Implementarea wms într-un depozit. Un sistem WMS clar pentru gestionarea automată a depozitului. Criterii de alegere a unui sistem WMS

până la 5 zile pentru a selecta o soluție și a calcula o estimare

Comandă implementarea unui WMS pentru a optimiza funcționarea depozitului tău și a face interacțiunile acestuia cu alte departamente ale companiei transparente. Vom îndeplini toate sarcinile de implementare a proiectului - de la găsirea soluției ideale până la furnizarea de software licențiat, echipamente și rețele wireless. Vom învăța angajații tăi cum să folosească sistemul. Veți putea:

utilizare în muncă diverse tehnologii identificare: coduri de bare, alegere vocală, Pick-by-light sau Put-to-light;

abandonează suporturile de hârtie în depozit, efectuează schimburi electronice de informații în cadrul companiei și atunci când interacționează cu contrapărțile, se integrează cu diverse sisteme informatice firme si cu echipamente de depozit;

modificarea dinamică a adresei de depozitare a produsului în funcție de puritatea de circulație a produsului (ABC);

modificarea volumului locurilor de depozitare a mărfurilor în funcție de tipul TE (unitate de transport): EUR, FIN, standard american, Eurobox etc.;

să aplice diverse strategii de primire, plasare, reaprovizionare, inventariere, selectare, ambalare și expediere a mărfurilor;

folosiți diverse scheme motivaționale pentru angajați, trimiteți rezultatele la departamentul de contabilitate și trimiteți calculele finale angajaților cu detaliile necesare;

operațiuni de depozit tarifar (facturare) pentru facturarea automatizată pentru lucrări/servicii din cadrul companiei sau către deponenți;

automatizarea procesului de management al curții;

efectuează operațiunile de nivelare a depozitului factor uman;

() poate aduce beneficii semnificative pentru aproape fiecare depozit. Organizarea depozitării direcționate a mărfurilor, planificarea automată a operațiunilor, introducerea controlului asupra acțiunilor personalului vor avea un impact pozitiv asupra activității atât a unui depozit farmaceutic cu o suprafață de 400 mp, cât și a centru de distributie rețea de vânzare cu amănuntul, de dimensiunea mai multor terenuri de fotbal. Desigur, în așa-numitele „depozite mari” efectul automatizării de înaltă calitate este mult mai vizibil. Din păcate, erorile de implementare sunt mai vizibile în astfel de depozite.

Când încep o conversație despre depozitele mari, aș dori, în primul rând, să definesc conceptul „ depozit mare" În înțelegerea noastră, un „depozit mare” nu este doar un depozit de suprafață semnificativă, de la 10.000 mp. „Mare” înseamnă și intensiv, cu mult personal. Atât dimensiunea, intensitatea muncii, cât și numărul de angajați au un impact uriaș asupra complexității unui proiect de automatizare a depozitelor. Cu cât suprafața este mai mare, cu atât ritmul de lucru este mai rapid, cu atât mai mulți angajați sunt implicați în execuția operațiunilor, cu atât automatizarea este mai complexă și mai lungă. De aceea când implementarea sistemului WMS (sistem automat de management al depozitului) într-un depozit mare ar trebui să fie în obligatoriu ia în considerare o serie de caracteristici specifice ale unor astfel de proiecte.

Toate aceste caracteristici pot fi împărțite în 3 grupe: tehnice, organizatorice și tehnologice și de personal.

O privire în interiorul sistemului

Parametrii tehnici ai unui proiect mare de automatizare a depozitelor sunt asociați în primul rând cu arhitectura sistemului și performanța acestuia. Un sistem automat de gestionare a depozitelor (sistem de clasă WMS), care este selectat pentru automatizare, trebuie să susțină ritmul ridicat al muncii simultane a zeci și uneori sute de angajați din depozit de diverse specializări - depozitari, șoferi de echipamente de manipulare a materialelor, controlori, manageri. Această productivitate se realizează prin construirea unei arhitecturi speciale de sistem, unde se află unitatea de muncă a personalului set minim acțiune - SARCINA. De exemplu, sarcina poate fi selectarea unui articol dintr-o celulă de depozit - mergeți la celulă, luați produsul, indicați (confirmați) cantitatea selectată. Lucrul în pași mici, SARCINI, este ceea ce distinge WMS de sistemele de contabilitate, unde unitatea de lucru este un document care include multe rânduri și reflectă faptul cu drepturi depline al unei tranzacții comerciale. Această aranjare a sistemelor de management al depozitelor oferă de mare vitezăși posibilitatea de a lucra fără conflicte pentru utilizatori.

Într-un depozit care lucrează intens, o cantitate imensă de informații trece printr-o unitate de timp, iar acest flux nu ar trebui să conțină date inutile. De prisos atât pentru sistemul în ansamblu, cât și pentru un anumit moment al funcționării acestuia. Cu alte cuvinte, sistemul trebuie să funcționeze exclusiv în timp real. În acest scop, conceptul de produs software este construit într-un mod special. Un sistem automat de management al depozitului, capabil să gestioneze un depozit mare, trebuie să planifice și să emită sarcini executanților în momentul în care apare nevoia corespunzătoare - de a plasa, completa zona de selecție, de a efectua următoarea etapă a inventarului flotant. WMS nu ar trebui să creeze și să acumuleze sarcini care „poate cândva...” vor fi finalizate. La urma urmei, atunci când depozitul funcționează intens, totul se schimbă în fiecare minut, așa că reacțiile sistemului la situația actuală trebuie să se nască „din mers”.

Să explicăm această abordare în exemplu concret. La ridicarea unei comenzi, depozitarul se poate deplasa între zonele de depozitare ale depozitului. În timp ce lucrează într-una dintre zone, munca este în plină desfășurare în altele, la care va trece mai târziu. În momentul în care depozitarul se mută la următorul loc, situația cu distribuția mărfurilor se poate schimba dramatic. În cele din urmă traseu optim ocolirea celulelor din zonă va deveni complet diferită de cea care exista la momentul asamblarii comenzii. Astfel, este logic să structurați munca astfel încât următoarea porțiune a sarcinilor de selecție să fie generată în momentul în care depozitarul intră în această zonă, și nu în avans. Evident, pentru acest stil de funcționare în depozit este necesar să se folosească tehnologii fără fir. Separat, aș dori să atrag atenția asupra încă o caracteristică referitoare la funcționalitatea sistemului WMS ales pentru automatizarea unui depozit mare - capacitatea de a-l folosi pentru a pregăti o gamă largă de raportări operaționale. Acest punct este cu adevărat relevant pentru managerul de depozit, deoarece suprafețele mari și un număr mare de angajați nu îi permit întotdeauna să monitorizeze personal evoluția evenimentelor și să răspundă la abaterile emergente - întârzieri în pregătirea comenzii, personal sau echipament inactiv. Astfel, este nevoie de diferite tipuri de rapoarte, grafice și diagrame. Are depozitul timp să pregătească comenzile, este tot personalul implicat în lucru și în ce mod este încărcat, există resurse suficiente pentru planul de lucru existent pentru schimb, cât spațiu liber este în depozit și va? găzduiți următoarele livrări - toate aceste informații trebuie furnizate managerului depozitului într-o formă convenabilă în orice moment.

Pregătirea organizatorică și tehnologică a depozitului

Potrivit specialiștilor AXELOT, succesul proiectului de implementare a sistemului WMS depinde în mare măsură de gradul de pregătire organizatorică și tehnologică a depozitului pentru automatizare. Nu este un secret pentru nimeni că automatizarea unui depozit în care procesele nu sunt sistematizate va da mai puține rezultate decât implementarea unui WMS într-un depozit cu tehnologie bine gândită pentru depozitarea și procesarea mărfurilor. Dacă într-un depozit cu o suprafață de 2.000 mp, unde lucrează o duzină de oameni, deficiențele proceselor sunt invizibile sau pot fi rezolvate cu ajutorul costurilor moderate cu forța de muncă, atunci într-un depozit de 10.000 mp. sau mai mult, orice astfel de „decalaj” în procesul de afaceri poate deveni critic și poate duce la pierderi semnificative de timp.

Un exemplu evident este procesul de afaceri de plasare a produselor. Într-un depozit mic cu un sistem WMS instalat, vă puteți descurca cu plasarea conform deciziei depozitarului, care are o idee aproximativă despre zonarea depozitului, alege el însuși locația de depozitare și folosește un terminal de colectare a datelor pentru a înregistrați celula în care au fost plasate bunurile. Simplu și rapid. Un sistem automat de gestionare a depozitelor nu necesită date despre produs, locații de depozitare sau logica combinării mărfurilor în celule - nimic. Cu toate acestea, informațiile introduse de către depozitar cu privire la amplasarea mărfurilor în depozit vor facilita și rapid lucru precis colecționari. Ca urmare, un depozit mic va beneficia cu siguranță de implementarea unui sistem WMS, deși implementarea unui sistem WMS nu a adus niciun schimbări organizatoriceîn munca de depozit.

O imagine complet diferită o vom vedea într-un depozit de 10.000 mp. si mai mult. Aici, „lacunele” în tehnologia de operare au un efect negativ care este de câteva ori mai puternic decât în depozitele mici. Astfel, încercarea de a găsi manual o locație de plasare durează un timp nerezonabil de lung, iar încălcarea condițiilor de depozitare sau a capacității de încărcare a rafturilor de către un depozitar neexperimentat poate duce la deteriorarea mărfurilor. Prin urmare, pentru un depozit mare, implementarea unui sistem de management automatizat trebuie neapărat să înceapă cu un studiu funcțional și tehnologic al proceselor de afaceri ale depozitului. În special, revenind la exemplul cu operația de plasare - înainte de a transfera planificarea acestei proceduri „în mâinile” sistemului WMS, este necesar să existe o logică clar calculată a acestui proces - zone, dimensiuni standard, grupuri de produse, principiile proximității produselor, ținând cont de valul de selecție a comenzii, informații despre greutatea și volumul mărfurilor și containerelor și multe altele.

Lipsa zonării depozitelor și a clasificării mărfurilor după ABC, grupe de produse, dimensiuni standard etc. nu face posibilă crearea de locații de stocare unificate pentru grupuri de produse, optimizat pentru volum util de stocare (diverse tipuri de rafturi, diferite dimensiuni de celule). La rândul său, lipsa unificării locațiilor de depozitare și/sau containerelor de depozit duce la necesitatea construirii unor algoritmi de plasare mai complecși, ceea ce presupune o scădere inevitabilă a fiabilității sistemului automatizat de management al depozitului. O încercare de a transfera deciziile privind construirea unui proces de afaceri către WMS în stilul „plasați totul peste tot, plasați totul cu totul și în mod optim” este sortită eșecului. Dezvoltarea algoritmilor și formalizarea proceselor de afaceri din depozit ar trebui să preceadă implementarea unui sistem automat de management al depozitului, și nu invers.

Dacă vom aprofunda subiectul relației dintre tehnologia de operare a depozitului și funcționalitatea WMS, care este deosebit de pronunțată în depozitele mari, atunci nu putem să nu amintim de un astfel de proces precum optimizarea kilometrajului echipamentelor de manipulare a materialelor (H&T). Distanțele de zeci de mii de „pătrate” pe care trebuie să le depășească aceste resurse scumpe de depozit ne fac să ne gândim la reducerea numărului de rulări inactiv. Această reducere se realizează atât prin măsuri tehnologice și organizatorice (de exemplu, alocarea zonelor de selecție, eșalonarea procedurilor de reaprovizionare și selecție în timp), cât și prin funcționalitatea sistemelor WMS. În special, este necesar să ne gândim la posibilitatea emiterii sarcinilor pentru PTO pe baza locației acestora la sfârșitul sarcinii anterioare (de exemplu, combinarea sarcinilor de ridicare și plasare a paleților).

În timp ce ne scufundăm în detalii, nu trebuie să uităm abordare integrată. Dacă vă concentrați pe optimizarea kilometrajului, succesiunea de alegere a unui „val” de comenzi poate fi în contradicție cu secvența dorită a expedierii acestora, ceea ce duce la necesitatea depozitului de o zonă mare de picking. Pe de altă parte, este necesară și o rezervă de timp pentru pregătirea „valului”, deoarece departamentul tehnic va desfășura mai multe tipuri de lucrări în paralel (selecție/plasare), și nu se va concentra pe o singură operație pentru a realiza viteza maxima procesarea comenzilor. Astfel, pentru a crea o soluție echilibrată, este foarte important să vedem întregul proces ca un întreg.

Personalul decide totul

Al treilea în ordine, dar la fel de important, este specificul asociat personalului din depozit. Pe depozit mare devine mai ales calitate importantă instruirea și testarea angajaților, cunoștințele și înțelegerea acestora asupra procesului în ansamblu și rolul lor în acesta. Dacă la proiectele mici vă puteți permite uneori chiar formarea „conform sistemului brazilian” - în timpul procesului de lucru - atunci formarea pentru un proiect mare ar trebui să aibă loc înainte de începerea lucrului, folosind instrucțiuni detaliate despre rol, în grupuri mici formate conform specializarea angajatilor, cu teste si certificare ulterioara. Una dintre cele mai dureroase probleme în timpul funcționării inițiale a unui WMS este lipsa abilităților dovedite în efectuarea operațiunilor și a cunoștințelor despre cum să procedați în situatie anormala. Cu un personal de depozit de zeci sau sute de oameni, nevoia de pregătire/recalificare care apare în timpul procesului de lucru încetinește semnificativ funcționarea depozitului. Este mult mai eficient să „schimbi” o parte din personalul care ridică îndoieli cu privire la capacitatea lor de a învăța și de a se adapta la schimbări înainte de a pune în funcțiune un sistem automat de gestionare a depozitului decât să schimbi apoi personalul în modul de operare și să-l instruiești simultan cu depanarea. a noilor tehnologii. De asemenea, în lucrul cu personalul, un sistem de motivare a angajaților care vizează implementarea cu succes a sistemului WMS poate fi de mare ajutor.

Sarcina selectării și instruirii personalului este relevantă și pentru specialiștii de cel mai înalt nivel. Un factor foarte important în calitatea automatizării este experiența nu numai a specialiștilor companiei performante, ci și a membrilor echipa de lucru de la Client. Deosebit de critică pentru orice proiect, și mai ales pentru unul de amploare, este experiența și cunoștințele managerului de proiect din partea Clientului. Implementarea unui WMS presupune luarea multor decizii privind construirea tehnologiei de operare a depozitului și organizarea personalului, prin urmare, în primul rând, managerul de proiect trebuie să înțeleagă logistica depozitului și, de asemenea, să aibă dreptul de a influența procesele de afaceri și oamenii implicați în proiect.

Rezumând toate cele de mai sus, aș dori să subliniez încă o dată că într-adevăr rezultate bune Implementarea unui sistem automat de management al depozitului este posibilă numai cu o simbioză a tuturor componentelor de mai sus. Un sistem WMS avansat din punct de vedere tehnologic, consultanță de înaltă calitate în etapa de pregătire pentru implementarea sistemului și competența angajaților responsabili de implementare atât din partea clientului, cât și din partea contractantului vor asigura o calitate decentă a proiectului.

Daria Lyubovina, manager de proiect la AXELOT

WMS în faza de proiectare Sisteme moderne managementul depozitului, care vă permite să automatizați și să standardizați procesele de afaceri ale unei întreprinderi, poate deveni, de asemenea, un anumit factor de cântărire în încercarea de a se schimba. Cum să asigurați posibilele schimbări în viitorul WMS fără modificări suplimentare și în limita bugetului?

În condiții economice în schimbare dinamică, pentru a supraviețui în mediu competitiv multe companii trebuie să devină flexibile, atât în procesul decizional, cât și la nivelul proceselor de afaceri. Sistemele moderne de management care vă permit să automatizați și să standardizați procesele de afaceri ale unei întreprinderi pot deveni un anumit factor de complicare în încercarea de a se schimba. Cum să asigurați posibilele modificări în WMS fără modificări suplimentare și în limita bugetului? Câteva sfaturi pe care ar trebui să le folosiți în etapa de selecție și proiectare a unui WMS.

Popularitatea WMS (Warehouse Management System)— sisteme de management al depozitelor — crește în Rusia în fiecare an. Numărul de soluții oferite pentru automatizarea depozitelor este și el în creștere: pe piață există zeci de sisteme de la diverși furnizori.

Consultantul dvs.: Andrei Hvostikov +7 495 785 7228 Pune o întrebare

Pune o întrebare unui expert

Sistemele WMS ce este

Un sistem WMS (Warehouse Management System) este un software conceput pentru gestionarea de zi cu zi a proceselor dintr-un depozit. Funcționalitatea sistemului de management al depozitelor WMS permite utilizatorilor să centralizeze, sub management WMS depozit, prin stații de lucru și terminale radio pentru efectuarea operațiunilor de depozit.

Sistemul WMS (Warehouse Management System) este un software conceput pentru a automatiza managementul proceselor de depozit și funcționarea complexului de depozit în ansamblu.

Funcționalitatea WMS permite utilizatorilor să gestioneze centralizat software, folosind stații de lucru și terminale radio pentru a efectua operațiuni de depozit. Operarea unui depozit cu un sistem WMS implementat este simplă și eficientă, permițându-vă să minimizați pierderile în timpul operațiunilor din depozit.

Compania (operatorul de logistică) primește beneficii reale atunci când deservește clienții. Informații precise despre locația mărfurilor, capacitatea de a asambla rapid produs necesar in cantitatea necesara ofera companiei avantaje benefice exprimate in livrarea comenzilor in termenele stabilite, fără întârzieri, ceea ce creează în cele din urmă o loialitate ridicată a clienților dvs.

Funcționalitatea sistemului WMS

Sistemul de management al depozitelor WMS Logistics Vision Suite, prezentat de ANT Technologies, are o funcționalitate flexibilă și are de netăgăduit avantaje competitive, exprimat în posibilitatea adaptare rapidă la cerințele actuale și noi ale depozitului.

Adaptabilitatea și amploarea setărilor permit proprietarului să-și creeze treptat propriile sistem logistic, reflectând nevoile individuale pentru gestionarea unei afaceri de logistică. Un program WMS este necesar pentru companiile cu procese intensive de rulaj.

Acceptarea mărfurilor

Optimizarea procesului de stocare

Sistemul WMS permite utilizatorilor să modeleze scheme eficiente de depozitare pentru diverse mărfuri, ținând cont de caracteristicile acestora, de exemplu, greutatea mărfurilor sau cererea acesteia (viteza de rotație). inventar). Acest lucru vă permite să organizați procesul de depozitare în așa fel încât mărfurile mai solicitate sau mai grele să fie amplasate mai aproape de zona de expediere, sau mărfurile expediate împreună să fie depozitate una lângă cealaltă, fapt pentru care va fi nevoie de mai puțin timp pentru procesare. . Ținând cont de numeroși factori de depozitare asigură munca eficienta depozit

Managementul personalului

Gestionarea centralizată a depozitului prin sistem de depozitare WMS reduce nevoia unui număr mare de personal. Optimizarea stocului de lucru devine posibilă, inclusiv prin reducerea frecvenței stocului de produse. Programul WMS vă permite să faceți inventarul mărfurilor fără a interfera cu funcționarea zilnică a depozitului. Reducerea costurilor cu forța de muncă vă permite să reduceți costurile curente (de exploatare) pentru întreținerea unui depozit și să creșteți eficiența întregii întreprinderi. Măsurare indicatori cheie performanța depozitului () mărește eficiența operațională, vă permite să măsurați indicatorii de performanță, să verificați implementarea și eficacitatea muncii, să creați un formular de raportare, să stabiliți un sistem de motivare și standarde salariale.

Fluxul documentelor

Un sistem WMS vă permite să automatizați majoritatea proceselor din depozit, eliminând nevoia de gestionare a documentelor pe hârtie, care necesită resurse semnificative. Oferă tuturor utilizatorilor acces partajat la baza de date, oferind lucrătorilor informațiile necesare pentru o muncă rapidă și de înaltă calitate.

Preluare și expediere

Software-ul de gestionare a depozitelor asigură pregătirea comenzilor de înaltă calitate, ceea ce înseamnă că procesul de picking se va desfășura conform standardelor de depozit, metodele FIFO, FEFO, FPFO și LIFO. Un WMS se va asigura că o comandă asamblată corespunzător este livrată la adresa potrivită, la momentul potrivit.

Serviciu clienți

Sistemul WMS îmbunătățește calitatea serviciilor pentru clienți prin procesarea rapidă și fără erori a comenzilor deponenților și livrarea la timp. Serviciile de înaltă calitate cresc competitivitatea companiei, vă permit să fidelizați clienții actuali și să atrageți noi clienți.

Managementul si controlul depozitului

Pentru întreprinderile care au nevoie de capabilități avansate de control, programul WMS oferă urmărirea mărfurilor în funcție de diverse caracteristici: numere de serie, date de expirare, coduri de produs etc. Problemele privind retururile și condițiile de garanție a calității produselor sunt rezolvate rapid prin capacitatea de a urmări canalele de aprovizionare.

Raportare

Cele mai bune sisteme WMS (Warehouse Management Systems), care includ Logistics Vision Suite, vă permit să utilizați bazele de date la fel de ușor ca Microsoft SQL, ceea ce face posibilă generarea de rapoarte chiar și în versiunile standard ale soluțiilor. Dar sistemele WMS au avantajul de a vă permite să schimbați modul în care sunt prezentate datele. Pe baza informațiilor disponibile, puteți genera diverse rapoarte:

utilizarea eficientă a spațiului de depozitare
necesitatea de a mări sau reduce spațiul depozitului
performanţa fiecărui angajat al depozitului
optimizarea numărului de personal
analiză costuri financiare pe baza volumului de stocare și a numărului de operațiuni efectuate
etc.

Scopul principal al implementării unui WMS este capacitatea de a crește cifra de afaceri a mărfurilor din magazin. WMS, datorită funcționalității sale bine gândite și a gamei largi de capabilități, se potrivește aproape perfect în realitățile rusești. Este excelent pentru automatizarea proceselor de afaceri, în special - magazine cu amănuntul.

Despre ce vei afla:

Automatizarea oricărui proces vă permite să creșteți semnificativ eficiența unui magazin și, ca urmare, să-i mențineți competitivitatea. Ceea ce este relevant nu numai pentru extins lanțuri de vânzare cu amănuntul, dar și pentru micile organizații comerciale.

Introducerea sistemelor computerizate în managementul afacerilor se practică de mult timp. Piața oferă anual noi dezvoltări de software pentru comerț, dar WMS, un sistem de management al depozitelor, este recunoscut ca fiind unul dintre cele mai bune.

Definiția unui sistem WMS: ce este?

Literal numele program de informare- Warehouse Management System (abreviat WMS) - tradus ca „sistem de management al depozitului”. Sarcina sa principală este automatizarea:

procesele de afaceri din depozit;
acțiunile efectuate de depozitari și logisticieni.

În realitate, WMS nu este altceva decât un complex de platforme tehnice și software. Avantajul sistemului este abilitatea de a-l adapta la un anumit depozit sau magazin.

Utilizarea unui sistem de gestionare a depozitelor WMS ajută la:

gestionează topologia depozitului;
să efectueze rapid modificări ale gamei de produse și să mențină un registru;
planificați orice lucrare în depozit;
gestionează logistica etc.

Când apare necesitatea implementării unui sistem WMS într-un depozit dintr-un magazin cu amănuntul?

Comercianții cu amănuntul sunt cel mai adesea interesați de implementarea unui sistem WMS într-un depozit. societăţi comerciale, atât de nivel mediu sau mare, cât și magazine relativ mici.

Lista principalelor motive pentru implementarea unui sistem WMS într-un depozit include:

Probleme interne de depozit ale companiei care necesită o soluție optimă.
Nemulțumire față de activitatea depozitului din partea clienților și clienților companiei.
Dorința conducerii de a atinge un nivel mai avansat de automatizare a depozitelor.

Programul de automatizare a depozitelor Business.Ru vă va ușura mult munca și vă va economisi timp. Datorită acesteia, inventarul poate fi efectuat în două clicuri și un număr nelimitat de depozite poate fi gestionat simultan. Avantaje:

întregul proces este automatizat și vizual;
toate operațiunile sunt efectuate în câteva clicuri;
rezervare transparentă a mărfurilor;
contabilitatea mărfurilor în diverse unităţi de măsură etc.

Din ce constau sistemele WMS moderne?

Proprietarii micilor afaceri cu amănuntul sunt obișnuiți să urmărească fluxul de produse în mod „de modă veche”, folosind:

contabilitate „hârtie”, adică jurnale obișnuite, formulare de factură, bonuri de vânzare completate manual;
versiune computerizată „ușoară” folosind programul Microsoft Excel, unde, din nou, datele sunt introduse manual pe un computer în șabloane goale (forme comune de jurnal contabil, facturi și chiar o diagramă de card de depozit);
versiune bugetară a software-ului specializat.

Acesta din urmă devine din ce în ce mai comun și mulți oameni de afaceri medii cred în mod eronat că utilizarea unor astfel de produse software este automatizarea depozitelor.

Un sistem WMS modern ar trebui să includă:

Software direct;
Server sau computer desktop principal pentru instalarea de software;
Calculator de lucru (stație de lucru) pentru munca unui operator de depozit;
Imprimanta laser pentru imprimarea documentatiei necesare;
Terminale de colectare a datelor - PC-uri portabile mobile (wireless) cu dispozitiv de scanare a codurilor de bare;
Comunicații de rețea fără fir pentru terminale.

Principalii consumatori de soluții WMS

Principalii consumatori de soluții WMS includ:

depozitele companiilor de logistică - Third Party Logistics (3PL);
depozite industriale;
întreprinderi comerciale (cu ridicata și cu amănuntul).

Acestea din urmă includ:

complexe comerciale mari;
lanțuri de comercianți cu 30 sau mai multe magazine;
magazine online;
mici magazine de vânzare cu amănuntul.

Odată cu creșterea cifrei de afaceri comerciale, întreprindere comercială, sortimentul acestuia, spatiu depozit. Cu toate acestea, o creștere a spațiului nu înseamnă o creștere a numărului de depozite. Dimpotrivă, comercianții cu amănuntul caută să își reducă numărul la punctele de vânzare cu amănuntul prin extinderea centrului principal de depozitare (distribuție). De aici, mărfurile sunt distribuite magazinelor cu amănuntul și reaprovizionarea neîntreruptă a stocurilor acestora. Acest lucru a dus la o creștere a cererii de software capabil să stabilească și să optimizeze procesele logistice ale depozitelor.

Având propriul centru de distribuție, comercianții cu amănuntul pot reduce costurile de plată pentru serviciile companiilor intermediare, care își iau o parte semnificativă din marjă. Ca urmare, pentru retaileri, problema logisticii a devenit una dintre principalele conditii pentru cresterea competitivitatii si supravietuirea pe piata.

Un alt motiv pentru cererea de soluții WMS este realitățile rusești de tranzacționare și infrastructura de depozit învechită. Ultimul factor este important, din moment ce lanțuri de vânzare cu amănuntul lucrează cu un sortiment mare.

Pentru a aprecia pe deplin toate beneficiile automatizării depozitelor, utilizați programul Business.Ru. Programul are o interfață clară cu posibilitatea de a o personaliza pentru utilizator. De asemenea, veți putea urmări întregul traseu al mărfurilor de la depozit până la raftul magazinului în cadrul sistemului Business.Ru.

Caracteristicile implementării WMS

Experții și analiștii sunt de acord că WMS este o clasă separată, autosuficientă de platforme software și hardware. În același timp, mulți găsesc asemănări în el cu ERP, CRM și o serie de alte soluții software și hardware similare:

ERP. Asemănările cu acest software sunt observate în legătură cu procesul de planificare a resurselor de producție. Adică depozitul este considerat din același aspect. Din acest motiv, mulți consideră WMS ca un subtip de ERP cu un focus restrâns (depozit). Dar aici merită să ținem cont de diferențele dintre ele: soluțiile ERP standard sunt limitate în resursele de management al depozitelor. Din acest motiv, dezvoltatorii IT le clasifică drept grup separat deciziilor.
CRM. Aceste sisteme, în comparație cu WMS, au și mai multe diferențe, deoarece vizează relația companiei cu clienții. CRM este destinat managementului baza de clienti, imbunatatirea calitatii serviciului, cresterea dinamicii vanzarilor etc. Chiar daca consideram depozitul ca unul dintre obiectele interactiunii intre firma si contractori, sarcinile in curs de rezolvare sunt cu totul altele.

Acest profil îngust face ca soluțiile WMS să fie unice și independente de altele.

Un nou software apare pe piața de software în fiecare an produse software pentru depozite, care au ca scop rezolvarea mai multor probleme și sunt „hibrizi” ai sistemelor principale. Datorită noutății și accesibilității lor, astfel de sisteme pot fi o alternativă bună la implementarea unui WMS într-o afacere de retail mică.

Funcții WMS

Funcționalitatea sistemului îi permite să fie utilizat pe scară largă în aproape orice etapă a comerțului cu amănuntul. Variabilitatea și versatilitatea au multe avantaje:

analiza și luarea deciziilor sunt efectuate de sistemul în sine, și nu de o persoană care îndeplinește mai degrabă funcțiile de operator decât de manager;
adresarea în depozit este gestionată și de un sistem care împarte depozitul în sectoare și zone, iar zonele în celule (spațiu de paleți) pentru a facilita căutarea produsul dorit. Fiecare zonă sau celulă primește un cod - rezultatul este un card de depozit gata făcut cu posibilitatea de stocare a adresei;
urmărirea mișcării mărfurilor de la o celulă la alta, „intrarea și ieșirea” acesteia în depozit este, de asemenea, efectuată de sistem;
WMS înregistrează fiecare etapă a mișcării mărfurilor în interiorul depozitului, o documentează și o imprimă documentul solicitat. Ea, prin scanarea ecusonului interpretului, determină și imprimă automat sarcina pentru el.

Și acestea nu sunt toate capabilitățile WMS. Varietatea și combinația de opțiuni depind direct de sarcinile pe care un anumit furnizor și le stabilește. La cele mai populare funcții cheie orice sistem WMS modern include:

gestionarea tuturor operațiunilor cheie ale depozitului, cum ar fi primirea, inventarierea, ridicarea, detașarea sau expedierea;
modelarea schemelor de ambalare a mărfurilor, luând în considerare dimensiunile și caracteristicile de transport ale acestora;
menținerea fluxului de documente intern și extern, datorită lucrului cu contractorii;
management eficient al resurselor.

Un sistem „inteligent” poate fi configurat destul de ușor pentru o anumită gamă de sarcini și poate crea algoritmi individual pentru un anumit proces. Astfel, majoritatea sistemelor WMS au în arsenal funcția de modelare a fluxurilor de trafic în interiorul unui depozit, în zona înconjurătoare și nu numai.

Principiul modular al creării unui set de soluții vă permite să completați opțiunile standard cu capabilități de gestionare a comenzilor și vânzărilor. Sistemul este autonom și este capabil să prelucreze datele privind cifra de afaceri comercială, precum și să gestioneze procesele într-o manieră automată, practic fără implicarea personalului.

Avantaje pentru un magazin cu amănuntul la implementarea sistemelor WMS

Orice inovație care este concepută pentru a optimiza funcționarea unui depozit ar trebui să fie benefică, în primul rând, pentru proprietarul acestuia. Atunci când integrează WMS într-un sistem, unii furnizori consideră că capacitățile sistemului sunt limitate de intensificarea operațiunilor din depozit, dar acest lucru este departe de a fi cazul. Chiar dacă ținem cont de specificul și direcția de lucru depozit de vânzare cu amănuntul, soluția propusă are un întreg set de avantaje evidente care sunt relevante pentru toate cazurile de utilizare:

Precizie ridicată a datelor privind soldurile și mișcarea depozitului bunuri materiale, furnizat de un sistem de management al depozitelor WMS. Este adevărat, pentru aceasta este necesar să alegeți stocarea adresei ca metodă principală și să asigurați cea mai precisă contabilitate statistică a tuturor mărfurilor din depozit.
Automatizarea depozitelor care vă permite să economisiți bani cantitate uriașă timp și resurse pentru contabilitate și calcule aferente.
Optimizarea maxima a resurselor depozitului, algoritmi de plasare a marfurilor in spatiu liber din punct de vedere ergonomic. În acest scop, multe sisteme oferă o funcție de modelare a locației obiectelor, ținând cont de dimensiunile și greutatea acestora.
Precizie ridicată a calculelor, eliminând practic posibilitatea de erori la formarea oricărui proces intra-depozit sau logistic.
Reducerea costurilor de operare prin îmbunătățirea logisticii din cadrul depozitului și reducerea timpului de utilizare a echipamentelor speciale. Această abordare vă permite să reduceți amortizarea, să economisiți combustibil și energie electrică.

Aplicații

Implementarea unui sistem WMS într-un depozit este o opțiune standard, dar lista de domenii de aplicare pentru un sistem WMS este destul de mare. Acestea includ:

en-gros si comertul cu amanuntul, mai ales în prezența punctelor de vânzare cu amănuntul îndepărtate;
domeniul externalizării serviciilor de logistică;
întreprinderile producătoare.

Mai larg, consumatorul țintă al WMS poate fi imaginat diferit: cei pentru care logistica are o semnificație mai profundă decât stocarea convențională. Soluțiile WMS fac posibilă gestionarea procesului de afaceri dorit în modul în timp real, optimizarea utilizării resurselor întreprinderii și creșterea eficienței managementului personalului.

Principalele domenii de aplicare ale WMS sunt în automatizare:

comerț (cu ridicata, cu amănuntul, cu ridicata-cu amănuntul), inclusiv punctele îndepărtate;
comerț ambulant dintr-un depozit;
depozite, depozite în lanț, complexe de depozite;
întreprinderi producătoare de produse alimentare, inclusiv instalații frigorifice;
întreprinderi producătoare de FMCG și produse manufacturate;
sisteme de facturare.

La fel și depozitarea arhivă și orice activitate care implică depozitare și deplasare la scară largă.

Arhitectura sistemelor WMS

Compoziția, adică arhitectura sistemelor WMS include 3 niveluri:

Nivelul I este interfața cu utilizatorul, care include „aplicația client” de pe PC. Cu ajutorul său, angajatul efectuează operațiuni standard, introduce și modifică date, contactează restul personalului din depozit și se familiarizează cu rezultatele calculelor operațiunilor din depozit din sistem.

Nivelul II este serverul principal al sistemului WMS, unde datele sunt procesate și stocate. Modificările software moderne sunt bazate pe cloud. La primirea comenzilor de la primul nivel, serverul introduce date în baza de date corespunzătoare, care este gestionată pe baza unui algoritm specific.

Nivelul III este „logica de afaceri” a sistemului WMS, care folosește codul programului „sarcini/procese”. La acest nivel sunt procesate datele de pe server, care sunt apoi returnate sub forma unui algoritm specific care intră în nivelul I.

Principalele tipuri de WMS

Funcționalitatea nu este singurul criteriu utilizat pentru clasificarea sistemelor WMS. Specialiștii în domeniul IT și logistică disting, de asemenea, tipuri de sisteme precum:

Soluții WMS entry-level, care sunt concepute pentru gestionarea depozitelor micilor magazine de vânzare cu amănuntul și companiilor care nu sunt bogate în probleme legate de gama de produse.
Soluții „cutie” concepute pentru gestionarea depozitelor de dimensiuni medii (maximum 10 mii de metri pătrați) cu o gamă mai diversificată, dar dinamică redusă a cifrei de afaceri.
Soluții „adaptabile” utilizate în marile companii de logistică și centre de distribuție.
Soluții „configurabile” dezvoltate pentru complexe mari de depozite unde dinamica cifrei de afaceri este mare.