Calculul plății de concediu pentru o săptămână de lucru de 6 zile. Calculul plății de concediu pentru zilele lucrate incomplete. Calculul indemnizației de concediu în situații anormale

Toate cazurile de determinare a mărimii câștigului salarial mediu prevăzute de Codul Muncii al Federației Ruse sunt reglementate de Regulamentul privind specificul procedurii de calculare a salariului mediu, aprobat de Guvernul Federației Ruse din 24.12.2007 nr. 922 (denumit în continuare Regulamentul privind câștigul mediu). Acest document trebuie urmat la calcularea indemnizației de concediu.

La prima vedere, algoritmul de calcul al plății de concediu este simplu. Câștigul mediu zilnic pentru plata concediilor prevăzute în zile calendaristice și pentru plata compensației pentru concediile nefolosite se calculează prin împărțirea sumei salariilor efectiv acumulate pentru perioada de facturare la 12 și la numărul mediu lunar. zile calendaristice(29.4). Cu toate acestea, în practică, există multe nuanțe de luat în considerare.

Perioada de decontare

Determinați numărul de zile lucrate perioada de facturare... Se întâmplă ca una sau mai multe luni din perioada de calcul să nu fie pe deplin prelucrate sau să fie exclus timpul din aceasta în conformitate cu alineatul (5) din Regulamentul privind câștigul mediu. Într-o astfel de situație, câștigul mediu zilnic se determină prin împărțirea sumei salariilor efectiv acumulate pentru perioada de facturare la suma numărului mediu lunar de zile calendaristice (29,4) înmulțit cu numărul de luni calendaristice complete și numărul de luni calendaristice. zile în luni calendaristice incomplete (clauza 10 din Regulamentul privind câștigul mediu).

În practică, apar situații când este destul de dificil să se determine dacă o lună este pe deplin pregătită.

Situația 1

Salariatul a fost angajat la 11 ianuarie 2009. În ciuda faptului că în luna ianuarie a lucrat toate cele 16 zile lucrătoare, această lună este considerată nelucrată complet la calculul câștigului mediu pentru concediu. Într-adevăr, pentru calcularea indemnizației de concediu de odihnă se iau zile calendaristice, iar angajatul a lucrat oficial 21 de zile calendaristice, care se încadrează în timpul lucrat într-o lună dată.

Situația 2

Angajatului i s-a acordat o parte din concediu, 7 zile calendaristice (de la 30 august până la 5 septembrie 2008). În octombrie 2008, angajatul și-a luat restul concediului.

Deși salariatul a lucrat în luna august timp de 21 de zile lucrătoare, această lună pentru calcularea indemnizației de concediu de odihnă nu este considerată complet lucrată. La urma urmei, are două zile (30 și 31 august - zile libere), pentru care se calculează angajatul castigurile medii... Și sunt în conformitate cu sub. „A” clauza 5 din Regulamentul privind câștigurile medii sunt excluse din perioada de facturare.

Situația 3

Pentru munca în zilele de sărbătoare din 9 și 10 ianuarie 2009, salariatului i s-au acordat alte două zile de odihnă, pe care le-a folosit în zilele de 19 și 20 februarie 2009.

În acest caz, angajatul a avut un surmenaj în ianuarie, iar o deficiență în februarie. Dar ambele luni sunt considerate pe deplin lucrate pentru calcularea plății de concediu. Într-adevăr, pentru o lună în care are loc o procesare, nu a fost stabilit un mecanism de calcul separat. Prin urmare, se calculează ca o lună lucrată integral.

În ceea ce privește luna februarie, asigurarea de weekenduri, atribuite salariatului, nu se consideră eliberare de la muncă. Prin urmare, nu există niciun motiv pentru a le exclude din perioada de facturare.

Situația 4

Un angajat cu zi de lucru cumulata a lucrat 100 de ore in ianuarie conform programului, iar 170 in februarie.

Situația 9

Salariatul are o contabilitate rezumată a orelor de lucru cu o perioadă contabilă de o lună. Plata se face la tariful orar. Program de lucru - 15 zile de muncă și 15 zile de odihnă. Un angajat în aprilie 2009 a fost bolnav de la 11 la 20.

Se fac calcule separate sau un calcul general în funcție de faptul dacă locul principal de muncă al salariatului și locul de muncă cu fracțiune de normă coincid, care, în conformitate cu clauza 5 din Regulamentul privind câștigul mediu, este exclus din calculul câștigului mediu.

Dacă, de exemplu, un angajat a fost bolnav, a fost în vacanță sau în concediu și a ratat în același timp atât jobul principal, cât și jobul cu fracțiune de normă, puteți face un calcul general.

În situația în care un angajat a fost chemat la biroul de înmatriculare și înmatriculare militară și a lipsit la locul de muncă principal și a reușit să obțină un loc de muncă cu jumătate de normă în acea zi, perioada de decontare a acestor locuri de muncă nu va coincide și se vor efectua două calcule separate. trebuie făcute.

Plata concediilor acordate in zile lucratoare

Vacanta in zile lucratoare in conformitate cu art. 291 din Codul Muncii al Federației Ruse este oferit angajaților care au încheiat contract de munca timp de până la două luni. Aceștia beneficiază de concediu plătit sau compensație la încetarea raporturilor de muncă în rată de două zile lucrătoare pe lună de muncă.

Situația 11

Salariul unui angajat angajat timp de două luni (de la 1 septembrie la 31 octombrie 2008) este de 4.000 de ruble.

Conform calendarului unei săptămâni lucrătoare de șase zile în septembrie - 26 de zile, iar în octombrie - 27. Suma totală de zile lucrătoare - 53. Câștiguri totale - 8000 de ruble. Vacanta este de 4 zile.

Câștigul mediu zilnic este de 150,94 ruble pe zi. (8.000 de ruble: 53 de zile), iar valoarea plății de concediu este de 603,77 ruble. (150,94 ruble / zi x 4 zile).

Pe lângă singurul concediu menționat de Codul Muncii al Federației Ruse în zile lucrătoare, concediul pentru condiții de muncă vătămătoare se mai acordă în zilele lucrătoare. A se vedea rezoluția Comitetului de Stat pentru Muncă al URSS și a Prezidiului Consiliului Central al Sindicatelor, din 25.10.74 Nr. 298 / P-22 „Cu privire la aprobarea Listei industriilor, atelierelor, profesiilor și funcțiilor cu conditii nocive muncă, muncă în care dă dreptul la concediu suplimentar și o zi de muncă mai scurtă.”

În conformitate cu acest document, de exemplu, un medic de la stația de ambulanță are dreptul la un concediu suplimentar de 12 zile lucrătoare cu o săptămână de lucru de 6 zile. Cu toate acestea, în practică, angajatorii calculează adesea această vacanță în zile calendaristice, oferind angajatului 14 zile calendaristice de concediu în loc de 12 zile lucrătoare.

Situația 12

La medicul de la stația de ambulanță și îngrijire de urgență concediu suplimentar pentru conditii grele de munca a fost acordat de la 1 februarie 2008 pentru 12 zile lucratoare. În perioada de facturare (de la 1 februarie 2007 la 31 ianuarie 2008), a fost în concediu medical de la 1 până la 10 mai 2007. Salariu pentru perioada de facturare excluzând plățile pe concediu medical s-a ridicat la 95.000 de ruble.

Să calculăm numărul de zile lucrătoare care se încadrează în orele lucrate conform calendarului unei săptămâni de lucru de 6 zile. Va fi următorul număr de zile (pe luni): în 2007: februarie - 23, martie - 26, aprilie - 25, mai - 18, iunie - 26, iulie - 26, august - 27, septembrie - 25, octombrie - 27 , noiembrie - 25, decembrie - 25; ianuarie 2008 - 23.

Numărul total de zile lucrătoare este de 296.

Câștigul mediu zilnic este de 320,95 ruble. (95.000 de ruble: 296 de zile).

Suma totală a plății de concediu pentru 12 zile lucrătoare a fost de 3851,40 ruble. (12 zile x x 320,95 ruble).

Acum să calculăm aceeași vacanță pentru 14 zile calendaristice.

Numărul total de zile calendaristice va fi de 343,32 zile (29,4 x 11 + 29,4: 31 x x 21). Câștigul mediu zilnic va fi de 276,71 ruble, iar valoarea totală a plății de vacanță - 3873,94 ruble.

Aceasta înseamnă că chiar și un angajat care este concediat, de exemplu, pentru că nu a reușit testul sau pentru absenteism, are dreptul la compensație bănească pentru concediul nefolosit.

Vă rugăm să rețineți: compensația pentru concediul nefolosit se plătește și angajaților care părăsesc organizația prin transfer în baza prevăzută la paragraful 5 al art. 77 din Codul Muncii al Federației Ruse.

Durata vacanței, pentru care se plătește o compensație bănească, este determinată în conformitate cu paragraful 35 din Regulile privind concediile obișnuite și suplimentare, aprobate de Comitetul Național al URSS la 30 aprilie 30, nr. 169 (modificat la 03.03.2005).

La determinarea numărului de zile de concediu pentru care un angajat trebuie să i se plătească compensație la concediere, trebuie avut în vedere că, dacă angajatul a lucrat mai puțin de jumătate de lună, timpul specificat este exclus din calcul și dacă jumătate sau s-a lucrat mai mult de jumătate de lună, perioada specificată se rotunjește la luna completă. Acest lucru este menționat în clauza 28 din Regulile numite.

Situația 15

Un angajat a fost angajat la 16 februarie 2009. Prima lună de muncă, care dă dreptul la concediu, este considerată a fi perioada cuprinsă între 16 februarie și 15 martie 2009.

Situația 16

Salariatul a lucrat la întreprindere în perioada 15 august 2008 până în 17 august 2009 și a demisionat. În perioada de muncă am luat concediu fără plată circumstanțe familiale De 6 ori pentru un total de 66 de zile calendaristice. Care este modalitatea corectă de a calcula compensația de concediu la concediere?

Potrivit art. 121 din Codul Muncii al Federației Ruse, vechimea în muncă, care dă dreptul la concediu anual de bază plătit, include timpul munca efectivă minus timpul concediului fara plata acordat la cererea salariatului, daca durata totala a acestora depaseste 14 zile calendaristice in cursul anului de munca.

Deoarece durata totală a concediului fără plată a depășit această limită, toate cele 66 de zile calendaristice ar trebui excluse din vechimea totală, care este de 12 luni și 3 zile.

Ca urmare, vechimea în muncă care dă dreptul la concediu va fi de 9 luni și 29 de zile. În acest caz, numărul de zile lucrate este mai mare de jumătate de lună. Prin urmare, compensația trebuie plătită cu 10 luni în avans.

Dacă, de exemplu, durata concediului de odihnă este stabilită pentru un angajat concediat de 28 de zile calendaristice, compensația ar trebui plătită pentru 23,33 zile calendaristice (28: 12 x 10).

Serviciul Federal pentru Muncă și Ocuparea Forței de Muncă, prin scrisoarea nr. 1133-6 din 26 iulie 2006, a explicat că nu este necesară rotunjirea rezultatului la un număr întreg de zile calendaristice.

Dar dacă angajatul ar fi lucrat nu 10 luni, ci 11 luni, ar fi trebuit să i se despăgubească 28 de zile de concediu. Cert este că, în conformitate cu clauza 28 din Regulament, angajații care sunt concediați din orice motiv, care au lucrat pentru acest angajator timp de cel puțin 11 luni, care sunt supuși compensației cu perioada de muncă care dă dreptul la concediu, primi o compensație integrală.

Codul Muncii al Federației Ruse interzice să nu lase un angajat să plece în vacanță timp de doi sau mai mulți ani la rând, chiar și cu acordul angajatului. Cu toate acestea, nu este încă neobișnuit să se întâmple acest lucru. Cu toate acestea, aceasta este o încălcare legislatia muncii, nu taxe. În consecință, organizația va fi pedepsită pentru aceasta conform art. 5.27 din Codul Administrativ al Federației Ruse.

Un contabil de salarizare se confruntă adesea cu calcularea plății de concediu.

Mai mult, există cazuri precum acordarea concediului unui lucrător cu fracțiune de normă, unui nou angajat care nu a mai lucrat timp de șase luni de la data angajării și alte momente interesante.

După ce ați citit acest articol, veți învăța cum să calculați plata pentru concediu de odihnă în 2019 și veți vedea exemple de calculare a plății pentru concediu de odihnă.

Reglementare legislativă

Cel mai important document de reglementareîn ceea ce privește organizarea și remunerarea, este Codul Muncii al Federației Ruse. Pentru a ține cont de vacanță, conține un întreg capitol la numărul 19.

În plus, pentru a reglementa anumite aspecte privind acordarea concediului angajaților, Legile federaleși Rezoluții ale Guvernului Federației Ruse.

În special, Rezoluția nr. 922„Cu privire la particularitățile procedurii de calcul a salariului mediu” din 24.12.2007 rezolvă posibile probleme în calcularea câștigului salarial mediu.

Actul local de bază în întreprindere este acord comun, care este între angajații organizației și angajator. Acesta prescrie toate nuanțele de bază ale furnizării concediul de odihnă anual... In afara de asta, puncte cheieîn acordarea concediului de odihnă pentru un anumit salariat sunt stabilite în contractul de muncă.

Tipuri de vacanță și condiții pentru furnizarea acesteia

Codul Muncii al Federației Ruse garantează angajații organizațiilor următoarele tipuri recreere:

concediu fără plată.

Primele două tipuri de concedii sunt plătite. Vacanta principala dat pentru 28 de zile calendaristice. Un angajat al unei organizații poate pleca în vacanță după șase luni de muncă continuă.

Angajatorul are dreptul de a trimite în concediu specialiști din anumite categorii, cu acordul acestora, fara sa astepti 6 luni de experienta In organizatie.

reprezentanți ai sexului slab înainte și imediat după el;
salariati - parinti adoptivi ai copiilor cu varsta sub 3 luni;
lucrătorilor sub 18 ani.

În anii următori de muncă la companie, angajatul are concediu în orice moment.

Pentru anumiți specialiști set concediu anual prelungit... Este furnizat pe baza Codului Muncii și a altor legi federale.

În special, acestea sunt:

Vacanțe suplimentare conservarea salariu mediu stabilit pentru angajații organizației:

pentru, devierea de la normal;
pentru natura deosebită a lucrării;
pentru neregularitatea zilei de lucru;
pentru munca în regiunile din nordul îndepărtat și zonele echivalente acestora;
în alte cazuri legal stabilite.

Pe lângă cele de mai sus, contractul colectiv poate prevedea concedii speciale suplimentare pentru odihna lucrătorilor.

Cum se calculează numărul de zile de vacanță

Dacă experiența angajatului este de un an întreg cu angajatorul, atunci calculați numărul zile de vacanta nu va fi dificil. Durata concediului de odihnă a unei anumite persoane lucrătoare este prevăzută în contractul de muncă în momentul în care aceasta este angajată. De obicei, după un an de muncă în organizație, concediul este prevăzut în numărul de zile stabilit în acest document, sau jumătate din acesta.

Sunt momente când un angajat cere concediu înainte de expirarea unui an de îndeplinire a atribuțiilor sale sau decide să renunțe. În astfel de cazuri, trebuie să calculați câte zile de odihnă are dreptul la acest angajat.

Se poate calcula prin formulă:

K = (M * Ko) / 12,

K este numărul de zile de vacanță datorate în timpul cât a lucrat în organizație,
M - numărul de luni lucrate integral,
Ko este numărul de zile de concediu stabilit pentru un an de muncă.

De exemplu. Experiența de lucru continuă a unui angajat în organizație este de 7 luni. În contractul de muncă se precizează că pentru un an de muncă are dreptul la 44 de zile de concediu. Numărul de zile de concediu la care are dreptul în acest moment este: (7 luni * 44 zile) / 12 luni = 25,67 zile.

La calcularea zilelor de concediu, este necesar numărul de luni lucrate rotunjiți până la o lună întreagă... Conform regulilor, rotunjirea ar trebui să se facă după cum urmează. Surplusul care este mai mic de două săptămâni nu este inclus în calcul. Dacă surplusul este mai mare de două săptămâni, atunci acestea trebuie rotunjite la o lună întreagă.

De exemplu, un angajat a început să lucreze pe 8 aprilie. Cereri de concediu din 19 decembrie a aceluiași an. Se dovedește că a lucrat în această organizație timp de 7 luni și 9 zile calendaristice. Aceste 9 zile sunt aruncate deoarece acest număr de zile este mai mic de jumătate de lună. Calculul se realizează pe baza a 7 luni de muncă continuă.

De obicei, atunci când calculezi zilele de vacanță, ajungi cu un număr fracționar. Pentru a facilita calculele, mulți contabili folosesc rotunjirea la cel mai apropiat număr întreg, deși nu există o cerință legală pentru această acțiune. Trebuie amintit că rotunjirea trebuie făcută în favoarea angajatului și nu după logica aritmeticii.

De exemplu, numărul de zile de concediu la care are dreptul un angajat atunci când calculează a fost de 19,31 zile. Rotunjirea durează 20 de zile.

Ce se ține cont la calcul

Rezoluția Guvernului Rusiei nr. 922 din 24.12.2007 abordează aspecte legate de calcularea câștigului mediu zilnic. Aceasta precizează că calculul salariului mediu pe zi trebuie efectuat ținând cont de toate plățile care se referă la remunerația pentru muncă.

Lor raporta:

Salariu. aceasta salariu, rata tarifară, plata la bucată, plata ca procent din încasări și altele, inclusiv salariile nemonetare.
Diverse alocații și suprataxe. Acestea sunt tot felul de plăți de stimulente și compensații, coeficienți nordici și alocații regionale.
Bonusuri de performanță și alte recompense.
Alte tipuri de plăți legate de remunerația pentru muncă.

Pentru a deduce salariul mediu, trebuie să luați doar acele angajamente care au fost făcute pentru timpul efectiv de muncă și pentru munca care a fost efectiv efectuată. De aici rezultă că la calcularea salariului mediu zilnic nu tine cont următoarele taxe:

prestații și alte plăți finanțate de Fondul de asigurări sociale;
plăți efectuate pe baza câștigurilor medii (acestea includ plăți de concediu, plata în timpul unei călătorii de afaceri);
prime unice care nu sunt legate de remunerarea muncii (bonusuri pentru anumite sărbători);
cadouri și asistență materială;
alte angajamente care nu au legătură cu remunerarea muncii.

Intr-o relatie perioadele de muncă incluse în calculul concediului, se aplică același principiu. Perioada de 12 luni calculată include doar timpul care a fost efectiv lucrat de angajat.

Pentru a calcula vacanța din experiența totală anuală următoarele perioade sunt eliminate:

timpul în care salariatul își păstrează dreptul de a primi salariul mediu;
ora sau la ora angajatului;
weekenduri cu plată, care sunt alocate îngrijirii persoanelor cu dizabilități;
perioada de eliberare a salariatului de la locul de muncă (absentism, timp inactiv etc.).

Ordinea de calcul

Perioada de calcul a plăților de concediu este de 12 luni înainte de concediu.

Există situații în care un angajat al unei organizații nu are acumulări de salarii pentru această perioadă de timp, sau de fapt nu a lucrat în acest moment. În acest caz, pentru timpul estimat, este necesar să luăm cele 12 luni care vin înaintea anului estimat. In lipsa angajamentelor si a zilelor lucrate si cu 2 ani inainte de concediu, salariul mediu zilnic se calculeaza pe baza datelor lunii in care salariatul pleaca in concediu.

Cu normă întreagă lucrată

Un caz ideal cand angajatul nu a plecat in concediu sau concediu medical pe toata perioada de facturare. Atunci va fi îndeplinit complet norma timpului său de lucru.

Într-o astfel de situație, plata de concediu se acumulează pentru un anumit formulă:

Zd = Zg / (12 * 29,3)

Zd - câștigul mediu zilnic,
Zr - salariul anual,
29,3 este numărul mediu lunar de zile calendaristice.

Cuantumul anual al remunerației acumulate pentru muncă se obține prin însumarea salariilor acumulate pentru cele 12 luni premergătoare concediului de odihnă.

Cu timp incomplet lucrat

Formula discutată mai sus nu este potrivită pentru calcularea concediului de odihnă în situațiile în care angajatul nu a lucrat 12 luni în totalitate.

Aici este necesar să folosim un altul, mai complex formulă:

Zd = Zg / (M * 29,3 + D * 29,3 / Dn)

M - numărul de luni lucrate integral,
D - numărul de zile calendaristice lucrate în luni nelucrate,
Zile - norma zilelor calendaristice în lunile nelucrate.

Exemple de

Cazul 1. Un angajat doreste sa plece in vacanta din 20 februarie pentru 15 zile. Din februarie anul trecut până în ianuarie anul acesta a lucrat fără întrerupere. În acest timp, el a fost creditat cu 198.750 de ruble, dintre care 13 mii de ruble - o primă pentru vacanță profesională... La calcularea concediului de odihnă, suma acestui bonus trebuie dedusă din câștigurile totale. Se pare că 185.750 de ruble. Salariul mediu zilnic va fi de 185.750 / (12 * 29,3) = 528,30 ruble. Ca urmare, angajatul va primi 528,30 * 15 = 7924,50 ruble pentru 15 zile de vacanță.

Cazul 2. Un angajat ia concediu din decembrie pentru 21 de zile. În perioada de facturare, a fost la cursuri de perfecționare timp de două săptămâni în martie și în vacanță timp de 10 zile în septembrie. Datele despre veniturile sale și orele efective lucrate sunt date în tabel.

Lună	Cantitatea de timp lucrat în zile calendaristice	Program de lucru în zile calendaristice	Salariile acumulate	Plăți suplimentare
decembrie	31	31	20000
ianuarie	31	31	20000
februarie	28	28	20000
Martie	17	31	27000	13.000 RUB - plata călătoriei de afaceri
Aprilie	30	30	20000
Mai	31	31	20000
iunie	30	30	20000
iulie	31	31	20000
August	31	31	20000
Septembrie	20	30	30000	18.000 RUB - plata de concediu
octombrie	31	31	20000
noiembrie	30	30	20000
TOTAL:	341	365	257000	31000

Calculul câștigului mediu va include salarii în valoare de 257.000 - 31.000 = 226.000 de ruble. Norma de timp de lucru de 10 luni a fost complet elaborată. În martie și septembrie, a lucrat doar 37 de zile împotriva normei de 61 de zile calendaristice.

Se pare că, în medie pe zi, acest angajat primește: 226.000 / (10 * 29,3 + 37 * 29,3 / 61) = 727,20 ruble. Valoarea concediului pentru 21 de zile va fi: 727,20 ruble. * 21 de zile = 15271,20 RUB

Regulile și exemplele de calcule sunt prezentate în următorul videoclip:

Cum se determină perioada de calcul pentru calcularea plății de concediu?

Ce ar trebui luat în considerare atunci când se calculează câștigul mediu zilnic?

Situații non-standard la calcularea compensației pentru vacanța nefolosită: cum să ieși din situație?

Procedura de acordare a concediului

Furnizarea angajatului inca o vacanta, trebuie luate în considerare următoarele:

durata concediului trebuie să fie de cel puţin 28 de zile calendaristice, excluzând sărbătorile şi zile nelucrătoare;
la concediere, angajatul are dreptul la compensație bănească pentru concediul nefolosit;
după un an continuu de muncă, salariatului i se poate acorda concediu fără menținerea celor șase luni prevăzute de lege;
plata de concediu acumulată este acordată angajaților cu cel puțin trei zile înainte de începerea concediului de odihnă;

dacă angajatul refuză să plece, acesta are dreptul la compensație (eliberată la cererea scrisă a angajatului). Poate fi taxat pe mai multe perioade calendaristice. A inlocui compensare bănească obișnuit principal vacanta este interzisa, dar este posibilă una suplimentară - în cazurile stabilite de Codul Muncii al Federației Ruse (în continuare - Codul Muncii al Federației Ruse);

3 cazuri în care înlocuirea concediului cu compensație este inacceptabilă (Articolul 126 din Codul Muncii al Federației Ruse):

angajata este o femeie insarcinata;

minor;

angajate în muncă cu dăunătoare sau conditii periculoase muncă.

concediul poate fi acordat în obligatoriu la fiecare șase luni, pe baza unei cereri scrise din partea angajatului;
la cererea angajatului, concediul poate fi amânat, dar nu mai mult de 2 ori la rând;
vacanța poate fi împărțită în mai multe părți cu condiția ca o parte, în orice caz, să fie de cel puțin 14 zile calendaristice la rând.

Dreptul la primul concediu anual la un nou loc de muncă apare pentru un angajat după șase luni de muncă continuă în companie (partea 2 a articolului 122 din Codul Muncii al Federației Ruse). Cu toate acestea, de acord cu conducerea vacanta poate fi asigurata in avans.

Notă!

Lăsați eligibilitatea pentru durată activitatea muncii mai puțin de 6 luni trebuie furnizate:

minori (articolele 122, 267 din Codul Muncii al Federației Ruse);

femeile înainte de concediul de maternitate sau imediat după acesta sau la sfârșitul concediului asociat cu îngrijirea unui copil (articolele 122, 260 din Codul Muncii al Federației Ruse);

persoane care lucrează care au adoptat un copil sub 3 luni;

în alte cazuri prevăzute de lege.

Vacanțele se acordă pe baza programului de vacanță. În conformitate cu cerințele legislației, programul de vacanță precizează procedura și timpul de acordare a concediilor de odihnă angajaților pentru anul următor. Acesta trebuie aprobat cel târziu pe 17 decembrie anual.

Angajatul trebuie să fie anunțat prin semnătură cu privire la ora de începere a vacanței viitoare cu cel puțin două săptămâni înainte de începerea acesteia (partea 3 a articolului 123 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Formula de calcul a plății de concediu

Situația 1. Perioada de facturare este complet calculată

În acest caz, se utilizează formula pentru a calcula plata concediului de odihnă:

Suma plății de concediu = Câștigul mediu zilnic × Numărul de zile calendaristice de concediu.

Câștigul mediu zilnic (salariul miercuri) se calculează prin formula:

ZP cf = ZPf / 12 / 29,3,

unde ZP f - suma salariilor efectiv acumulate pentru perioada de facturare;

12 - numărul de luni care trebuie luate la calcularea indemnizației de concediu de odihnă;

29,3 este numărul mediu de zile dintr-o lună.

Coeficientul de 29,3 se aplică numai în luna care este complet calculată în perioada de facturare.

Exemplul 1

Să presupunem că un angajat al unei instituții pleacă într-o vacanță regulată de la 01.07.2015 timp de 28 de zile calendaristice. Perioada de decontare pentru calcularea concediului de odihnă este de la 01.07.2014 la 30.06.2015. Angajatul a rezolvat-o complet. În această perioadă, angajatul a primit salarii acceptate pentru calcul în valoare de 295.476 de ruble. Să calculăm suma plății de concediu acumulată pentru 28 de zile calendaristice:

(295.476 ruble / 12 luni / 29,3) × 28 = 23.530,51 ruble.

______________________

De altfel, rar se întâmplă ca un angajat să fi lucrat integral pe toată perioada de facturare: pe parcursul anului poate fi în concediu medical, într-o călătorie de afaceri, o altă vacanță, concediu fără plată etc.

Situația 2. Perioada de decontare este parțial calculată

Să presupunem că un angajat nu a lucrat toată luna. În acest caz, numărul de zile calendaristice dintr-o lună calendaristică incompletă trebuie recalculat folosind formula:

D m = 29,3 / D k × D neg,

unde D m este numărul de zile calendaristice dintr-o lună incompletă;

D k - numărul de zile calendaristice ale acestei luni;

D neg - numărul de zile calendaristice care se încadrează în timpul lucrat într-o anumită lună.

Pentru a calcula câștigul mediu zilnic de plătit pentru concedii în cazul în care una sau mai multe luni ale perioadei de calcul nu sunt complet prelucrate sau timpul în care angajatul a acumulat câștigul mediu este exclus din această perioadă, se utilizează următoarea formulă:

ZP cf = ZP f / (29,3 × M p + D n),

unde salariul av - câștigul mediu zilnic,

ZP f - valoarea salariilor efectiv acumulate pentru perioada de facturare,

M p - numărul de luni calendaristice lucrate,

D n - numărul de zile calendaristice din lunile calendaristice incomplete.

Exemplul 2

Salariatul a plecat în altă vacanță de 28 de zile din 09.07.2015. În perioada de facturare de la 01.09.2014 la 31.08.2015 s-a aflat în concediu medical în perioada 16 - 19 martie 2015, iar în perioada 23 - 28 aprilie a fost în deplasare de afaceri.

În perioada de facturare, angajatul a primit un salariu în valoare de 324 600 de ruble. (excluzând plățile de concediu medical și indemnizațiile de călătorie).

Să calculăm suma plății de concediu.

Mai întâi, să determinăm numărul de zile calendaristice pe oră lucrată în martie și aprilie 2015:

în martie: 29,3 / 31 × (31 - 4) = 25,52;
în aprilie: 29,3 / 30 × (30 - 6) = 23,44

Să determinăm câștigul mediu de plătit pentru vacanță:

324 600 rub. / (29,3 zile × 10 + 25,52 + 23,44) = 949,23 ruble.

Valoarea plății de concediu acumulată va fi:

949,23 RUB × 28 de zile = 26.578,44 RUB

_______________________

Calculul indemnizației de concediu în situații anormale

Situația 3. În luna perioadei de facturare, salariatul nu are venituri, dar sunt luate în calcul zile (sărbătorile de Revelion)

Să presupunem că epidemiologul S.A. Ilyin merge în concediu suplimentar din 08.03.2015 pentru 14 zile calendaristice. Perioada de decontare este de la 01.08.2014 la 31.07.2015. În această perioadă, a fost deja în vacanță din 9 ianuarie până pe 31 ianuarie 2015.

Angajatul nu are angajamente în ianuarie, iar zilele acestei luni (în cazul nostru sunt 8) care nu au fost incluse în perioada de concediu.

Ținând cont de cele de mai sus, vom determina numărul de zile calendaristice pentru calcularea concediului suplimentar.

Mai întâi, să calculăm numărul de zile calendaristice din perioada de facturare:

(29,3 x 11 luni + 29,3 / 31 x 8) = 329,86.

Salariul acumulat pentru perioada de facturare fără plată de concediu este de 296.010 ruble. Să calculăm suma plății de concediu datorate:

296.010 / 329,86 × 14 = 12.563,33 ruble.

__________________

Situația 4. Un salariat ia concediu imediat după decret

Conform regulilor, plata concediului de odihnă se calculează pe baza salariului din cele 12 luni premergătoare concediului. Dacă o femeie își ia un alt concediu plătit imediat după concediul pentru creșterea copilului, atunci, în consecință, venituri pt Anul trecut ea nu are. În această situație, pentru a calcula concediul, trebuie să luați 12 luni anterioare perioadei care este exclusă din perioada de facturare, adică 12 luni anterioare decretului acesteia (Regulamentul privind specificul procedurii de calcul al salariului mediu, aprobat prin Decretul din Guvernul Federației Ruse din 24.12.2007 Nr. 922 (în ed. din 15.10.2014)).

Dacă angajatul nu a avut niciun câștig (de exemplu, angajatul pleacă în concediu imediat după ce a fost transferat de la o altă instituție), plata concediului se calculează pe baza salariului.

Determinarea cuantumului plății de concediu de odihnă cu creșterea salariului

O creștere a salariului afectează calculul plății de concediu dacă se întâmplă acest lucru:

înainte de a începe sau în timpul vacanței;
în perioada de facturare sau după aceasta.

Dacă salariul a fost majorat pentru toți angajații instituției, atunci înainte de a calcula câștigul mediu, ar trebui să indexați rata acestuia și toate indemnizațiile la rata care a fost stabilită la o sumă fixă.

Perioada de creștere a salariului afectează ordinea de indexare. Plățile sunt de obicei indexate după coeficientul de creștere. Pentru a determina valoarea plății de concediu, găsim coeficientul (K):

K = Salariul fiecărei luni pentru perioada de facturare / Câștigul lunar la data plecării pentru următoarea vacanță.

Dacă salariul crește în timpul vacanței, trebuie să ajustați în medie doar o parte din venit, în timp ce acesta ar trebui să cadă în perioada de la data la care se încheie concediul până la data creșterii câștigurilor; dacă după perioada calculată, dar înainte de începerea vacanței, plata medie zilnică ar trebui ajustată.

Situația 5. Salariul a fost majorat după perioada de facturare, dar înainte de începerea concediului.

Chimistului expert Deeva E.V. i-a fost acordat încă un concediu principal din 08.10.2015 pentru 28 de zile calendaristice. Salariul lunar este de 25.000 de ruble. Perioada de calcul - din august 2014 până în iulie 2015 - a fost complet elaborată.

Să calculăm suma plății de concediu:

(25.000 de ruble. × 12) / 12 / 29,3 × 28 calenda. zile = 23.890,79 ruble.

În august 2015, toți angajații instituției au primit o creștere salarială de 10%, prin urmare, salariul a crescut ținând cont de indexare:

(25.000 × 1,1) = 27.500 de ruble.

Valoarea plății de concediu după ajustare va fi:

23.890,79 RUB × 1,1 = 26.279,87 ruble.

Situația 6. Creșterea salariilor în perioada de facturare

Tehnicianul Sokolov I.N. pleacă într-o altă vacanță principală cu o durată de 28 de zile calendaristice din 12.10.2015. Perioada estimată pentru calcularea indemnizației de concediu este de la 01.10.2014 până în septembrie 2015 inclusiv.

Salariul tehnicianului - 22.000 de ruble. În septembrie, a fost majorat cu 3.300 de ruble. și s-a ridicat la 25 300 de ruble. Să determinăm coeficientul de creștere:

25.300 RUB / 22.000 de ruble. = 1,15.

Prin urmare, salariul trebuie indexat. Calculam:

(22.000 ruble × 1,15 × 11 luni + 25.300) / 12 / 29,3 × 28 = 24.177,47 ruble.

Determinați cuantumul compensației pentru zilele de concediu neutilizate, plătite până la concediere

La concediere, angajatul are dreptul de a conta pe compensații pentru zilele de concediu nefolosite.

Pentru a determina numărul de zile calendaristice neutilizate de vacanță, sunt necesare următoarele date:

durata experienței de concediu a angajatului (număr de ani, luni, zile calendaristice);
numărul de zile de concediu pe care salariatul le-a câștigat în perioada de muncă în organizație;
numărul de zile folosit de angajat.

Singurul document de reglementare valabil care clarifică procedura de calculare a compensației pentru concediul neutilizat rămâne Regulile privind concediile regulate și suplimentare, aprobate de NKT al URSS la 30 aprilie 1930 nr. 169 (modificată la 20 aprilie 2010; denumit în continuare ca Reguli).

Determinați experiența de vacanță

Primul an de lucru se calculează de la data angajării până la acest angajator, ulterioare - din ziua următoare zilei de încheiere a anului de lucru anterior. În cazul concedierii unui salariat, cursul perioadei de concediu a acestuia se încheie. Angajat care preia un loc de muncă nou loc de muncă, din prima zi de muncă, începe din nou să câștige timp de vacanță.

Calculăm numărul de zile de vacanță câștigate

Numărul de zile de concediu câștigate se determină proporțional cu experiența de vacanță, după cum urmează:

Pentru informația dumneavoastră

De obicei, ultima lună de muncă de vacanță este incompletă. Dacă a funcționat 15 zile calendaristice sau mai mult, atunci această lună este rotunjită la o lună întreagă. Dacă s-au lucrat mai puțin de 15 zile calendaristice, zilele acestei luni nu trebuie luate în considerare (Art.423 Codul Muncii RF (denumit în continuare Codul Muncii al RF)). (Clauza 35 din Regulament)

Numărul de zile de concediu stabilit pentru fiecare lună a anului se calculează în funcție de durata stabilită a vacanței. Deci, pentru fiecare lună complet lucrată sunt necesare 2,33 zile de vacanță, pentru un an complet lucrat - 28 de zile calendaristice.

Compensație bănească pentru tot zile nefolosite Concediul anual plătit pe care un angajat îl are de la începutul activității în organizație este plătit numai la concedierea angajatului (articolul 127 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Intrebare in subiect

Cum se compensează zilele de concediu neutilizate pentru un angajat care pleacă fără a finaliza perioada contabilă?

Un salariat care nu a lucrat în organizație pentru o perioadă care dă dreptul la despăgubiri integrale, la concediere, are dreptul la o compensație proporțională pentru zilele calendaristice de concediu. În baza clauzei 29 din Reguli, numărul de zile de concediu neutilizat se calculează prin împărțirea duratei concediului în zile calendaristice la 12. Aceasta înseamnă că la o durată de vacanță de 28 de zile calendaristice trebuie compensate 2,33 calendare. zile pentru fiecare lună de muncă, incluse în vechimea în muncă, care dă dreptul la concediu (28/12).

__________________

Spre deosebire de vacanța obișnuită, care se acordă în zile întregi, la calcularea compensației pentru concediul neutilizat, zilele de concediu nu sunt rotunjite.

Absenteismul, concediul fără plată, care depășește 14 zile, reduc experiența de vacanță (articolul 121 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Notă!

Angajații cu care au fost încheiate contracte de drept civil nu au dreptul la despăgubiri pentru vacanța nefolosită, deoarece normele Codului Muncii al Federației Ruse nu se aplică acestora.

Stabiliți perioada de plată a compensației pentru concediu la concediere

Borisov P.I. a fost admis in organizatie in data de 08.12.2014, eliberat in data de 30.09.2015. În iunie 2015 a fost în concediu de 14 zile, iar în iulie 2015, 31 de zile calendaristice în concediu fără plată. Perioada de muncă în organizație a fost de 9 luni și 24 de zile. Întrucât durata vacanței pe cheltuiala proprie a depășit 14 zile calendaristice pe an de lucru, vechimea totală în muncă trebuie redusă cu 17 zile calendaristice (31-14). Aceasta înseamnă că experiența de vacanță va fi (9 luni 24 zile - 17 zile).

Întrucât 7 zile calendaristice sunt mai puțin de jumătate de lună, conform regulilor, acestea nu sunt luate în considerare. De aici rezultă că doar 9 luni întregi sunt luate în calcul în vechimea în muncă care dă dreptul la concediu.

Angajatul a folosit două săptămâni din vacanța principală, nu trebuie să plătească despăgubiri pentru ele. În acest caz, angajatul are dreptul la compensație pentru 6,97 zile calendaristice (9 luni × 2,33 - 14 zile).

Determinați valoarea plăților compensatorii

Exemplul 3

Salariatul s-a angajat in organizatie in data de 12.01.2015, iar in data de 29.06.2015 a demisionat. Salariul lui era de 40.000 de ruble. Vom stabili cuantumul compensației acumulate la concediere.

În perioada 12 ianuarie - 11 iunie, angajatul a lucrat cinci luni întregi. Iunie se socotește pentru întreaga lună, întrucât din 12 iunie până în 29 iunie s-au lucrat 18 zile calendaristice, aceasta fiind mai mult de jumătate de lună (clauza 35 din Regulament). Ca urmare, ne luăm 6 luni pentru calcul.

Despăgubirea se datorează pentru 14 zile calendaristice (28/12 × 6).

Perioada de facturare de la 12 ianuarie până la 31 mai 2015 este formată din 4 luni întregi (februarie, martie, aprilie, mai):

29,3 × 4 = 117,2 zile.

Determinați numărul de zile de calculat în ianuarie:

29,3 / 31 × 20 = 18,903.

Total în perioada de facturare:

117,2 + 18,903 = 136,103 calendar. zile

Pentru perioada de facturare, salariul a fost acumulat:

40.000 × 5 = 200.000 de ruble.

Să calculăm valoarea compensației:

200.000 RUB / 136,103 × 14 zile = 20 572,65 ruble.

Exemplul 4

Salariatul a fost angajat la 06.01.2013 cu un salariu de 30.000 de ruble, iar la 10.09.2015 a demisionat.

În octombrie 2014, angajatul a avut concediu anual regulat de 28 de zile calendaristice. Pentru această lună, el a fost creditat cu 29.050 de ruble.

Din 06.01.2013 până în 10.09.2015 a lucrat 28 de luni și 9 zile, rotunjiți la 28 de luni (9 zile mai puțin de o jumătate de lună).

Determinați numărul de zile de vacanță stabilit pentru întreaga perioadă:

28 de luni × 2,33 = 65,24 zile.

Dar 28 de zile au fost deja folosite, așa că ar trebui să compensați:

65,24 - 28 = 37,24 zile

Perioada de decontare este cu 12 luni înainte de concediu, în exemplul nostru - de la 01.10.2014 la 30.09.2014. În această perioadă, s-au acumulat un total de 320.012,48 ruble, pentru a calcula câștigul mediu zilnic, trebuie să luați suma fără plata de concediu:

320.012,48 - 29.050 = 290.962,48 ruble.

Pentru a calcula orele efective lucrate, luăm 11 luni complet lucrate și 3 zile calendaristice în octombrie 2014 (31 - 28 de zile de vacanță).

Astfel, în perioada de facturare:

29,3 × 11 + 3/31 = 322,397 calenda. zile

Salariul mediu zilnic va fi:

290.962,48 RUB / 322.397 = 902.50 ruble / zi.

Prin urmare, compensația pentru vacanța nefolosită ar trebui acumulată în valoare de:

902,50 × 37,24 = 33.609,10 ruble.

concluzii

Legislația interzice să nu se acorde concediu de odihnă doi ani la rând, să se înlocuiască următoarea vacanță principală cu o durată de 28 de zile calendaristice cu compensație bănească.

Salariatul trebuie să fie anunțat de data începerii concediului prin semnătură cu două săptămâni înainte de începerea acesteia; plata de concediu trebuie eliberată cu cel puțin trei zile înainte de începerea concediului.

Vacanța poate fi împărțită în părți, dar cu condiția ca o parte a acesteia să fie de cel puțin 14 zile calendaristice la rând.

Sărbătorile se calculează în zile calendaristice. Dacă în perioada concediului de odihnă se încadrează sărbătorile nelucrătoare, aceste zile nu sunt plătite, iar concediul se prelungește.

În conformitate cu paragraful 8 al art. 255 din Codul fiscal al Federației Ruse în scopul impozitării profitului, numai acea sumă a compensației pentru vacanța neutilizată, care este calculată în conformitate cu regulile general stabilite, poate fi recunoscută drept cheltuieli. Rotunjirea numărului de zile de concediu neutilizat va duce la o supraestimare a sumei plăților efectuate în favoarea salariatului și la o subestimare a bazei de impozitare a impozitului pe venit, iar rotunjirea în jos (de la 2,33 zile la 2 zile) va avea ca rezultat o plată mai mică către angajat.decît prevede legea.

S. S. Velizhanskaya,
Contabil-șef adjunct al FFBUZ „Centrul de Igienă și Epidemiologie în Regiunea Sverdlovskîn districtele Oktyabrsky și Kirovsky, orașul Ekaterinburg "

Durata concediului de odihnă acordat tuturor angajaților este în general de 28 de zile calendaristice. Unor categorii de angajați trebuie să li se acorde concediu nu în zile calendaristice, ci în zile lucrătoare. În articol, vom analiza în detaliu cui i se acordă concediu de odihnă în zilele lucrătoare în 2020, precum și specificul calculării plății de concediu și compensația pentru concediul neutilizat pentru astfel de angajați.

Cui i se acordă concediu de odihnă în zile lucrătoare

Celor care au încheiat un contract de muncă pe o perioadă de până la 2 luni, concediul de odihnă sau indemnizația acestuia la concediere li se asigură în baza a 2 zile lucrătoare pentru 1 lună de muncă (Vezi și articolul ⇒);
Cei angajați în muncă sezonieră, concediul de odihnă se calculează pe baza a 2 zile lucrătoare pentru 1 lună de muncă;
Celor care lucrează în condiții dăunătoare de muncă li se acordă concediu suplimentar.

Important!În zilele lucrătoare, concediul este acordat anumitor categorii de lucrători, cum ar fi recruții, lucrătorii sezonieri și lucrătorii aflați în condiții periculoase.

Vacanță pentru lucrătorii sezonieri

Legislația muncii prevede doar numărul de zile de concediu pe lună de muncă, nu este indicat modul în care se acordă un astfel de concediu. În consecință, angajatorul are dreptul să-l furnizeze fără a aștepta încetarea contractului de muncă. Trebuie respectate următoarele condiții:

Despăgubirile trebuie plătite pentru toate concediile pe care angajatul nu le-a folosit;
Un angajat i se poate acorda concediu neutilizat cu concediere suplimentară;
Vacanta de la concedierea ulterioară poate fi prevăzut cu trecerea dincolo contract pe termen fix... În acest caz, ziua concedierii este considerată ultima zi de concediu.

La sfârșitul perioadei specificate în contractul de muncă, salariatului i se asigură:

Sau concediu urmat de concediere;
Sau compensație.

Procedura de calcul a indemnizației de concediu

Timpul trebuie exclus din perioada de facturare:

Păstrarea câștigului mediu pentru angajat, excluzând pauzele în hrănirea copilului;
Plata indemnizațiilor pentru incapacitate de muncă sau BiR;
Timp de inactivitate din vina angajatorului sau din motive independente de voința acestuia;
Greve la care salariatul nu a participat, dar nu a putut lucra din cauza acestora;
Zile suplimentare libere pentru îngrijirea unui copil cu handicap sau a unui copil cu handicap;
Alte perioade libere de la serviciu, cu sau fără plată.

Important! Câștigul mediu zilnic pentru concedii în zile lucrătoare se calculează ca suma salariilor efectiv acumulate împărțită la numărul de zile lucrătoare pentru o săptămână de lucru de șase zile.

Un exemplu de calcul al plății de concediu pentru cei care lucrează cu un contract pe durată determinată

Salariatul s-a angajat cu contract de munca pe perioada determinata in perioada 01.06.2017 pana la 31.07.2017, adica pe 2 luni. Salariatul a scris o cerere, conform căreia i s-a acordat concediu de 2 zile, în perioada 07.01.2017 până în 07.02.2017. Salariul pentru iunie a fost de 35.000 de ruble. Vom calcula plata de concediu pentru angajat.

Salariatului i se acordă concediu în zile lucrătoare, calculul se face după cum urmează:

Să calculăm câștigul mediu zilnic, pe baza faptului că în iunie sunt 25 de zile lucrătoare cu o săptămână lucrătoare de șase zile (conform calendarului de producție):

35.000/25 = 1.400 de ruble

Plățile de concediu vor fi:

2 x 1.400 = 2.800 de ruble.

Concediu suplimentar pentru lucrători în condiții dăunătoare

Numărul minim de zile care se acordă pentru muncă în condiții dăunătoare este de 7 zile.

Important! Dacă organizaţia nu a efectuat evaluare specială condițiile de muncă, atunci durata concediului suplimentar este determinată în conformitate cu Lista ( aprobat prin Rezoluția Comitetului de Stat pentru Muncă al URSS nr.298/P-22 din 25.10.2004).

Cum să determinați durata concediului suplimentar în condiții de muncă dăunătoare

În experiență, care dă dreptul la zile suplimentare concediul include timpul efectiv lucrat la locul de muncă în condiții dăunătoare sau periculoase. Articolul 121 din Codul Fiscal al Federației Ruse, care definește acest drept, nu prevede perioade care trebuie excluse din vechimea totală a serviciului. Adică la calculul din vechimea totală a unui salariat sunt excluse doar acele perioade de muncă când acesta nu a lucrat în condiții vătămătoare sau periculoase.

Procedura de calcul al vechimii în muncă pentru astfel de angajați ai TC nu este prevăzută, prin urmare, până în prezent, se utilizează Instrucțiunea nr. 273 / P-20, aprobată în 1975. Se aplică în partea care nu contravine legislației în vigoare, și anume articolul 423 din Codul Muncii al Federației Ruse.

În baza acestei instrucțiuni, unui salariat i se poate acorda concediu suplimentar în cuantumul prescris, atunci când în cursul anului de lucru a lucrat în condiții vătămătoare timp de cel puțin 11 luni. Dacă a lucrat mai puțin decât numărul specificat, atunci indemnizația i se acordă proporțional cu timpul pe care a lucrat. În acest caz, vechimea în muncă este definită ca numărul de zile lucrate pe an, împărțit la numărul mediu lunar de zile lucrătoare. Zilele rămase care reprezintă mai puțin de jumătate din numărul mediu lunar de zile lucrătoare sunt excluse, iar mai mult de jumătate sunt rotunjite la o lună întreagă. În acest caz, salariatului i se iau în calcul numai acele zile în care a lucrat în condițiile specificate cel puțin jumătate din ziua de muncă.

Un exemplu de calcul al concediului suplimentar pentru munca în condiții dăunătoare

Salariatul lucrează în condiții vătămătoare din 20.09.2016. Vacanta suplimentara stabilit în organizație egal cu 7 zile calendaristice. Salariatului i s-a acordat concediu din 01.08.2017. Pentru perioada de lucru dinaintea concediului, salariatul a avut concediu medical - 10 zile in noiembrie 2016. De asemenea, i s-a acordat un concediu anual plătit de 14 zile lucrătoare în mai 2017.

Să calculăm câte zile de concediu suplimentar are dreptul angajatul în data de 01.08.2017.

Numărul de zile lucrătoare în anul 2016: 73 de zile lucrătoare - 10 zile de boală = 63 de zile;

Numărul de zile lucrătoare în 2017: 138 de zile lucrătoare - 14 zile de vacanță = 124 de zile.

Să determinăm numărul de luni de muncă în condiții dăunătoare:

2016: 63 zile / (247 zile lucrătoare pe an / 12 luni) = 3,06 luni;

2017: 124 zile / (247 zile lucrătoare pe an / 12 luni) = 6,03 luni.

Total luni: 3,06 + 6,03 = 9 luni.

Numărul de zile de concediu va fi:

7 zile / 12 luni x 9 luni - 0 zile de concediu prelungit utilizat = 5,25 zile

Rotunjind în favoarea angajatului, primim 6 zile.

La calcularea perioadei totale de concediu anual, concediul principal se însumează cu cel suplimentar.

Când o vacanță este calculată parțial (în totalitate) în zile lucrătoare, durata acesteia este considerată după cum urmează: de la data de la începutul vacanței, se numără zilele vacanței principale (de exemplu, calendarul 28) și apoi zilele de concediu suplimentar în zile lucrătoare, care au fost determinate în funcție de săptămâna lucrătoare de șase zile, după care se stabilește data încheierii concediului, sau ultima zi a acesteia. Numărul total de zile obținute este convertit în zile calendaristice. Sunt durata totală a concediului anual plătit al salariatului.

Cadrul legislativ

Act legislativ	Conţinut
Secțiunea 291	„Vacanțe plătite”
Articolul 295 din Codul Muncii al Federației Ruse	„Concediu plătit pentru lucrătorii sezonieri”
Hotărârea Guvernului Federației Ruse nr. 922 din 24.12.2007	„Despre caracteristicile procedurii de calculare a salariului mediu”
Rezoluția Comitetului de Stat pentru Muncă al URSS nr. 298 / P-22 din 25.10.2004	„Cu privire la aprobarea listei industriilor, locurilor de muncă și posturilor cu condiții de muncă dăunătoare”

Fiecare angajat are propria situație: cineva vrea să ia concediu imediat după concediul pentru creșterea copilului, cineva lucrează cu jumătate de normă, cineva are un salariu mai mare și prime. Toate aceste situații ar trebui să fie luate în considerare de către departamentul de contabilitate la calcularea indemnizației de concediu. În articol ne vom uita la exemple de calcul. În plus, veți găsi formule convenabile pentru calcularea plăților de concediu în situații neobișnuite.

Pentru a calcula cu încredere câștigurile medii în cele mai dificile situații, înregistrați-vă la cursul online „”.

Calculul plății de concediu pentru funcționarea cu fracțiune de normă

Angajații care lucrează cu fracțiune de normă au, de asemenea, dreptul la 28 de zile libere. Acest lucru este confirmat de art. 93 din Codul Muncii al Federației Ruse, care interzice introducerea oricăror restricții pentru cetățenii care lucrează într-un alt mod decât standardul.

Plata de concediu pentru munca cu fracțiune de normă se calculează în modul general stabilit (adică pentru ultimele 12 luni calendaristice prin împărțirea sumei salariilor acumulate la numărul de luni din perioada de facturare și la 29,3).

Exemplu

Salariatul i s-a acordat concediu regulat de 28 de zile calendaristice din 15 august 2017. Salariu - 18.000 de ruble. De la 1 iulie 2017, are o săptămână de lucru de patru zile cu un salariu de 14.400 de ruble pe lună.

Stabiliți perioada de facturare: august 2016 - iulie 2017

Suma plății de concediu va fi: (18.000 x 11 + 14.400) / 12 / 29,3 x 28 = 16 914,68 ruble

Calculul indemnizației de concediu de odihnă cu creșterea salariului

O creștere a salariilor (ratele tarifare) este luată în considerare la calcularea câștigului mediu (în special, la calcularea plății de concediu) numai dacă a fost efectuată în raport cu toți angajații organizației (clauza 16 din Regulamentul nr. 922).

Vă rugăm să rețineți: dacă indexarea nu a afectat cel puțin un angajat, atunci când se calculează câștigul mediu pentru absolut toți angajații, o astfel de creștere a salariului nu este luată în considerare.

O creștere a salariului afectează calcularea sumei plății de concediu, dacă creșterea a avut loc:

În perioada de facturare;
După perioada de facturare, dar înainte de începerea vacanței;
In timpul vacantei.

În astfel de cazuri, trebuie utilizat un factor de amplificare special. Formula de calcul al coeficientului de creștere a ratei (coeficient de indexare):

Rata de creștere a ratei (rata de indexare) = Salariu nou (rata salarială) / Salariu (rata salarială) înainte de creștere

Exemplu

1. Salariu crescut in perioada de facturare

Salariatul pleacă în concediu din 20 octombrie 2017 pentru 28 de zile calendaristice. Salariu - 20.000 de ruble. Perioada de facturare: octombrie 2016 - septembrie 2017. De la 1 septembrie 2017, salariul angajatului a fost majorat cu 3.000 de ruble și sa ridicat la 23.000 de ruble.

Rata de creștere: 23.000 / 20.000 = 1,15
Suma plății de concediu: (20.000 x 1,15 x 11 + 23.000) / 12 / 29,3 x 28 = 21.979,52 ruble.

2. Salariile se majorează după perioada de facturare, dar înainte de începerea concediului. În acest caz, este necesar să se ajusteze câștigul mediu zilnic.

Salariatul pleacă în concediu din 20 octombrie 2017 pentru 28 de zile calendaristice. Salariu - 20.000 de ruble. Perioada de facturare: octombrie 2016 - septembrie 2017. De la 1 octombrie 2017, salariul a fost majorat cu un factor de 1,2.

Suma plății de concediu fără recalculare: (20.000 x 12) / 12 / 29,3 x 28 = 19 112,63 ruble

Suma plății de concediu: 19 112,63 x 1,2 = 22 935,16 ruble

3. Salariile se majorează în perioada concediului de odihnă. În acest caz, este necesară ajustarea acelei părți din plata de concediu care se încadrează în perioada de concediu din ziua în care salariul crește ( rata tarifară) până la sfârșitul vacanței.

Salariatul pleacă în concediu din 10 octombrie 2017 cu o durată de 14 zile calendaristice. Salariu - 20.000 de ruble. Perioada de facturare: octombrie 2016 - septembrie 2017. Din 16 octombrie 2017, salariul a fost majorat cu un factor de 1,2.

De dragul simplității exemplului, să presupunem că perioada de calcul a fost complet elaborată.

Venitul mediu zilnic: (20.000 x 12) / 12 / 29,3 = 682,59 ruble

Calculăm plata de concediu pentru 6 zile calendaristice de concediu înainte de creșterea salariului (din 10 până în 15 octombrie 2017) pe baza câștigului mediu real, adică excluzând creșterea salariului:

682,59 x 6 = 4 095,54 ruble

Plata de concediu pentru restul de 8 zile calendaristice de concediu (de la 16 octombrie la 23 octombrie 2017) se calculează pe baza câștigului mediu real, ajustat cu factorul de creștere a salariului - cu 1,2:

Venitul mediu zilnic: (20.000 x 12 x 1,2) / 12 / 29,3 = 819,11 ruble

819,11 x 8 = 6 552,88 ruble

Plata de concediu: 4.095,54 + 6.552,88 = 10.648,42 ruble

Calculul plății de concediu în prezența bonusurilor în perioada de facturare

Bonusurile la calcularea plății de concediu și compensația pentru concediul neutilizat sunt luate în considerare în modul prevăzut de clauza 15 din Regulamentul privind specificul procedurii de calculare a salariului mediu, aprobat prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 24.12.2007 nr. .922.

Adică, bonusurile pentru determinarea sumei plății de concediu sunt contabilizate după cum urmează:

Prime lunare- se iau în considerare toate bonusurile acumulate efectiv în perioada de facturare, dar nu mai mult de unul pentru fiecare indicator pentru fiecare lună a perioadei de facturare.
Premii trimestriale (semianuale).- sunt luate în considerare toate acumulate efectiv în perioada de facturare pentru fiecare indicator. Dacă durata perioadei pentru care sunt taxate depășește durata perioadei de facturare, atunci se iau în considerare primele în cuantumul părții lunare pentru fiecare lună a perioadei de facturare.
Premii anuale- luate în considerare indiferent de momentul în care a fost calculată remunerația.

Bonusurile pentru aniversări și sărbători sunt luate în considerare la calcularea indemnizației de concediu dacă sunt prevăzute de sistemul de remunerare și acumulate în perioada de facturare (Scrisoare a Ministerului Muncii al Federației Ruse din 03.08.2016 Nr. 14-1 / OOG-7105).

La calcularea unui bonus pe baza rezultatelor muncii pe an, dacă anul a fost întocmit integral, la calcularea salariului mediu, integral, se ia în calcul cuantumul sporului acumulat. Dacă anul nu este complet calculat, atunci bonusul este luat în considerare proporțional cu timpul lucrat în perioada de facturare (Scrisoarea Ministerului Sănătății și Dezvoltării Sociale al Federației Ruse din 03/05/2008 nr. 535- 17).

Bonusuri luate în considerare în calcul = Bonusuri acumulate angajatului în perioada de facturare / Numărul de zile lucrătoare în perioada de facturare x Numărul de zile efectiv lucrate în perioada de facturare

Exemplu

Salariatului i s-a acordat încă un concediu de odihnă plătit din 09 ianuarie 2017 pentru 28 de zile calendaristice. Perioada de decontare este de la 01.01.2016 la 31.12.2016 (247 de zile lucrătoare). În august 2016, salariatul nu a lucrat, acesta fiind în concediu anual plătit cu durata de 28 de zile calendaristice: de la 01 august 2016 până la 28 august 2016 (20 de zile lucrătoare).

În perioada de facturare, salariatului i s-au acumulat următoarele bonusuri:

bonusuri lunare, excluzând orele efective lucrate: 5.000 de ruble
bonusuri trimestriale, excluzând orele efective lucrate: 10.000 de ruble pentru primul trimestru din 2016 acumulate în aprilie 2016; 10.000 de ruble pentru al treilea trimestru din 2016 au fost acumulate în octombrie 2016.
bonus anual pentru 2016, excluzând orele efective lucrate: 25.000 RUB acumulate în februarie 2017

Valoarea bonusurilor luate în considerare la calcularea câștigului mediu zilnic pentru plățile de concediu este:

(5.000 x 12 + 10.000 x 2 + 25.000) / 247 x 227 = 96.497,98 ruble.

Calculul indemnizației de concediu după concediul pentru creșterea copilului

Dacă un angajat intră în concediu anual plătit imediat după concediul pentru creșterea copilului, atunci conform clauzei 6 din Regulamentul privind specificul procedurii de calculare a salariului mediu, dacă nu au existat venituri în perioada de facturare incluse în calculul câștigului mediu pentru a plăti concediile, atunci perioada specificată trebuie înlocuită cu 12 luni anterioare lunii în care angajata a intrat în concediu de maternitate (Scrisoare a Ministerului Muncii al Federației Ruse din 25 noiembrie 2015 nr. 14-1 / B -972).

Perioada de aflare în concediu pentru creșterea copilului nu se ia în calcul în vechimea în muncă, care dă dreptul la concediu anual plătit, iar concediul de maternitate se ia în calcul în vechimea în muncă.

Indemnizația de concediu de odihnă în această situație va fi calculată pe baza câștigurilor din cele 12 luni premergătoare concediului de maternitate.

Exemplu

Muncitorul era:

în concediu de maternitate din aprilie 2014 până în august 2014,
în concediu de creștere a copilului pentru un copil sub trei ani, din august 2014 până în iunie 2017.

După încheierea concediului pentru creșterea copilului, salariatul a avut un concediu de 28 de zile calendaristice.

Întrucât în perioada de facturare salariata nu avea venituri incluse în calculul câștigului mediu pentru calculul indemnizației de concediu, atunci pentru a calcula indemnizația de concediu, trebuie să efectuați perioada de 12 luni premergătoare concediului de maternitate, din aprilie 2013 până la 31 martie 2014.

Salariul angajatului - 20.000 de ruble
Suma plății de concediu: 20.000 x 12 / 29,3 / 12 x 28 = 19.112,63 ruble.

Calculul indemnizației de concediu de odihnă cu contabilizarea rezumată a orelor de lucru

Cu contabilizarea rezumată a timpului de lucru, plățile pentru concediu de odihnă și plățile compensatorii pentru concediul neutilizat trebuie calculate pe baza câștigului mediu orar folosind formula:

Câștigul orar mediu = Salariile acumulate efectiv pentru perioada de facturare / Numărul de ore efectiv lucrate pentru perioada de facturare

Câștigul mediu pentru perioada:

Câștigul mediu = Câștigul orar mediu x Numărul de ore lucrate în programul unui angajat în perioada plătibilă

Exemplu

Organizația menține o evidență sumară a orelor de lucru cu o săptămână de lucru de 40 de ore. Perioadă contabilă- 1 lună. În zilele de 16 și 17 ianuarie 2017, angajatul a fost în călătorie de afaceri... Aceste zile trebuie să-i fie plătite pe baza câștigurilor sale medii. Salariu lunar: 50.000 de ruble. Perioada de facturare: ianuarie 2016 - decembrie 2016.

Numărul de ore de lucru în perioada de facturare este de 1974 de ore.

Câștiguri pe an: 50.000 × 12 = 600.000 de ruble

Câștigul mediu orar: 600.000 / 1974 = 303,95 ruble / oră

Numărul de ore de lucru în perioada pentru care se plătește câștigul mediu:

40 ore / 5 zile × 2 zile = 16 ore

Pentru 2 zile, în care angajatul a fost într-o călătorie de afaceri, acesta trebuie să fie plătit:

303,95 × 16 = 4.863,20 ruble.

Calculul plății de concediu pentru muncă sezonieră și contracte de muncă pe termen scurt

Angajații care au încheiat un contract de muncă de până la două luni (Articolul 291 din Codul Muncii al Federației Ruse) și sunt angajați munca sezoniera(Articolul 295 din Codul Muncii al Federației Ruse), concediul de odihnă este plătit cu două zile lucrătoare pe lună de muncă. Articolul 139 din Codul muncii stabilește că pentru astfel de categorii de lucrători, salariul mediu zilnic se determină prin împărțirea cuantumului salariului acumulat la numărul de zile lucrătoare din calendarul unei săptămâni de lucru de șase zile.

Câștigul mediu zilnic = Câștigurile incluse în calcul / Numărul de zile lucrătoare pe calendarul unei săptămâni lucrătoare de șase zile

Exemplu

Un angajat are un contract de muncă pe durată determinată pentru două luni - de la 1 martie până la 30 aprilie 2017. Salariatul are dreptul la concediu de patru zile (2 luni x 2 zile). Suma luată în considerare pentru plata de concediu este de 100.000 de ruble.

Numărul de zile lucrătoare conform calendarului unei săptămâni lucrătoare de șase zile în perioada de facturare a fost:

martie - 26 zile;
aprilie - 25 de zile;

Numărul total de zile lucrătoare este: 26 + 25 = 51 de zile lucrătoare

Câștigul mediu zilnic: 100.000 / 51 = 1.960,78 ruble

Suma plății de concediu: 1 960,78 x 4 = 7 843,12 ruble.

60.431 vizualizări

Pentru a afișa formularul, trebuie să activați JavaScript în browser și să reîmprospătați pagina.