Pentru durata concediului suplimentar pentru muncă în timpul condiții nocive forța de muncă și valoarea plății pentru concediu sunt influențate de mai mulți factori.

Angajaților angajați în condiții de muncă periculoase trebuie să li se acorde concediu suplimentar plătit în fiecare an. Durata sa minimă este de 7 zile calendaristice... Astfel de reguli sunt stabilite:

- în partea 1 a articolului 116 și articolul 117 din Codul muncii al Federației Ruse;

- Clauza 1 din Decretul Guvernului Federației Ruse din 20 noiembrie 2008 N 870 „Cu privire la stabilirea orelor de lucru reduse, a concediilor suplimentare plătite anuale, a salariilor crescute pentru lucrătorii angajați în muncă grea, a muncii cu prejudicii și (sau) periculoase și alte condiții speciale de muncă. "

Durata concediului suplimentar anual plătit se determină în funcție de rezultatele certificării locurilor de muncă pentru condițiile de muncă. Procedura de certificare a locurilor de muncă pentru condițiile de muncă a fost aprobată prin ordinul Ministerului Sănătății și Dezvoltării Sociale din Rusia din 26.04.2011 N 342n „Cu privire la aprobarea Procedurii de certificare a locurilor de muncă pentru condițiile de muncă”.

Normele specifice pentru durata concediului suplimentar plătit, în funcție de profesia (funcția) angajatului, sunt stabilite de Lista industriilor, atelierelor, profesiilor și posturilor cu condiții de muncă dăunătoare, muncă în care dă dreptul la concediu suplimentarși o zi lucrătoare mai scurtă aprobată prin decretul Comitetului de Stat al Muncii al URSS, prezidiul Consiliului central al sindicatelor din întreaga Uniune datat 10.25.74 N 298 / P-22 (denumit în continuare „Lista”).

În Listă, durata concediului suplimentar acordat este stabilită în intervalul de la 6 la 36 de zile lucrătoare.

Până la adoptarea unei noi proceduri de acordare a compensațiilor lucrătorilor angajați în condiții de muncă periculoase, Lista poate fi aplicată dacă prevederile sale sunt incluse în contractul colectiv sau în reglementările locale adoptate de angajator (partea 3 a articolului 219 din Codul muncii Federația Rusă, informații ale Ministerului Muncii din Rusia din 13.02.2013, scrisoare Rostrud din 19.06.2012 N PG / 4463-6-1).

Perioada de concediu pentru concediu suplimentar

Angajații care au lucrat efectiv în condiții periculoase timp de cel puțin 11 luni au dreptul la concediu suplimentar integral.

În toate celelalte cazuri, durata sa se calculează proporțional cu orele lucrate. Această procedură este stabilită prin clauza 9 din Instrucțiune, aprobată prin decretul Comitetului de Stat pentru Muncă din URSS, Consiliul Central al Sindicatelor din 21 noiembrie 1975 N 273 / P-20 "Cu privire la aprobarea Instrucțiuni privind procedura de aplicare a Listei industriilor, atelierelor, profesiilor și posturilor cu condiții de muncă dăunătoare, muncă în care se dă dreptul la concedii suplimentare și la ore reduse de lucru ”(denumită în continuare Instrucțiune).

Lista, precum și Instrucțiunea, sunt valabile în partea care nu contravine Codului muncii (partea 1 a articolului 423 din Codul muncii al Federației Ruse).

Angajatul a lucrat în condiții nocive pentru o lună incompletă

Angajații pleacă în vacanță, se îmbolnăvesc, își iau concediu pe cheltuiala proprie etc. În practică, rar lucrează cineva în condiții periculoase pentru un număr complet de luni, de obicei câteva luni și câteva zile. În acest caz, este necesar să se determine câte luni întregi angajatul a lucrat efectiv în condiții dăunătoare.

Exemplul 2. A. B. Baryshev funcționează ca un sudor cu gaz pe un calendar de cinci zile saptamana lucratoare... Conform rezultatelor certificării locurilor de muncă pentru muncă în condiții de muncă dăunătoare, el are dreptul la un concediu plătit suplimentar de 14 zile calendaristice pe an lucrător, acest lucru fiind precizat în documentul local al organizației.

În perioada 11 martie - 30 septembrie 2013 (inclusiv) A. B. Baryshev a lucrat în condiții periculoase timp de 140 de zile lucrătoare complete.

Soluţie. Conform calendarului săptămânii de lucru de cinci zile din 2013, există 247 de zile lucrătoare. Numărul mediu lunar de zile lucrătoare este de 20,58 (247 zile lucrătoare: 12 luni).

Numărul de luni complete pentru care angajatul are dreptul la concediu suplimentar plătit este de 6,8 (140 zile lucrătoare: 20,58 zile / lună), rezultatul este rotunjit la 7.

Durata concediului suplimentar plătit pentru muncă în condiții de muncă dăunătoare în zilele calendaristice este de 8,17 (14 zile calendaristice: 12 luni x 7 luni).

Documentul local al organizației reflectă regulile de rotunjire la numărul întreg de zile calendaristice de vacanță - în favoarea angajatului.

Angajatul are dreptul la concediu suplimentar de 9 zile calendaristice.

Diferenți factori nocivi - durata diferită a concediului suplimentar

Dacă pe parcursul anului de muncă salariatul a lucrat în diferite industrii sau în funcții diferite, pentru muncă în care se oferă concediu suplimentar de durată inegală, calculul timpului lucrat în condiții de muncă dăunătoare se face separat pentru fiecare loc de muncă.

Exemplul 3. A. E. Antonov lucrează ca pictor cu normă întreagă conform calendarului unei săptămâni de lucru de șase zile.

În perioada 25 ianuarie - 30 aprilie 2013 (inclusiv) A.E. Antonov a lucrat în condiții de muncă periculoase 78 de zile lucrătoare complete, pentru care munca are dreptul la concediu de 14 zile calendaristice pe an lucrător.

Și de la 1 mai până la 20 septembrie 2013, a fost transferat la muncă, pentru care sunt stabilite 7 zile calendaristice de concediu suplimentar pentru un an de muncă. În această perioadă, a lucrat 116 zile lucrătoare complete.

Soluţie. Conform calendarului săptămânii lucrătoare de șase zile din 2013, există 299 de zile lucrătoare. Numărul mediu lunar de zile lucrătoare este de 24,92 (299 zile lucrătoare: 12 luni).

Numărul de luni complete pentru care un angajat are dreptul la concediu suplimentar plătit este:

- 3,13 luni (78 zile lucrătoare: 24,92 zile / lună);

- 4,65 luni (116 zile lucrătoare: 24,92 zile / lună).

Durata concediului suplimentar plătit

- pentru munca în condiții de muncă dăunătoare este:

- pentru 3,13 luni - 3,65 zile calendaristice (14 zile calendaristice: 12 luni x 3,13 luni);

- pentru 4,65 luni - 2,71 zile calendaristice (7 zile calendaristice: 12 luni x 4,65 luni).

Durata totală a vacanței suplimentare este de 6,36 zile calendaristice (3,65 zile calendaristice + 2,71 zile calendaristice).

Angajatului trebuie să i se ofere 7 zile calendaristice de concediu suplimentar.

Două vacanțe - o sumă de plată pentru concediu

La calcularea duratei totale a concediului de odihnă anual plătit, perioada concediului de odihnă suplimentar plătit se rezumă la perioada principalului concediu de odihnă anual plătit (partea 2 a articolului 120 din Codul muncii al Federației Ruse, clauza 14 din Regulile privind vacanțe regulate și suplimentare aprobate de Comitetul Național al URSS din 30 aprilie 30 N 169). Aceasta înseamnă că ambele sărbători sunt acordate secvențial fără întrerupere, una după alta. În consecință, plata concediilor pentru ambele concedii trebuie emisă cu cel puțin trei zile înainte de începerea primei dintre ele (partea 9 a articolului 136 din Codul muncii al Federației Ruse).

Fiecare zi de vacanță este plătită din medie salarii angajat.

Ca regulă generală, calculul câștigurilor medii pentru determinarea cuantumului plății de concediu se face pe baza salariilor efective acumulate salariatului și a timpului efectiv lucrat de acesta pentru perioada de decontare.

Durata perioadei de calcul pentru determinarea câștigurilor medii este de 12 luni calendaristice anterioare lunii de începere a vacanței. Baza:

- partea 3 a articolului 139 din Codul muncii;

- clauzele 1, 2 și 4 din Regulamentele aprobate prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 24 decembrie 2007 N 922.

Acordul colectiv, actul normativ local poate prevedea și alte perioade pentru calcularea salariului mediu, dacă acest lucru nu înrăutățește situația angajaților (partea 6 a articolului 139 din Codul muncii al Federației Ruse).

În acest caz, la calcularea plății de concediu pentru plata anuală și pentru concediul suplimentar, perioada de facturare și valoarea plăților luate în considerare vor fi aceleași. Cu toate acestea, întrucât se calculează numărul de zile de concediu anual plătit zile calendaristice, și suplimentar - de către lucrători, contabilul va avea dificultăți în determinarea valorii câștigurilor medii zilnice.

Această problemă poate fi evitată asigurând comparabilitatea indicatorilor pentru numărul de zile și anume: trebuie să traduceți zilele lucrătoare în zile calendaristice.

Metode de conversie a zilelor lucrătoare în calendar

Legislația nu stabilește regulile pentru recalcularea zilelor lucrătoare ale concediului plătit suplimentar în zile calendaristice. În practică, se folosesc două metode:

- calendar;

- matematic.

Regulile pentru recalcularea zilelor lucrătoare de vacanță în zile calendaristice trebuie stabilite în documentele interne ale companiei - un act normativ local sau un contract colectiv.

Metoda calendarului

- un anumit număr de zile ale vacanței principale este numărat de la data de începere a vacanței în zile calendaristice;

- de la data următoare ultimei zile de concediu, un anumit număr de zile de concediu suplimentar este numărat în zile lucrătoare pe săptămână lucrătoare de șase zile;

- după aceea, perioada totală de vacanță (din prima până în ultima zi) este transferată în zilele calendaristice.

Exemplul 4. Un angajat a primit un concediu de plată anual de bază începând cu 2 septembrie 2013 cu o durată de 28 de zile calendaristice și un concediu suplimentar - 9 zile lucrătoare conform programului unei săptămâni de lucru de șase zile. Angajatul nu este muncitor sezonier, a fost încheiat cu acesta un contract de muncă cu durată nedeterminată.

Cât timp va fi vacanța suplimentară în zilele calendaristice și cât va merge angajatul la serviciu?

Soluţie. Numărarea calendarului. Vacanța începe luni.

Determinăm data de încheiere a vacanței principale, aceasta este 29 septembrie 2013 (2 septembrie (inclusiv) + 28 de zile calendaristice).

Începând cu 30 septembrie 2013, numărăm 9 zile lucrătoare de concediu suplimentar plătit (conform calendarului unei săptămâni lucrătoare de 6 zile). Ultima zi de vacanță va fi 9 octombrie 2013.

Durata totală a vacanței va fi de 38 de zile calendaristice. Angajatul trebuie să înceapă să lucreze pe 10 octombrie 2013.

Cu metoda calendarului, durata totală a vacanței depinde de ce zi a săptămânii începe vacanța. Să arătăm acest lucru cu un exemplu.

Exemplul 5. Să folosim condiția din Exemplul 4, schimbând doar data de începere a vacanței - 6 septembrie 2013.

Soluţie. Numărarea calendarului. Vacanța începe vineri.

Determinați data de încheiere a vacanței principale - 3 octombrie 2013 (28 de zile calendaristice începând cu 6 septembrie).

Începând cu 4 octombrie 2013, numărăm 9 zile lucrătoare de concediu suplimentar plătit (conform calendarului unei săptămâni lucrătoare de 6 zile).

Ultima zi de vacanță va fi 14 octombrie 2013. Angajatul trebuie să meargă la muncă pe 15 octombrie 2013.

În acest caz, durata totală a vacanței va fi de 39 de zile calendaristice.

Metoda matematică

Dependența duratei totale a vacanței de ce zi a săptămânii începe vacanța plătită face posibilă evitarea utilizării metodei matematice de conversie a zilelor lucrătoare în zile calendaristice.

Esența sa constă în calcularea raportului dintre calendar și zile lucrătoare pe o săptămână calendaristică (7 zile calendaristice: 6 zile lucrătoare).

Acest raport este o constantă utilizată în toate calculele ulterioare, indiferent de condițiile specifice pentru acordarea concediului.

Câte zile de vacanță sunt necesare pe an?

Ca regulă generală, numărul zilelor de vacanță plătite pe an ar trebui să fie de cel puțin 28 (articolul 115 din Codul muncii al Federației Ruse). Sunt 28 de zile calendaristice sau zile lucrătoare? Principala vacanță anuală plătită este luată în considerare în zilele calendaristice (articolul 120 din Codul muncii al Federației Ruse). Adică, pentru fiecare an lucrător, angajatul are dreptul la 28 de zile calendaristice.

Separarea vacanței în părți

Un angajat nu trebuie să folosească toate cele 4 săptămâni din vacanța alocată la un moment dat. Concediul poate fi împărțit prin acord între angajat și angajator. Împărțirea concediului în părți în conformitate cu Codul muncii al Federației Ruse trebuie făcută în așa fel încât durata a cel puțin uneia dintre părți să fie de cel puțin 14 zile calendaristice (articolul 125 din Codul muncii al Federației Ruse ). Dacă această condiție este îndeplinită, durata altor părți ale vacanței poate fi la fel de mică pe cât doriți, inclusiv 1 sau 2 zile.

Cât durează vacanța angajatului, ținând cont de weekend și de sărbători

Weekend-urile care se încadrează în perioada de concediu sunt luate în considerare la calcularea duratei sale și sunt plătibile. Să explicăm cu un exemplu. Manager Ivanov A.K. a scris o cerere de concediu pentru perioada 17 iunie - 23 iunie 2019. 22 și 23 iunie sunt zile libere. În consecință, angajatului trebuie să i se acorde o vacanță de 7 zile și toate cele 7 zile trebuie să fie plătite.

Spre deosebire de weekendurile normale, de sărbătorile legale zile nelucrătoare durata vacanței nu este inclusă și nu este plătită (articolul 120 din Codul muncii al Federației Ruse). Să revenim la exemplul de mai sus. Dacă Ivanov A.K. va scrie o cerere pentru 6-13 iunie - 8 zile calendaristice, doar 7 zile calendaristice vor fi creditate și plătite pentru vacanță. pentru că 12 iunie este sărbătoare publică (articolul 112 din Codul muncii al Federației Ruse).

Vacanță: numărul de zile conform legislației și actului local

Durata de concediu specificată - 28 de zile calendaristice - este cea minimă în conformitate cu Codul muncii al Federației Ruse. Iar angajatorul, din proprie inițiativă, poate stabili un concediu plătit mai lung pentru angajații săi. Numărul de zile de concediu plătite furnizate suplimentar (în plus față de 28) trebuie să fie indicat în contractul colectiv, în reglementările locale ale organizației (de exemplu, regulamentele interne de muncă) sau direct în contracte de muncă cu angajații.

Este important ca costurile plății pentru astfel de zile de vacanță suplimentare să nu poată fi luate în considerare în scopuri de impozitare pe profit (clauza 24 a articolului 270 din Codul fiscal al Federației Ruse). De asemenea, din valoarea plății acestora, va fi necesară reținerea impozitului pe veniturile personale și perceperea primelor de asigurare (clauza 2 a articolului 226 din Codul fiscal al Federației Ruse, clauza 1 a articolului 420 din Codul fiscal al Federației Ruse ).

Concediu prelungit conform Codului muncii 2019: câte zile

Cine are dreptul să solicite o vacanță principală prelungită și câte zile de vacanță ar trebui să li se ofere acestor persoane este indicat în tabel.

Categoria angajaților	Numărul de zile de concediu conform Codului muncii și altor acte legislative
Angajații cu vârsta sub 18 ani	31 de zile calendaristice. Concediul trebuie furnizat în orice moment convenabil pentru minor (articolul 267 din Codul muncii al Federației Ruse)
Persoane cu dizabilități care lucrează cu orice grup de handicap	Cel puțin 30 de zile calendaristice (articolul 23 din Legea din 24 noiembrie 1995 nr. 181-FZ)
Muncitori pedagogici	42 sau 56 de zile calendaristice, în funcție de funcția ocupată și de tip organizație educațională unde profesorul lucrează (articolul 334 din Codul muncii al Federației Ruse, clauza 3 a părții 5 a articolului 47 din Legea din 29 decembrie 2012 nr. 273-FZ, Anexa la Decretul Guvernului Federației Ruse a 14 mai 2015 nr. 466)
Oamenii de știință cu o diplomă științifică	- 48 de zile lucrătoare pentru doctorii în științe; - 36 de zile lucrătoare pentru candidații la știință. Aceste concedii prelungite se acordă cercetătorilor care dețin funcții cu normă întreagă într-o instituție științifică (organizație) finanțată din bugetul federal(Decretul Guvernului Federației Ruse din 12.08.1994 nr. 949)
Muncitori ai armelor chimice	56 sau 49 de zile calendaristice, în funcție de grupul de muncă căruia îi este atribuită activitatea angajatului. Alocarea lucrărilor la primul sau al doilea grup depinde de gradul de pericol al acestora (articolele 1, 5 din Legea din 07.11.2000 nr. 136-FZ)
Muncitori ai serviciilor și echipelor profesionale de salvare de urgență	30, 35 sau 40 de zile, în funcție de durata experienței profesionale continue în serviciile și formațiunile profesionale de salvare de urgență (clauza 5 a articolului 28 din Legea din 22.02.1995 nr. 151-FZ)
Lucrătorii din domeniul sănătății cu risc de a contracta virusul imunodeficienței umane	36 de zile lucrătoare pentru angajații organizațiilor de îngrijire a sănătății care diagnostichează și tratează persoanele infectate cu HIV, precum și cei a căror muncă este asociată cu materiale care conțin virusul imunodeficienței umane, ținând seama de concediul anual suplimentar pentru muncă în condiții de muncă periculoase (paragraful 4 din Hotărârea Guvernului RF din 03.04.1996 nr. 391)
Funcționari publici guvernamentali	30 de zile calendaristice (partea 3 a articolului 46 din Legea din 27.07.2004 nr. 79-FZ)
Procurori, științifici și profesori procurori	clauza 1 a art. 41.4 din Legea din 17.01.1992 nr. 2202-1).
Angajații comitetului de investigație care nu deservesc în zone cu condiții climatice speciale	30 de zile calendaristice, cu excepția timpului de călătorie la locul de odihnă și înapoi în cazul general (partea 1 a articolului 25 din Legea din 28.12.2010 nr. 403-FZ).

Vacanță suplimentară

Unii angajați, pe lângă concediul principal (standard sau prelungit), au dreptul la concediu suplimentar. Puteți citi despre o astfel de vacanță în.

Câte zile este concediu „nordic” conform legii

Câte zile pleacă din nord? De obicei mai mult decât muncitori necredincioși. La urma urmei, „nordicii”, în primul rând, primesc concediul anual principal plătit - durata standard sau prelungit în cazurile de mai sus. Și, în al doilea rând, li se oferă concediu suplimentar (articolul 321 din Codul muncii al Federației Ruse). Pentru lucrătorii care lucrează:

• în regiunile nordului îndepărtat - 24 de zile calendaristice;
• în zone echivalate cu regiunile nordului îndepărtat - 16 zile calendaristice;
• în alte regiuni din nord, unde se stabilește coeficientul regional și creșterea procentuală a salariilor, - 8 zile calendaristice (art. 14 din Legea Federației Ruse din 19.02.1993 nr. 4520-1).

Apropo, atât vacanțele anuale regulate plătite, cât și cele extinse, precum și vacanțele suplimentare „nordice” pot fi oferite angajaților în avans (

Fiecare angajat are dreptul să primească concediu anual plătit și categorii separate angajații, de asemenea, în concedii suplimentare plătite. Procedura de acordare a vacanțelor este reglementată de Codul muncii al Federației Ruse, ceea ce înseamnă că trebuie respectat cu strictețe. Să analizăm cum să trimitem corect un angajat în concediu anual.

PASUL 1: TRIMITEREA NOTIFICĂRII ÎNCEPUTUL VACAȚIEI SAU PRIMIREA O CERERE DE ANGAJAT

Până acum, mulți ofițeri de personal se îndoiesc dacă un angajat trebuie să scrie o cerere de vacanță. Să ne dăm seama.

După cum știți, ordinea de acordare a vacanțelor este determinată de programul de vacanță (prima parte a articolului 123 din Codul muncii al Federației Ruse). Angajatorul aprobă programul cu cel puțin două săptămâni înainte de începutul anului pentru care a fost întocmit. Programul este aprobat luând în considerare opinia sindicatului (dacă există) (prima parte a articolului 123 din Codul muncii al Federației Ruse). După aprobarea programului de vacanță, acesta devine obligatoriu pentru angajat și angajator (partea a doua a articolului 123 din Codul muncii al Federației Ruse).

Această regulă nu se aplică acelor categorii de lucrători cărora angajatorul este obligat să le ofere concediu anual la un moment convenabil pentru aceștia. Acestea includ:

• soții în timp ce soțiile lor sunt în concediu de maternitate (partea a patra a articolului 123 din Codul muncii al Federației Ruse);
• veterani de luptă (Legea federală din 12.01.1995 nr. 5-FZ „Despre veterani”, modificată la 19.12.2016);
• „Victimele Cernobilului” (clauza 5 a articolului 14 din Legea Federației Ruse din 15.05.1991 nr. 1244-1 „În protectie sociala cetățeni expuși radiațiilor ca urmare a dezastrului de la centrala nucleară de la Cernobîl ", conform revizuirii. din 28.12.2016);
• angajații ai căror soți sunt militari (paragraful 11 ​​al articolului 11 Lege federala din 27.05.1998 № 76-FZ "Cu privire la statutul personalului militar", astfel cum a fost modificat prin din 04/03/2017);
• lucrători externi cu jumătate de normă cărora li se acordă concediu concomitent cu locul de muncă principal (partea 1 a articolului 286 din Codul muncii al Federației Ruse);
• Eroii Uniunii Sovietice, Eroii Federația Rusă, titulari titulari ai Ordinului Gloriei (clauza 3 a articolului 8 din Legea Federației Ruse din 15.01.1993 nr. 4301-1 „Cu privire la statutul eroilor din Uniunea Sovietică, eroii Federației Ruse și titulari titulari ai Ordinul Gloriei "modificat la 02.07.2013, modificat din 19.12.2016).

Notificare de începere a vacanței

Nu există o formă aprobată de notificare a orei de începere a vacanței, așa că angajatorul ar trebui să o dezvolte independent. Cu toate acestea, trebuie remarcat faptul că documentul ar trebui să conțină următoarele informații:

• Numele companiei;
• numărul de ieșire și data înregistrării documentului;
• funcția, prenumele și inițialele angajatului;
• numele unității structurale;
• termenele prevăzute concediul de odihnă anual;
• semnătura angajatorului.

Notă! Angajatul trebuie să primească o notificare cu privire la ora de începere a vacanței (Exemplul 1) împotriva semnării cu cel puțin două săptămâni înainte de începerea vacanței (prima parte a articolului 123 din Codul muncii al Federației Ruse).

Conform programului de vacanță aprobat, secretara Ilyina N.B. trebuie să pleci în vacanță din 17.06.2017 până în 30.06.2017. Pentru a face cunoștință cu notificarea orei de începere a vacanței în acest caz, Ilyina N.B. scadenta nu mai tarziu de 02.06.2017.

Dacă mai mulți angajați pleacă în vacanță, aceștia pot fi anunțați cu un singur document (Exemplul 2). Trebuie remarcat faptul că cu două săptămâni înainte de vacanță este perioada minimă, puteți notifica mai devreme.

Conform programului, angajații pleacă în vacanță în diferite zile ale lunii iulie - de la 01.07.2017 până la 31.07. 2017. Aceasta înseamnă că toți angajații care pleacă în vacanță în iulie pot fi anunțați pe 12 iunie. Pentru cei care pleacă în vacanță pe 01.07.2017, perioada de avertizare va fi minimă, pentru toți ceilalți - mai mult decât minimă.

Cerere de vacanță

De asemenea, legea nu prevede un formular de cerere pentru acordarea concediului, prin urmare, după ce a primit cererea angajatului, este necesar să se verifice dacă toate documentele necesare sunt prezente în document, și anume:

• numele organizației angajatoare;
• poziția, prenumele și inițialele capului;
• poziția angajatului și numele unității structurale;
• prenumele și inițialele angajatului.

În textul cererii, angajatul indică ce fel de vacanță cere (principal sau suplimentar), data începerii vacanței și numărul de zile de vacanță.

Angajatul semnează și datează cererea cu mâna sa. Apoi, șeful pune pe cerere o viză pentru aprobare.

Pentru a simplifica procesul și a reduce numărul de erori, organizația poate elabora un formular de cerere - angajații vor trebui doar să îl completeze. Cu toate acestea, semnătura scrisă de mână a angajatului trebuie să apară și pe formularul de cerere completat (Exemplul 5).

Cererile de concediu anual trebuie depuse în avans. Acest lucru va permite managerului să găsească un înlocuitor pentru angajat în timpul vacanței, iar departamentul de contabilitate - să calculeze plata vacanței, care trebuie plătită cu cel puțin trei zile înainte de începerea vacanței (partea nouă a articolului 136 din Codul muncii al Federației Ruse).

Dacă angajatorul încalcă această cerință legală, îl plătește pe angajat compensare monetară(Articolul 236 din Codul muncii al Federației Ruse). Pentru a evita litigiile, este mai bine să stabiliți termenele pentru furnizarea unor astfel de declarații într-un act de reglementare local, de exemplu, în Regulamentul intern al muncii:

Vă recomandăm să înregistrați notificările privind începutul vacanței și cererile pentru acordarea acestora în jurnal special(Exemplul 6). Acest lucru va evita disputele cu privire la data depunerii cererii.

PASUL 2. VERIFICĂM CE ESTE VACANȚA PENTRU MUNCITOR

De regulă, angajaților li se oferă concediu anual plătit de 28 de zile calendaristice (articolul 115 din Codul muncii al Federației Ruse).

Asa de, au dreptul la concediu suplimentar plătit:

• lucrătorii ale căror condiții de muncă sunt dăunătoare și periculoase - cel puțin 7 zile calendaristice (articolul 117 din Codul muncii al Federației Ruse);
• angajați cu program neregulat de lucru - cel puțin 3 zile calendaristice pe an (articolul 119 din Codul muncii al Federației Ruse);
• persoane care lucrează în regiunile nordului îndepărtat și localități asimilate - de la 8 la 24 de zile calendaristice (art. 321 din Codul muncii al Federației Ruse, art. 14 din Legea Federației Ruse din 19.02.1993 nr. 4520- 1 „Cu privire la garanțiile de stat și despăgubirile pentru persoanele care lucrează și locuiesc în regiunile nordului îndepărtat și zone echivalente”, astfel cum a fost modificat la 31 decembrie 2014);
• medici practică generalăși ei asistente medicale pentru munca continuă în aceste funcții pe parcursul a trei ani - 3 zile (Decretul Guvernului Federației Ruse din 30 decembrie 1998 nr. 1588 „Cu privire la înființarea medicilor de familie (medicilor de familie) și a asistentelor medicilor de familie (medicilor de familie) din un concediu suplimentar anual plătit de 3 zile pentru muncă continuă în aceste funcții ");

Următoarele persoane au dreptul la concediu plătit anual prelungit:

• angajați cu un grup de handicap atribuit - 30 de zile calendaristice (articolul 23 din Legea federală din 24 noiembrie 1995 nr. 181-FZ „Cu privire la protecția socială a persoanelor cu dizabilități în Federația Rusă”, astfel cum a fost modificată la 7 martie 2017);
• muncitorii institutii de invatamant- durata de 56 sau 42 de zile calendaristice, în funcție de tipul de instituție și funcție (Rezoluția Guvernului Federației Ruse din 14 mai 2015 nr. 466 „Cu privire la vacanțele plătite lunare anuale de bază”, modificată la 7 aprilie 2017 );
• cercetători cu normă întreagă din universități: doctori în științe - 48 de zile lucrătoare, candidați în științe - 36 de zile lucrătoare (Decretul Guvernului Federației Ruse din 12.08.1994 nr. cercetători cu diplomă științifică ");
• lucrătorii angajați în muncă cu arme chimice - 56 sau 49 de zile calendaristice (articolul 5 din Legea federală din 07.11.2000 nr. 136-FZ „Cu privire la protecția socială a cetățenilor angajați în munca cu arme chimice”, modificată la 14.10.2014) ;
• lucrătorii din domeniul sănătății care diagnostichează și tratează pacienții infectați cu HIV - 36 de zile lucrătoare (Decretul Guvernului Federației Ruse din 03.04.1996 nr. 391 „Cu privire la procedura de acordare a beneficiilor angajaților cu risc de contractare a virusului imunodeficienței umane în linia datorie").

• angajați cu vârsta sub 18 ani (partea 3 a art. 122, art. 267 din Codul muncii al Federației Ruse);
• angajații care au adoptat un copil (sau copii) sub vârsta de trei luni (partea 3 a articolului 122 din Codul muncii al Federației Ruse);
• femei înainte de concediul de maternitate sau imediat după acesta (partea 3 a articolului 122 din Codul muncii al Federației Ruse).

PASUL 3: CALCULAȚI EXPERIENȚA DE VACANȚĂ

După ce ofițerul de personal a decis durata vacanței principale și suplimentare, este necesar să se calculeze câte zile de vacanță a câștigat angajatul.

Pentru a face acest lucru, ar trebui să calculați durata serviciului care vă oferă dreptul de a primi o vacanță. La urma urmei, dacă angajatul nu a câștigat încă vacanța, atunci oferind vacanța în avans, angajatorul este în pericol. Nu întotdeauna, la concediere, angajatul primește un salariu suficient pentru a reține plata zilelor de concediu utilizate în avans.

Durata serviciului, care oferă dreptul de a primi un concediu de odihnă regulat anual, se calculează începând cu prima zi de lucru cu angajatorul. Anul de lucru se calculează din ziua angajării angajatului și se încheie la sfârșitul anului de lucru. Anul de lucru nu coincide cu anul calendaristic, prin urmare fiecare angajat are propria perioadă a anului de lucru.

Arinin M.A. a fost acceptat în organizație pe 16 mai 2016. Primul an de lucru al angajatului începe pe 16 mai 2016 și se încheie după 12 luni de muncă continuă, adică durează până la 15 mai 2017. Al doilea an de lucru este în perioada 16/05/2017 - 16/05/2018 etc.

Vă rugăm să rețineți că nu toate perioadele în care angajatul a fost inclus în organizație pot fi incluse în vechimea în serviciu, ceea ce dă dreptul la asigurarea unei următoare vacanțe anuale plătite (articolul 121 din Codul muncii al Federației Ruse).

Durata serviciului include:

• timpul de lucru în organizație;
• timpul în care angajatul nu a lucrat, dar locul de muncă a rămas pentru el (timpul concediului anual plătit, nelucrător sărbători, zile de invaliditate temporară, weekenduri și alte zile de odihnă);
• timp absenteismul forțatîn caz de concediere ilegală sau suspendare de la muncă și reintegrarea ulterioară la locul de muncă;
• perioada de suspendare de la muncă a unui angajat care nu a trecut obligatoriu control medical fără vina lor;
• timp de concediu fără plată care nu depășește 14 zile calendaristice în timpul anului de lucru.

Durata serviciului pentru concediul anual nu include:

• timp departe de serviciu fără motiv bun;
• ora concediului parental;
• timp de concediu fără plată care depășește 14 zile calendaristice în timpul anului de lucru.

• Calculul vechimii în concediu anual în cazul în care angajatul a folosit mai puțin de 14 zile calendaristice de concediu fără plată în timpul anului de lucru.

Să dăm un exemplu de calcul al duratei serviciului pentru vacanță.

Arinin M.A. adoptat la 16 mai 2016. Angajatul a solicitat un concediu anual din 05.06.2017 timp de 14 zile calendaristice. În același timp, angajatului i s-a acordat o vacanță anuală plătită în valoare de 7 zile calendaristice din 14.11.2016 până în 20.11.2016, iar în 30.12.2016 a folosit 1 zi de concediu fără plată. De asemenea, Arinin M.A. a fost în concediu medical din 20.02.2017 până în 24.02.2017.

● Pentru anul de lucru din 16.05.2016 până în 15.05.2017 Arinina M.A. ca regulă generală, sunt permise 28 de zile calendaristice de concediu. Întrucât perioada concediului anual și a invalidității temporare este inclusă în durata de serviciu pentru acordarea concediilor anuale, luăm în considerare aceste perioade în durata de serviciu.

● Marinin M.A. a folosit și 1 zi de concediu fără plată în anul de lucru. Cu toate acestea, deoarece numărul total de zile nu depășește 14 zile calendaristice, această zi este, de asemenea, inclusă în durata serviciului.

● Din total zile scadente pentru perioada de lucru, trebuie să deduceți zilele vacanței deja utilizate. Astfel, Arinin M.A. pentru perioada 16/05/2016 - 15/05/2017 se presupune:

28 k.d. concediu anual - 7 k.d. concediu uzat = 21 c.d.

Angajatul a acumulat numărul necesar de zile de concediu și i se pot acorda concedii în valoare de 14 zile calendaristice.

• Calculul vechimii în concediu anual în cazul în care angajatul a folosit mai mult de 14 zile calendaristice de concediu fără plată în timpul anului de lucru.

În cazul în care angajatul a folosit concediu fără plată pentru o perioadă mai mare de 14 zile calendaristice, această perioadă nu este de asemenea inclusă în calculul vechimii în muncă în conformitate cu art. 121 din Codul muncii al Federației Ruse (a se vedea și scrisorile Rostrud din 14 iunie 2012 nr. 854-6-1; din 18 decembrie 2012 nr. 1519-6-1).

Angajatul a fost acceptat la 11.09.2015. În perioada 05.12.2016 - 30.12.2016, angajatului i s-au acordat 26 de zile de concediu fără plată.

Perioada de serviciu, care dă dreptul la acordarea concediului anual, include doar perioada concediului fără plată în cuantum de 14 zile calendaristice. Restul zilelor nu sunt incluse în perioada de concediu și „schimbă” granița anului de lucru cu 12 zile calendaristice (26 - 14 = 12) Astfel, ultima zi a anului de lucru curent nu va fi pe 09/11 / 2017, dar pe 23.09.2017 (09.11.2017 + 12 zile).

• Calculul vechimii pentru concediu suplimentar pentru muncă „dăunătoare”.

Vacanța suplimentară este planificată (precum și anuală) în programul de vacanță. Cu toate acestea, vechimea în muncă, care oferă dreptul la concediu anual suplimentar plătit pentru muncă cu condiții de muncă dăunătoare sau periculoase, include doar timpul efectiv lucrat în aceste condiții (partea a treia a articolului 121 din Codul muncii al Federației Ruse).

Conform clauzelor 8 și 9 din Instrucțiunea privind procedura de aplicare a Listei atelierelor de producție, profesiilor și posturilor cu condiții de muncă dăunătoare, muncă în care se dă dreptul la concediu suplimentar și o zi de lucru mai scurtă (aprobată prin decretul URSS Comitetul de Stat al Muncii, Consiliul Central al Sindicatelor din 21.11.1975 nr. 273 / P-20, modificat la 26 ianuarie 2017), se acordă concediu suplimentar complet dacă angajatul a lucrat efectiv în industrii, ateliere, profesii și funcții cu condiții de muncă dăunătoare timp de cel puțin 11 luni în timpul anului de lucru. Dacă un angajat a lucrat în condiții dăunătoare mai puțin de 11 luni în timpul anului de muncă, atunci i se acordă concediu suplimentar proporțional cu orele lucrate.

Pentru a calcula durata serviciului, care dă dreptul la concediul specificat, este necesar să se calculeze numărul de zile în care angajatul a lucrat efectiv în condiții de muncă dăunătoare (cel puțin jumătate din durata zilei de lucru). Apoi, ar trebui să determinați numărul de luni întregi de muncă în periculoase sau condiții periculoase muncă. Pentru a calcula numărul de luni întregi de muncă în condiții de muncă periculoase, este necesar să împărțiți numărul total de zile de astfel de muncă pe parcursul anului la numărul mediu lunar de zile lucrătoare. Dacă soldul este mai mic de jumătate din numărul mediu lunar de zile lucrătoare, este exclus din calcul, dacă jumătate sau mai mult, este rotunjit la o lună întreagă (scrisoare Rostrud din 18.03.2008 nr. 657-6-0 ).

Angajatul a fost angajat ca tăietor de gaze pe data de 27.07.2016. Angajatul a solicitat un concediu anual din 06/12/2017 pentru 14 zile calendaristice și un concediu anual suplimentar din 26/06/2017 pentru 12 zile calendaristice (conform convenției colective). În perioada 21.11.2016 - 27.11.2016, salariatului i s-a acordat concediu anual plătit în valoare de 7 zile calendaristice.

Pentru anul de lucru din 27.07.2016 până în 26.07.2017, angajatul, ca regulă generală, are dreptul la 28 de zile calendaristice de concediu, precum și la 12 zile de concediu suplimentar. Să calculăm numărul de zile de vacanță pentru muncă în condiții de muncă dăunătoare.

La momentul începerii preconizate a vacanței suplimentare, angajatul va lucra în condiții dăunătoare din 27.07.2016 până în 26.06.2017, adică 11 luni. Deoarece angajatul a lucrat cel puțin 11 luni, angajatului i se oferă o vacanță suplimentară completă în valoare de 12 zile calendaristice.

Din numărul total de zile datorate angajatului pentru această perioadă, trebuie să scăpați perioada de vacanță deja utilizată.

Astfel, angajatul pentru perioada 27.07.2016 - 26.07.2017 are dreptul la:

28 k.d. concediu anual + 12 k.d. concediu suplimentar - 7 k.d. concediu uzat = 33 c.d.

Angajatul a fost angajat ca mașinist în data de 24.06.2016. El a solicitat un concediu anual din 19.06.2017 pentru 14 zile calendaristice și un concediu anual suplimentar din 03.07.2017 pentru 8 zile calendaristice (conform convenției colective). Angajatul nu și-a folosit încă vacanța.

La momentul începerii preconizate a vacanței suplimentare, angajatul va lucra în condiții dăunătoare în perioada 24.10.2016 - 02.07.2017, adică 8 luni. Deoarece angajatul a lucrat mai puțin de 11 luni, este necesar să se calculeze numărul de zile de vacanță suplimentare. Pentru a face acest lucru, trebuie să determinați numărul de zile în care angajatul a lucrat efectiv în condiții de muncă dăunătoare cel puțin jumătate din ziua lucrătoare.

De exemplu, un angajat lucra cu normă întreagă. Apoi pentru calcul aplicăm formula:

124 zile de muncă în condiții periculoase / 29,4 ( numărul mediu lunar de zile lucrătoare) = 4,22 c.d.

Astfel, începând cu data de 03.07.2017, angajatul are dreptul la 4 zile calendaristice de concediu suplimentar.

Pentru anul de lucru din 24 octombrie 2016 până în 23 octombrie 2017, angajatul are dreptul la 21 de zile calendaristice din concediul anual principal (9 luni lucrate × 2,33 zile). De asemenea, angajatul are dreptul la 4 zile calendaristice de concediu suplimentar.

Angajatul a acumulat numărul necesar de zile de concediu anual de bază. De asemenea, angajatorul oferă salariatului concediu suplimentar în cuantum de 4 zile calendaristice.

PASUL 4: DESFĂȘURAREA COMANDEI DE CONCEDERE

Dacă nu există obstacole pentru ca angajatul să plece în vacanță, puteți emite o comandă. Cel mai adesea, este întocmit în conformitate cu formularul unificat nr. T-6 (Exemplele 7, 8) (aprobat prin decretul Comitetului de Stat de Statistică din Rusia din 05.01.2004 nr. 11), dar angajatorul are dreptul să-și dezvolte propria formă. Angajatul citește ordinul împotriva semnăturii.

PASUL 5: FACEȚI O NOTĂ-CALCUL

Pentru a calcula celelalte plăți datorate angajatului atunci când îi acordați un concediu anual plătit sau alt concediu, trebuie să întocmiți o notă de calcul (Exemplul 9). Se întocmește conform formularului unificat nr. T-60 sau conform formularului aprobat de organizație.

Nota de calcul trebuie transferată către departamentul de contabilitate pentru a calcula plata pentru concediu și a le plăti angajatului.

PASUL 6: ADĂUGAREA INFORMAȚIILOR LA CARTEA PERSONALĂ A ANGAJATULUI

După emiterea comenzii, serviciul de personal trebuie să introducă datele despre vacanță în cardul personal al angajatului (formularul nr. T-2 sau sub forma organizației) (Exemplul 10).

PASUL 7: CONSIDERAȚI ZILELE DE VACANȚĂ ÎN TABLE

Angajatorul menține o foaie de timp conform formularului nr. T-13 sau conform formularului aprobat de organizație. În foaia de timp din obligatoriu se iau în calcul și zilele de concediu anual plătit. Zilele în care angajatul este în vacanță trebuie să fie desemnate cu codul OT sau 09 (Exemplul 11).

PASUL 8: ADĂUGAȚI LA PROGRAMUL DE VACANȚĂ

Organizația trebuie să aprobe programul de vacanță cu cel puțin două săptămâni înainte de începerea noului an calendaristic. Când întocmiți un program de vacanță, puteți utiliza formularul unificat nr. T-7, dar angajatorul are dreptul să dezvolte propriul formular.

Pe măsură ce angajații își folosesc vacanțele, informații despre utilizarea efectivă a vacanțelor sunt introduse în program.

Uneori se fac modificări la program. De exemplu, dacă un angajat cere să-și amâne concediul anual plătit pentru o altă dată (iar angajatorul este de acord), prelungiți vacanța angajatului (de exemplu, în legătură cu incapacitatea de muncă în timpul vacanței) sau revocați angajatul din vacanță.

După finalizarea cererii, este necesar să faceți modificări în programul de vacanță. Uneori, modificările programului se fac prin comandă, dar Codul muncii al Federației Ruse nu prevede o astfel de obligație. În opinia noastră, în acest caz, este suficient să faceți referire la declarația angajatului din coloana 8 (Exemplul 12).

REZUMAT

1. Când emiteți o vacanță unui angajat conform programului, este necesar să trimiteți acestuia din urmă o notificare cu privire la începutul vacanței cu două săptămâni înainte.
înainte de a începe.

2. Dacă angajatul dorește să plece în vacanță în afara programului, trebuie să depună cerere
angajatorului cu o declarație. Angajatorul are dreptul să accepte acordarea concediului în afara programului sau să refuze angajatul.

4. Prin acordul între angajat și angajator, concediul poate fi amânat conform orarului.

5. La calcularea perioadei de serviciu pentru vacanță, este necesar să se ia în considerare perioadele care nu sunt incluse în vechimea în serviciu, ceea ce oferă dreptul de a oferi o plată anuală regulată
concediu de odihna.

6. În urma procedurii, serviciu de personal trebuie să emită o comandă privind acordarea concediului principal plătit anual, să întocmească o notă de calcul, să facă înregistrări în cardul personal al angajatului, să reflecte vacanța în fișa de timp și să introducă informații în program
vacanțe.

Durata principalului concediu anual plătit este de 28 de zile calendaristice (articolul 115 din Codul muncii al Federației Ruse). Conform primei părți a art. 125 din Codul muncii al Federației Ruse, prin acord între angajat și angajator, concediul anual plătit poate fi împărțit în părți. Mai mult, cel puțin una dintre părțile acestui concediu trebuie să fie de cel puțin 14 zile calendaristice.
După cum se poate vedea din norma dată, legislația muncii a fost stabilită o cerință privind durata minimă a unei singure părți a concediului, atunci când este împărțit în părți. Codul muncii al Federației Ruse nu spune nimic despre durata celeilalte părți din concediul anual plătit. În consecință, cealaltă parte a vacanței poate fi împărțită prin acordul părților în părți, care pot fi de orice durată.
Conform art. 120 din Codul muncii al Federației Ruse, durata vacanței este calculată în zile calendaristice. Legea nu stabilește câte zile calendaristice de vacanță ar trebui să cadă în weekend și câte - în zilele lucrătoare. Prin urmare, zilele de concediu care depășesc 14 pot fi furnizate angajatului în părți în așa fel încât să cadă numai în zilele lucrătoare sau numai în weekend sau pe ambele în orice raport.
În consecință, angajatul și angajatorul pot conveni cu privire la câte zile libere și câte zile lucrătoare vor cădea din partea concediului care depășește 14 zile calendaristice. În cazul în care angajatul și angajatorul au fost de acord să-i ofere angajatului concediu, a cărui ultimă zi va fi vineri, următoarele două zile libere (sâmbătă și duminică) nu ar trebui incluse în numărul de zile de vacanță și nu ar trebui plătite.
În același timp, observăm că angajatorul își păstrează întotdeauna dreptul de a nu fi de acord cu opțiunea de defalcare a vacanței propusă de angajat.
Vă rugăm să rețineți că, în conformitate cu art. 8 din Convenția OIM nr. 132 privind concediile plătite (denumită în continuare Convenție), atunci când concediul este împărțit în părți, una dintre părțile concediului trebuie să fie de cel puțin două săptămâni de lucru continue. Cu alte cuvinte, articolul 8 al Convenției, la fel ca articolul 125 din Codul muncii al Federației Ruse, stabilește durata minimă a unei singure părți din vacanță. Convenția nu prevede, de asemenea, că weekend-urile (sâmbăta și duminica) trebuie neapărat incluse în numărul de zile de vacanță.
De asemenea, vă recomandăm să citiți scrisoarea Serviciul Federal privind munca și ocuparea forței de muncă din 17 iulie 2009 N 2143-6-1.

Pentru informația dumneavoastră:
Ca regulă generală, angajatorul este o persoană fizică sau juridică (organizație) care a încheiat o relație de muncă cu un angajat (partea a patra a articolului 20 din Codul muncii al Federației Ruse). Dacă o organizație a încheiat o relație de muncă, drepturile și obligațiile angajatorului în relațiile de muncă sunt efectuate de organele sale de conducere sau de persoanele autorizate ale acestora în modul stabilit de Codul muncii al Federației Ruse, alte legi federale și alte acte juridice de reglementare ale Federației Ruse, legi și alte acte juridice de reglementare ale entităților constitutive ale Rusiei Federație, acte juridice de reglementare ale organismelor administrația locală, documente constitutive entitate legală(organizații) și locale reguli(partea a șasea a articolului 20 din Codul muncii al Federației Ruse). Deci, CEO-ul este singurul organ executiv societăți cu răspundere limitată (denumite în continuare LLC) (articolul 40 din Legea federală din 8 februarie 1998 N 14-FZ „Cu privire la societățile cu răspundere limitată”). Astfel, drepturile și obligațiile unei LLC în relațiile de muncă sunt îndeplinite Director general(singurul organ de conducere executiv) sau persoane autorizate de acesta.

Răspuns pregătit:
Expert al Serviciului de consultanță juridică GARANT
Troshina Tatiana

Răspunsul a trecut de controlul calității de către Serviciul de consultanță juridică GARANT

Materialul a fost pregătit pe baza unei consultări scrise individuale furnizate ca parte a serviciului de consultanță juridică.