Informații despre numărul mediu de angajați - descărcați formularul. Raportare zero asupra numărului mediu de angajați Cine transmite informații despre numărul mediu de angajați

Raportați pe număr mediu anulat de la raportarea pentru 2020

Din 2021, angajatorii nu vor mai fi nevoiți să depună la inspectoratul fiscal un raport anual privind numărul mediu de salariați pe anul precedent. În schimb, informațiile privind numărul de angajați vor trebui prezentate ca parte a calculului primelor de asigurare.

Nu va trebui să trimiteți un raport separat pentru 2020. Conform modificărilor aduse paragrafului 3, informațiile privind numărul mediu de angajați vor trebui prezentate ca parte a calculului primelor de asigurare.

Toți angajatorii trimit anual, până la 20 ianuarie, Serviciului Federal de Taxe un raport privind numărul mediu de angajați. Nu confundați acest indicator cu pur și simplu „număr”, care este suma tuturor beneficiarilor de venituri din organizație. Ambii indicatori - numărul mediu și cel mediu - sunt necesari în scopuri diferite. Completați rapoarte statistice, trimiteți calcule la fonduri, confirmați dreptul la beneficii, tarife reduse și altele.

Calculul salariului mediu include angajații care lucrează în organizație în baza unor contracte de muncă. Și în calculul numărului mediu, se adaugă și lucrători cu fracțiune de normă și lucrători GPD. Această procedură decurge din paragrafele 75–77 din instrucțiunile aprobate prin ordinul Rosstat nr. 772 din 22 noiembrie 2017.

Scopul calculării și transmiterii numărului mediu de salariați

Toți angajatorii fac acest calcul pentru a:

Trimiteți Serviciului Fiscal Federal informații despre numărul mediu de angajați pentru anul precedent. Termenul limită în 2019 este cel târziu 21 ianuarie 2019 pentru 2018. Pentru întârziere, organizația și managerul vor fi amendați.

Completați contribuțiile și .

Stabiliți dacă este necesar. Declarațiile fiscale trebuie depuse la formular electronic, dacă numărul mediu de angajați pentru anul precedent depășește 100 de persoane (alineatul 3, alineatul 3, articolul 80 din Codul fiscal al Federației Ruse). Excepție - . Acestea trebuie depuse electronic, indiferent de numărul mediu de angajați. Și pentru raportare electronicăîn Fondul de pensii al Federației Ruse și în Fondul de asigurări sociale, numărul limită este de 25 de persoane.

Completați raportarea statistică

la meniu

FORMULAR PE NUMĂR MEDIU - notificare către Serviciul Fiscal Federal

Din acest articol veți învăța:

ce formulă să folosiți pentru a calcula informațiile necesare, când și sub ce formă să le transmiteți;

Care sunt regulile de calcul al numărului mediu de salariați dacă firma este înregistrată la jumătatea anului;

Care este termenul limită de transmitere a informațiilor privind numărul mediu de angajați pentru anul 2019?

În ce condiții nu poate un antreprenor să raporteze asupra numărului mediu de angajați?

Unul dintre primele lucruri pe care le face un contabil în noul an. Aceasta este o notificare către inspectoratul dumneavoastră despre numărul mediu de angajați pentru anul calendaristic precedent. Autoritățile fiscale trebuie să înțeleagă acest lucru. Cum ar trebui o companie să prezinte rapoarte - pe hârtie sau conform TKS. Și acest lucru trebuie făcut nu mai târziu de 20 ianuarie folosind un anumit formular. În format hârtie sau electronic, la alegere. Formularul se completează conform regulilor stabilite de Rosstat. Autoritățile fiscale au nevoie de informații despre numărul de angajați. Pentru a urmări plătitorii care vor depune declarații fiscale electronic. Acestea sunt organizații și antreprenori cu un număr mediu de angajați de peste 100 de persoane față de anul precedent. Mai jos vorbim despre cum să calculăm corect indicatorul numărului mediu de angajați. Ce trebuie luat în considerare la calcul. De unde să descărcați gratuit formularul pentru numărul mediu de angajați.

Metodologia de calcul al personalului mediu este aceeași atât pentru depunerea la Serviciul Fiscal Federal, cât și pentru alte formulare de raportare. Pentru că acolo este indicat numărul mediu de angajați. Calculate în conformitate cu formularele federale de observare statistică și instrucțiunile de completare a acestora. În acest caz, acesta este Rosstat cu ordinul său nr. 772 din 22 noiembrie 2017

O greșeală comună. Companiile nu includ lucrătorii cu fracțiune de normă în raport. Astfel de angajați trebuie numărați proporțional cu timpul lucrat. Și muncitori care sunt în pregătire sau concediu de maternitate

la meniu

, nu se numără în statul de plată (ordin din 22 noiembrie 2017 Nr. 772).

Probleme generale de calcul al numărului mediu de angajați ai unei organizații sau antreprenor individual
Cine trebuie să trimită informații despre numărul mediu de angajați la Serviciul Fiscal Federal? Toate companiile și antreprenorii. Organizațiile oferă informații ca și cum ar avea angajați. Deci în lipsa acestora (scrisoarea Ministerului de Finanțe al Rusiei din 4 februarie 2014 Nr. 03-02-07/1/4390). Antreprenorii trebuie să se raporteze numai dacă au fost angajați.

angajati
Termenul limită de transmitere a informațiilor pentru anul 2019 este cel târziu 20 ianuarie 2020. Companiile care se înregistrează în ianuarie 2020 vor fi obligate să se raporteze până la 20 februarie 2020.

Este obligată unei companii să trimită informații despre numărul de angajați în format electronic? Dacă anul trecut organizația a angajat mai mult de 100 de oameni?
Nu, nu trebuie. Informațiile privind numărul pot fi transmise atât conform TKS, cât și pe hârtie. (Prin reprezentantul companiei prin împuternicire sau prin posta). Obligația de a raporta electronic dacă în personal sunt mai mult de 100 de persoane. Se aplică numai cazurilor în care compania depune declarații fiscale și calcule.

Ar trebui o companie să raporteze numărul de angajați dacă numărul de angajați nu se modifică de la an la an?
Da, ar trebui. În fiecare an, informațiile actualizate privind numărul mediu de angajați trebuie să fie transmise inspectoratului. Chiar dacă numărul de angajați nu s-a modificat de-a lungul anului.

Ce formular ar trebui să folosesc pentru a completa informații despre numărul mediu de angajați?
Formularul de raport este același (aprobat prin ordin al Serviciului Fiscal Federal al Rusiei din 29 martie 2007 Nr. MM-3-25/174). Recomandările pentru completarea raportului se află în scrisoarea Serviciului Federal de Taxe din Rusia din 26 aprilie 2007 Nr. CHD-6-25/353.

Unde să trimiteți informații despre numărul de angajați care lucrează într-o divizie separată a companiei?
La inspectoratul la care societatea însăși este înregistrată. Este necesar să se întocmească un raport general, care să includă atât angajații companiei-mamă, cât și angajații din birouri suplimentare, a se vedea Scrisoarea Ministerului Finanțelor al Rusiei din 14 februarie 2012 nr. 03-02-07/1–38

Compania va fi amendată pentru transmiterea cu întârziere a informațiilor privind numărul mediu de angajați?
Da, pentru transmiterea cu întârziere a informațiilor, este posibilă o amendă de 200 de ruble. Iar directorul sau contabilul șef poate fi, de asemenea, tras la răspundere administrativă. Aceasta este o amendă de la 300 la 500 de ruble. conform Codului Fiscal al Federației Ruse, partea 1 a Codului Federației Ruse privind infracțiunile administrative

După transmiterea informațiilor, compania a descoperit o eroare. Trebuie să trimit informații actualizate?
Da, este mai sigur să trimiteți din nou informația, cu indicatorii corecti. Formal, societatea nu are o astfel de obligație. Necesitatea depunerii clarificărilor este prevăzută doar pentru declarațiile fiscale. Dar dacă o companie a raportat în mod eronat că forța de muncă a depășit 100 de oameni, inspectoratul va aștepta doar rapoarte despre TKS. Apoi, pentru declarațiile pe hârtie va fi o amendă de 200 de ruble. (). Pentru a evita acest lucru, trebuie să trimiteți din nou informațiile. Nu există niciun câmp în raport în care s-ar putea indica faptul că compania furnizează informații actualizate despre efectivul său. Prin urmare, merită atașat raportului o scrisoare cu o explicație. Inspectorii nu au dreptul să refuze să accepte un raport. De asemenea, nu există nicio penalizare pentru o eroare în informații, conform paragrafului 3, paragraful 1 din Codul Fiscal al Federației Ruse

la meniu

Cine este inclus în numărul mediu de angajați?

Conceptul de „număr mediu” apare de mai multe ori în documentele de raportare și notificare ale organizației. Și nu înseamnă întotdeauna același lucru. Prin urmare, mai întâi vom înțelege termenii.

Este clar că despre care vorbim despre angajați, adică despre cei cu care organizația a încheiat contracte de muncă. Iar termenul de „salaria medie” înseamnă că trebuie calculat în funcție de cei care sunt incluși în statul de plată. La rândul său, statul de plată include angajații angajați în baza contractelor de muncă pe perioadă nedeterminată, temporară sau munca sezoniera. Aceasta include și proprietarii organizației, dacă sunt legali relaţiile de muncă si sunt platiti. Și chiar și cei care au lucrat pentru tine doar 1 zi vor participa la calcul.

Este important ca prezența unui angajat la locul de muncă să nu fie o condiție necesară pentru includerea acestuia în numărul mediu. El poate lipsi temporar din anumite motive. De exemplu, angajații într-o călătorie de afaceri, în concediu medical, concediul de odihnă anual, aflati in concediu fara plata de comun acord cu conducerea, imbunatatindu-si calificarile cu mentinerea salariului etc., se incadreaza in media cu acelasi succes ca si cei prezenti la locul de munca. În același timp, femeile aflate în concediu de maternitate și de îngrijire a copilului nu sunt incluse în calculul numărului mediu de pe statul de plată (deși sunt incluse în statul de plată în această perioadă).

În plus, următoarele nu sunt luate în considerare în numărul mediu de angajați:

• lucrători externi cu fracțiune de normă;
• cetăţenii cu care s-au încheiat contracte de drept civil.

În conformitate cu clauzele 79 și 81.1 din Ordinul Rosstat nr. 772 din 22 noiembrie 2017, prin care s-a aprobat procedura de completare a formularului nr. P-4 „Informații privind numărul și salariile lucrătoare”, femeile aflate în concediu de maternitate sunt incluse în statul de plată. Dar sunt excluși din numărul mediu de angajați.

Totodată, persoanele angajate pentru înlocuirea angajaților absenți (pe motive de boală, concediu de maternitate, concediu pentru creșterea copilului) sunt incluse în statul de plată și numărul mediu de salariu.

la meniu

Ce angajați ar trebui luați în considerare la calcularea numărului mediu de angajați?

• Cum se calculează numărul mediu de angajați?
  Mai întâi trebuie să determinați numărul mediu de angajați (ASN) al angajaților pentru fiecare lună. Pentru a face acest lucru, trebuie să împărțiți numărul de angajați cu normă întreagă pentru fiecare zi calendaristică a lunii la număr zile calendaristice luna aceasta. După aceasta, puteți calcula numărul mediu anual folosind formula: SCN pentru anul = (SNC pentru ianuarie + SCN pentru februarie + ... + SCN pentru decembrie). Dacă rezultatul calculului este un număr non-întreg, acest indicator trebuie rotunjit la cea mai apropiată unitate întreagă conform regulii de aritmetică generală a Instrucțiunii. Aprobat prin ordinul Rosstat din 28 octombrie 2017 Nr. 772
• Este necesar să se includă în calcul lucrătorii independenți care lucrează cu contracte de drept civil (CLA)?
  Nu, nu este necesar. Subparagraful „b” al paragrafului 80 din Instrucțiunile nr. 772
• Ar trebui să luăm în considerare angajații care au fost angajați în absența unui alt angajat (de exemplu, o femeie care a intrat în concediu de maternitate)?
  Da, luați în considerare Subparagraful „t” al paragrafului 79 din Instrucțiunile nr. 772
• Ar trebui să iau în considerare angajații care lucrează în regim de urgență? contract de munca?
  Da, tine cont. Punctul 79 din Instrucțiunile nr. 772
• Ar trebui să fie incluși lucrătorii externi cu normă parțială în numărul mediu de angajați?
  Nu, nu-l porniți. Subparagraful „a” al paragrafului 80, paragrafele 81.3, 82 din Instrucțiunile nr. 772
• Ar trebui incluse în calcul angajații care se află în concediu de maternitate sau concediu pentru creșterea copilului?
  Nu, nu. Clauza 81.1 din Directiva nr. 772
• Ar trebui inclus în calcul un angajat dacă se află într-o călătorie lungă de afaceri?
  Da, includeți-l, indiferent de durata călătoriei de afaceri. Subparagraful „b” al paragrafului 79 din Instrucțiunile nr. 772
• Cum să contabilizezi angajații cu normă parțială?
  Astfel de angajați trebuie numărați proporțional cu timpul în care lucrează. Subparagraful „d” al paragrafului 79 și paragraful 81.3 din Instrucțiunile nr. 772
• Ar trebui să luăm în considerare angajații cărora li se acordă concediu pe cheltuiala lor pentru a susține examenele de admitere la o instituție de învățământ?
  Nu, nu ține cont. Clauza 81.1 din Instrucțiunile nr. 772
• Ar trebui să luăm în considerare angajații cu care s-a încheiat un contract de ucenicie?
  Nu, nu ține cont. Subparagraful „e” al paragrafului 80 din Directiva nr. 772
• Ar trebui luați în considerare fondatorii organizației la calcul?
  Nu, nu e nevoie. Dar numai dacă nu fac parte din personalul organizației și nu primesc salariu. Subclauza „g” din clauza 80 din Directive
• Ar trebui să fie luați în considerare angajații care lucrează pe rotație la calcul?
  Da, ar trebui. Subclauza „c” din clauza 79 din Instrucțiuni
• Ar trebui luați în considerare muncitorii la domiciliu?
  Da, tine cont. Subclauza „g” din clauza 79 din Directive

Se va deschide un fișier pdf (121 KB) cu un tabel de angajați sau alte persoane care sunt sau nu incluse în efectivul mediu.

la meniu

Cum se calculează corect numărul mediu de angajați

Pentru a determina numărul mediu de angajați pentru orice perioadă (trimestru, nouă luni, an), calculați secvențial:

enumerați numărul de angajați pentru fiecare zi a lunii. Aceasta include toți angajații cu care aveți un contract de muncă;

numărul mediu de angajați cu normă întreagă pentru fiecare lună;

numărul mediu de angajați cu fracțiune de normă pentru fiecare lună;

numărul mediu de angajați pentru fiecare lună a perioadei;

personalul mediu pentru perioada respectivă.

Numărul mediu de angajați se calculează pentru o anumită perioadă: indicatorul pentru lună se bazează pe numărul de salarii pentru fiecare zi a acestei luni, pe an - pe baza indicatorilor lunari. Numărul de angajați în weekend și sărbători este egal cu numărul din ziua lucrătoare anterioară. Sunt stabilite formule diferite pentru lucrătorii cu normă întreagă și cu normă parțială. muncitori ocupati. Să luăm în considerare procedura de calcul pas cu pas.

PASUL 1. Calculăm numărul mediu lunar de lucrători cu normă întreagă. Facem asta după formula:

Numărul mediu de lucrători complet angajați (pe lună)

Suma numărului de salarii a lucrătorilor complet angajați pentru fiecare zi calendaristică a lunii

Numărul de zile calendaristice dintr-o lună

PASUL 2. Calculăm numărul mediu lunar de lucrători cu fracțiune de normă. Dacă firma are lucrători cu fracțiune de normă orele de lucru prin acord intre salariat si angajator. Apoi sunt luate în considerare proporțional cu timpul lucrat - s-ar putea spune că sunt aduse la un numitor comun cu alți angajați (care lucrează 40, 36 sau 24 de ore pe săptămână).

Prin urmare, dacă aveți un angajat cu fracțiune de normă într-o lună de 22 de zile lucrătoare, acesta a lucrat 6 ore în fiecare zi lucrătoare. Iar cealaltă - 4 ore și doar 10 zile lucrătoare, atunci sunt egale cu un angajat cu normă întreagă la durata normala zi lucratoare 8 ore:

(6 ore x 22 zile lucratoare + 4 ore x 10 zile lucratoare) / 8 ore / 22 zile lucratoare zile = 0,977 ~= 1

La calcul, timpul zilelor de boală, concediu de odihnă, absență de la serviciu din alte motive a unor astfel de angajați este inclus condiționat în orele lucrate în ziua lucrătoare anterioară.

PASUL 3. Calculăm numărul mediu anual al tuturor angajaților. După ce am determinat numărul mediu de angajați separat pentru angajați complet și parțial pentru fiecare lună, însumăm toate valorile obținute și împărțim la 12 luni. Dacă nu ai muncitori cu jumătate de normă. Apoi adunați numai numărul mediu de angajați cu normă întreagă și împărțiți la 12. Valoarea finală este rotunjită la cel mai apropiat număr întreg.

Atenţie!

Muncitori cu program redus de lucru. Și, de asemenea, cei transferați la muncă cu fracțiune de normă din inițiativa administrației sunt luați în considerare în numărul mediu de angajați ca unități întregi.

la meniu

Exemplu de calcul al numărului mediu de angajați

Compania Gazprom SRL a fost înregistrată pe 15 octombrie 2019 și a aplicat încă de la înființare un sistem simplificat de impozitare. Organizația are o săptămână de lucru de 40 de ore și cinci zile (ziua de lucru este de 8 ore). Numărul de angajați care lucrează în baza unui contract de muncă cu normă întreagă a fost:
- din 15 octombrie până în 20 noiembrie - 18 persoane;
- din 20 noiembrie până în 31 decembrie - 23 persoane.

În octombrie și noiembrie 2019, Gazprom LLC nu avea angajați cu normă parțială. Iar pe 1 decembrie s-a angajat un asistent contabil pe program redus de lucru. În decembrie, a lucrat 4 ore timp de 23 de zile.

Pe baza rezultatelor anului 2014 vom calcula numărul mediu de angajați ai Gazprom SRL astfel.
1. Numărul mediu lunar de salariați cu normă întreagă este egal cu:
- în octombrie - 9,87 persoane. (18 persoane × 17 zile: 31 zile);
- în noiembrie - 19,66 persoane. (18 persoane × 20 zile + 23 persoane × 10 zile) : 30 zile;
- în decembrie - 23 de persoane. (23 de persoane × 31 de zile: 31 de zile).
2. Numărul mediu lunar de salariați care au program de lucru cu fracțiune de normă este egal cu:
- în decembrie - 0,5 persoane. (4 ore persoană × 23 zile: 8 ore: 23 zile).
3. Numărul mediu lunar al tuturor angajaților este egal cu:
- în octombrie – 9,87 persoane;
- în noiembrie - 19,66 persoane;
- în decembrie - 23,5 persoane. (23 persoane + 0,5 persoane).
4. Numărul mediu de angajați ai Gazprom pentru anul 2019 este de 4,42 persoane. (9,87 persoane + 19,66 persoane + 23,5 persoane): 12.

Numărul mediu este indicat în unități întregi. Numărul fracționar este rotunjit cu regula generala: cifrele după virgulă zecimală de 5 sau mai multe sunt rotunjite la un număr întreg, iar cifrele 1-4 sunt eliminate.

Total pentru 2019, numărul mediu de angajați este de 4 persoane.

la meniu

Rezultatul obținut va intra în notificarea numărului mediu de angajați

Dacă organizația a funcționat pentru un an incomplet anul trecut, atunci când se determină numărul mediu de angajați pentru anul, numitorul fracției va fi tot 12 luni.

O organizație nou creată sau un antreprenor individual (cu angajați) trebuie să raporteze asupra numărului mediu de angajați, chiar și în absența personalului. Deoarece în cazul înființării (reorganizării) unei companii, un raport privind numărul mediu de angajați trebuie depus la biroul fiscal cel târziu în data de 20 a lunii următoare celei în care a fost creată organizația (clauza 3). Codul Fiscal nu scutește organizațiile care nu au angajați de obligația de a furniza aceste informații. În plus, numărul mediu de angajați este inclus în indicatori. Care afectează procedura de calcul a impozitelor și aplicarea diferitelor regimuri de impozitare. Astfel, organizația nou creată este obligată să furnizeze informații cu privire la numărul mediu de angajați în termenele stabilite, indiferent dacă au sau nu angajați cu normă întreagă.

la meniu

Atenţie!

Pentru organizațiile „false”, de ex. fără angajați, acolo unde există un director care nu primește un salariu, unii inspectori ai Serviciului Fiscal Federal vă cer să scrieți un statul de plată mediu de 1 (unul). Anterior l-au pus la zero. Și dacă da, atunci trebuie să specificați în scrisoare că nu există angajați, nu au fost acumulate salarii.

Notă: aceasta este ceea ce ne-a explicat Serviciul nostru Federal de Taxe, aceasta este doar o recomandare de „căutare fierbinte”.

Descărcați formularul gratuit Informații despre numărul mediu de salariați pentru anul calendaristic precedent

Informațiile cu privire la numărul mediu de angajați sunt prezentate în formularul „Informații privind numărul mediu de angajați pentru anul calendaristic trecut” (codul formularului pentru KND 1180011), aprobat prin Ordinul Serviciului Fiscal Federal al Rusiei din 29 martie 2007 nr. MM-3-25/174.

Vezi EXEMPLU de număr mediu de salarizare

Notă: format PDF 140 KB

Numărul mediu este indicat în unități întregi. Un număr fracționar este rotunjit conform regulii generale: numerele după virgulă zecimală de la 5 sau mai multe sunt rotunjite la un număr întreg, iar numerele 1-4 sunt aruncate. Formularul este semnat de conducătorul companiei, întreprinzător individual sau reprezentant, ștampilat și datat. În acest caz, este indicat numele complet al managerului sau reprezentantului.

la meniu

Programul este utilizat pentru pregătirea de către contribuabil a TOATE formele de impozitare și situatii financiare. Documente utilizate pentru înregistrarea contribuabililor atunci când sunt prezentate la organele fiscale. Inclusiv pentru generarea unui certificat de personal mediu cu încărcarea raportului într-un fișier pe suport magnetic.

la meniu

Nedepunerea informațiilor privind numărul mediu de angajați la inspectorat poate duce la o amendă:

• 200 de ruble. - pentru o organizatie (antreprenor);
• de la 300 la 500 de ruble. - pentru un contabil sau șef al unei organizații (antreprenor).

În calculul RSV-1, trebuie să indicați, de asemenea, „numărul mediu de angajați”, în Formularul FSS-4 - „numărul mediu de angajați”. Dar dacă doar angajații salariați sunt luați în considerare pentru notificarea autorităților fiscale, atunci pentru raportarea către Fondul de pensii și Fondul de asigurări sociale, sunt necesare informații despre toate persoanele care au primit plăți de la organizație în perioada de raportare. Și aici, la determinarea numărului mediu de angajați, pe lângă lucrătorii „cotați”, trebuie să se țină seama de următoarele:

• lucrători externi cu jumătate de normă. Numărul mediu al acestora este determinat folosind aceeași formulă ca și pentru lucrătorii cu fracțiune de normă. Valoarea rezultată poate fi foarte mică. Dar pentru ca la rotunjire să nu se transforme în zero (atunci această categorie nu va fi luată în considerare deloc în număr), ei lasă o zecimală și folosesc valoarea în această formă în calcule;
• cetăţenii cu care s-au încheiat contracte de drept civil. Numărul mediu al acestora este calculat în același mod ca numărul mediu de lucrători cu normă întreagă. Se stabilește constant câți angajați ai avut conform GPA la anumite date, apoi pe lună, apoi pe an. Fiecare executant în temeiul unui astfel de acord este considerat ca o unitate întreagă.

Pentru fiecare categorie dată de persoane, trebuie să calculați numărul mediu și apoi să le însumați în rezultatul general.

Informații cu privire la numărul mediu de angajați pe care îl depuneți la fisc și pe care îl indicați în raportul de asigurare. Acestea vor fi aceleași doar dacă nu aveți lucrători externi cu normă parțială sau cei angajați conform GPA.

; Scrisoare a Serviciului Fiscal Federal al Rusiei din 07.09.2007 Nr. CHD-6-25/536@
formularul a fost aprobat prin Ordinul Serviciului Fiscal Federal al Rusiei din 29 martie 2007 nr. MM-3-25/174@, partea 1 a devenit „mai specifică”. Acolo s-a afirmat clar pentru antreprenorii individuali:

Sunt prezentate informații privind numărul mediu de angajați pentru anul calendaristic precedent. O organizație (un antreprenor individual care a angajat angajați în perioada specificată) la autoritatea fiscală. Cel târziu până la data de 20 ianuarie a anului curent. Și în cazul creării (reorganizării) unei organizații - nu mai târziu de data de 20 a lunii următoare lunii. În care organizația a fost creată (reorganizată). Informațiile specificate sunt prezentate în formularul aprobat. Comisar pentru control și supraveghere în domeniul impozitelor și taxelor. Autorității fiscale de la sediul organizației. Sau la locul tău de reședință antreprenor individual.

Antreprenori individuali fara angajati - Informatii privind numarul mediu de angajati

Calendar contabil 2020. Termene de depunere impozite, declarații. Bilanț, situații financiare pe anul 2020, trimestrul 1, semestru, 9 luni.

Responsabilitățile antreprenorilor individuali, precum și ale organizațiilor, includ transmiterea unui raport care să conțină informații despre numărul mediu de angajați pentru ultimul an calendaristic. Acest lucru este evidențiat de norma articolului 80 din Codul fiscal al Federației Ruse. Raportul trebuie depus într-o formă unificată în termenele prevăzute de legislația în vigoare.

Veți afla toate detaliile despre cine, când și unde să depuneți un raport privind numărul mediu de angajați pentru 2019 din acest articol. Tot pe această pagină puteți descărca un raport privind numărul mediu de angajați în anul 2020 și o mostră de completare a acestui document.

Cine trebuie să ia documentul în 2020?

Un raport privind numărul mediu de angajați pentru anul calendaristic precedent trebuie prezentat Serviciului Federal de Taxe:

• organizații (nu contează dacă folosesc munca angajaților în activitățile lor, pe baza Scrisorii Ministerului Finanțelor al Rusiei din 02/04/2014 N 03-02-07/1/4390);
• Antreprenor individual (doar dacă antreprenorul angajează unul sau mai mulți salariați în baza unui contract de muncă).

Următorii sunt obligați să prezinte un raport privind numărul mediu de angajați pentru anul 2019 în 2020:

• persoane juridice nou create;
• organizatii reorganizate.

În același timp, întreprinderile nou create trebuie să depună documentul într-un interval de timp diferit de întreprinzătorii individuali și organizații. Aceste categorii trebuie să depună un raport până cel târziu în data de 20 a lunii următoare celei în care au fost create (reorganizare). Această prevedere este cuprinsă în paragraful 3 al articolului 80 din Codul fiscal. Documentul indică date privind numărul mediu de angajați pentru luna înființării (reorganizării) întreprinderii.

Astfel, dacă data înființării organizației este 17 aprilie 2020, atunci trebuie depus un raport privind numărul mediu de salariați cel târziu până la data de 20 mai a aceluiași an.

Cine nu poate depune un raport în 2020?

Alineatul 6 al clauzei 3 a articolului 80 din Codul fiscal al Federației Ruse prevede că întreprinzătorii individuali nu pot prezenta un raport privind numărul mediu de angajați dacă nu au angajat personal în perioada de raportare. În consecință, nu există nicio formă de raportare a numărului mediu de angajați.

Antreprenorii individuali care au finalizat procedura înregistrare de stat anul acesta nu poate prezenta un raport privind numărul mediu de salariați.

Toți ceilalți trebuie să depună un raport la biroul fiscal.

Termenul limită pentru depunerea unui raport privind numărul mediu de angajați în 2020

Termenul limită de transmitere a informațiilor privind numărul mediu de angajați pentru anul 2019 pentru întreprinzătorii individuali și organizații este 20 ianuarie 2020. Deoarece această zi cade luni, nu va exista nicio amânare a termenului limită de depunere a rapoartelor, conform paragrafului 6 al paragrafului 3 al articolului 80 din Codul fiscal al Federației Ruse.

După cum sa menționat deja, organizațiile nou create (reorganizate) trebuie să trimită informații cu privire la numărul mediu de angajați cel târziu în data de 20 a lunii următoare celei în care au fost create (reorganizare). Nu contează dacă astfel de organizații au angajați sau nu.

Antreprenorii individuali care au fost înregistrați pentru prima dată trebuie să depună un raport cu privire la rezultatele anului 2019 până la data de 21 ianuarie 2020.

Formular de raport KND 1110018 2020: ce informații ar trebui să furnizez?

Să reamintim că formularul de document KND 1110018 a fost aprobat prin Ordinul Serviciului Fiscal Federal al Rusiei nr. MM-3-25/174@ din 29 martie 2007. Recomandările pentru completarea raportului sunt cuprinse în scrisoarea Serviciului Federal de Taxe al Federației Ruse nr. CHD-6-25/353@ din 26 aprilie 2007. În consecință, raportul pentru anul 2019 trebuie trimis la biroul fiscal folosind formularul KND 1110018.

Formularul constă dintr-o singură foaie. Cum arată forma actuală a informațiilor despre numărul mediu de angajați pentru 2019 poate fi găsită aici:

Formularul de raportare trebuie să includă următoarele informații:

1. Informații despre contribuabil:

• Numele complet (pentru organizații);
• Numele complet (în întregime) și TIN (pentru antreprenorii individuali).

2. Nume și cod autoritatea fiscală. 3. Data determinării numărului mediu de salariați:

• 1 ianuarie 2020 - să furnizeze informații pentru anul calendaristic 2019;
• Prima zi a lunii următoare celei de creare (reorganizare) - pentru organizație.

4. Indicarea numărului mediu de salariați.

După generarea raportului, acesta este semnat de către antreprenorul individual sau șeful organizației.

Documentul completat trebuie depus:

• Antreprenor individual - la locul de reședință;
• organizații – la locul de înregistrare.

Vă rugăm să rețineți că, dacă o organizație are divizii separate, atunci documentul trebuie trimis într-un singur formular în întreaga organizație.

Modalități de a trimite un raport în 2020

Puteți trimite informații despre numărul mediu de angajați la Serviciul Fiscal Federal în 2020 în următoarele moduri:

În persoană (prin vizitarea Serviciului Federal de Taxe).

Prin reprezentant.

Pe hârtie.

În formă electronică (cu semnătură digitală îmbunătățită).

Prin poștă rusă (cu o descriere a atașamentului).

Dacă sunt mai mult de 100 de angajați, atunci raportul trebuie depus exclusiv în formă electronică, dacă sunt mai puțini, atunci este permisă depunerea pe hârtie.

Reguli generale pentru determinarea numărului mediu de salariați

Când calculați numărul mediu de angajați, ar trebui să vă concentrați pe „Instrucțiuni pentru completarea raportării statistice”. Documentul a fost aprobat prin ordinul Rosstat nr. 428 din 28 octombrie 2013. Pentru a efectua calcule pentru a completa raportul, trebuie să utilizați formule speciale. Baza pentru înregistrarea angajaților este foaia de pontaj.

1. Formula de calcul a numărului de lucrători cu fracțiune de normă:

Numărul de lucrători care au lucrat cu normă parțială sau cu normă întreagă se calculează separat. În acest scop, numărul total de zile-persoană lucrate pe lună se determină folosind următoarea formulă:

Merită luat în considerare faptul că durata zilei de lucru depinde de numărul de ore de lucru pe săptămână stabilit la întreprindere. De exemplu:

• la şase zile saptamana de lucru- 6,67 ore;
• cu o săptămână de lucru de cinci zile (40 de ore) - 8 ore.

2. Formula de calcul a numărului de lucrători cu normă întreagă:

Pentru a calcula numărul mediu de angajați care au lucrat cu normă întreagă pentru întreaga lună, trebuie utilizată următoarea formulă:

3. Pentru a determina numărul mediu de angajați pentru ultimul an calendaristic, trebuie să calculați câți angajați au lucrat în fiecare lună a perioadei de raportare (an), apoi împărțiți cifra rezultată la 12.

Această procedură este relevantă și pentru acei antreprenori individuali și organizații care nu au funcționat pe tot parcursul anului 2019.

Să adăugăm că unele categorii de lucrători nu sunt incluse în numărul mediu, de exemplu:

• femeile aflate în concediu de maternitate;
• lucrători externi cu fracțiune de normă;

angajații înregistrați în baza unor contracte contractuale;

• muncitori situati in concediu de studii nicio plată.

În 2020, conform instrucțiunilor Rosstat nr. 722 din 22 noiembrie 2017, numărul mediu de angajați ar trebui să includă:

• persoanele aflate în concediu pentru creșterea copilului, dacă lucrează cu normă parțială sau lucrează de acasă în timp ce beneficiază de alocații pentru îngrijirea copilului;
• apatrizi care prestează muncă și prestează servicii în baza unui contract civil.

În plus, atunci când calculați indicatorii, puteți utiliza reguli de rotunjire (dacă numărul nu este un întreg). Adică, dacă rezultatul obținut este mai mic de 0,5 unități, atunci nu trebuie luat în considerare. Indicatorii care sunt de 0,5 unități sau mai mult trebuie rotunjiți la cel mai apropiat număr întreg.

Exemple de calcule ale numărului mediu de salariați

Să dăm un exemplu de calcul al numărului mediu de angajați pentru 2019 pentru antreprenorii individuali.

Exemplul 1: Calcularea numărului mediu de angajați ai întreprinzătorilor individuali pentru anul 2019

Compania a avut 15 angajați cu normă întreagă între 1 ianuarie și 17 ianuarie. A fost angajat pe 18 ianuarie nou angajat. Astfel, numărul total până la sfârșitul lunii era de 16 persoane.

Procedura de calcul

Numărul mediu de angajați antreprenori individuali pentru ianuarie 2019 = (15 persoane x 17 zile + 16 persoane x 14 zile) / 31 = (255 + 224) / 31 = 15,45

Acest indicator nu trebuie rotunjit, iar numărul mediu de angajați pentru toate celelalte luni ale anului este calculat în mod similar și împărțit la 12:

15,45 + 6 + 4,35 + 4,65 + 5,1 + 5,3 + 3,7 + 4,25 + 4,75 + 3,8 + 4,25 + 5,0 = 66,6 / 12 = 5,55 = 6 persoane.

Adică, pentru anul 2019, numărul mediu de angajați ai antreprenorilor individuali a fost de 6 persoane. Acest indicator trebuie inclus în raport.

Dragi cititori! Materialele de pe site sunt dedicate metodelor standard de rezolvare a taxelor și probleme juridice, dar fiecare caz este unic.

Dacă doriți să aflați cum să vă rezolvați exact problema, vă rugăm să contactați formularul de consultant online. Este rapid și gratuit! Puteți consulta și telefonic: MSK +7 499 938 52 26. SBP +7 812 425 66 30, int. 257. Regiuni - 8 800 350 84 13 ext. 257

Formular „Informații privind numărul mediu de angajați” (Formular KND 1110018) Formular „Informații privind numărul mediu de angajați” (Formular KND 1110018)

Sursa/document oficial: alin.3 al articolului 80 din Codul fiscal
Unde se depune: Inspectoratul Serviciului Fiscal Federal de la locul de înregistrare
Modalitate de depunere: pe hârtie sau electronic
Perioada de livrare: 1 an
Trebuie depus până la: 20 ianuarie a anului următor celui de raportare
Amenda pentru livrare întârziată: 200 de ruble.

Denumirea documentului: Formular pentru informații privind numărul mediu de angajați (formular conform KND 1110018)
Format: xls
Dimensiune: 55 kb

În conformitate cu paragraful 3 al articolului 80 din Codul fiscal, angajatorul este obligat să indice informații despre numărul mediu de angajați și să le furnizeze departamentului fiscal pe formularul corespunzător.

Cine trebuie să depună formularul pentru numărul mediu de angajați?

Conform legii, organizațiile, precum și întreprinzătorii individuali, sunt obligați să prezinte informații cu privire la numărul mediu de lucrători (formular KND 1110018). În același timp, există unele relaxări pentru antreprenorii individuali - aceștia sunt obligați să trimită informații despre numărul de angajați doar atunci când au folosit forță de muncă angajată în ultimul an.

Întreprinderile furnizează informații indiferent dacă au sau nu angajați.

Se poate observa că această obligație nu este în niciun caz influențată de regimul fiscal utilizat. Companiile cu regim general fiscalitate, și cei care au ales regimuri speciale (UTII, sistem fiscal simplificat, PSN, impozit agricol unificat).

Este necesar să se raporteze numărul de angajați în fiecare an, inclusiv atunci când numărul acestora nu se modifică față de anul precedent.

Termenul limită pentru depunerea formularului privind numărul mediu de angajați

Informațiile din formular sunt transmise pentru anul trecut. Termenul limită de depunere pentru întreprinderile operaționale și antreprenorii individuali este data de 20 ianuarie a anului în curs. În special, informațiile pentru anul 2016 trebuiau transmise înainte de 20 ianuarie 2017.

Dacă înființarea unei întreprinderi a avut loc în decurs de un an, atunci reprezentanții acesteia sunt obligați să transmită informații cel târziu în a douăzecea zi a lunii următoare celei în care societatea a fost înregistrată. Aceeași condiție se aplică și persoanelor juridice reorganizate. Acestea furnizează departamentului fiscal informații despre numărul de persoane angajate de acestea până în a douăzecea zi a lunii următoare celei în care întreprinderea a fost reorganizată.

Întreprinzătorii individuali care au fost nou înregistrați nu sunt obligați să prezinte informații în anul înregistrării de stat.

Dacă oricare dintre termenele limită desemnate cade în sărbători sau în weekend, atunci, în conformitate cu Codul Fiscal, acestea sunt transferate la procedura generala pentru următoarea zi de muncă.

Cum și unde să furnizați informații?

Formularul completat poate fi depus singur la fisc sau trimis prin posta, facand inventarierea atasamentului.

Trimiterea informațiilor este posibilă și în formă electronică. În același timp, toți contribuabilii, inclusiv cei al căror număr mediu de angajați a depășit o sută de persoane, pot alege între depunerea electronică și cea pe hârtie.

Formularul se depune la locul înregistrării de stat a întreprinderii sau la locul de reședință al întreprinzătorului individual. Companiile cu sucursale separate oferă informații la locul în care a fost înregistrat sediul social.

Penalizare pentru depunerea cu întârziere a raportului de personal mediu

Dacă o companie sau un antreprenor individual nu furnizează sau întârzie informații cu privire la numărul mediu de angajați, atunci pentru fiecare astfel de caz angajatorul va fi amendat cu două sute de ruble. Pe lângă obligația fiscală, poate apărea și răspunderea administrativă pentru oficiali, adică penalități în intervalul de la trei sute la cinci sute de ruble.

În același timp, departamentul fiscal nu poate bloca un cont pentru o astfel de încălcare. Informațiile nu sunt considerate o declarație, ceea ce înseamnă că dacă informațiile nu sunt furnizate sau termenele sunt încălcate, acesta nu este un motiv pentru a opri mișcările numerar pe conturi.

Regulile de completare a informațiilor cu privire la numărul mediu de angajați sunt cuprinse în Scrisoarea Serviciului Fiscal Federal al Federației Ruse din 26.04.2007 nr. CHD-6-25/ (modificată la 18.05.2007) . Oficialii dau recomandări și explică procedura de introducere a datelor.

Conform explicațiilor, precum și pe baza semnificației raportului în sine, completarea formularului privind numărul mediu de angajați este responsabilitatea tuturor angajatorilor: organizații și antreprenori individuali.

În același timp, este important ca unitati separate Nu este nevoie să transmiteți aceste rapoarte separat. O organizație mare trebuie să țină cont de angajații săi din toate departamentele.

Formular de raportare

Formularul KND 1110018 a fost aprobat prin Ordinul Serviciului Fiscal Federal al Rusiei din 29 martie 2007 nr. MM-3-25/

Puteți descărca un exemplu de completare a informațiilor privind numărul mediu de angajați în formularul prescris de mai jos.

Disponibil și pentru descărcare formular gol raportare.

Există atât formate hârtie, cât și formate electronice pentru depunerea documentului, care indică numărul mediu de angajați modul de completare a raportului (pe hârtie sau electronic) este hotărât de către organizație sau întreprinzător.

Alegerea formatului este asigurată tuturor companiilor, indiferent de numărul de angajați. Cerințele art. 80 din Codul fiscal privind forma electronică obligatorie de raportare pentru firmele cu peste 100 de angajați se aplică doar declarațiilor fiscale. Numărul mediu de angajați, procedura de completare pe care o avem în vedere, nu este o declarație. Aceasta înseamnă că acest formular poate fi depus atât în ​​format hârtie, cât și în format electronic.

Punct important! Informațiile despre numărul mediu de angajați sunt furnizate de toate companiile fără excepție, chiar și de cele care nu angajează un singur angajat (de exemplu, toată lumea a fost concediată sau personalul nu a fost încă angajat). În acest caz, pur și simplu trimiteți rapoarte cu indicatori zero. Acest lucru este menționat în Scrisoarea Ministerului de Finanțe al Rusiei din 02/04/2014 Nr. 03-02-07/1/4390.

Termenul limită pentru transmiterea informațiilor

Funcționarii care sunt responsabili pentru depunerea documentelor vor fi amendați de la 300 la 500 de ruble în conformitate cu clauza 1.

Calculul efectivului mediu

Completarea informațiilor cu privire la numărul mediu de angajați este imposibilă până când nu a fost efectuat calculul corespunzător al numărului de angajați. Să ne dăm seama cum să calculăm numărul mediu anual de oameni care lucrează într-o companie.

Informațiile privind numărul mediu de angajați sunt transmise nu numai Serviciului Federal de Taxe, ci și autorităților statistice, ca parte a mai multor calcule diferite (de exemplu, formularele 4-FSS și P-4).

Luăm în considerare raportarea anuală către biroul fiscal în formularul KND 1110018. Cu toate acestea, Scrisoarea Ministerului Finanțelor al Rusiei din 02/04/2014 nr. 03-02-07/1/4390 explică că numărul mediu de angajați pentru anul precedent pentru Serviciul Fiscal Federal se calculează luând în considerare procedura de completare a formularelor relevante pentru autoritățile statistice.

Prin urmare, pentru a calcula datele cuprinse în eșantionul numărului mediu de salariați pe anul 2020, ne vom baza pe Instrucțiunile de completare a formularelor de observare statistică cuprinse în Ordinul Rosstat nr. 772 din 22 noiembrie 2017 (modificat la 5 aprilie 2017). 2018) (Instrucțiuni). Mai precis, instrucțiunile pentru completarea formularului P-4.

Pentru a afla numărul mediu de angajați pe lună, trebuie mai întâi să calculați numărul lor pe listă pentru fiecare zi (inclusiv weekend-uri și sărbători), să adăugați și să împărțiți suma rezultată la numărul de zile calendaristice ale lunii.

S-ar părea că totul este destul de simplu, dar există nuanțe care sunt importante de luat în considerare. Să ne uităm la ele.

Listele zilnice de personal includ:

• lucrători cu contract de muncă permanent, temporar și sezonier (chiar și 1 zi);
• persoane absente din cauza unei boli (tempore de nefuncționare, călătorie de afaceri sau alt motiv);
• lucrătorii cu fracțiune de normă sau cu fracțiune de normă sunt numărați în listele pentru fiecare zi ca unități întregi;
• muncitori la domiciliu;
• absente, etc. (lista completă este dată în paragraful 77 din Instrucțiuni).

Listele zilnice de angajați nu includ:

• lucrători externi cu fracțiune de normă;
• persoanele care lucrează cu contracte civile;
• proprietarii organizației care nu primesc salariu etc. (lista completă în paragraful 78 din Instrucțiuni).

Inclus în statul de plată, dar nu luat în considerare în numărul mediu de angajați:

• femeile aflate în concediu de maternitate;
• persoanele aflate în concediu pentru îngrijirea unui nou-născut adoptat;
• persoanele aflate în concediu pentru creșterea copilului (cu excepția celor care lucrează cu fracțiune de normă sau la domiciliu și beneficiază de prestații);
• angajații care se află în ședință sau susțin examene de admitere la studii și iau concediu pentru aceasta pe cheltuiala lor.

Nu sunt incluse în statul de plată, dar luate în considerare în efectivul mediu:

• lucrători externi cu normă parțială (proporțional cu timpul lucrat);
• cetăţenii care lucrează în baza unor contracte de drept civil.

Pentru weekend și sărbători listele de salariaţi vor fi aceleaşi ca în ziua lucrătoare anterioară. Deci, dacă un angajat a renunțat și și-a lucrat ultima zi vineri, atunci sâmbăta și duminica este încă înregistrat în organizație.

Cetăţenii care lucrează cu jumătate de normă sau cu jumătate de normă sunt socotiţi ca unităţi întregi în calculul zilnic conform listelor, dar în calculul mediu sunt deja număraţi proporţional cu timpul lucrat. De exemplu, dacă, cu un standard de timp de lucru de 8 ore pe zi, o persoană lucrează 4 ore, atunci ar trebui să fie socotită ca 0,5 persoane (4 ore / 8 ore).

Exemplu de calcul

Să dăm un exemplu de calcul al valorilor medii pentru o lună și un an, iar pe baza acestuia vom oferi un eșantion de completare a informațiilor despre numărul mediu de angajați.

De la 1 mai 2018, Vesna SRL are 15 angajați cu normă întreagă, doi angajați sunt înregistrați la 1/2 tarif. Din 14 mai 2018, una dintre angajate (cu normă întreagă) a intrat în concediu de maternitate.

Pentru a calcula mediile pentru luna mai 2020 se vor lua în considerare următoarele:

• pentru perioada de la 1 mai până la 13 mai (13 zile) - 16 persoane (angajații cu fracțiune de normă sunt socotiți ca 0,5 unități, dar din moment ce sunt două, atunci 0,5 + 0,5 = 1);
• pentru perioada 14 mai - 31 mai (18 zile) - 15 persoane (întrucât o salariată în concediu de maternitate nu este inclusă în calcul).

Total (16 persoane × 13 zile) + (15 persoane × 18 zile)) / 31 de zile = 15,41.

Numărul fracționar rezultat este rotunjit la un număr întreg conform regulilor matematicii. Astfel, numărul mediu de angajați ai Vesna SRL în luna mai este de 15 persoane.

Acum să calculăm numărul mediu de angajați ai Vesna SRL pentru 2020, presupunând că cunoaștem numărul mediu de angajați în fiecare lună, calculat prin analogie cu luna mai.

Adăugați toate valorile și împărțiți la 12:

(14 + 16 + 16 +16 + 15 + 15 + 15 + 14 + 14 + 15 + 17 + 17) / 12 = 15,33

Rotunjim la numere întregi și obținem numărul mediu de angajați Vesna LLC pentru 2020 egal cu 15.

Reguli pentru completarea KND 1110018

Completarea formularului nu ar trebui să creeze dificultăți, totuși, vom oferi recomandări generale care sunt indicate în Scrisoarea Serviciului Federal de Taxe al Federației Ruse din 26 aprilie 2007 Nr. CHD-6-25/

Formular de raportare

În partea de sus a paginii, completați TIN și KPP (antreprenorilor individuali nu li se atribuie un KPP, pentru ei acest câmp rămâne gol).

În rândul „Depus la” se înscriu denumirea organului fiscal teritorial la care se depune documentul și codul de inspecție.

Apoi, indicați numele complet al organizației sau numele complet. IP.

Câmpul de dată indică 1 ianuarie a anului curent (01/01/2019).

În câmpul rezervat numărului mediu de persoane este indicată cifra corespunzătoare, celulele goale rămase sunt completate cu liniuțe.

În partea de jos a paginii, șeful organizației își înscrie numele complet, semnătura, data și ștampila. Antreprenorul individual pune doar o semnătură și o dată.

Exemplu de completare a formularului despre numărul mediu de angajați

Un eșantion al numărului mediu de angajați pentru anul 2020 este următorul.

Număr mediu de angajați 2019, 2020 formular de descărcare în format Excel pentru 1110018 KND gratuit

31.01.2020

Formularul de informații cu privire la numărul mediu de angajați pentru anul calendaristic anterior (formular conform KND 1110018) a fost aprobat prin Ordinul Serviciului Fiscal Federal al Rusiei din 29 martie 2007 nr. MM-3-25/174@ „La aprobarea formei de informații privind numărul mediu de salariați pentru anul calendaristic precedent.”

Cod de bare activat pagina de titlu: 1110 0188.

Ştiri

Nou din 31.01.2020: Legea federală nr. 5-FZ din 28.01.2020 modifică articolul 80 din Codul fiscal al Federației Ruse pentru a permite plătitorilor de prime de asigurare să trimită informații cu privire la numărul mediu de angajați ca parte a calculul primelor de asigurare pentru următorul perioada de facturare. Aceste reguli vor intra în vigoare la 1 ianuarie 2021 și se vor aplica de la depunerea calculelor pentru primele de asigurare pentru anul 2020.

Informații generale

Informațiile privind numărul mediu de angajați pentru anul calendaristic precedent sunt transmise de către organizații la organul fiscal cel târziu la data de 20 ianuarie a anului curent. În cazul creării (reorganizării) unei organizații - cel târziu în data de 20 a lunii următoare celei în care organizația a fost creată (reorganizată). Procedura de completare și transmitere a informațiilor este explicată de Serviciul Fiscal Federal al Rusiei în Scrisoarea nr. CHD-6-25/353@ din 26 aprilie 2007 (modificată prin Scrisoarea nr. 25-3-06/338@ din Serviciul Fiscal Federal al Rusiei din 18 mai 2007). Sursa: www.nalog.ru.

Instrucțiuni pentru umplere

SCRISOARE FEDERALĂ DE SERVICIU FISCAL

Serviciul Fiscal Federal raportează că, conform paragrafului 3 al articolului 80 din Codul fiscal Federația Rusă contribuabilii (plătitorii de taxe) trebuie să prezinte autorității fiscale de la sediul organizației (la locul de reședință al antreprenorului individual) informații cu privire la numărul mediu de angajați pentru anul calendaristic anterior cel târziu până la data de 20 ianuarie a anului curent. , iar în cazul înființării (reorganizării) unei organizații - cel târziu la data de 20 a lunii următoare celei în care organizația a fost creată (reorganizată).

Informațiile despre numărul mediu de angajați sunt prezentate în formularul „Informații privind numărul mediu de angajați pentru anul calendaristic trecut” (codul formularului pentru KND 1180011), aprobat prin Ordinul Serviciului Federal de Taxe din Rusia din 29 martie 2007 N MM-3-25/174 (înregistrat la Ministerul Justiției la 20 aprilie 2007 numărul de înregistrare 9320).

D.A. CHUSHKIN

Numărul mediu de salariați la data stabilită este determinat de contribuabil în conformitate cu Procedura de completare și depunere a formularului de observare statistică a statului federal N 1-T „Informații privind numărul și salariile angajaților pe tip de activitate”, aprobat prin Rezolutie Serviciul federal statistica de stat din 09.10.2006 N 56.

Informațiile privind numărul mediu de salariați pentru anul calendaristic precedent (denumite în continuare Informații) pot fi prezentate în format electronic (după elaborarea formatelor) în conformitate cu „Procedura de depunere a declarației fiscale (calcul) și a documentelor în format electronic. formular” determinat de Ministerul Finanțelor al Federației Ruse.

Informațiile sunt completate de către contribuabil, cu excepția secțiunii „De completat de către un angajat al autorității fiscale”.

La completarea indicatorului din rândul „Demis la”, se reflectă numele complet al autorității fiscale la care sunt transmise informațiile și codul autorității fiscale.

La completarea indicatorului de pe linia „Organizație (antreprenor individual)” - Informațiile sunt completate în conformitate cu acte constitutive, este indicat numele complet al organizației (numele, prenume, patronimul antreprenorului individual).

La completarea indicatorului de pe linia „TIN/KPP”, numărul de identificare a contribuabilului (TIN) și motivul codului de înregistrare (KPP) la locația organizației sunt reflectate pe baza:

Certificate de înregistrare la organul fiscal persoană juridică, înființată în conformitate cu legislația Federației Ruse, la locația de pe teritoriul Federației Ruse în formularul N 12-1-7, aprobat prin Ordinul Ministerului Fiscal al Rusiei din 27 noiembrie 1998 N GB-3 -12/309 „Cu privire la aprobarea procedurii și condițiilor de atribuire, aplicare, precum și modificări numărul de identificare contribuabil și forme de documente utilizate la înregistrarea persoanelor juridice și a persoanelor fizice la autoritatea fiscală" (înregistrat la Ministerul Justiției din Rusia la 22 decembrie 1998, numărul de înregistrare 1664; "Buletinul actelor normative ale organelor executive federale", 4 ianuarie, 1999 N 1 "; ziar rusesc", 14 ianuarie 1999 N 5-6; 21 ianuarie 1999 N 11);

ConsultantPlus: notă Aprobat prin ordin al Serviciului Fiscal Federal al Federației Ruse din 11 august 2011 N YAK-7-6/488@. formă nouă N 1-1-Înregistrare „Certificat de înregistrare organizatie ruseasca la organul fiscal de la sediul acesteia.”

Certificate de înregistrare a unei persoane juridice la organul fiscal la locația de pe teritoriul Federației Ruse în formularul N 09-1-2, aprobat prin Ordinul Ministerului Fiscal al Rusiei din 03.03.2004 N BG-3-09 /178 „Cu privire la aprobarea procedurii și condițiilor de atribuire, cerere, precum și modificări ale numărului de identificare a contribuabilului și formelor documentelor utilizate la înregistrarea, radierea persoanelor juridice și a persoanelor fizice” (înregistrat la Ministerul Justiției al Rusiei la 24 martie , 2004, numărul de înregistrare 5685 „Buletinul actelor de reglementare ale autorităților executive federale” , 12 aprilie 2004 N 15 Rossiyskaya Gazeta, 30 martie 2004 N 64);

TIN și KPP la locația sucursalei (filiala, reprezentanța) unei organizații străine care operează pe teritoriul Federației Ruse sunt indicate pe baza unui certificat de înregistrare la autoritatea fiscală în formularul N 2401 IMD și (sau ) buletinul informativ la înregistrarea la autoritatea fiscală a unei sucursale a unei organizații străine în formularul N 2201I, aprobat prin Ordinul Ministerului Impozitelor și Impozitelor din Rusia din 04/07/2000 N AP-3-06/124 „Cu privire la aprobarea regulamentelor privind specificul contabilității cu organele fiscale organizatii straine„(înregistrat la Ministerul Justiției al Rusiei la 2 iunie 2000, numărul de înregistrare 2258; „Buletinul actelor normative ale organelor executive federale”, 19 iunie 2000, nr. 25).

Pentru un antreprenor individual, TIN-ul se reflectă pe baza unui certificat de înregistrare la organul fiscal individual la locul de reședință pe teritoriul Federației Ruse în formularul N 12-2-4, aprobat prin Ordinul Ministerului Fiscal al Rusiei din 27 noiembrie 1998, N GB-3-12/309 sau un certificat de înregistrare cu autoritatea fiscală a unei persoane fizice la locul de reședință pe teritoriul Federației Ruse în formularul N 09-2-2, aprobat prin Ordinul Ministerului Impozitelor și Impozitelor din Rusia din 03.03.2004 N BG-3- 09/178.

La completarea rândului „Numărul mediu de angajați de la”, numărul mediu de angajați ai organizației (antreprenor individual) este reflectat de la 1 ianuarie a anului curent, pentru anul calendaristic precedent.

La completarea Informației, sunt indicate numele complet, prenumele și patronimul șefului organizației, precum și semnătura acestuia, care este certificată de sigiliul organizației, și este indicată data semnării.

La completarea Informațiilor de către un antreprenor individual, se aplică semnătura antreprenorului individual și se indică data semnării.

Atunci când se confirmă acuratețea și caracterul complet al indicatorilor specificați în Informații, reprezentantul contribuabilului reflectă numele complet al organizației sau numele, numele și patronimul persoanei fizice - reprezentantul contribuabilului în conformitate cu documentul de identificare.

Atunci când confirmă acuratețea și caracterul complet al indicatorilor specificați în Informații, organizația - reprezentantul contribuabilului pune semnătura șefului organizatie autorizata, care este certificat prin sigiliul organizației și este indicată data semnării.

Atunci când se confirmă acuratețea și caracterul complet al indicatorilor specificați în Informații, o persoană fizică - un reprezentant al contribuabilului va semna persoana fizică și va indica data semnării.

Este indicată și numele documentului care confirmă autoritatea reprezentantului. În acest caz, o copie a documentului specificat este atașată la Informații.

La completarea indicatorilor din rândul „De completat de către un angajat al organului fiscal”, se reflectă următoarele informații: data depunerii Informației; numărul sub care sunt înregistrate informațiile.

(modificat prin scrisoarea Serviciului Federal de Taxe al Federației Ruse din 18 mai 2007 N 25-3-06/338@)

Toți indicatorii din această secțiune sunt completați de un angajat al autorității fiscale. Numele, numele și patronimul angajatului organului fiscal sunt reflectate, iar semnătura acestuia este aplicată.