İpliklerle belgeler elle nasıl dikilir?

Görünüşe göre, belgeleri elektronik olarak aktarmadan bahsetmeden, zımbalamak, ataş atmak, bir dosyaya katlamak ve hatta yapıştırmak varken neden belgeleri zımbalayasınız ki? Ancak, iplikle dikilmiş çarşafları taşımak zorunda kalacağınız birçok yer var: vergi dairesine, arşive, mahkemelere vb. Bu, güvenlik seviyesini artırmak için gereklidir: sonuçta, doğru şekilde dikilmiş belgelerde kağıdı gizlice değiştirmek imkansızdır. Bu, sadece ciltli belgelere bakarak kolayca doğrulanabilir.

Görünüşe göre her şey oldukça basit: sayfaları flaşlayın ve onaylayın. Ancak, katiplerin kafasını karıştıran bir zorluk var - bu, tek bir dikiş kuralının olmamasıdır. Aynı zamanda, vergi dairesi veya arşiv, zaten yavaş olan prosedürleri büyük ölçüde geciktirebilecek yanlış bağlanmış belgeleri iade etme hakkına sahiptir. Ancak, umutsuzluğa kapılmayın: Bu işlemin yapılması gereken birkaç GOST vardır.

Sevgili okuyucular! Makale, yasal sorunları çözmenin tipik yollarından bahsediyor, ancak her vaka bireyseldir. nasıl olduğunu bilmek istersen tam olarak problemini çöz- bir danışmanla iletişime geçin:

(Moskova)

(St.Petersburg)

(Bölgeler)

hızlı ve bedava!

Hangi GOST'ler ve standartlar dikkate alınmalıdır?

Fotoğraf, belgelerin 3 delikten nasıl zımbalanacağını gösterir.

Daha önce belirtildiği gibi, asıl zorluk tek bir standardın olmamasıdır. Ancak, çoğu durumda A4 belgelerine uygulanan genel sertifika kuralları vardır. Bunlar hakkında, 23 Aralık 2009 tarih ve 76 sayılı Federal Arşivler Emri ve GOST R 51141-98 “Ofis işleri ve arşiv işleri ile onaylanan federal yürütme organlarında ofis çalışmaları için talimatların geliştirilmesine ilişkin Kılavuzlarda bulabilirsiniz. ”.

Bir LLC'ye kaydolmanız gerekiyorsa, 26 Şubat 2004 tarihli N-110 tarihli “Tüzel kişilerin devlet kaydında kullanılan belgelerin yanı sıra bireysel girişimciler olarak kullanılan belgelerin yürütülmesi için gereklilikler” ve “Metodolojik açıklamalar üzerinde çalışmaktan çekinmeyin. tüzel kişiliğin devlet tescilinde kullanılan belge formlarını doldurma prosedürü” (Madde 1, paragraf 3). Unutulmamalıdır ki, tavsiyelerin çoğu on yıldan fazla saklanan belgeler için.

Ancak, yukarıdaki bilgilerin doğruluğu konusunda şüpheleriniz varsa, tüm incelikleri önceden yerinde netleştirmek daha iyidir. Bazen her bir sayfanın veya numara sayfalarının veya sayfaların onaylanması gerekir. şunu da hatırlamakta fayda var birden fazla sayfadan oluşan tüm belgeler bellenime tabidir.

Kapak tasarımı

Kapak, belgenin en iyi şekilde korunması için gereklidir. İki çeşittir: normal ve uzun süreli depolama. Birincisi ince bir karton, ikincisi daha yoğun, daha sert bir kartondan. Aynı zamanda, devlet saklama için teslim edilen belgeler için kapak olarak sadece asitsiz karton kullanılmalıdır.

A4 formatındaki sayfalardan oluşan bir belgeyi dikmek için 22,9 x 32,4 cm'lik bir kapak boyutu kullanılır, yani. levhanın kendisinden biraz daha büyük.

Kasaya dikilen levhalar standart olmayan bir boyuta sahipse, kapağın yanlarda izinsiz uygun boyutlara sahip olması gerekir. Daha fazla güç için, buna ek olarak, ipin içinden geçmesi gereken ön ve arkaya ince karton şeritler dikilir. Aynı zamanda, yapıştırıcı için bile özel düzenlemeler vardır: macun yok, sadece kırtasiye veya silikat seçenekleri.

Henüz bir kuruluş kaydetmediyseniz, o zaman kolay bu, gerekli tüm belgeleri ücretsiz olarak oluşturmanıza yardımcı olacak çevrimiçi hizmetler kullanılarak yapılabilir: Halihazırda bir kuruluşunuz varsa ve muhasebe ve raporlamayı nasıl kolaylaştıracağınızı ve otomatikleştireceğinizi düşünüyorsanız, aşağıdaki çevrimiçi hizmetler kurtarmaya gelir; fabrikanızdaki bir muhasebeciyi tamamen değiştirecek ve çok fazla para ve zaman tasarrufu sağlayacaktır. Tüm raporlamalar otomatik olarak oluşturulur, elektronik imza ile imzalanır ve otomatik olarak çevrimiçi olarak gönderilir. Basitleştirilmiş vergi sistemi, UTII, PSN, TS, OSNO'da bireysel bir girişimci veya LLC için idealdir.
Her şey, kuyruklar ve stres olmadan birkaç tıklamayla gerçekleşir. Deneyin ve şaşıracaksınız ne kadar kolay oldu!

sayfalandırma

Sayfaların karışmasını ve kaybolmasını önlemek için belge numaralandırılmıştır. Bu, kendine has özellikleri ve kuralları olan dikişin önemli bir parçasıdır:

Rakamları yazmaya başlamadan önce, kasadan tüm boş sayfaları çıkarmanız ve envanteri bir kenara koymanız gerekir - numaralandırmada görünmez. Ardından alt belgeleri tarihlere veya ülke veya alfabe gibi diğer kriterlere göre sıralayın. İhaleler bir istisnadır: onlar için firmalar yeri kendileri belirtir.
Ardından, basit bir kaleme ihtiyacınız var. Basit sayfalarda, numaralandırma sağ üst köşeye yapıştırılmıştır; dikilmiş haritalarda, fotoğraflarda, çizimlerde vb. - aksine, arkadaki sol üst köşede. Geniş formatlı sayfalar sağ üst ön tarafa yerleştirilir. Harita birbirine yapıştırılmış birkaç sayfadan oluşsa bile, belgede tek bir sayfadır. Aynı zamanda, sayfa sayısı sırtına yazılır: “Sayfa No. xxx - xxx sayfaların yapıştırma şeması.” Bu aynı zamanda kağıda sıkıca yapıştırılmış fotoğraflar, diyagramlar ve kupürler için de geçerlidir: "xxx numaralı sayfaya, xxx kupürler ve xxx fotoğraflar arkadaki açıklamaya göre yapıştırılır." Bu tür ekler yalnızca bir köşeden yapıştırılırsa, bunlar ayrı sayfalardır ve ayrı olarak numaralandırılır.
Geniş formatlı bellenimin özelliklerini hemen belirtmekte fayda var: sayfayı gerekli formata katlayın, belgelere ekleyin ve ipliğin nereye gideceğini görün. Flashlamanız gereken yer orası ve başka hiçbir yerde yok.
Dosyanın içinde kendi numaralandırmasına sahip bir belge varsa (broşür, dergiler, gazeteler), ancak sayılar genel olanlarla eşleşiyorsa değişmeden bırakılabilir. Aksi takdirde, belge genel listeye dahil edilerek yeniden numaralandırmaya tabidir. Kasaya malzemeli bir zarf dikilmişse, malzemeler ayrı ayrı numaralandırılmalı, istenen numara zarfın üzerine konulmalı ve ekin ayrı bir envanteri çıkarılmalıdır. Bir kasanın ciltleri veya bölümleri de ayrı ayrı numaralandırılmıştır.
Numaralandırma sırasında bir hata yaparsanız, sayıları bir eğik çizgi ile dikkatlice çizmeniz ve yanına istediğiniz numarayı koymanız gerekir. Aynı zamanda, yeni bir sertifika yazısı hazırlanır. Çok fazla hata varsa dosya yeniden numaralandırılır, eski sertifika yazısının üzeri çizilir ve yenisi düzenlenir. Dosyaya yeni sayfalar eklenirse, belgenin tamamen yeniden numaralandırılması gerekecektir. İstisnai durumlarda rakamlar yerine harflerin kullanımına izin verebilirsiniz: 1, 2, 2a, 2b, 3.

Numaraları yapıştırdıktan sonra bir onay yazısı hazırlanır. Kasaya dikilen tüm sayfalar hakkında bilgi içerir: toplam sayı, tam olarak ne dikildiği (kartlar, fotoğraflar, kupürler), hangi durumda oldukları (yırtılmış, birçok leke), hangi sayfa numaralarının eksik olduğu, hangi tarihten itibaren numaralandırma başladı. mutlaka koyun imza, transkript, pozisyon, tarih, sayfa formatı.

Belgenin açıklaması

Envanter, mevcut sayfaların, konumlarının ve konfigürasyonlarının kontrol karşılaştırması için gereklidir. İlk sayfadan önce numaralandırılmaz ve uygulanır. Aşağıdaki bilgileri içermelidir: sertifika verenin şirketi, şehri, tarihi, pozisyonu ve tam adı. Envanterin kendisi, ekli belgenin derlenme tarihini, adını, hangi sayfaları topladığını ve toplam sayısını gösteren bir tablo şeklinde sunulabilir.

Genel bir açıklama her zaman belgeye eşlik etmelidir. Buna ek olarak, kasanın içinde ayrı sayfalarda veya kapalı bir zarfta düzenlenmiş bir envanter olabilir.

Belge sertifikası

Sertifikasyon, her bir kağıdın ayrı ayrı sertifikalandırılması gerekmedikçe, bir kasayı zımbalama sürecinin tamamını taçlandırır. Belgelendirme, bağlı tüm belgelerin vergi, arşiv veya diğer makamlara devrinden sorumlu olacak yetkili kişinin imzasıdır. Son sayfanın arkasına yerleştirilir.

Firmware genel olarak nasıl çalışır? İhtiyacın olacak delgeç, iplik, güvence için etiket ve ayrıca sert iplik, bant, düz iplik veya benzeri bir şey. İlk seçeneği kullanmak en iyisidir - yeterince güçlüdür ve yırtılmaz. Sertifikasyon etiketi, üzerinde aşağıdaki metnin basılı olduğu ince kağıttır:

Dikişli, numaralı, imzalı

ve mühür ______ (_____) sayfa ___

CEO

OOO "______"

AD SOYAD"

Prosedürün kendisi şöyle görünür:

Yaprakları aldıktan sonra, bir delgeç içine koyun ve bir yerde iki veya daha fazla delik açın. Yaprak sayısı az ise iğne veya tığ ile delebilirsiniz ancak kağıdı yırtmamaya özen göstermeniz gerekir. İpliği, merkezi dışarıda olacak ve kuyruklar arkadan aşağı inecek şekilde her iki delikten çekin. Daha fazla güç için ipliği iki kez geçirmeniz gerekir.
Kuyrukları bir düğüme bağlayın, fazla ipliği kesin (kuyrukların uzunluğu altı santimetreyi geçmemelidir) ve hazırlanan kağıdı düğümü örtecek, ancak tamamen gizlemeyecek şekilde üstüne yapıştırın. Belge on yıldan fazla saklanacaksa, çıkartma papirüs kağıdından yapılır.
Yapıştırıcı kuruduktan sonra, etiket kağıdın kenarlarından dışarı çıkmamalı, belirtilen kişi tarafından kaşelenir ve imzalanır. Bazen bilgileri yapıştırıcı ile daha da güvenli hale getirmek gerekebilir. Bazı durumlarda, her sayfanın sertifikalandırılması istenir. Bu durumda arkada belirtilen yetkili kişinin imzası en alta konur.

3 ve 4 delik üzerinde dikiş

Tüm çapraz bağlama işlemi yukarıda kısaca açıklanmıştır. Aynı zamanda, birkaç sabitleme seçeneği ayırt edilir: üç ve dört delik için. Genel prensipleri aynı kalır, sadece detaylar farklıdır:

Bir kasayı üç deliğe dikmek için, sayfaları üç kez delmeniz ve ipliği doğru şekilde sıkmanız gerekir. Delikler arasındaki mesafe üç santimetreyi geçmemelidir. Kasayı ters çevirin ve ipliği orta delikten geçirin (uç ilk sayfadan dışarı çıkmalıdır). Ardından ipliği üst delikten, ardından alt delikten ve son olarak orta delikten geçirin. İpliğin her iki ucu da kasanın arkasına yapışacak ve güvenli bir şekilde bir düğüm atabilir ve bir parça kağıt yapıştırabilirsiniz.
Hemen hemen aynı şekilde, dört deliğe dikiş yapılır, aralarındaki mesafe yaklaşık bir buçuk santimetredir. Belgeyi ters çevirin ve ipliği üstten ikinci delikten geçirin, ardından alt delikten geçirin. Sonra bir yılan yapın: alttan ikinci delik - ilk sayfadaki üst delik - her şeyin başladığı üstten ikinci delik. İpliği bir düğüme bağlayın, parşömen kağıdını yapıştırın ve belgeleri gönderirken imzalayın.

Bazı durumlarda, ilke hiç değişmezken, beş delik için ürün yazılımı mümkündür.

Bu işlem aşağıdaki videoda adım adım anlatılmaktadır:

Neden belgeleri bağlamanız gerekiyor?

Herkesin belgeleri zımbalama yeteneğine ihtiyacı olabilir: bir iş açmak, bir ihaleye katılmak, bir arşive veya mahkemeye belge sunarken, muhasebe raporlarını veya personel belgelerini aktarmak için başvuruda bulunmak için belgeler dikilir. Aynı zamanda, sadece asılları değil, aynı zamanda talep yerinde aktarılamayan önemli belgelerin kopyalarını da zımbalamak gerekir.

Çoğu zaman, birçok iş belgesinin yanı sıra nakit ve muhasebeyi dikmeniz gerekir: iş defterleri, tasarım ve vergi belgeleri, noter tapuları. Bazılarının önceden bilmeniz gereken özel ürün yazılımı gereksinimleri vardır. Muhasebe belgeleri beş delikten dikilir, vergi ve arşiv belgeleri üç delikten dikilir, nakit belgeler genellikle sol üst köşeden dikilir.

Genel kurallara rağmen, bazı örneklerin kendi ayırt edici özellikleri vardır; bunları önceden açıklığa kavuşturmak daha iyidir, böylece daha sonra her şeyi düzeltmek zorunda kalmazsınız. Ve önemli bir gerçeği unutmayın: Yalnızca bu haklara sahip bir çalışan belgeleri dikebilir.