Dahili bir not yazma yönergeleri: örnek bir tasarım

Tüm işverenler bilir, ancak tasarımında ve numunenin nereden alınacağı konusunda da zorluklar yaşarlar.

Not neden düzenlenir

Uygulamada, emek faaliyetlerini yürütürken farklı koşullar olabilir. Ayrıca, işyerindeki belirli durumlar hakkında yönetime rapor vermeniz gerektiğinden, bir not yazmanız gerektiği de olur.

Notta, belirtilen sorunun net bir formülasyonunu yansıtmak ve buna neyin yol açtığını ve gelecekte neler olabileceğini kısaca açıklamak gerekir. Yazar, ortaya çıkan sorunu çözmek için önerilerini açıklamalıdır.

Bu nedenle, bir kuruluş veya kuruluş içinde yazılan bir not, bu kuruluşta meydana gelen hoş olmayan durumlarla doğrudan bağlantı hakkında yansıtılan bilgileri içeren bir belgedir.

Formatın 11. sayfasında, varsa resmileştirilmiş bir formda bir not hazırlanır. Ayrıca bu notun gönderildiği adresi açıkça belirtmeniz gerektiğini de göz önünde bulundurmak gerekir.

İçindeki tüm bilgiler, üretim faaliyetlerinin özellikleriyle ilgili olmalıdır. Bilgiler, sorulan soruya karşılık gelmeli, kısa ve öz bir şekilde sunulmalıdır. Aynı zamanda içeriğin algılanması zor olacağından ve sorunun özünü görmek zor olacağından çok fazla yazmaya gerek yoktur.

1. Bilgi sunarken bir bilgi stili kullanmak gerekir. Herhangi bir duyguyu tanımlamaya gerek yoktur, ayrıca neler olduğunu duygularla açıklamaya gerek yoktur.
2. Belirtilen tüm gerçekler noktaya yazılmalı ve bazı ayrıntılar biraz ayrıntılı olarak açıklanmalıdır.
3. Belgenin hazırlanmasında belirli öneriler uygulanmalıdır. Kağıtta herhangi bir yanlış bilgi veya hata bulunursa, bu tür bir belge yönetim tarafından değerlendirilmek üzere kabul edilmeyecektir.
4. Ana detayların yetkin bir sunumunun belgedeki bilgilerin lezzetini belirlediği ve ayrıca yönetici için bir miktar değeri temsil ettiği unutulmamalıdır.

Belge yapısı:

• olayları etkileyen tüm gerçekleri ayrıntılı olarak açıklamak gerekir, böyle bir kısma tespit denir;
• mevcut duruma, yani analitik kısma dayanarak hangi sonuçların mümkün olduğunu tanımlayın;
• notu yazan kişiden hangi tavsiye veya tavsiyelerin alınabileceğini önerin;
• Notu yöneticiye teslim etmeden önce kontrol etmeniz önerilir.

derleme algoritması

Notun metni aşağıdaki bölümlerden oluşur:

1. Sorunun durumu, belgenin hazırlanmasının nedeni olan kendini gösterdi. Ayrıca tespit edilen sorunun analizinin sonucunu da belirtmelisiniz.
2. Belgenin ana bölümünde, sorunu çözmek için bazı sonuçlar ve öneriler belirtilmelidir.
3. Rapor bir sonuç bölümü ile tamamlanmalıdır.

Ayrıca aşağıdaki veriler makalede belirtilmiştir:

• Hazırlık Tarihi;
• notu hazırlayan kişinin imzası;
• adresin adı;
• tesis başkanının baş harfleri ve soyadı;
• belgenin başlığı veya metinle ilgili başlık;
• metin gerçekleri, sayıları ve diğer tanımlamaları açıklar;
• belgeyi hazırlayan kişi imzalamalıdır.

Düzenlenen belgede veya tutarsızlıklar bulunursa geçersiz kılınabilir ve bu olayın olma olasılığı artar. Aksine, her şey doğru yazılmışsa, belgeyi gözden geçirmek için yönetimin olumlu kararına güvenebilirsiniz.

Örnek not

Özellikle tecrübesiz bir çalışan için bir belgenin nasıl doğru yazılacağını anlamak için örnek bir notun nasıl yazıldığını dikkate alabilirsiniz. Örneğin, kuralların ihlali durumunda, işe geç kalma veya devamsızlık durumunun tespiti üzerine, kağıdın aşağıdaki şekilde düzenlenmesi önerilmektedir.

Sağ üst köşede, adresi ve göndereni belirtmelisiniz. Örneğin: “OJSC PMK Konovalov N.L. Direktörüne. satış organizatörü Menshikov G. D.'den "

Bundan sonra, belgenin adını yazmalı, ortasına "Rapor" yazmalı ve ardından biraz aşağıya yazmalı ve ayrıca solda belgenin düzenlendiği tarihi belirtmelisiniz.

Ana kısım sorunu tanımlamalıdır. Örneğin: “Ben, satış organizatörü Menshikov GD, size ekonomist Kochetkova DT'yi sözleşme çalışması için getiriyorum. 24.01.2015 tarihinde işyerine gitmedi, yani 08.30-17.30 arası yoktu. Bu ihlal, iş kanunu temelinde devamsızlık olarak kabul edilir. Ayrıca işçiden herhangi bir açıklama gelmemiş ve açıklama notu yazmayı reddetmiştir. Disiplin cezası, yani işletmeden ihraç etmeyi uygun görüyorum. "

Notun sonuna tam pozisyonu, soyadı ve adının baş harflerini, imza ve numarayı (tarihsiz imza geçersizdir) yazmalısınız.

Memorandum ve servis notları arasındaki fark nedir, bu videoya bakın:

Bir soruyu kabul etme formu, yazınız