not nasıl yazılır

İş kolektifinde sağlıklı bir çalışma ortamı, ancak üyelerinin her birinin kendi görevlerinden sorumlu olması ve iş disiplini normlarına uyması ile mümkündür. Aksi takdirde, tüm ekibin etkinliği azalır, bu da bazı durumlarda ücretleri ve tüm işletmenin kaderini etkileyebilir.

Bu gibi durumlar için, suçlunun iş tanımına uymadığı konusunda yönetimi resmi bir biçimde bilgilendirmenizi sağlayan bir not verilir. Bir çalışan için nasıl doğru bir not yazılacağını ve çeşitli durumlar için hangi örnek belgelerin sağlandığını düşünün.

Sevgili okuyucular! Makalelerimiz, yasal sorunları çözmenin tipik yollarından bahseder, ancak her vaka benzersizdir.

Eğer bilmek istiyorsan sorununuzu tam olarak nasıl çözersiniz - soldaki çevrimiçi danışman formuyla iletişime geçin veya arayın

8 (800) 511-91-49
Hızlı ve ücretsiz!

Rapor türleri ve içeriği

Not, bir yönetici veya daha yüksek bir makam için herhangi bir bilgiyi içeren ve muhatabı eylem veya karar almaya teşvik etmek için tasarlanmış bir belgedir.

Bu tür belgelerin muhatap tarafından belirli bir sınıflandırması vardır:

• Dahili... Yönetim, müdürlük veya diğer yöneticiler için tasarlanmıştır.
• Harici... İşletmenin çalışmalarını kontrol eden daha yüksek makamlara hitap eder.

Ayrıca, notlar içeriğe göre sınıflandırılır:

• bilgilendirici... İş süreci, detayları ve yöntemleri hakkında bilgi vermek amacıyla derlendikleri için dönemsel niteliktedirler.
• Başlatma... Seçkin çalışanlar için ikramiye başlatmak veya suçluları cezalandırmak amacıyla oluşturulmuş, kederli ve tavsiye niteliğindedir.
• Raporlama... Yöneticileri iş sonuçları, yürütülen siparişlerin sonuçları hakkında bilgilendiren bir rapor şeklinde oluşturulur.

Ayrıca orada hizmet ve açıklayıcı muhtıra.

Hafıza bilgilendirici niteliktedir. Çeşitli durumlarda çeşitli organizasyonlarda tüm yönetim seviyelerinde yaygın olarak kullanılmaktadır.

Bu belge, departmanlar arasındaki personel hareketleri hakkında bilgi içerebilir, talimat talep edebilir, işletmenin çalışma biçimindeki değişiklikleri rapor edebilir veya bir toplantı duyurusunu yapabilir.

Not hükümleri, kuruluş içindeki iletişimi kolaylaştırmak ve hızlandırmak için tasarlanmıştır. Resmi bir belgenin şekli için yasal bir gereklilik yoktur.

Açıklayıcı- işletmedeki herhangi bir olayın nedeni olarak kabul edilen bir not. Bu, devamsızlık, gecikme, resmi görevlerin cehaleti veya diğer ihlalleri içerebilir. İhlal eden, bireysel bir çalışan veya tüm bir departman olabilir.

Kanuna göre, bir çalışan veya birime karşı disiplin işlemi yapılmadan önce, kuruluş başkanı tarafından açıklayıcı şeklinde bir mesaj talep edilmelidir.

Belge yapısı

Notun içeriği ne olursa olsun, yapısı aşağıdaki ana bölümleri içerir:

1. İlki, ana olayları tanımlar veya notun yazılmasına neden olan nedenleri belirtir.
2. İkincisi, ilk bölümde belirtilen ve durumu çözme seçeneklerini gösteren verilerin bir analizini içerir.
3. Üçüncüsü, ilk iki bölümün sonuçlarının özetlendiği son bölümdür.

Bazı durumlarda, bir not, işlenen eylemlerin yasallığının veya masumiyetin kanıtı olarak hizmet edebilir.

derleme prosedürü

Mevzuatta karşılık gelen bir belgenin bulunmamasına bakılmaksızın, bir not hazırlamak için belirli bir prosedürün izlenmesi hala tavsiye edilir: çalışanların hata yapmamaları ve bu tür belgeleri düzenlerken zorluk yaşamamaları önerilir. bir notun şablon formunu oluşturun.

Form tasarımının bir örneği, göze çarpan bir yerde olmalıdır - bir bilgi standı veya bir şablon klasöründe.

1. Üst sol köşe- muhatap (notu yazan kişinin adı, konumu, bölümü). Belge harici ise, kuruluşun, derleme şehrinin adını ve posta detaylarını belirtmek gerekir.
2. Sağ üst köşe- muhatap, önceki paragraftakiyle aynı veriler.
3. Sayfanın merkezi- büyük harfli başlık.
4. Başlığın altında, sola daha yakın gösterilir tarih belgenin ve kayıt numarasının düzenlenmesi.
5. Ayrıca, kısıtlamak, ancak açıkça belirtmek gerekir. genel öz hafıza. Olayları tanımlayın, bir sonuç çıkarın, önerilerde bulunun.
6. Son kısım- Belgeyi yazan kişinin soyadı ve adının baş harfleri, konumu, tarihi ve imzası. Her şeyi tek bir satıra sığdırmanız önerilir.

Modele göre bir şikayet veya başka türden bir rapor oluşturulmamışsa geçerli kabul edilir.

Örnek

Netlik için, bir örnek üzerinde bir not için şablonu dikkate almaya değer. Bir çalışan disiplini ihlal ederse - geç, işyerinde görünmüyor veya işlevsel görevlerini yerine getirmiyorsa, direktöre yönelik bir not nasıl yazılır?

Yukarıda verilen belgenin yapısı uygulanır: önce, bir veya daha fazla ihlal gerçeğini belirten durumu tanımlarlar, ardından yöneticiden harekete geçmesini veya disiplin cezası için seçenekler sunmasını isterler.

PJSC JSCB "BANK" Direktörü O. A. Vereshchagin
I. I. Krasnov, Satış Departmanı Başkanı

muhtıra(örneklem)

31.03.2016, № 254/4545

Bilginize 31.03.2016 müşteri yöneticisi Krylova E.O. 9-00'dan 14-00'e kadar işyerinde yoktu, bu da saat 4'te izin verilen eşiği aşıyor ve devamsızlık olarak kabul ediliyor. Çalışan bir açıklama yapmadı ve devamsızlık nedeninin geçerliliğini doğrulayan belgelere sahip değil. Bu bağlamda, çalışan Krylova E.O.'ya başvurmayı öneriyorum. işten çıkarma şeklinde disiplin cezası.

I. I. Krasnov, Satış Departmanı Başkanı (imza)
31.03.2016

Notun yapısı için yasal bir gereklilik yoktur.

Ayrıca not formunu word formatında da indirebilirsiniz.

kayıt

Talimatlarında, kuruluşun büro hizmeti yalnızca örnek bir notu değil, aynı zamanda kayıt yöntemlerini ve prosedürünü de kabul etmekle yükümlüdür.

Not bilgi içerdiğinden ve ayrıca yazılı bir yanıt gerektirdiğinden, belgeye kişisel bir numara atanarak kaydedilmelidir. Bugün ofis işlerinde kullanılıyor belgeleri kaydetmenin üç yolu:

• dergi... Uygulaması için, her yeni belgeye kronolojik sırayla bir numara atanan özel bir dergi başlatılır. Bu yöntem en uygun olarak kabul edilmez, çünkü açıklayıcı veya sayıya göre bir rapor aramanız gerekirse, çoğu zaman birçok sayfayı çevirmeniz gerekir.
• Otomatik... Yazılım kullanarak belgelerin giden numaraya göre sınıflandırılması. Servis mesajı veya şikayetine atanan kayıt kodu ile veri tabanına bir kart girilir.
• kart... İlke, otomatik bir veritabanıyla aynıdır, ancak bilgi teknolojisi kullanılmaz. Belgeye giden bir numara atadıktan sonra, muhtıranın tarih ve indeksinin kaydedildiği bir kart oluşturulur. Kart sınıflandırıcıya yerleştirilir.

Kart yönteminin dergi yöntemine göre avantajı, düzenlilik, arama kolaylığı, aynı anda birkaç çalışan tarafından kullanılabilme yeteneğidir.