Resmi görevlerin yerine getirilmemesi nedeniyle disiplin yaptırımı

Resmi görevlerin yerine getirilmediği veya yeterince vicdani bir şekilde yerine getirilmediği tespit edilirse, sorumlu kişilerin bu şirkette benimsenen modele göre resmi bir not düzenleme hakkı vardır. Böyle bir belgenin nasıl doğru bir şekilde hazırlanacağı, nelere dikkat etmeniz gerektiği ve hazır not örnekleri hakkında - bu makalede.

Çalışma sırasında, her çalışan, meslektaşı (veya birkaç meslektaşı) tarafından resmi görevlerin yerine getirilmediği gerçeğini kaydedebilir ve belirli bir örneğe veya herhangi bir biçimde uygun bir mutabakat belgesinin hazırlanmasını başlatabilir (ve bağımsız olarak da yazabilir).

Böyle bir önlemin temel amacı, iç düzenlemelerin fiili ihlali gerçeğini kaydetmektir, örneğin:

• geçerli bir sebep olmadan geç kalmak;
• işten erken ayrılma;
• devamsızlık;
• zehirlenme durumunda görünüm;
• görevlerinin yanlış performansı;
• şirket ve/veya diğer çalışanlar için sonuçlar doğuran eylemsizlik;
• meslektaşları ile yanlış iletişim vb.

İşletme içinde ve dışında kullanılabilir. Bu nedenle, 2 türe ayrılırlar:

1. Dahili - Bu, yanlış çalışma gerçeğini daha yüksek bir çalışana aktarmanız gerektiğinde en yaygın seçenektir. Genellikle kağıt, şirketin antetli kağıdına, (varsa) kuruluş tarafından sağlanan talimatlara uygun olarak düzenlenir. Belgeyi tasdik etmek için sadece olaya tanık olan çalışanların imzalarının atılması yeterli.
2. Dış - bu durumda, düzenleyici makamların temsilcileri adına veya merkez ofis başkanı adına düzenlenir (yani, belge şirketin ötesine geçer). Böyle bir kağıt, çalışanların daha yüksek bir otoriteye rapor ettiği yöneticinin yanlış eylemleri ile bağlantılı olarak hazırlanabilir. Bu belge hem imza hem de kuruluşun mührü ile onaylanmalıdır.

Formda, bu makaleler pratik olarak hiçbir şekilde farklılık göstermez. Ana şey, kanıt tabanına dikkat etmek, bakış açınızı savunmaya hazır olmak ve ayrıca aşağıda tartışılan derleme için birkaç zorunlu gereksinimi dikkate almaktır.

nasıl bestelenir

Kural olarak, şirketin bir veya başka bir çalışan tarafından resmi görevlerin yerine getirilmediği gerçeğini kaydetmek gerektiğinde, raporların derlenmesi için kendi örnekleri ve kuralları vardır. Bu nedenle, belgenin içeriğinin şekli ve özellikleri keyfidir. Aşağıdaki kurallara genellikle uyulur:

1. Her şeyden önce, kağıdın yazıldığı müdürün (veya diğer sorumlu kişinin) tam adının yazıldığı bir “başlık” hazırlanır. Şirketin kısa adı da belirtilmiştir.
2. Daha sonra belgenin adı ve numarası yazılır (genellikle iş akışı günlüğünde açıklığa kavuşturulması gereken kronolojik sırayla).
3. Aşağıda, açıklamanın özünün kısa ama özlü bir ifadesi yer almaktadır. Resmi görevin yanlış bir şekilde yerine getirildiğini, profesyonel olmayan eylemleri veya eylemsizliği gösteren bir gerçeği, bir olayı tanımlar. Örneğin, zamansız raporlama, belgelerin yanlış doldurulması, geç kalma, iş arkadaşlarıyla yanlış iletişim vb.
4. Bundan sonra, ihlali uygun şekilde nitelendirerek - örneğin, iş kanunu uyarınca (okuldan kaçma, sarhoşluk halinde görünme) veya kuruluşun iç düzenlemelerine uygun olarak (örneğin, hizmet verirken profesyonel bir standarda uymama) haklı gösterebilirsiniz. kasada müşteri).
5. Bu tür eylemler (veya eylemsizlik) şirkete karşı belirli yaptırımları gerektiriyorsa, bu durum da ayrıntılı olarak açıklanmalıdır. Örneğin, “çalışan Ivanov N.K. şirket vergi müfettişliği tarafından 10.000 ruble tutarında para cezasına çarptırıldı.
6. Ayrıca, makaleyi hazırlayanlar, cümleye “Teklif ediyorum ...” kelimesiyle başlayarak isteklerini açıkça belirtmelidir. Genellikle, belirli disiplin cezaları sunulur - örneğin, kınama, ikramiyelerden yoksun bırakma ve hatta onları görevden alma.
7. Ayrıca, metnin hazırlanmasına katılan (ve aynı zamanda olayın doğrudan tanığı olan) her kişi imzasını atıyor ve ayrıca şu anda bulunduğu pozisyonun soyadını, adını ve adını da yazıyor.

İş etiği hususları, herhangi bir sübjektif görüşün notunda tanımlanmasını engeller. Belgenin özellikle iş disiplini ihlali, görevlere uyulmaması gerçeğini kaydettiğini anlamak önemlidir, bu nedenle metin yalnızca olayın kendisini yansıtmalı ve vicdansız bir çalışanla ilgili bir sorumluluk ölçüsü sunmalıdır.

Kim kime başvuruyor

Belirli bir tek düzenleme yoktur. Ancak, her şirketin kendi prosedürü vardır - hem yazılı hem de sözlü olarak: genellikle tüm notlar şu adrese gönderilir:

• genel müdür;
• onun yardımcısı;
• Şube Müdürü;
• ustabaşı.

Aynı zamanda, böyle bir belge ya kıdemli çalışanlar ya da aynı seviyedekiler - yani tam olarak yetersiz vicdani görev performansı gerçeğini kaydedenler tarafından sunulur.

Şirketteki her kişi, pozisyonu ne olursa olsun, herhangi bir çalışana bir notla başvurma hakkına sahiptir. Yani, teorik olarak, sıradan bir çalışan, genel müdüre doğrudan amirine karşı bir şikayet yazabilir. Uygulamada her şirketin söylenmemiş bir düzeni ve kendi hiyerarşisi vardır, ancak prensipte tüm insanların şikayet etme imkanı vardır.

Kayıt prosedürü

Farklı kuruluşlarda, iş disiplini ihlali ve yazılı onay gerçeklerini kaydetme prosedürü farklı olabilir, ancak genel durumda, eylem sırası aşağıdaki gibidir:

1. Disiplin ihlali, dürüst olmayan performans veya görevlerin tam olarak yerine getirilmemesi gerçeği kaydedilir. Ses ve görüntü kayıt araçlarını kullanabilir, diğer çalışanları da tanık olarak dahil edebilirsiniz.
2. Notun metni derleniyor.
3. Kağıt, sorumlu bir kişi tarafından onaylanmıştır - kural olarak, bu kıdemli bir satıcı, vardiya amiri, ustabaşı, personel yöneticisi ve diğer çalışanlardır.
4. Daha sonra kağıt doğrudan adına hazırlandığı kafaya sunulur.
5. Başkan, temyizi esasa göre değerlendirir, önlem alır ve kendi emrini (emrini) verir veya gerekirse itirazı reddeder ve reddeden çalışanlara reddetme nedenlerini açıklar.

Örnek ve örnekler

Genel olarak, aşağıdaki form temel alınabilir:

Disiplin cezası türleri

Şu anda bir çalışana uygulanabilecek tüm cezalar 3 türe indirilmiştir:

1. Yazılı açıklama.
2. Kınama hazırlamak.
3. Yetersiz vicdani iş performansı nedeniyle zorla işten çıkarılma.

Aynı zamanda, İş Kanunu, başka tür cezaların uygulanmasına izin verilmediğini belirtmektedir. Yönetim bu önlemlerden herhangi birini seçebilir ve bazı durumlarda bu derhal bir kınama veya hatta işten çıkarmadır, bu nedenle işverenin yukarıdaki sırayı takip etmesi gerekmez.

Bununla birlikte, önlemi uygulama prosedürü dikkate alınmalıdır - genel olarak, aşağıdaki eylemlerden oluşur:

1. Resmi görevlerin yerine getirilmemesi gerçeği kaydedilir ve bunun sonucunda kurulan modele göre bir mutabakat zaptı hazırlamak mümkündür. Bu belgenin yürütülmesi işverenin hakkıdır, yükümlülüğü değildir.
2. Çalışandan açıklayıcı bir not hazırlaması istenmelidir - yani. eyleminin (veya eylemsizliğinin) nedenlerinin yazılı bir açıklaması.
3. Bu gerekliliğe uymayı reddederse, tanıklar (meslektaşlar) tarafından imzalanan uygun bir eylem hazırlaması gerekir.
4. Ayrıca, eylemden sorumlu olması gereken bir önlem uygulanır - bir açıklama kaydedilir, bir kınama düzenlenir veya çalışan derhal zorla işten çıkarılır.

Çalışan tarafından işlendiği günden itibaren en fazla 6 ay içerisinde ihlalin kayıt altına alınmasına izin verilmektedir. Yani bu süreden sonra bir olay tespit edilirse disiplin işlemi başlatılması mümkün olmayacaktır. Ancak, dava reddedilmez.

Disiplin cezaları hakkında daha fazla bilgiyi burada bulabilirsiniz.

Kınama: derleme talimatları

Uygun modele göre bir muhtıra hazırlanan resmi görevlerin yerine getirilmemesi kaydedildikten sonra, çoğu zaman işverenler iki önlem alır - bir açıklama veya kınama. Bir suistimal için yalnızca bir önlemin uygulandığını anlamak önemlidir.

Kural olarak, yönetim yazılı bir emirde (siparişte) bildirildiği gibi kınama kararı verir. Aynı zamanda, ne kınama şekli ne de bu siparişin şekli oluşturulmamıştır, bu nedenle her şirketin kendi formlarını ve örneklerini kullanma hakkı vardır. Belge genellikle aşağıdaki bölümleri içerir:

1. Siparişin verildiği tarih, yer, kuruluşun tam resmi adı.
2. Kabul edilen iş akışı kurallarına uygun olarak siparişin adı ve numarası (genellikle kronolojik sırada).
3. Tam olarak siparişin içeriği. Çalışan hakkında bilgi (tam adı, pozisyonu, varsa personel numarası, diğer önemli bilgiler) ve kınama nedeni hakkında bilgi verir. Düzenleyici belgelere bağlantılar açıklanmıştır - iş mevzuatı, iç düzenlemeler ve ayrıca kanıt belgeleri (örneğin, bir mutabakat).
4. Başvurular açıklanmıştır - yani, miktar ve türü (kopya veya orijinal) belirten siparişe ekli belgeler.
5. Mühür konur, yönetmenin imzası ve kod çözme (soyadı, baş harfleri).

Örnek bir sipariş aşağıda gösterilmiştir:

NOT. Sipariş her zaman çalışan tarafından imzalanmalıdır - bu eylemlerle metne aşina olduğu gerçeğini onayladığı varsayılır, ancak bu, içeriği kabul ettiği gerçeğine eşdeğer değildir. Bir çalışan imzalamayı reddederse, bu gerçeğe tanıklık eden kuruluşun diğer çalışanları tarafından imzalanan uygun bir ret belgesi düzenlenir.