarish emas, balki amortizatsiya qilingan asosiy vositalarni sotish.

3. Innovatsion xarajatlarni kamaytirish:

- yanada tejamkor texnika va texnologiyalarni joriy etish.

- arzon ishlab chiqarishni rivojlantirish.

4. Amortizatsiya bilan bog'liq xarajatlarning kamayishi:

- mulkni mukofot amortizatsiyasini qayta -qayta qo'llashga o'tkazish. Kompaniya joriy hisobot davri xarajatlarida bir vaqtning o'zida asosiy vositaning dastlabki narxining 10 foizigacha hisobdan chiqarishga haqli.

- ob’ektni amortizatsiyani hisoblash maqsadida oldingi egasi ishlatgan vaqtga qisqartirish.

- modernizatsiya va rekonstruksiya o'rniga ishning ta'mirlash xususiyatini isbotlash;

- agar ijaraga beruvchi ob'ektda ro'yxatdan o'tgan bo'lsa, ijaraga olingan mulkni sotib olish qiymatini xarajat sifatida tan olish.

5. Qarzni to'lash:

- har qanday holatda qarzlarni undirish choralarini ko'rish.

Logistika xarajatlarini kamaytirishning 4 usuli

Logistika xizmati ishini qayta ko'rib chiqish. Korxonaning moddiy-texnik ta'minoti oldindan tuzilgan rejaga muvofiq emas, "sodir bo'ldi" tamoyiliga asoslanadi. Ammo bu ishni reja asosida tashkil qilganda ham, mutaxassislarning fikriga ko'ra, har bir bo'lim o'z ahamiyatini yo'qotganligini aniqlash uchun har oyda bo'limdagi asosiy funktsiyalarni qayta ko'rib chiqish zarur.

Amaliyot tasdiqlaydi - ushbu qayta ko'rib chiqish tufayli kompaniya uchun ko'p vaqt va pul yo'qotish nuqtalarini aniqlash mumkin.

Audit tufayli logistika tanqidiy muvaffaqiyatga erishdi. Xususan, bitta kompaniya xodimlari bir xil turdagi bojxona va banklar uchun hisob -fakturalarni tarjima qilgan bir nechta mutaxassislardan iborat edi. Broker va bank bilan maslahatlashuvlar natijalariga ko'ra, tez -tez ishlatib turadigan so'zlar lug'ati bojxonaga topshirildi, tarjimaga ma'lum andozalar tayyorlandi, bu esa tarjimonlar bilan bo'lishishga imkon berdi.

Agar siz aniq tuzilishga ega, tushunarli KPI va nazoratga ega kompaniyada logistika tizimini tashkil qilsangiz, bu choralar sizga darhol sezilarli ta'sir ko'rsatishga imkon beradi. Bundan tashqari, korxonaning individual funktsiyalarini optimallashtirish bilan shug'ullanish kerak.

Inventarizatsiyani boshqarish. Yetkazib berish jadvallarini ishlab chiqish va hisob -fakturalarni to'lash bilan ombor zaxiralarining zarur zaxirasini, minimal xavfsizlik zaxirasini, tranzitda bo'lgan mahsulot hajmini hisoblash zarur. Bu tegishli xarajatlarni sezilarli darajada kamaytiradi.

Transportni rejalashtirish. Birinchidan, logistika xarajatlarini kamaytirish uchun yuklarning vaqt va xavfsizligi nuqtai nazaridan tashishning ishonchliligini ta'minlash kerak. Buning yordamida transportni g'ildiraklardagi ombor sifatida ishlatish mumkin, bunda umumiy saqlash xarajatlari sezilarli darajada kamayadi.

Tashish xarajatlarini kamaytirish uchun tashuvchilardan chegirmalarni talab qilish emas, balki xarajatlarni kamaytirish uchun malakali rejalashtirish muhim emas. Shunisi e'tiborliki, transport xarajatlarini kamaytirishning eng samarali varianti 2 yil ichida yuklanishdir. Samaradorlik bo'yicha 2 -o'rinda - jadvalga muvofiq yuklanishlar barqarorligini saqlash.

To'g'ri logistika xizmatlarini ko'rsatuvchi provayderni tanlash. Bu masalada siz mavjud xizmatlar va narxlarni doimiy o'rganib, "eski qo'shimchalarga" tanqidiy yondashishingiz kerak.

Xulosa qilib shuni ta'kidlash mumkinki, tizimli yondashuv logistikani optimallashtirish va tegishli xarajatlarni kamaytirishning asosiy shartiga aylanadi. Xodimlarni doimiy ravishda rejalar tuzishga, odatlarga emas, hisob -kitoblarga asoslangan qarorlar qabul qilishga ko'niktirib, yaxlit tizim o'rnatilishi mumkin bo'lgan kompaniyada jarayonlar har kuni takomillashib boradi va davriy audit faqat kichik o'zgarishlar kiritishni o'z ichiga oladi. kompaniya uchun muvaffaqiyatga erishish. Bosh direktor maktabi mutaxassislari sizga buxgalteriya hisobi va xarajatlarni taqsimlash haqida ko'proq ma'lumot berishadi.

Avvalo, siz logistika bo'limini optimallashtirishdan boshlashingiz kerak

Mariya Isakova,

logistika bo'yicha mutaxassis, Moskva

Aksariyat hollarda kompaniyalar kontragentlar tomonidan boshqariladigan logistika qismini optimallashtirishga intilishadi. Ko'pincha, bir vaqtning o'zida, ular transport komponenti bilan narxlarni pasaytirish uchun tashuvchilar va ekspeditorlar bilan muzokaralar olib borib, bunday optimallashtirishni boshlaydilar. Lekin aniq aytish mumkinki, har safar tashuvchilardan past narxlarga erishish mumkin emas va bunday pasayish ta'siri kamayib bormoqda. Maksimal natijalarga erishish uchun logistika xarajatlarini kamaytirish siyosatining boshlanishi logistika bo'limini optimallashtirish bo'lishi kerak.

Taxminiy xarajatlarni kamaytirish rejasi

Xarajatlarni kamaytirishni rejalashtirish vaqtga bo'lingan bir qator tadbirlarni o'z ichiga oladi:

1. Moliyaviy intizomga rioya qilish. Moliyaviy intizomga rioya etilishini ta'minlash choralari shakllantirilmoqda. Xususan, tasdiqlangan ma'lumotlarga qat'iy rioya qilingan holda reja ishlab chiqilmoqda. Rahbar tomonidan qabul qilingan va byudjetda belgilangan qarorlar faqat alohida hollarda buzilishi mumkin.
2. Buxgalteriya hisobini tashkil etish. Korxona xarajatlarini tizimli ravishda kamaytirish uchun moliyaviy hisob va nazorat tizimini joriy etish zarur. Buxgalteriya hisobida nafaqat xarajatlar, balki korxona daromadlari ham hisobga olinadi. Qarzni undirishga qaratilgan operativ chora -tadbirlarni amalga oshirish zarur. Shuningdek, korxonaning o'zi byudjet to'lovlarini, xodimlar va pudratchilar uchun to'lovlarni zudlik bilan amalga oshirishi kerak, bu esa jarimalardan qochadi.
3. Xarajatlarni kamaytirish rejasini ishlab chiqish va amalga oshirish. Xarajatlarni qisqartirish dasturining maqsadi, kamaytiriladigan xarajatlar moddalarining eng batafsil maqsadli qiymatlarini taqdim etishdan iborat. Bu tadbirlar doirasida xarajatlarni kamaytirish mumkin bo'lgan kamchiliklarni aniqlab, butun korxona uchun reja ishlab chiqish rejalashtirilgan va har bir tarkibiy bo'linma uchun - sohada moliyaviy intizomni mustahkamlash.
4. Tekshiruvlar o'tkazish. Xarajatlarni kamaytirish samaradorligini baholash uchun doimiy ravishda monitoring o'tkazish kerak, bu esa tabiiy yo'qotishlarni, mumkin bo'lgan tanqislikni, texnologik yo'qotishlarni, tegishli xarajatlarni kamaytirish rejasiga zarur o'zgartirishlar kiritish bilan baholash imkonini beradi.
5. Yo'qotish tahlili. Keyingi xarajatlarni kamaytirish uchun har qanday natijani, shu jumladan salbiy natijani sinchkovlik bilan tekshirish kerak. Mahsulotlarni (xizmatlarni) arzon narxlarda sotishga majbur qiladigan ishlab chiqarish yo'qotishlarini tahlil qilish zarur. Kamchiliklar, o'zgartirishlar va rad etishlar ham alohida e'tiborga loyiqdir. Bu nafaqat mahsulot tannarxining pasayishiga, balki qo'shimcha xarajatlarga olib keladi. Ishlab chiqarishdagi uzilishlar, mahsulotni kutish ham xarajatlarni ko'paytirishi mumkin.

Xarajatlarni kamaytirish paytida qanday muammolar paydo bo'lishi mumkin

1. Kamaytirish kerak bo'lgan xarajatlarning eng muhim bandlarini aniqlash qiyin. Bu xatolar o'rta va kichik korxonalarga xosdir, chunki odatda ularning rahbariyati eng muhim xarajatlar to'g'risida yaxshi ma'lumotga ega. Ammo kompaniyalar o'z bizneslari kengayib, murakkablashib borayotgani sababli, rahbariyat ma'lum sohalarda xarajatlar ko'payganini sezmasligi mumkin bo'lgan vaziyatga duch kelishi mumkin.
2. Korxona xarajatlari manbasini noto'g'ri aniqlash.
3. Keraksiz xarajatlar bilan birga ular individuallikni yo'qotdilar, natijada mahsulotlarning raqobatbardoshligi, ayniqsa, uning ajralib turadigan xususiyati sifat bo'lsa.
4. Biznes bilan shug'ullanadigan tomonlar bilan munosabatlarni jiddiy ravishda buzdi
5. Qabul qilinadigan chegaradan past bo'lgan muhim sohalarda xarajatlarni kamaytirish.
6. Korxonaning xarajatlar mexanizmini tushunmaslik.

Motivatsiyaning etishmasligi

Konstantin Fedorov,

PAKK rivojlanish direktori, Moskva

Xarajatlarni optimallashtirishni amalga oshirayotganda, korxonalar odatda "agar siz xarajatlarni kamaytirmasangiz, biz sizni ishdan bo'shatamiz" tamoyiliga muvofiq ma'muriy ruchkadan foydalanadilar. Shu sababli, kompaniyaning oddiy xodimlari va menejerlari o'zgarishlarni ochiq yoki ochiq tarzda sabotaj qila boshlaganda vaziyat yuzaga keladi. Bundan tashqari, ko'pchilik optimallashtirishni etakchilikdagi zaiflik belgisi deb biladi.

Maslahat. Kompaniya xarajatlarni kamaytirish dasturi amalga oshirilgandan so'ng barcha ishtirokchilariga qanday minnatdorchilik bildirishini oldindan kelishib olish kerak. Shu bilan birga, bu minnatdorchilik moliyaviy bo'lishi shart emas. Xususan, siz martaba ko'tarilishi yoki boshqa variantlar haqida o'ylashingiz mumkin.

1. Xarajatlarni kuzatib boring, shunda kamroq bo'ladi. Ba'zida xarajatlarni kamaytirishga buxgalteriya hisobi va ularni tushunish orqali erishish mumkin.
2. Sizning xodimlaringiz hamfikr odamlardir. Xarajatlarni qisqartirishning ahamiyati xodimlarga etkazilishi kerak. Ularga o'z xarajatlarini tejash takliflarini qadrlashlarini aytish kerak.
3. Ishlab chiqarishga bog'liqlik darajasiga qarab xarajatlaringizni taqsimlang. Buxgalteriya tizimlari asosan o'zgaruvchan va sobit bo'linadi. O'zgaruvchan xarajatlar (to'g'ridan -to'g'ri ishchi kuchi, xom ashyo va boshqalar) to'g'ridan -to'g'ri mahsulot hajmiga bog'liq. Ruxsat etilgan xarajatlar (yo'l xarajatlari, boshqaruv xodimlarining ish haqi, suv, issiqlik va elektr ta'minoti uchun hisob -kitoblar va boshqalar) odatda ishlab chiqarish hajmiga bog'liq emas. Ba'zi kompaniyalar ishlab chiqarish faoliyati o'zgarganda ularni sozlash osonligiga qarab o'zgaruvchan xarajatlar tasnifini qabul qilishgan.
4. Muqobil echimlar yordamida xarajatlarni qanchalik oson sozlanishiga qarab xarajatlarni taqsimlang.
5. Faqat xarajatlar tarkibini emas, balki sabablarini ham kuzatib boring. Buning yordamida xarajatlarning kiruvchi o'sishi sabablarini bartaraf etishga qaratilgan zarur choralarni ko'rish mumkin.

Xarajatlarni rejalashtirish va nazorat qilish - narxlardan tortib energiya iste'moligacha

Valter Bori Almo,

Ufa go'sht kombinati bosh direktori

Bizning rejalashtirish va moliya bo'limi xarajatlarni rejalashtirish va nazorat qilish uchun barcha mavjud ma'lumotlarni qayta ishlaydi - ingredientlar narxidan uskunalar ishlashi va energiya sarflanishigacha. Doimiy tahlil keyingi xarajatlarni tejash uchun asosdir. Biz o'z ishimizdagi xarajatlarni 2 toifaga ajratamiz - ba'zilar uchun katta mablag 'talab qilinadi, boshqalari uchun oddiy protseduralar etarli bo'ladi. Minimal sarmoya bilan aniq natijalarga erishishga yordam beradigan oddiy echimlardan voz kechmang.

Natijalarni tahlil qilish uchun biz foydalanamiz KPI tizimi asosiy ko'rsatkichlar samaradorlik. Ma'lumotlar bizning xoldingdagi beshta kompaniyaning natijalari bilan taqqoslanadi. Bu ma'lumot tufayli har doim ham natijaga erishish mumkin emas, chunki biz ko'plab ko'rsatkichlar bo'yicha etakchimiz. Shunday qilib, yig'ish bizning raqobatchilarimizda amalga oshiriladi.

Biz xarajatlarni kamaytirish uchun o'z ishimizga xodimlarni ham jalb qilamiz. Iqtisodiy ta'sir ko'rsatishi mumkin bo'lgan har qanday xodim uchun 3 ming rubl miqdorida bonus ajratiladi.

Muallif va kompaniya haqida ma'lumot

Mariya Isakova, logistika bo'yicha mutaxassis, Moskva. U o'z faoliyatini Bayerda logist sifatida boshlagan. 2001-2008 yillarda logistika bo'limi boshlig'i, 2009 yildan - Lanxess logistika va buyurtmalarni boshqarish bo'limi boshlig'i.

Valter Bori Almo, Bosh direktor Ufa go'sht qadoqlash zavodi. "Ufa go'sht kombinati" OAJ Boshqirdiston Respublikasida go'shtni qayta ishlash sanoatining etakchi korxonalaridan biridir. 150 dan ortiq turdagi oziq -ovqat va texnik mahsulotlar, shuningdek, charm va tibbiyot sanoati uchun xomashyo ishlab chiqaradi.

Zoya Strelkova, etakchi moliyaviy tahlilchi, O'quv instituti - ARB Pro kompaniyalar guruhi kompaniyasining iqtisodiyot yo'nalishi rahbari, Moskva. U kompaniyalarning iqtisodiy holatini tadqiq qilish, iqtisodiy biznes modellarini ishlab chiqish, strategik rejalashtirish va boshqa masalalarga ixtisoslashgan. 20 dan ortiq loyihalarni amalga oshirishda ishtirok etdi strategik rejalashtirish turli sanoat korxonalari uchun. “Strategik kundalik hayot. PIL -yondashuv "va" Menejerlar uchun moliya. "" O'quv instituti - ARB Pro ". Faoliyat sohasi: biznes -trening, kadrlar bo'yicha maslahat, strategik boshqaruv, biznesni axborot bilan ta'minlash. Tashkilot shakli: kompaniyalar guruhi. Hudud: bosh ofis - Sankt -Peterburgda; vakolatxonalar - Moskva, Nijniy Novgorod, Chelyabinsk shaharlarida Xodimlar soni: 70. Asosiy mijozlar: Moskva moliya -sanoat akademiyasi, Rossiya Sberbank, Gazprom, Irkutskenergo, Svyaznoy, Ecookna, Coca -Cola, Danone, Nestle2.

Konstantin Fedorov, PAKK rivojlanish direktori, Moskva. "PAKK" YoAJ. Biznes profil: konsalting xizmatlari, biznesni rivojlantirishda professional yordam. Xodimlar soni: 64. O'rtacha yillik oborot: taxminan 110 million rubl. Tugallangan loyihalar: 1000 dan ortiq.