Bireysel girişimciler için bir satış makbuzu nasıl düzgün bir şekilde hazırlanır

Bugün, satış makbuzu gibi ticaretin önemli bir bileşeninden bahsedeceğiz. Nedir, kayıt kuralları, böyle bir raporlama formunun sürdürülmesi için gereksinimler - yukarıdaki tüm konuların ayrıntılı ve dikkatli bir şekilde değerlendirilmesi gerekir. Ne de olsa, böyle bir finansal belge, modern iş için vazgeçilmez bir nitelik haline geliyor.

Sevgili okuyucular! Makalelerimiz, yasal sorunları çözmenin tipik yollarını anlatır, ancak her vaka benzersizdir.

Eğer bilmek istiyorsan sorununuzu tam olarak nasıl çözersiniz - soldaki çevrimiçi danışman formuyla iletişime geçin veya arayın

8 (499) 350-44-96
Hızlı ve ücretsiz!

Genel bilgiler ve yasal çerçeve

Genel olarak, bu tür bir raporlama formu, satmış olduğunuz ürünlerin, belirli satış tarihini ve satıcının adını belirten ayrıntılı bir açıklamasıdır. İşlemi düzeltmek için işadamının alıcıya yazması gerekecek yazar kasa makbuzu. Bu belgenin formu mevzuatın gereklerine uygun olarak hazırlanmalıdır. Bu tür raporlama kurallarını şurada okuyabilirsiniz: ФЗ №54 ve Rusya Federasyonu Maliye Bakanlığı'ndan bir mektup 16-00-17 / 2 05.01.2004 tarihli ... Doğru, burada belirli nüanslar var.

Alıcılara satış makbuzu verilmesi ile ilgili tüm hususlar 54 sayılı Federal Kanun ve Maliye Bakanlığı'nın 01/05/2004 tarih ve 16-00-17 / 2 sayılı yazısı ile düzenlenmiştir.

Bu nedenle, bir kasiyer çeki ticari faaliyet için zorunlu bir belge haline gelirken, satış makbuzu yalnızca bir işlemin ek bir onayıdır ve alıcıya ürünü değiştirme veya iade etme hakkı verir. Bu nedenle çoğu kişinin satış fişi için kasiyer fişi gerekli olup olmadığı sorusuna olumlu cevap verilmelidir.... Elbette bu kural, bir iş adamının KKM kullanmadan iş yapma hakkının olduğu durumlarda geçerli değildir. Ters soru, mal satışı için böyle bir belge olmadan çalışmanın mümkün olup olmadığı, daha ayrıntılı bir açıklama gerektirecektir.

Bugün, bir girişimci bu tür belgeleri doldurmadan yapabilir, ancak yalnızca bir yazarkasa varsa. Ayrıca bazı ürün grupları bu raporlama formunun doldurulmasını zorunlu kılmaktadır. Bunlar arasında motorlu taşıtlar, motorlu taşıtlar, seri üretime sahip cihazlar, römorklar, mobilya ürünleri ve silahlar bulunmaktadır. Elbette başka malları satarken bile satıcı, alıcının talebi üzerine onlar için de makbuz vermekle yükümlüdür.

Tabii ki, bir girişimci faaliyete başlamak ve UTII veya bir patent üzerinde çalışmayı planlayan bir işadamı, yazarkasa olmadan bireysel bir girişimci için satış makbuzunun nasıl düzgün bir şekilde hazırlanacağını bilmelidir. İncelemede hemen aşağıda bu çalışma formatı için örnek bir form sunacağız. Doğru, formu doldurmak için çok katı gereksinimlerin olmadığı söylenmelidir. Kural olarak, temel verileri belirterek girişimci bazı ek öğeler ekleyebilir. Kullanım özelliklerine gelince, bugün bu tür formlara olan ihtiyaç yalnızca patent sistemini, UTII'yi seçen veya eski tarz KKM'de çalışan işadamları için olacaktır. Tabii ki, işletmede çekler bulunmalıdır - sonuçta, herhangi bir alıcı ona sağlamasını isteyebilir.

Doğru raporlamanın nüansları

Bireysel bir girişimci için tipik bir satış makbuzu formu, formun tüm pozisyonlarının doğru bir şekilde doldurulduğunu varsayar.... Unutmayın, düzeltmeler ve lekeler burada tamamen kabul edilemez. Ancak, yanlışlıkla hasar gören kopya, verilen formların geri kalanıyla birlikte mağazada saklanmalıdır. Tabii ki, satıcı, kendisinden satın alınan tüm malları açıkça ve ayrıntılı olarak açıklamalıdır.

Genel olarak, düzenleme için yalnızca bir kasiyer makbuzu zorunludur, alıcının talebi üzerine veya yazar kasanın yokluğunda bir mal makbuzu düzenlenir.

Alıcının sadece bir ürün adı almak istediği durumlarda boş satırların üzeri çizilmelidir. Bu, gelecekte sizi bir satın alma işlemi gerçekleştirdikten sonra sütunları kendi başlarına dolduran vicdansız müşterilerin dolandırıcılığından kurtaracaktır. Aksine, formda tüm kalemleri listelemek için yeterli satır olmadığında, bir sonraki formda yazmaya devam edebilir, not alabilir veya her bir mal grubunu ayrı bir çekte yazabilirsiniz.

Unutmayın, kopyaların güvenliği ile ilgili durum da oldukça önemlidir. Genellikle ürün açıklaması sırasında bir kopyası yapılır. Bazı formlar onu hemen almanıza izin verirken, diğer durumlarda metni çoğaltmanız gerekecektir. Çekin aslı alıcıya verilmeli ve bir nüshası özel bir defterde saklanmalıdır.

Bir diğer nokta ise çıktının belgeye teslim edilmesidir. Genel olarak, modern bir yazar kasa, satın alma işlemini yeterli ayrıntıda açıklayan bir kasiyer makbuzu almanızı sağlar. Bu kağıt alıcı için yeterli olduğunda, bireysel girişimci sadece üzerine damgasını vurur. Satış makbuzları verme planı da çalışır. Ancak, bu girişimci kategorisi için yasal olarak bir mührün olmamasına izin verilir. Bu durumda, alıcıya, işadamının tüm ayrıntılarını ve mağazanın adresini ayrıntılı olarak belirterek formu vermesine izin verilir. Bu formlar geçerlidir ve işlemin kanıtıdır. Yine, UTII rejimindeki girişimcilik burada bir istisna haline geliyor.

Bir işletme tarafından sağlanan hizmetler için satış makbuzu örneği

Şimdi hizmetler için bir satış fişinin nasıl doldurulacağı hakkında konuşalım. Bu form için örnek bir form, normal bir formla aynı görünecektir. Doğru, malların kalemlerinin belirtildiği sütunda müşteriye verilen hizmetler listelenmelidir. Bu tür belgelerin işlenmesinin diğer nüansları, Rusya Federasyonu'nun mevcut yasalarında belirtilmemiştir.

Kayıtlarda nelere dikkat edilmelidir?

Satış fişi formunu nasıl doğru dolduracağınızı öğrenmenin zamanı geldi. Aşağıda tüm açıklamaların yer aldığı örnek bir dolgu birazdan verilecektir, ancak şimdi belirtilmesi gereken pozisyonları kısaca anlatacağız. Bu nedenle, formlar numaralandırılmalı ve içlerinde satın alma tarihini ve adını belirttiğinizden emin olun. Ek olarak, ürünün her bir öğesinin ayrıntılı bir açıklaması, malların miktarının listelenmesi, bir kopya başına fiyatları ve toplam satın alma tutarının belirtilmesi gerekecektir.

Deneyimli işadamlarına göre, satış makbuzlarının doğru bir şekilde yürütülmesi, şirketinizi müşterilerle ve vergi hizmetiyle her türlü sıkıntıdan kurtarabilir.

Şimdi bir iş adamının formda yer alması önemli olan detaylardan bahsedelim. Girişimcinin baş harflerini, TIN'i ve satış yerinin adresini belirtmek gerekir. Ayrıca, satıcının veya bireysel girişimcinin imzası da zorunlu olacaktır ve bazı durumlarda aşağıda tartışılacak olan bir mühür de olacaktır. Gördüğünüz gibi, standart formu doldurmada belirli bir zorluk yoktur. Bu formlar için çeşitli tasarım seçeneklerini biraz daha ayrıntılı olarak ele alalım.

Doldurma yöntemleri

Günümüzün fırsatları ve mevzuatı, bu tür belgeleri bir PC kullanarak veya elle yazmanıza olanak tanır. İlk durumda, boş bir makbuzun örnek bir dosyasını oluşturmak ve her iki bitmiş kopyayı yazdırarak satın alımları oraya girmek uygundur. Elbette bu, özel lisanslı yazılımların satın alınmasını gerektirecektir.

Malların ayrıntılı bir tanımını içeren çekler düzenleyen ve satış makbuzu boşluklarının bulunmadığı bir yazar kasa varsa, girişimci ikincisini bir kanun veya satış faturası ile değiştirebilir.

Elle doldurmak, matbaadan yapılmış bir antetli kağıdı satın almak ve gerektiğinde tükenmez kalemle doldurmaktır. Hatırlayacağınız gibi, formdaki bilgiler okunaklı, açık ve lekesiz olarak girilmelidir. Ek olarak, temel form türü varsayılan olarak bu işlevi sağlamıyorsa, bir kopya yazmanız gerekecektir.

Genel olarak, bir mağazanın her zaman belirli sayıda doldurulmamış kopyası olmalıdır. Sonuçta, alıcı istediği zaman kendisine bu belgeyi vermesini isteyebilir.

Doğru, bazen bir girişimci hata yapabilir ve stokları yenilemeyi unutabilir.Bu durumda uzmanlar, müşteriye makul bir alternatif sunmayı önerir. Tüm pozisyonların, fiyatların ve toplam maliyetin bir göstergesinin ayrıntılı bir açıklaması ile satın alınan bir grup ürün için bir kanun hazırlayacaktır. Elbette girişimcinin detayları ve mağazanın adresi ile imza ve mühür de burada bir ön koşul olacaktır.

UTII ve patent hakkında raporlama özellikleri

Bir girişimci tarafından bu iş yapma biçiminin, yazarkasa kullanmadan çalışabilme özelliği nedeniyle kendine has özelliklere sahip olduğunu defalarca belirttiğimiz için, bu tür raporlama belgelerini hazırlamak için genel koşulları ve kuralları özetliyoruz. O halde öncelikle formda mutlaka belirtilmesi gereken bilgileri tanımlayalım. Nakit siparişi olmayan bir satış fişinin gerekli detayları aşağıdaki gibi olacaktır:

• formun adı;
• seri numarası;
• işlem tarihi;
• girişimcinin TIN'i;
• OGRN;
• bir işadamının yasal adresi (kayıt yoluyla);
• çıkış adresi;
• girişimcinin baş harfleri;
• işlemi yapan yetkilinin imzası;
• müşteri verileri (isteğe bağlı, ancak istenir);
• ürün/hizmet adı;
• mal / hizmet birimlerinin sayısı;
• üretici tarafından belirtildiğinde ürünün eşyası veya derecesi (sütun yokluğunda atlanır);
• her bir kalemin birim fiyatı;
• satın alınan mal sayısı;
• her ürün pozisyonunun toplamı;
• toplam nihai maliyet.

Yazar kasa olmadan çalışan bireysel bir girişimci için satış makbuzu doldurma örneği

Ek olarak, burada bir girişimcinin damgası gerekli olacaktır - sonuçta, bu form tamamlanmış bir ticari operasyonun tek kanıtı olacaktır. Ayrıca, böyle bir form aynı zamanda katı bir raporlama formu haline gelir.

Yazar kasa kullanmayan bir işletme için form doldurma örneği

Satış elemanı(burada mağazanın baş harflerini ve adresini belirtiyoruz)

HAN(on iki basamaklı bir sayı yazıyoruz)

OGRN(İşadamının yasal adresi ve pasaport bilgileri belirtilerek doldurulması zorunludur)

Satış fişi No. ______ (belgeler işlem sırasına göre numaralandırılmıştır)

"_____" _____________ 20 ______ (alıcı tarafından ürünün satın alındığı tarihi belirtin)

_____________________ (alıcının adı)

Toplam: (burada satın alma tutarını kelimelerle yazıyoruz)_____ ovmak .______ polis (burada sayılarla çoğaltıyoruz)

M.P.__________ (imza) _____ (işlemi yapan kişinin baş harfleri ve pozisyonu)

Bunun gibi bir şey, satış makbuzu olmadan satış makbuzu formu doldurma örneğine benziyor. Gördüğünüz gibi, bu formu doldurmakta belirli bir zorluk yoktur ve deneyimli bir satıcı için alıcının böyle bir belge düzenleme talebi herhangi bir sorun teşkil etmeyecektir.

USN / USN'yi seçen işadamları için formun kayıt detayları

Bu çalışma biçimi, yazarkasaların zorunlu kullanımını içerdiğinden, burada satış makbuzlarının düzenlenmesi için gereklilikler çok daha yumuşak olacaktır. Nitekim böyle bir durumda, bu form sadece yazar kasa formu ve kasa fişinin çıktısına ek olur. Kural olarak, böyle bir vergilendirme planı kapsamında çalışan işadamları, bu tür formları yalnızca alıcının talebi üzerine yazma ve üzerlerinde mühür bırakmama hakkına sahiptir.

Satış fişini doldururken azami dikkat ve doğruluk satıcı için ana koşuldur.

Gördüğünüz gibi, nadir istisnalar dışında bu belgelerin bakımı isteğe bağlıdır. Bununla birlikte, yine de, bu formların doğru bir şekilde doldurulması, bir işadamının kendisini vicdansız müşterilerle olası sorunlardan korumasına yardımcı olacaktır. Ayrıca, bu basit adımlar, makbuzların ve mal satışlarının dahili raporlanmasını basitleştirmeye yardımcı olur.

Alıcılara satış makbuzu verilmesi ile ilgili tüm hususlar 54 sayılı Federal Kanun ve Maliye Bakanlığı'nın 01/05/2004 tarih ve 16-00-17 / 2 sayılı yazısı ile düzenlenmiştir.