كيف يتم تحديد نتائج المناقصة وإضفاء الطابع الرسمي عليها. كيف يتم تحديد نتائج العطاء وإضفاء الطابع الرسمي عليها من هم الفائزون بالمناقصة ومن يحتاج إلى معلومات عنها ولماذا

مرحبا الزميل العزيز! مؤخرًا ، غالبًا ما تتلقى خدمة الدعم الخاصة بي أسئلة حول المحتوى التالي: "كيف يمكنني معرفة الفائز بالمناقصة؟" ، "أين يمكنني العثور على جهات الاتصال الخاصة بالفائزين في المشتريات العامة؟" إلخ. لذلك ، في هذه المقالة سوف نتحدث بالتفصيل عن الفائزين بالمناقصات والمشتريات العامة ، أي حول مكان وكيفية العثور على معلومات حول هؤلاء الفائزين وتفاصيل الاتصال بهم. وبما أن هذا الموضوع مثير للاهتمام للكثيرين ، أقترح عليك أن تفهمه بالتفصيل.

1. الفائزون بالمناقصات. من هم وما هي المعلومات التي يمكنك أن تعرفها عنهم؟

الفائز بالمناقصة - المورد (المناقص) الذي عرض على العميل ظروف أفضلتنفيذ العقد.

تنعكس المعلومات حول هؤلاء الفائزين في البروتوكولات المقابلة ، والتي بدورها يتم نشرها من قبل العملاء (المشغلين) على مواقع الويب والمنصات الإلكترونية. هناك استثناء من خلال المناقصات المغلقة والمعلومات المتعلقة بها من أسرار الدولة.

إذا تحدثنا عن الدولة (وفقًا لـ 44-FZ) ومشتريات الشركات (وفقًا لـ 223-FZ) ، ففي البروتوكولات النهائية يمكنك العثور على المعلومات التالية حول الفائزين:

• اسم؛
• عنوان المراسلة؛

يوجد أدناه لقطة شاشة من الموقع الرسمي لـ EIS.

هنا ، يتم الإشارة إلى اسم الفائز فقط في المجال العام. ولكن يمكن العثور على الأسماء الدولية غير المسجلة الملكية وعنوان الفائز في بروتوكول التلخيص نفسه.

هناك أكثر من مواقع كافية على الإنترنت تقدم خدمات بريدية للفائزين بالعطاءات. ومع ذلك ، جنبًا إلى جنب مع الجداول ، تكتسب قواعد البيانات عبر الإنترنت مثل //crmbg.su/ المزيد والمزيد من الشعبية ، حيث يمكن تخصيص عوامل التصفية والبحث عن جهات اتصال إضافية والجمع بين العديد من الوظائف الملائمة مباشرة في الوضع عبر الإنترنت. تحتوي معظم قواعد البيانات هذه على معلومات حول الفائزين من الدولة (تحت 44-منطقة حرة) والشركات (تحت 223-منطقة حرة). يتم جمع هذه البيانات تلقائيًا ويتم بمساعدة برامج خاصة - موزعي. من الأصعب بكثير تحليل (أي جمع) المعلومات حول الفائزين في المناقصات التجارية. ويرجع ذلك إلى حقيقة أن هناك الكثير من هذه الموارد ، ولها واجهة مختلفة ، ومنظم عملية الشراء التجارية غير ملزم بالإفصاح علنًا عن معلومات حول الفائز. لذلك ، لا أحد يقدم حاليًا معلومات عن الفائزين في المناقصات التجارية.

يمكن أن تكون القوائم البريدية للفائزين بالمناقصة إما لمرة واحدة أو منتظمة. في أغلب الأحيان مثل النشرة البريد الإلكترونييتم عمله في الصباح في بداية يوم العمل. يمكن إصدار فترة الاشتراك في النشرة الإخبارية لمدة 1 و 3 و 6 و 12 شهرًا.

توفر بعض الخدمات لعملائها خدمة بريدية مجانية للفائزين بالمناقصة خلال فترة تجريبية (1-3 أيام) ، من أجل تمكينهم من تقييم مدى ملاءمة البيانات وسهولة العمل مع قاعدة البيانات.

تتيح لك هذه الخدمات أيضًا إجراء إعداد أكثر دقة للقاعدة من حيث المعلمات مثل الكلمات الرئيسية ، والصناعة ، ومنطقة الإعلان أو التسليم ، والعملاء ، والقانون ، وما إلى ذلك.

ما هي تكلفة إرسال الفائزين بالمناقصة بالبريد؟

شهر واحد- من 1500 إلى 12500 روبل ؛
3 اشهر- من 3900 إلى 18500 روبل ؛
6 اشهر- من 7200 إلى 24500 روبل ؛
12 شهر- من 12600 إلى 34500 روبل ؛
بريدية لمرة واحدة - من 300 إلى 700 روبل.

4. الخلاصة

المعلومات حول الفائزين بالمناقصات هي عمل مفيد وضروري. في بعض الحالات ، تساعد هذه المعلومات في إجراء تحليل للسوق ، وفي حالات أخرى ، تساعد في العثور على عملاء أو شركاء جدد. ومع ذلك ، يجب أن يكون مفهوماً أنه إذا كنت ترغب فقط في تحليل السوق ومنافسيك المحتملين ، فلن يكون لديك ما تشتريه من قواعد البيانات الجاهزة. جميع المعلومات الضرورية متوفرة على الموقع الإلكتروني www.zakupki.gov.ru. بالطبع ، سيتطلب هذا منك قدرًا معينًا من الوقت ، لكنه مجاني تمامًا. إذا كنت ترغب في تسريع عملية جمع هذه المعلومات وتحليلها ، فيمكنك استخدام أي خدمة بحث مدفوعة مع وحدة تحليلات مضمنة ، مثل خطة العطاء.

ولكن إذا كنت تبيع الخدمات المالية(ضمانات بنكية ، قروض ، ائتمانات) ، أو أنك منتج أو موزع للسلع ، فأنت ببساطة بحاجة إلى قاعدة بيانات جاهزة للفائزين بالمناقصة. تخيل أن هناك عدة آلاف من عمليات الشراء كل يوم ومن غير الواقعي ببساطة مراقبة نتائج المزادات يدويًا. ومن خلال الاشتراك في النشرة الإخبارية ، ستتلقى كل صباح رسالة تحتوي على قاعدة بيانات جديدة ، والتي يمكنك من خلالها بدء العمل فورًا (إجراء مكالمات أو إرسال عروض تجارية). تقدم بعض الخدمات خدمة إرسال قواعد بيانات جديدة بالبريد لمدة نصف ساعة ، أي سيكون لديك أحدث المعلومات بين يديك ، والتي سيحصل عليها منافسوك في اليوم التالي فقط. في هذه الحالة ، حتى بضع ساعات من السبق هي لحظة حاسمة.

هذا كل شيء بالنسبة لي. إذا كان لا يزال لديك أسئلة ، فاطرحها أدناه في التعليقات على هذه المقالة.

ملاحظة .:انقر على الأزرار الاجتماعية ، وشارك هذه المقالة مع أصدقائك وزملائك.

ما هي قاعدة الطرف المقابل المطلوب؟

هناك العديد من مصادر المعلومات حول السوق التي توفر قواعد بيانات للفائزين بالمناقصة. في الوقت نفسه ، نفهم أنه من بينها العديد من شركات "الحشيات" التي تنفذ أنشطتها ليس للغرض المقصود منها. من المستحيل بيع سلعك وخدماتك لمثل هذه "الجوانات". بالطبع ، يمكنك الحصول على قاعدة بيانات مشتركة للأطراف المقابلة كنوع من التحليلات والإحصاءات حول الشركات في الاتحاد الروسي ككل. ولكن مع ذلك ، بالنسبة للمبيعات ، فأنت بحاجة إلى قاعدة عملاء مناسبة ، ويجب أن توافق على ... عملاء أحياء ، وعمال من جميع النواحي.

لماذا تختار الشركات ذات الخبرة قاعدة بيانات للمشاركين والفائزين بالمناقصات لبيع سلعهم وأعمالهم وخدماتهم؟

فمن المنطقي:الشركة التي تشارك في المناقصات وتفوز بها هي شركة عاملة وليست دمية. الشركة العاملة مستعدة دائمًا للتفاعل مع المقاولين الآخرين. كل هذا يتوقف على قدرتك ومهاراتك في تقديم وبيع منتجك.

من يحتاج إلى قاعدة بيانات للفائزين بالمناقصة؟ ولم لا قاعدة أفضلالفائزين بالمناقصات؟

في أغلب الأحيان ، يستخدم الوكلاء والبنوك والعملاء قاعدة بيانات الفائزين بالمناقصة. المستوى الثاني شركات البناءوشركات التنظيف وشركات الأمن الخاصة والمنظمات الأخرى التي تعمل في الاتصال البارد بعملائها المحتملين.

لماذا نحن؟

أولا:نحن منخرطون باحتراف في أتمتة أعمال الوكالة. وقد تجمع أكبر عدد من الوكلاء في بلدنا على منصة الموقع .. كما يعمل أكثر من 10 بنوك على منصتنا ، والتي بها أقسام مبيعات للضمانات المصرفية. يثقون بنا! براءة اختراع الولاية رقم 2018612872 بتاريخ 1 مارس 2018 رقم العلامة التجارية 715218 بتاريخ 7 يونيو 2019

ثانيا:نقوم بانتظام بتنظيف قاعدة بيانات الفائزين بالمناقصة من القمامة ، مما يعني أن استخدام قاعدة البيانات الخاصة بنا للمشاركين والفائزين للمكالمات الباردة ، فإن احتمالية الوصول إلى العميل هي الأعلى في سوق قواعد البيانات! ليس سراً أن المشاركين في المشتريات يشيرون في أغلب الأحيان إلى أرقام هواتف غير دقيقة ، لذلك بعد النصر ، عندما يتم نشر البروتوكول ، لا يبدأ الوكلاء من جميع أنحاء البلاد في الاتصال بهم. لهذا السبب ، عندما يظهر بروتوكول الفائز في قاعدة بياناتنا ، يتم استكماله على الفور بجهات اتصال فعلية من جهات أخرى مصادر بديلة، مثل: FTS ، AZIPI ، FEDRESURS (تقارير الإفلاس) ، المشتريات التجارية (fabricant.ru ، sberbank-ast.ru) ، وما إلى ذلك ، EDRPO ، مواقع بيع العقارات ، المصادر التجارة الخارجية(REC و PVI).

ثالث:لدينا 10 سنوات من الخبرة في سوق المناقصات الروسية ولدينا قاعدة البيانات الأكثر اكتمالا للفائزين بالمناقصة ، والتي يتم تحديثها كل ثانية. ما عليك سوى التسجيل وتنزيل أحدث قاعدة بيانات كل يوم مجانًا.

في الوقت الحالي ، يتم تقسيم جميع المناقصات إلى مزادات ومناقصات ، يتم خلالها اختيار الشركات الأكثر جاذبية للقيام بالتوريدات اللازمة للاحتياجات منظمة محددةالسلع أو الخدمات أو الأشغال. في هذا الصدد ، تمثل نتائج المناقصة الحد الأدنى من تكلفة المنتجات أو الأعمال أو الخدمات التي يقدمها مشارك معين في الشركة.

معايير مهمة عند اختيار الفائز بالمناقصة

العوامل الرئيسية لتحديد الفائز بالمناقصة التي عقدت في شكل مسابقة هي:

• سمعة تجارية جيدة للشركة المرشحة ؛
• مستوى عالٍ من إمكانات إنتاج الشركة ؛
• توافر الفرص لتقليل أوقات التسليم ؛
• طاقم من الموظفين المؤهلين تأهيلا عاليا في المنظمة ؛

نتائج المناقصات: كيف تلخص النتائج؟

تهتم الشركة التي تختار مقاولًا أو موردًا لأغراضها الخاصة بأن يتمتع الفائز المحتمل بسمعة تجارية جيدة ويوصى به كشركة موثوقة ومسؤولة.

بالإضافة إلى المناقصات المعتادة التي تعقد في شكل عطاءات أو مزادات ، هناك أيضًا تحقق مستقل يسمى تدقيق العطاء. لتنفيذه ، يتم تعيين متخصصين تابعين لجهات خارجية لتحليل أنشطة مقدم الطلب المحدد والتحقق منها بدقة. بالإضافة إلى ذلك ، يتم تكليف مدققين مستقلين بدراسة طلبات المشاركين من أجل تحديد الأسس القانونية التي على أساسها يتم تنفيذ العملية برمتها ، ويتم تلخيص نتائج المناقصة.

بعد أن تتخذ اللجنة قرارًا لصالح مشارك أو آخر في هذا الحدث ، يتم نشر النتائج في كل من المصادر الرسمية ووسائل الاتصال الأخرى.

يمكن لمثل هذا الإجراء أن يضمن موثوقية وشفافية اختيار فناني الأداء المعينين في العمل ، ويؤثر أيضًا بشكل كبير على مؤشر المخاطرة عند استئناف النتائج التي تلخصها المزاد أو لجنة العطاء. ويرجع ذلك إلى حقيقة أن هناك العديد من الحالات التي يتم فيها انتهاك تشريعات الدولة ، والتي تنص على أن الشركة المقبولة لديها كل الأسباب لإبرام عقد مع الشركة المنظمة. بالإضافة إلى ذلك ، يمكن أن تتقدم المنظمة المختارة نفسها إلى الشركة المختارة في المحكمة في حالة عدم الأداء أو الأداء غير السليم للأعمال أو الخدمات المحددة في العقد.

نتيجة المناقصة لم تفِ بالتوقعات: الأسباب

الأسباب الرئيسية وراء اتخاذ القرار الخاطئ هي:

1. عدد محدود من المشاركين. ليست أي من الشركات التي تقدم خدماتها جاهزة لتنفيذ المشروع بشكل صحيح. في هذه الحالة ، يتم اتخاذ قرار بالاعتراف بـ "الأفضل من الأسوأ" باعتباره الفائز ، مما يؤثر بشكل كبير على الأنشطة المشتركة اللاحقة لمقدم الطلب والعميل.
2. خلال الاختيار التنافسي ، كان هناك تغيرات مذهلةالخامس النشاط الريادي... قد ينطبق هذا على كلا التقنيتين ، والتي قد تصبح ببساطة قديمة ، وتكلفة المشروع ، والتي قد تصبح أعلى بسبب الزيادات الحادة في سوق الصرف الأجنبي. في مثل هذه الحالة ، من المتصور إجراء مزاد أو مسابقة إضافية لتحديد الفائز الذي يفي بالمعايير المطلوبة.
3. تم الاختيار لصالح هذه المنظمة أو تلك عن طريق رشوة العمولة من قبل مقدم الطلب. إذا تم ، في مثل هذه الحالة ، اختيار مؤسسة ليست قادرة تمامًا على تقديم أو أداء العمل ، فقد تنخفض مؤشرات الأداء للشركة المختارة بشكل كبير.

كيف يتم إعداد تقرير العطاء؟

يجب ضمان الشفافية في اختيار منظمة معينة من خلال الحفاظ على الوثائق بطريقة مفصلة ، حيث يتم وضع جميع النقاط المهمة. يجب أن يتضمن تقرير نتائج العطاء تبريراً معقولاً لجميع أعضاء الهيئة. هذا المستندوضعت كبروتوكول عن المنافسة.

بعد اتخاذ القرار النهائي لصالح شركة معينة ، يتم إرسال إخطار إلى إدارة هذه المؤسسة بنتائج العطاء. بالإضافة إلى ذلك ، يتم نشر نتائج الحدث في وسائل الإعلام وسائل الإعلام الجماهيرية... بعد ذلك ، الشركة التي اختارت مشروع محدديجب أن يبرم عقد توريد أو أداء عمل مع الفائز ، وعليه بدوره أن يساهم في تحقيق الأهداف الاقتصادية المحددة لعميله.

يقوم عميل الدولة بالشراء ويتعهد بإبرام عقد مع الشركة يقدم أفضل الشروط. يتم إدخال المعلومات حول المرشح المختار في البروتوكول. هذه الوثيقة متاحة مجانا على موقع واحد نظام معلومات(EIS) وعلى المقابل منصة إلكترونية... الاستثناء هو المسابقات المغلقة ، التي تشكل مواضيعها أسرار الدولة.

تهتم بعض الشركات بمعلومات عن الفائزين بالمناقصة ، على سبيل المثال:

1. الباطن. هذه هي الشركات التي ، لأسباب مختلفة ، لا تشارك في المزاد مباشرة ، ولكنها ترغب في الانضمام إلى تنفيذ الطلب.
2. موزعين. يتلقى ممثلو الشركات المصنعة قاعدة بيانات للفائزين بالمناقصة ويقدمون لهم التعاون.
3. البنوك والوسطاء. تروج هذه المنظمات لخدماتها المالية: القروض والضمانات ، إلخ.
4. تحليلي و وكالات التسويق(لإعداد التقييمات والتقارير وما إلى ذلك).

يتم أيضًا تضمين البيانات الخاصة بجميع الفائزين بالمناقصة في قواعد بيانات خدمات البحث ، على سبيل المثال ، Awindex. على عكس EIS ، فإنها توفر القدرة على تصفية وفرز هذه المعلومات. يتم إرجاع النتائج مع مراعاة معايير طلبات المستخدم.